Ein Motivationsschreiben vorbereiten: Richtiges Format und Struktur

Ein Motivationsschreiben ist ein wichtiges Dokument, das die Fähigkeiten, Motivation und Karriereziele des Kandidaten in Bewerbungen oder Zulassungsverfahren für akademische Programme wirkungsvoll darstellen kann. Allerdings sind Format und Aufbau des Anschreibens sowie dessen Inhalt von großer Bedeutung für den Erfolg Ihrer Bewerbung. In diesem Artikel finden Sie Tipps, wie Sie bei der Erstellung eines Motivationsschreibens das richtige Format und die richtige Struktur verwenden.

1. Warum ist das Briefformat wichtig?
Das Briefformat hat direkten Einfluss darauf, wie der Leser Ihren Brief wahrnimmt. Ein ordentliches, professionelles und lesbares Format stellt sicher, dass der Arbeitgeber oder das akademische Gremium Ihren Brief ernst nimmt. Darüber hinaus trägt das richtige Format dazu bei, Ihre Botschaft klar und effektiv zu vermitteln.

2. Titel und Kontaktinformationen des Briefes
Geben Sie oben in Ihrem Motivationsschreiben Ihre Kontaktinformationen an, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Als nächstes müssen Name, Titel, Firmen- oder Institutionsname und Adresse des Empfängers hinzugefügt werden. Dadurch wird Ihr Brief personalisiert und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

3. Datum hinzufügen
Das Datum Ihres Briefes sollte unter dem Titel und den Kontaktinformationen angegeben werden. Das Hinzufügen des Datums zeigt die Aktualität Ihres Schreibens und gibt Aufschluss über das Datum, an dem Ihre Bewerbung eingereicht wurde.

4. Anrede
Verwenden Sie bei der Adressierung Ihres Briefes nach Möglichkeit den Namen des Empfängers. Wenn Sie beispielsweise „Lieber Ahmet Yılmaz“ ansprechen, wird Ihr Brief persönlicher und wirkungsvoller. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie eine allgemeine Adresse wie „Sehr geehrter Herr“ verwenden.

5. Einleitender Absatz
Der einleitende Absatz Ihres Motivationsschreibens sollte so gestaltet sein, dass er die Aufmerksamkeit des Lesers erregt. Geben Sie deutlich an, wer Sie sind, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum Sie sich für diese Stelle interessieren. Der einleitende Absatz sollte Interesse am Rest Ihres Briefes wecken.

6. Hauptteil
Der Hauptteil Ihres Anschreibens besteht aus dem Abschnitt, in dem Ihre Karriereziele und Erfahrungen beschrieben werden und warum Sie für diese Position oder dieses Programm geeignet sind. In diesem Abschnitt beschreiben Sie detailliert Ihre bisherigen Erfahrungen und wie diese zu der Stelle beitragen, auf die Sie sich bewerben. Heben Sie außerdem hervor, wie diese Position oder dieses Programm zu Ihren Karrierezielen passt.

7. Absatzlayout
Jeder Absatz sollte um eine einzige Hauptidee herum aufgebaut sein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief flüssig und verständlich ist, indem Sie logische Übergänge zwischen den Absätzen vornehmen. Vermeiden Sie sehr lange Absätze und stellen Sie sicher, dass jeder Absatz klar und prägnant ist.

8. Schlussabsatz
Der Schlussabsatz Ihres Motivationsschreibens sollte zusammenfassen, warum Ihre Bewerbung wichtig ist und was Sie als nächstes vorhaben. Beispielsweise macht eine Aussage wie „Ich freue mich auf die Gelegenheit, diese Position mit Ihnen ausführlicher zu besprechen und mich mit Ihnen zu treffen“ den Schlussabsatz ausdrucksstark und wirkungsvoll.

9. Abschnitt „Unterschrift und Abschluss“.
Beenden Sie Ihren Brief mit einer professionellen Schlusserklärung wie „Mit freundlichen Grüßen“. Fügen Sie dann eine handschriftliche Unterschrift hinzu (für digitale Bewerbungen kann eine elektronische Signatur verwendet werden). Schreiben Sie unten Ihren Vor- und Nachnamen. Dies verleiht Ihrem Brief eine persönliche Note.

10. Formatierung und Schriftartenauswahl
Das Format Ihres Motivationsschreibens sollte durch eine professionelle Schriftart und eine angemessene Schriftgröße ergänzt werden. Professionelle Schriftarten wie Times New Roman, Arial oder Calibri sollten bevorzugt werden. Eine Schriftgröße von 10-12 Punkt erhöht die Lesbarkeit Ihres Briefes.

11. Ränder und Zeilenabstand
Die Ränder (Ränder) Ihres Briefes sollten in der Regel auf allen Seiten 2,5 cm betragen. Der Zeilenabstand sollte auf 1,5 eingestellt werden. Dies verhindert, dass Ihr Brief beengt und unübersichtlich wirkt und verbessert die Lesbarkeit.

12. Sprach- und Rechtschreibprüfung
Damit Ihr Motivationsschreiben professionell aussieht, ist es äußerst wichtig, auf Grammatik- und Rechtschreibregeln zu achten. Grammatikfehler und Rechtschreibfehler können die Ernsthaftigkeit des Briefes untergraben und bei Arbeitgebern oder akademischen Gremien einen negativen Eindruck von Ihnen hinterlassen. Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben haben, überprüfen Sie ihn mehrmals und lassen Sie ihn, wenn möglich, von einer anderen Person lesen.

13. Passen Sie Ihren Brief an
Anstatt für jede Bewerbung dasselbe Motivationsschreiben zu verwenden, passen Sie Ihr Anschreiben speziell an die Stelle oder das Programm an, auf das Sie sich bewerben. Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stelle an und berücksichtigen Sie dabei die in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen und Qualifikationen. Dies hilft dem Arbeitgeber oder dem akademischen Gremium, Sie als den am besten geeigneten Kandidaten für diese Position zu sehen.

14. Halten Sie Ihren Brief kurz und prägnant
Wenn Sie Ihr Motivationsschreiben kurz und prägnant halten, können Arbeitgeber oder akademische Gremien die wichtigsten Informationen über Sie erhalten, ohne das Interesse zu verlieren. In der Regel reicht ein einseitiger Brief aus. Vermeiden Sie unnötige Details und präsentieren Sie nur die wichtigsten Informationen zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben.

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