Wert der geleisteten Arbeit-Operations-Forschung/Abschlussarbeit-Projekt-Hausaufgaben Unterstützung
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Wert der geleisteten Arbeit-Operations-Forschung
Die Kosten / Konten in einem Leistungsmesssystem dienen nicht nur als Anlaufstelle für die Kostenerfassung, sondern sind auch die niedrigsten in der Struktur, in der die tatsächlichen direkten Kosten mit den budgetierten Kosten verglichen werden müssen. Einige Auftragnehmer führen jedoch auch Vergleiche auf Kosten- und Arbeitspaketebene durch.
WBS definiert und organisiert die auszuführenden Arbeiten, während die Organisationsstruktur des Traktors die Art und Weise widerspiegelt, wie der Auftragnehmer die Personen organisiert, die die Arbeit erledigen werden. Jobverantwortung zuweisen. Für geeignete Organisationselemente sollten PSP und Organisationsstruktur miteinander verknüpft werden. Diese Wechselbeziehung kann als Matrix dargestellt werden, wobei das funktionale Organisationselement auf einer Achse und die entsprechenden PSP-Elemente auf der anderen Achse aufgeführt sind. Weitere Unterabschnitte des Aufwands für Arbeitspakete können durch Zuweisen von Arbeit zu Arbeitseinheiten erreicht werden.
Der Ansatz sollte in vielen Branchen anwendbar sein, in denen eine vernetzte Kostenkontrolle gewünscht wird. In der Konzentrationsbranche können beispielsweise die Arbeitspakete der untersten Ebene mit den Gebotselementen im Projekt identisch oder fast identisch sein. In einigen Fällen kann das Arbeitspaket durch eine einzelne Aktivität im Netzwerk dargestellt werden. In den meisten Fällen sollte es aus einer Aktivitätsgruppe innerhalb eines Teils des Projekts bestehen, z. B. Betonarbeiten für den ersten Stock eines Gebäudes. Die spezifische Arbeitsorganisation und die erstellten Kostenkonten variieren natürlich je nach Art des Projekts, den Verantwortungsbereichen der Vorarbeiter und Prüfer, den Fähigkeiten des Kostenrechnungssystems und anderen Faktoren, die sich auf das jeweilige Unternehmen und die jeweiligen Projekte beziehen.
ÜBERWACHUNG DER PROJEKTKOSTEN: DER WERT DER ARBEIT
Wie bereits erwähnt, ermöglicht ein wirksames Kostenkontrollsystem nicht nur die Erstellung realistischer Budgets oder Pläne, sondern enthält auch Bestimmungen zur Eliminierung der tatsächlichen Kosten. Dazu werden die Ausgaben anhand des Budgets gemessen und Unterschiede ermittelt, damit bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können. Der Programmfortschritt wird auch häufig überwacht, indem der tatsächliche Aktivitätszeitraum im Vergleich zu den geschätzten Zeiten gemessen wird. Dies bedeutet, dass zwei separate Informationsströme, Zeitdaten und Kostendaten an die Projektmanager fließen. In Bezug auf die direkten Arbeitskosten wird das Sammeln, Manipulieren und Analysieren sogar eines dieser beiden Ströme normalerweise auf wöchentlichen Zeitkarten aufgezeichnet, bei denen die Zeit jedes Einzelnen der aktivierten Zeit zugeordnet werden muss.
Wenn Sie einen netzwerkbasierten Kostenansatz wie PEAT / Cost verwenden, sollten die Mitarbeiteraktivitäten gemäß bestimmten Netzwerkaktivitäten definiert oder codiert werden, um darauf zu reagieren. Anforderungen wie diese können den Papierkram des Projektpersonals erheblich erhöhen und ein wichtiger Faktor für die Akzeptanz oder Ablehnung des Systems sein.
Es ist interessant, die C / SCSC-Bestimmungen für die Datenerfassung und -vervielfältigung zu beachten, da sie einige der Probleme lindern sollen, die sich aus dem zusätzlichen Zeitbedarf und der Berichterstattung über den Kostenfortschritt ergeben.
Das CjSCSC-Objekt ist ein integriertes Zeit-Kosten-Fortschrittsüberwachungs- / Steuerungssystem. Das heißt, es werden Informationen zur Projektdauer und zur Kostenleistung aus einem einzelnen Datenerfassungsstrom angezeigt. Die gesammelten spezifischen Daten basieren auf der PSP-Struktur und verwenden drei grundlegende Messgrößen für die Kostenleistung.
Die in (A) definierten Grundkostenmaße können wie folgt zusammengefasst werden:
Die Kosten der durchgeführten Arbeit (ACWP) sind der Betrag, der als tatsächlich ausgegeben gemeldet wird, um einen bestimmten Auftrag innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschließen.
Die budgetierten Arbeitskosten (BCWP) sind die budgetierten Kosten für Arbeiten, die in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen wurden, einschließlich des Supportaufwands und der zugewiesenen Gemeinkosten. (Dies wird manchmal als „verdienter Wert der geleisteten Arbeit“ bezeichnet.)
Die budgetierten Kosten für geplante Arbeiten (BCWS) sind die budgetierten Kosten für Arbeiten, deren Fertigstellung in einem bestimmten Zeitraum geplant ist (einschließlich Support und zugewiesenen Gemeinkosten).
Obwohl C / SCSC verlangt, dass diese Kosten auf Kostenkontoebene erhoben werden, können diese Kosten auf jeder Aufwandsstufe (z. B. Projektaufgabe, Teilaufgabe, Arbeitspaket usw.) aggregiert werden. Diese Kostenmaße werden verwendet, um sowohl Kosten- als auch Zeitplanunterschiede (Zeitleistung) wie folgt zu bestimmen:
Kostenabweichung = BCWP – ACWP-Diagramm / Leistungsabweichung = BCWP – BCWP
Die Verwendung der auf diese Weise berechneten Kosten- und Zeitdifferenzen bietet ein integriertes Kostenperioden-Berichtssystem, das die Kostenleistung gemäß der durchgeführten Arbeit misst und die Strukturierung von Zeitplanung und Kostenbudgetierung in derselben Datenbank ermöglicht. Es zeigt einen beliebten grafischen Bericht eines solchen integrierten Zeit- / Kostenkontrollsystems.
Diese Kostenmessungskonzepte sind auch für die Kostenkontrolle auf Aufgaben-, Teilaufgaben- oder Arbeitspaketebene nützlich. In Abbildung 5-6 sind beispielsweise die Hauptaufgaben eines geplanten 10-monatigen Prototypenentwicklungsprojekts dargestellt. Die Gesamtkosten des Projekts werden auf 1.865 Millionen US-Dollar geschätzt. Davon entfallen 765.000 US-Dollar auf Ingenieurarbeiten. Nehmen wir an, das Projekt läuft seit 3 Monaten und wir möchten wissen, wie die Engineering-Arbeit voranschreitet.
Es wird ein separates Programm für die Projektierung gezeigt, aus dem hervorgeht, dass 9 Hauptunteraufgaben beteiligt sind. Die vertikale gestrichelte Linie in Abbildung 5-7 zeigt das Berichtsdatum. Wie zu sehen ist, wurden 3 Aufgaben abgeschlossen, 5 davon wurden gestartet und laufen, und 1 Aufgabe wurde zum Berichtsdatum noch nicht eingeleitet. Hier werden die Arten von Informationen angezeigt, die am Ende des 3. Monats mithilfe der zuvor definierten Kostenmaße (BCWS, BCWP, ACWP) in technischen Unteraufgaben erfasst werden können.
Dieser Bericht zeigt, dass bei jeder der drei abgeschlossenen Aufgaben Kostenüberschreitungen auftraten, die von geringen (500 USD) bei Materialtests bis zu erheblichen (13.000 USD) bei Systemdesign reichten. Angesichts dieser Informationen ist der Status der 5 derzeit laufenden Missionen sehr interessant.
Ihr Status ist in Abbildung 5-9 zusammengefasst, in der die Bedeutung von Kosten-Maß-Beziehungen interpretiert und die gesamten Engineering-Kosten zum Zeitpunkt der Fertigstellung auf der Grundlage des bisherigen Fortschritts projiziert werden. Wie Sie sehen können, liegt der Ingenieurjob oft hinter dem Zeitplan und über den Kosten. Wenn das derzeitige Tempo des Fortschritts anhält, betragen die Gesamtkosten für diese Aufgaben 812.000 USD anstelle der ursprünglich geschätzten 765.000 USD.
Die in diesen Beispielen dargestellten Kostenmesskonzepte stellen einen wichtigen Schritt zur Entwicklung effektiver, anwendbarer Kostenkontrollverfahren im Projektmanagement dar. Während diese Verfahren derzeit hauptsächlich für Projekte im Zusammenhang mit der Regierung angewendet werden, gelten sie auch für Projekte des Privatsektors. Es gibt Hinweise darauf, dass immer mehr Unternehmen des privaten Sektors diese Verfahren freiwillig anwenden.
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