PROJEYİ YÖNETME PLATFORMLARI
PROJEYİ YÖNETME PLATFORMLARI
Seferberlik, desteği seferber etmenin yanı sıra teslim etmek için seferberlik anlamına gelir, dolayısıyla projeyi yönetmek için bir platform sağlamak da iş gerekçesinin önemli bir rolüdür. Bu amaca en çok katkı sağlayan iki unsur, uygulama planı ve risk kaydıdır.
Uygulama planı, özellikle ayrıntılı olmasa bile, en azından ilk kilometre taşlarını belirlemeli ve iş gerekçesinin onaylanmasından hemen sonra projeyi harekete geçirmek için yapılması gereken ana şeyleri açıklamalıdır.
Bu, organizasyona ve proje ekibine trenin istasyondan ayrıldığı ve yolculuğun başladığı hissini vermesine yardımcı olacaktır. Proje yönetimi faaliyetini iş gerekçesinin teslimi bağlamında doğru bir şekilde konumlandırır ve değişiklik kontrolü için bir ön temel sağlar.
Ayrıca, iş durumu için yönetişim ve yönetim yapısı üzerine inşa edilebilecek ve karar vericileri bu yapıları gecikmeden uygulamaya koymaya ve sonrasında bir boşluk bırakmaktan kaçınmaya sevk edebilecek, projenin yönetişim ve yönetim yapısına ilişkin teklifleri faydalı bir şekilde birleştirebilir. onların kararı. Doğru yapılırsa risk kaydı, risklerin sahipliğini yüksek bir seviyeye yerleştirir ve devam eden risk yönetimi sürecini başlatır.
PROJEYİ ÖLÇMEK İÇİN BİR TABAN SAĞLAMA
İş incelemesi başarılı olduysa:
- Doğru kararı almak,
- Uyumluluk gerekliliklerini karşılama,
- Finansman sağlama,
- Proje için desteği seferber etmek ve,
- Proje teslimini harekete geçirmek,
Oynaması gereken son rol, projeyi ölçmek için bir temel oluşturmaktır. Proje ilerlerken, özellikle de politik olarak hala savunmasız olabileceği ve diş çıkarma sorunlarıyla karşılaşabileceği ilk aşamalarında, kendisini yeniden haklı çıkarmak ve gerçekten işe yarayacağını göstermek için meydan okunması kaçınılmazdır.
İş gerekçesinde teslimatlar, faydalar ve maliyetlerin bir çizelgesini belirleyerek, belge hem proje ekibi hem de daha geniş organizasyon için yetkili bir referans noktası haline gelir ve kale direklerinin hareket etme şansını azaltır.
Oyunu Yükseltmek
Bir iş gerekçesi, belirtilen tanımı karşılıyorsa ve belirtilen tüm hedefleri karşılıyorsa, bunun iyi olduğundan oldukça emin olabiliriz. Bununla birlikte, pek çok iş vakası yetersiz kalıyor. Oyunu yükseltmek, tüm bunları yapan bir iş senaryosu hazırlamak hem yetkinlik hem de dürüstlük gerektirir.
Yetkinlik çok az tartışma gerektirir. Hepimiz yetkinliğimizi geliştirebiliriz ve genel olarak hepimiz bunu isteriz. Bir iş gerekçesi yazmak için bir projenin konusunda teknik olarak uzman olmanıza veya proje yönetimi metodolojisi veya yönetim muhasebesi eğitimi almış olmanıza gerek yoktur.
Uzman tavsiyelerini özümseme, yorumlama ve bunlara meydan okuma yeteneğinin yanı sıra temel yetkinlik, bir iş gerekçesinin nasıl üretileceğini bilmektir. Bu çalışmanın amacı, yazarların iş vakaları hazırlamada daha yetkin ve yetkin olmalarına yardımcı olmaktır.
Dürüstlük biraz açıklamaya ihtiyaç duyar. Dürüstlükten yoksun olduklarını öne sürerseniz, insanlar derinden gücenme eğilimindedir. Genelde anladığımız şekliyle dürüstlük eksikliği, en iyi ihtimalle aldatma, yalan söyleme ve genel olarak iki yüzlü davranışlarla ve en kötü ihtimalle dolandırıcılık ve ihanetle el ele gider.
Proje yönetim programı ücretsiz
Trello
Netuce project
İnşaat proje yönetim Programı
Yazılım proje yönetim araçları
Proje yönetim araçları
Proje yönetim uygulamaları
Ücretsiz proje yönetimi
Deneyimlediğim en az bir personel değerlendirme süreci, yöneticilerin personel performansını bir dizi yetkinlik için 1’den 5’e kadar bir ölçekte değerlendirmesini gerektirdi, ancak ‘İşlerinde dürüstlük sergilediler mi? Kimsenin ‘hayır’ kutusunu işaretlemeye cesaret ettiğinden şüpheliyim.
Ama gerçeklerle yüzleşmek zorundayız. Karar vericilere sunulan pek çok iş vakası, bariz bir dürüstlük eksikliği gösteriyor. Finansal kriterleri karşılamak için yatırım getirileri bilerek abartılır.
Proje zaman çizelgeleri kasıtlı olarak kısaltılır, bilinen paydaş direnci kaynakları göz ardı edilir veya küçümsenir ve önemli teknik zorluklar geçiştirilir. Yazarın tercih ettiği seçeneğin saman adamlar arasında dik durmasına izin vermek için, tamamen uygulanabilir alternatif seçenekler tamamen bastırılır veya üstünkörü bir şekilde reddedilir.
Bu, yazarları kötü insanlar yapmaz. Çalışma ortamı, bir iş davasında tamamen dürüst olmayı zorlaştırabilecek siyasi ve kariyer baskılarıyla doludur. Yöneticilerin projeleri için geliştirebilecekleri tutku ve koruyuculukta hem çekici hem de değerli bir şey var. Ancak bu, son ürünün kötü bir iş durumu olduğu anlamına gelir.
Dürüstlük bir derece meselesidir. Lehine olan kilit noktaları gerçekten atlamadan, alternatif bir seçenek için argüman geliştirirken samimi olmaktan biraz daha az olmak mümkündür. Zaman ölçekleri üzerinde ‘yükselmek’ ile samimiyetsiz olmak arasında sert bir çizgiden ziyade gri bir alan var.
İŞ DURUMLARININ TİPOLOJİSİ
Yetkinlik ve dürüstlüğe iki ana değişken olarak bakarsak, basit bir iş vakası tipolojisi ortaya çıkar. Sırayla bu diyagramı keşfedelim.
İŞ VAKALARI
Hem yeterlilikten hem de dürüstlükten yoksun birçok iş vakası yeniden çalışılmak üzere geri gönderilir. Argüman ve sunumdaki zayıflıklar, gözden geçirenlerin kanıtlardaki veya manipülasyon girişimlerindeki zayıflıkları tespit etmesini kolaylaştırır ve bunun sonucunda ya proje rafa kaldırılır ya da dava geri gönderilir. Bu nedenle, sol alttaki grup, iş durumlarının başka bir çeyreğe taşınacağı, genellikle istikrarsız bir kategoridir. Bunun başlıca istisnası, belirteç iş durumudur.
Belirteç iş vakaları, belirteç projeleri veya belirteç kararları içindir. Bazen yanlış yönlendirilen organizasyon politikaları veya zayıf yönetim, dizüstü bilgisayar satın alımları, geçici personel atamaları vb. (Birkaç yıl önce, bir cep telefonu için bir “iş vakası” yazmak zorunda kaldım, bu önerme o zaman olduğundan daha da saçma görünüyor.)
Bu soi-disant iş vakalarının yazarlarının onları çok ciddiye almamaları pek şaşırtıcı veya kusurlu değil. Az ya da çok yanıltıcı bir belge aceleyle bir araya getirilir ve gerekli tüm uygunluk kutuları işaretlenir, çünkü hiçbiri gerçekten değerli değildir.
Genellikle karar verici, belgeyi okumaz bile ve bütçe krizi ya da yazara karşı kişisel bir güvensizlik yaşamadığı sürece otomatik olarak onay verir. Bunların hepsi oldukça anlamsız bir faaliyettir ve konunun evrak işi olmadan kısaca tartışılması ve karara bağlanması, gerekirse onayların bir e-posta ile belgelenmesi daha iyi bir yönetim olacaktır.
İnşaat proje yönetim Programı Netuce project Proje yönetim araçları Proje yönetim programı ücretsiz Proje yönetim uygulamaları Trello Ücretsiz proje yönetimi Yazılım proje yönetim araçları
Son yorumlar