Görev Tanımı
Görev Tanımı
Uzak ve acı verici bir anı olabilir, ancak çoğumuz hayatımızın bir döneminde sınavlara girmek zorunda kalmışızdır ve az önce bir iş davası hazırlamamız istenmiş olma hissi, bir masanın önünde oturma hissinden farklı olamaz. kalem, saat ve sınav sorusu olan boş bir kağıt parçası. Daha kötüsü dışında. Çünkü çoğu zaman sorunun ne olduğu net değildir.
Tipik olarak, aşağıdaki satırlarda bir dizi bilgi vardır:
- projenin önemini açıklayan ve “bir iş gerekçesine ihtiyacı olduğunu” belirten bir devreye alma e-postası;
- üst düzey bir yöneticiden, işe hazır olduğunuzdan ne kadar memnun olduklarını ve size ne kadar güvendiklerini vurgulayan sözlü brifing;
- iş durumunu değerlendirmek için bir tür yönetim kurulu toplantısı tarihi, genellikle çok erkendir; ve
- proje hakkında iyimserlik dolu ve sayılardan yoksun çeşitli belgeler koleksiyonu.
Bundan daha iyi durumdaysanız, şikayet için çok az gerekçeyle iyi bir başlangıç konumundasınız demektir. Buradaki kilit mesaj, soruyu tanımlamanın ve netleştirmenin, iş vakası yazarının sorumluluğunun temel bir parçası olduğudur. Kimse sizin yerinize soruyu sormayacaktır.
Soruyu tanımlamanın elbette bir formülü olamaz. Dikkatli okuma ve analiz ile ısrarlı ve doğrudan sorgulama mevcut olan tek araçlardır. Özetinizde belirtilen soru, eğer varsa, genellikle doğru soru olmayabilir ve daha fazla ayrıntıya inmeniz gerekeceğinden, meydan okuma önemlidir.
Süreç kendi başına bir ivme kazanmadan ve kuruluş, iş inceleme ekibinin bu soruyu kendisinin yanıtlamasını beklemeden önce ‘neden’ sorusunu sormanın zamanıdır. Gerçek sorunun saptanması, hem özü hem de süreci ele almayı gerektirir.
Madde Sorunları
Öz konusunun birbiriyle bağlantılı üç bölümü vardır: projenin doğası, bütçenin türevi ve durumu ve önceki kararların bağlamı.
PROJENİN DOĞASI
İş gerekçesinin görevlendirildiği proje veya programın niteliği nedir? Cevap açık görünse bile, bu soruşturmada kapsamlı olmak önemlidir.
Örneğin, iş gerekçesi yeni bir şirket genel merkezi inşa etmekle ilgiliyse, sorunun ‘artan merkezi kapasite için bariz gereksinimi nasıl karşılamalıyız?’ kadar açık mı yoksa ‘hangi inşaat şirketinin yapması gereken’ kadar kapalı mı olduğunu belirlemek önemlidir. seçtiğimiz tasarımı seçtiğimiz sitede oluşturmayı mı seçiyoruz?’
Yelpazenin bir ucundaki basit bir satın alma projesinden diğer ucundaki karmaşık bir iş tasarımına, gereksinim tahminine, emlak planlamasına ve yap/satın al kaynak bulma programına kadar, bu farklı soruların gerektireceği iş vakaları oldukça farklıdır.
Açık sorunun artık masada olmadığından emin olana kadar hiçbir şekilde kapalı soruyu yanıtlamaya çalışmayın, aksi takdirde zamanınızı tamamen boşa harcıyor olabilirsiniz. Yanlış bir başlangıcı önlemek için her durumda kapsamlı bir soruşturma şarttır.
Bu, genel olarak, her türden proje ve program için geçerlidir, ancak özellikle teknoloji projeleri kılığına giren iş değişikliği projelerine dikkat edin; BT performans zayıflıklarına kilitlenmek tüm sistem arızalarını fark etmekten çok daha kolay olduğu için bu düzenli olarak gerçekleşir.
Görev TANIMI FORMU
Görev tanımı Örnekleri
Görev tanımı Örnekleri Word
Görev tanımı Sağlık BAKANLIĞI
Görev tanımını Kim hazırlar
Jandarma görev tanımı
İş ve görev tanımı
İşçi Görev Tanımı örnekleri
BÜTÇENİN TÜREVİ VE STATÜSÜ
Maliyet tahmini, ticari gizlilik ve uygunluk, muhasebe işlemleri, duyarlılık analizi vb. Bu konuda daha sonra söyleyecek daha çok şeyim olacak. Görev tanımı aşamasında ön koşul, bütçenin türetilmesi ve statüsünün anlaşılmasıdır.
Türetme, bütçenin esas olarak neye dayandığı veya dayanacağı anlamına gelir. Bütçe aşağıdan yukarıya, gereksinimi karşılamak için gereken proje faaliyetlerinin ve teslimatların ayrıntılı bir şekilde maliyetlendirilmesine dayanır ve yukarıdan aşağıya bütçe, öncelikle üst yönetimin proje önceliklendirmesini yansıtan yüksek düzeyde fon tahsisine dayanır. mevcut kaynaklar ve bunlar üzerinde rekabet eden talepler bağlamında proje.
Durum, bütçenin sabit mi yoksa değişken mi olduğu anlamına gelir. Karar vericiler bütçeyi gözden geçirip değiştirmeyi mi bekliyorlar yoksa bu bir proje başarısızlığı olarak mı değerlendirilecek? Bu bize gösterilen dört ana bütçe durumu türü verir.
Bütçenin kaynağını ve durumunu bilmek, görevi, özellikle de ekonomik değerlendirmeyi tamamlama görevini en uygun paradigma içinde tanımlamanızı sağlayacaktır. Her durumda amaç, en düşük maliyetle en büyük faydayı sağlayan seçenekleri belirlemek ve belirtmek olsa da, bu yalnızca aksiyomatiktir ve aslında araştırmanızın vurgulanmasına rehberlik etmez.
Zorlayıcı Bütçe yukarıdan aşağıya tahsis temelinde sabitlenirse, yanıtlanması gereken kilit soru, projenin işletmenin mevcut fonlar için istediği faydaları nasıl sağlayıp sağlayamayacağıdır. Bazı durumlarda bunu yapamayabilirsiniz ve bu olasılığı en başından canlı tutmanız ve hem proje ekibinin hem de sponsorların isteklerini ve/veya yönetim tarafından belirlenen kaynak limitlerini geri püskürtmeye hazır olmanız gerekir.
Bu, kıdemli bireyleri sürecin erken aşamalarında zorlamak anlamına gelebilir, ki bu başlı başına bir zorluktur, ancak bunu yapmamanın bedeli, görev tanımlama aşamasında ulaşılamaz bir görevle ortaya çıkmak olabilir. Bu durumda iş gerekçesi, projenin mevcut bütçe dahilinde gerçekleştirilemeyeceğini açıkça belirtebilir ve belirtmelidir.
Taban Çizgisi Bütçe aşağıdan yukarıya maliyetlendirme temelinde sabitlenirse, büyük değişikliklerin kapsamı muhtemelen sınırlı olacaktır. Bu nedenle iş gerekçesi yazarının odak noktası, proje için mali temeli doğrulamak ve belgelemek olmalıdır.
Önemli hatalar veya eksiklikler yapıldı mı? Yaklaşım zaten en uygun maliyetli mi? Yeterli ihtiyat fonuna izin verildi mi? Bu durumda, beklentilerin oldukça erken bir zamanda kristalleşerek hedeflere dönüşmesi muhtemeldir ve çok geç olmadan onaylanmaları gerekir.
Gerekçelendirme Bütçe yukarıdan aşağıya bir sürecin parçası olarak belirlendiyse, ancak yukarı veya aşağı doğru değişme olasılığı varsa, karşı karşıya olduğunuz görev, tahsisi gerekçelendirmek veya gerçekten de projeyi tamamen maliyetlendirerek ve uygulamayı göstererek bütçeyi değiştirmeye çalışmaktır.
Bu koşullar, yanıltıcı bir iş incelemesi üretimine çekilme cazibesini artırıyor ve fonlar için hiyerarşideki projenin konumunu korumaya yönelik makul bir arzu ile değer gösterme ve nihayetinde değer sunabilme zorunluluğunu dengelemek önemlidir.
İletişim Formu
Görev TANIMI FORMU Görev tanımı Örnekleri Görev tanımı Örnekleri Word Görev tanımı Sağlık BAKANLIĞI Görev tanımını Kim hazırlar İş ve görev tanımı İşçi Görev Tanımı örnekleri Jandarma görev tanımı
Son yorumlar