Vorbereiten eines Motivationsschreibens: Kurzes und prägnantes Schreiben

Ein Motivationsschreiben ist eines der wichtigsten Dokumente bei Bewerbungen im Job oder Studium. Damit der Brief wirksam ist, ist es von großer Bedeutung, dass er prägnant geschrieben wird. Arbeitgeber oder akademische Gremien haben oft nur begrenzte Zeit und prüfen Bewerbungsunterlagen daher schnell. Ein kurzes und prägnantes Motivationsschreiben weckt die Aufmerksamkeit des Lesers und ermöglicht ihm, schnell die wichtigsten Informationen über Sie zu erfahren. In diesem Artikel finden Sie Tipps und Strategien, wie Sie ein Motivationsschreiben prägnant und prägnant verfassen.

1. Die Bedeutung prägnanten Schreibens
Prägnantes Schreiben reduziert die Informationsdichte und macht Ihre Botschaft verständlicher und effektiver. Wenn Ihr Brief lang und komplex ist, kann er den Leser ablenken und dazu führen, dass wichtige Informationen übersehen werden. Darüber hinaus demonstriert ein prägnanter Brief auch Ihre Kommunikationsfähigkeiten; Dies ist ein wichtiges Bewertungskriterium für Arbeitgeber und akademische Gremien.

2. Bestimmen Sie Ihr Ziel
Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Motivationsschreibens beginnen, definieren Sie Ihr Ziel klar. Für welche Position oder welches Programm bewerben Sie sich? Wie möchten Sie zum Ausdruck bringen, warum Sie für diese Position geeignet sind? Wenn Sie Ihr Ziel definieren, können Sie unnötige Details vermeiden und Ihren Brief prägnanter gestalten.

3. Einleitender Absatz: Attraktiv und klar
Der erste Absatz Ihres Motivationsschreibens sollte so gestaltet sein, dass er die Aufmerksamkeit des Lesers erregt. In einem prägnanten Einleitungsabsatz sollten Sie darlegen, wer Sie sind, worauf Sie sich bewerben und warum Sie an dieser Stelle oder diesem Programm interessiert sind. Dieser Absatz soll den Leser dazu verleiten, Ihren Brief weiterzulesen.

4. Klären Sie die Hauptbotschaft
Bestimmen Sie die Hauptaussage Ihres Motivationsschreibens klar und formulieren Sie diese prägnant. Ihre Hauptbotschaft erklärt, warum Sie für diese Position oder dieses Programm geeignet sind. Achten Sie beim Schreiben Ihres Briefes darauf, nicht von dieser Kernaussage abzuweichen.

5. Vermeiden Sie unnötige Details
Vermeiden Sie unnötige Details in Ihrem Motivationsschreiben. Heben Sie nur die wichtigsten Informationen und Ihre beeindruckendsten Erfolge hervor. Denken Sie daran, dass jede Information den Gesamteindruck des Lesers von Ihnen beeinflusst. Präsentieren Sie daher nur die relevantesten Informationen.

6. Verwenden Sie kurze Absätze
Kurze Absätze erhöhen die Lesbarkeit Ihres Briefes. Nehmen Sie in jedem Absatz einen Hauptgedanken und fassen Sie ihn in wenigen Sätzen zusammen. Dies erleichtert dem Leser das Verständnis Ihres Briefes.

7. Verwenden Sie aktive Sprache
Achten Sie beim Verfassen Ihres Motivationsschreibens auf eine aktive Sprache. Aktive Sprache sorgt dafür, dass Ihre Botschaft klarer und kraftvoller vermittelt wird. Beispielsweise ist „Ich habe das Projekt verwaltet“ effektiver als „Das Projekt wurde verwaltet.“

8. Klare und präzise Formulierung
Verwenden Sie in Ihrem Brief klare und präzise Ausdrücke. Vermeiden Sie vage oder mehrdeutige Aussagen. Anstatt beispielsweise zu sagen: „Ich denke, dass ich für diese Position gut geeignet wäre“, verwenden Sie eine klare Aussage wie: „Ich denke, dass ich für diese Position gut geeignet wäre.“

9. Wortökonomie
Ein weiteres wichtiges Element des prägnanten Schreibens ist die Wortsparsamkeit. Jedes Wort sollte einen Zweck haben. Vermeiden Sie unnötige Worte und Umschreibungen. Anstelle von „Der Grund, warum ich diesen Brief schreibe, besteht darin, mein Interesse an dieser Position zum Ausdruck zu bringen“ können Sie beispielsweise eine prägnantere Aussage wie „Ich möchte mein Interesse an dieser Position zum Ausdruck bringen“ verwenden.

10. Vermeiden Sie sich wiederholende Sätze
Vermeiden Sie es, in Ihrem Motivationsschreiben immer wieder dieselben Informationen oder Formulierungen zu verwenden. Dies kann Ihren Brief unnötig lang machen und dazu führen, dass der Leser das Interesse verliert. Jede Information und Aussage sollte möglichst nur einmal verwendet werden.

11. Schlussabsatz: Klar und überzeugend
Schließen Sie Ihren Brief mit einem klaren und überzeugenden Schlussabsatz ab. Dieser Absatz sollte eine Zusammenfassung Ihrer Bewerbung und ein Aufruf zum Handeln an den Leser sein. Sie könnten zum Beispiel so etwas wie „Wir können einen passenden Termin für ein Treffen vereinbaren“ verwenden.

12. Sprach- und Rechtschreibprüfung
Vergessen Sie nach dem Ausfüllen Ihres Schreibens nicht, die Sprache und Rechtschreibung zu überprüfen. Grammatikfehler und Rechtschreibfehler können Ihre Professionalität beeinträchtigen. Überprüfen Sie Ihren Brief mehrmals und lassen Sie ihn nach Möglichkeit von jemand anderem lesen, um Feedback zu erhalten.

13. Vorteile des prägnanten Schreibens
Ein kurzes und prägnantes Motivationsschreiben ermöglicht es Arbeitgebern oder akademischen Gremien, ohne Zeitverlust die wichtigsten Informationen über Sie zu erhalten. Dies zeigt, dass Sie ein effektiver Kommunikator sind und hebt Ihren Brief von anderen Bewerbungen ab.

Abschluss
Das Motivationsschreiben ist die erste Brücke zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber oder der akademischen Kommission. Beim Bau dieser Brücke ist es von großer Bedeutung, die wichtigsten Informationen klar und effektiv zu vermitteln und dabei eine prägnante Sprache zu verwenden. Bestimmen Sie Ihr Ziel, vermeiden Sie unnötige Details, verwenden Sie eine aktive Sprache und vervollständigen Sie Ihren Brief grammatikalisch. So können Sie mit Ihrem Motivationsschreiben einen erfolgreichen ersten Eindruck hinterlassen und Ihre Bewerbung stärken.

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