ABC ve ERP Sistemleri
Aktivite tabanlı yazılım, genellikle veriler için ilişkisel bir yapı kullanır. ABC yazılımı, herhangi bir başarılı ABC model tasarımının ayrılmaz bir parçasıdır. Kötü model tasarımı ve mimarisi, proje başarısızlığına yol açabilir. Doğru ABC yazılımını seçmek kesinlikle çok önemlidir. Seçilen yazılım, bir firmanın ABC sistem tasarımının işlevsel yetenekleriyle ilişkili özelliklere sahip olmalıdır.
Örneğin, her ABC sistem tasarımı faaliyetleri tanımlar, kaynakların maliyetini faaliyetlere atar ve ardından faaliyetlerin maliyetini ürünlere, müşterilere ve diğer önemli maliyet nesnelerine atar. Bu nedenle, ABC yazılımı en az üç farklı modüle sahip olmalıdır: kaynaklar, faaliyetler ve maliyet nesneleri. Modüller, verilerin girilmesine, değiştirilmesine ve görüntülenmesine izin veren yapılardır. Verilerin nasıl manipüle edilebileceği kritiktir ve farklı yazılım paketlerinin işlevsel esnekliğini ortaya çıkarır.
Örneklemek için, bir aktivite modülü düşünün. ABC yazılımı, hem aktivite modülü içinde hem de aktivite modülü ile diğer modüller arasında maliyetlerin atanmasına izin vermelidir. Faaliyet modülü içinde maliyetleri atama yeteneği, bir firmanın maliyetleri ikincil faaliyetlerden birincil faaliyetlere dağıtmasına olanak tanır.
Modüller arasında maliyetlerin aktarılması, maliyetlerin birincil faaliyetlerden (faaliyet modülü) ürünlere (maliyet nesnesi modülü) atanmasına olanak tanır. Bu nedenle, bir yazılım paketinin izin verdiği maliyet atama yolları, dikkate alınması gereken önemli özelliklerdir. İzin verilen maliyet atama yollarına ne kadar çok izin verilirse, izin verilen ABC sistem tasarımı (belirli yazılım tarafından) o kadar esnek olur.
İşlevsel gereksinimleri tanımlamaya ve bu gereksinimleri yazılım yetenekleriyle eşleştirmeye ek olarak, bir yönetici bir ABC sisteminin anahtar kullanıcıları tarafından ihtiyaç duyulan bilgileri tanımlamalı ve ardından ihtiyaç duyulan çıktıyı belirtmelidir.
Bilgi ihtiyaçları çıktıyı tanımlar. Örneğin, çevre yöneticisinin şirketin ürünleri ve süreçleriyle ilgili çevresel maliyetleri bilmek istediğini varsayalım. Bu durumda, ABC sisteminin tüm çevresel faaliyetleri tanımlaması ve bu faaliyetlerin maliyetlerini ürünlere ve süreçlere ataması gerekecektir. İhtiyaç duyulan çıktı daha sonra çevresel maliyet raporlarını içerecektir.
ABC sistemlerinin uygulanması ve ABC yazılımının seçimi, kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinden de yararlanma isteğinden etkilenmektedir. ERP yazılımı, organizasyon birimlerinin ve süreçlerinin verimliliğini artırmak için gerçek zamanlı verileri kullanma amacına sahiptir. Bu nedenle, ERP uygulamaları öncelikle bir şirketin operasyonel kontrol bilgi sistemi ile ilgilidir.
ERP uygulamaları, yüksek derecede hassasiyetle ölçülen fiili maliyetlerin kullanılmasını gerektirir ve sürekli iyileştirme hedefini desteklemeye odaklanır. Sürekli iyileştirmeyi desteklemek için zamanında, doğru ve ayrıntılı bilgilere ihtiyaç vardır. ABC sistemleri ise müşteri ve ürün karlılığına odaklanır ve süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemeye çalışır.
ERP Programları Listesi
En iyi ERP Programları
Erp sistemi Nedir
ERP yazılımları karşılaştırma
Oracle ERP
ERP programı öğrenme
ERP İngilizce açılımı
Yerli ERP Yazılımları
ABC, önceden belirlenmiş faaliyet oranlarını kullanarak maliyetleri tayin eder; bu nedenle, tayin edilen maliyetler gerçek maliyetlere karşılık gelmeyebilir. ABC ayrıca tüm değer zinciri hakkında maliyet bilgisi sağlar: tedarikçiler, ürünler ve müşteriler.
ERP uygulamalarının organizasyonel-birim perspektifinden çok daha geniş kapsamlıdır. İki sistemin farklı amaçları, kapsamları ve maliyet tanımları olduğundan, bunları tam olarak entegre etmek mümkün olmayabilir. Farklı amaçlar için farklı sistemler olduğunu bilmek önemlidir.
Ancak, ABC ve ERP sistemlerinin farklı amaçları olsa da, hayati bilgi alışverişinde bulunabilmeleri için iki sistemin entegre edilmesi gerekir. Gösterildiği gibi, ERP sistemleri ABC modeli için önemli bir veri kaynağıdır. ERP sistemleri, bir ABC sisteminin veri toplama gereksinimlerini basitleştirir ve iyileştirir. Prensip olarak, ERP sistemleri, bir organizasyonun tüm bilgi sistemlerini kurumsal çapta tek bir sisteme entegre eder.
Böylece bir ERP sistemi, insan kaynakları, envanter, finansal muhasebe, üretim ve satış gibi çeşitli kaynaklardan veri sağlayabilir; sonuç olarak, kaynak sürücüleri, faaliyet sürücüleri ve kaynak maliyetleri gibi ABC modelinin ihtiyaç duyduğu girdi verilerinin çoğu verimli ve ekonomik olarak sağlanabilir.
Gerçekte, ABC sistemini destekleyen ABC yazılımı, analitik uygulama yazılımıdır ve bir organizasyonun temel işlemlerinden bağımsız olarak çalışır ve aynı zamanda bir ERP sisteminde bulunan verilere bağımlıdır.6 ERP sistemleri, örneğin, işlemsel işlemler için veri sağlayabilir. satın alma departmanında işlenen satınalma siparişlerinin sayısı veya alıcı departmandan işlenen satınalma siparişlerinin sayısı gibi etkinlik faktörleri.
Ayrıca iki sistem arasındaki ilişkinin tek yönlü olmadığını da göstermektedir. ABC, sonuçları operasyonel kontrol sistemine geri gönderir. Örneğin ABC, ürünler, müşteriler, faaliyetler ve süreçler için doğru maliyetler sağlar. ABC ayrıca, gereksiz faaliyetlerin ortadan kaldırılmasından veya süreçlerin verimliliğinin iyileştirilmesinden elde edilen potansiyel tasarrufları hesaplayarak, sürekli iyileştirme çabalarına dikkat edilmesi gereken yerleri işaret edebilir.
Ayrıca ABC, taktik ve stratejik kararları desteklemek için önemli bilgiler sağlar. Örneğin, ABC, operasyonel kontrol sistemi tarafından incelenen bir yap ya da satın al kararına girdi olarak satın alma faaliyetlerinin maliyetlerini sağlayabilir. ABC ve ERP uygulamalarının bağımsız değeri ile birleşen bu tamamlayıcı ilişki, çekici bir ortaklık önermektedir.
Gerçekten de SAP, Oracle, JD Edwards ve PeopleSoft gibi birçok ERP şirketinin ERP ürünleri için ABC modülleri edindiği veya geliştirdiği için durum böyle görünüyor.
Analitik uygulamalar pazarının büyümesi bekleniyor ve ABC’nin önümüzdeki birkaç yıl içinde en çok ilgi görmesi beklenen analitik uygulama olduğu tahmin ediliyor. Sonuç olarak, ERP sistemleri, ABC sistemlerinin ileri görüşlü kuruluşlar tarafından uygulanma ve kullanılma olasılığını artırıyor.
Genel giderlerin önemi zamanla artmıştır ve birçok firmada, doğrudan işçilikten çok daha yüksek bir ürün maliyeti yüzdesini temsil etmektedir. Aynı zamanda, birçok genel gider faaliyeti, üretilen birimlerle ilgisizdir. Fonksiyonel tabanlı maliyetlendirme sistemleri, ünite ile ilgili olmayan bu genel gider faaliyetlerinin maliyetlerini uygun şekilde tayin edemez.
Bu genel giderler, ürünler tarafından birim bazlı genel giderlerden farklı oranlarda tüketilir. Bu nedenle, yalnızca birim tabanlı sürücüleri kullanarak ek yük atamak, ürün maliyetlerini bozabilir. Birim bazlı olmayan genel giderler, toplam genel giderlerin önemli bir kısmını oluşturuyorsa, bu ciddi bir mesele olabilir.
Genel gider atamaları, her bir ürün tarafından talep edilen (tüketilen) genel gider miktarını yansıtmalıdır. Faaliyete dayalı maliyetleme, tüm genel giderlerin üretilen birim sayısına göre değişmediğini kabul eder. Hem birim tabanlı hem de birim tabanlı olmayan etkinlik sürücüleri kullanılarak, genel giderler tek tek ürünlere kadar daha doğru bir şekilde izlenebilir.
Bu izleme, aşağıdaki adımların uygulanmasıyla elde edilir: (1) faaliyetleri ve temel nitelikleri tanımlayın, tanımlayın ve sınıflandırın; (2) kaynakların maliyetini faaliyetlere atamak; (3) ikincil faaliyetlerin maliyetini birincil faaliyetlere atamak; (4) maliyet nesnelerini tanımlayın ve belirli maliyet nesneleri tarafından tüketilen her bir faaliyetin miktarını belirtin; (5) birincil faaliyet oranlarını hesaplamak; ve (6) faaliyet maliyetlerini maliyet nesnelerine atamak.
Basitleştirilmiş ABC sistemleri, karmaşık ABC sistemlerinden türetilebilir. Bu basitleştirilmiş sistemler, ABC bilgilerinin sunumunu ve kullanımını kolaylaştırır. Ayrıca gerçek sürücü verilerini toplama maliyetini de düşürürler.
İki yaklaşım tartışıldı: yaklaşık olarak ilgili indirgenmiş ABC sistemi ve eşit doğrulukta indirgenmiş ABC sistemi. İlk yaklaşım, genel giderlerin çoğunu birkaç faaliyetin oluşturduğu firmalar için faydalı olabilir. İkinci sistem, faaliyetlerin sayısı ürün sayısından fazla olduğunda (ki bu genellikle böyledir) yararlıdır.
Faaliyete dayalı bir veritabanı oluşturmak ve sürdürmek, bir ABC sisteminin uygulanmasını kolaylaştırır. İlişkisel veritabanları, ABC verilerini toplamanın ve düzenlemenin basit ve anlaşılır bir yolunu sunar. En az iki ilişkisel tablo gereklidir: biri faaliyetler, diğeri ürünler için.
İlişkisel tablolar oluşturulduktan sonra, bireysel ürün maliyetlerinin hesaplanabilmesi için veriler çıkarılabilir. ABC yazılımı, esnek ABC sistem tasarımlarına izin veren özelliklere sahip olmalıdır. ABC ve ERP sistemleri, farklı amaçlara sahip iki farklı sistemdir ve dikkatli arayüzleme ile kısmi entegrasyon sağlayabilir.
