Birim Girdi Standartlarının Geliştirilmesi
Esnek bütçe sapmaları kontrol için önemli bilgiler sağlasa da, girdi fiyatları ve girdi miktarları için gelişen standartlar bu sapmaların kaynaklarının daha ayrıntılı anlaşılmasını sağlar. Fiyat standartları, kullanılacak girdi miktarı için ne kadar ödenmesi gerektiğini belirtir. Miktar standartları, çıktı birimi başına girdinin ne kadarının kullanılması gerektiğini belirtir. Birim standart maliyet, bu iki standardın ürünü olarak tanımlanır: Standart fiyat – Standart miktardır.
Örneğin, bir dondurma şirketi, üretilen her çeyrek donmuş yoğurt için 25 ons yoğurt kullanılmasına (miktar standardı) ve yoğurdun fiyatının ons başına 0.02 dolar (fiyat standardı) olmasına karar verebilir. Yoğurdun bir litre donmuş yoğurt başına standart maliyeti olur.
Yoğurdun litre başına standart maliyeti, aktivite düzeyi değiştikçe yoğurdun toplam maliyetinin ne olması gerektiğini tahmin etmek için kullanılabilir; böylece esnek bir bütçe formülü haline gelir.
20.000 litre donmuş yoğurt üretilirse, yoğurdun toplam beklenen maliyeti 10.000$’dır; 30.000 litre üretilirse, yoğurdun beklenen toplam maliyeti 15.000$’dır. Bu nedenle standart maliyetler bütçelemeyi kolaylaştırır, ancak girdi fiyatı ve miktar standartları aynı zamanda esnek bütçe varyansının daha ayrıntılı bir analizini elde etmemizi sağlar.
Standartların Oluşturulması
Standartların geliştirilmesi, çeşitli kaynaklardan önemli girdiler gerektirir. Tarihsel deneyim, mühendislik çalışmaları ve işletme personelinin girdileri, nicel standartların üç potansiyel kaynağıdır. Tarihsel deneyim dikkatli kullanılmalıdır çünkü geçmişten gelen girdi-çıktı ilişkilerine güvenmek işletme verimsizliklerini devam ettirebilir.
Mühendisler ve işletme personeli, girdi miktarlarının verimli seviyelerine ilişkin değerli bilgiler sağlayabilir. Girdi fiyatı standartları hakkında da benzer yorumlar yapılabilir. Fiyat standartları, operasyonlar, satın alma, personel ve muhasebenin ortak sorumluluğudur.
Operasyonlar, gerekli girdilerin kalitesini belirler; personel ve satın alma, talep edilen girdi kalitesini en düşük fiyatla elde etme sorumluluğuna sahiptir. Piyasa güçleri, sendikalar ve diğer dış güçler, fiyat standartları için seçenek yelpazesini sınırlar.
Fiyat standartlarını belirlerken satın alma, indirimleri, navlun ve kaliteyi dikkate almalıdır; personel ise bordro vergilerini, yan hakları ve nitelikleri dikkate almalıdır. Muhasebe, fiyat standartlarını kaydetmekten ve gerçek performansı standartla karşılaştıran raporlar hazırlamaktan sorumludur.
Standartlar genellikle ya ideal ya da halihazırda ulaşılabilir olarak sınıflandırılır. İdeal standartlar, maksimum verimlilik talep eden ve ancak her şey kusursuz çalıştığında elde edilebilecek standartlardır. Hiçbir makine arızasına, gevşemesine veya beceri eksikliğine (anlık bile olsa) izin verilmez.
Halihazırda ulaşılabilir standartlar, verimli çalışma koşulları altında elde edilebilir. Normal arızalar, kesintiler, mükemmel beceriden daha azı vb. için izin verilir. Bu standartlar zorlu ancak ulaşılabilir. Standartlar hakkında uyarıcı bir gözlem yapılmalıdır.
Standartlar çok sıkıysa ve asla ulaşılamazsa, çalışanlar hüsrana uğrar ve performans seviyeleri düşer. Bununla birlikte, zorlayıcı ancak ulaşılabilir standartlar, özellikle standartlara tabi olan bireyler bunların oluşturulmasına katıldıkları zaman daha yüksek performans seviyelerine yol açabilir.
Uluslararası ölçü birimleri
Ağırlık SI birimi
Etkililik Nedir
Temel ölçü birimleri
Uluslararası ölçü birimleri tablosu
Temel birimler ve bunların Uluslararası tanımları
SI birim sistemi
Etkinlik ve VERİMLİLİK örnekleri
Kaizen Standartları
Kaizen standardı olarak bilinen başka bir standart türü de mümkündür. Kaizen standartları, sürekli iyileştirme standartlarıdır. Kaizen standartları planlı bir iyileştirmeyi yansıtır ve şu anda ulaşılabilir bir standart türüdür. Kaizen standartları, doğası gereği maliyet düşürme odaklıdır ve sürekli iyileştirmeye önem verdikleri için sürekli değişmektedir. (Dinamik standartlardır.) Kaizen standartları tartışılır. Bu bölüm, daha geleneksel standart maliyet sistemine odaklanmaktadır.
Standartlar ve Faaliyete Dayalı Maliyetleme
Standartlar, faaliyet tabanlı sistemlerde de önemli bir rol oynamaktadır. Bir faaliyetin maliyeti, her bir faaliyet tarafından tüketilen kaynakların miktarı tarafından belirlenir. Kelimenin tam anlamıyla yüzlerce faaliyet için kaynak tüketimi miktarını sürekli olarak ölçmekten kaçınmak için, geçmiş deneyimlere dayalı olarak standart tüketim kalıpları belirlenir.
Bu durumda standartların amacı, maliyet atamalarını kolaylaştırmaktır. Kontrol bir sorun değildir. Bu anlamda kullanılan standartlar tartışıldı. Faaliyete dayalı sistemler, kontrolün özellikle maliyet azaltma olarak tanımlandığı kontrol için standartları da kullanır.
Faaliyetler değer katan ve katmayan olarak sınıflandırılır. Her bir faaliyet için ideal çıktı belirlenir ve ardından faaliyet üretimini bu ideal seviyeye indirgemek için çaba gösterilir. Bu aktiviteye dayalı kontrol yaklaşımı açıklanmıştır.
Standart Maliyetleme Sistemlerinin Kullanımı
Standart maliyetleme sistemleri yaygın olarak kullanılmaktadır. Örneğin, bir ankete göre, katılımcıların yüzde 74’ü standart bir maliyetlendirme sistemi kullanıyordu ve kullanım vurgusu planlama ve kontrole verildi.1 Standart bir maliyetlendirme sistemini benimsemek için birkaç nedenden söz edilebilir: maliyetleri yönetmek, planlama ve kontrol, karar vermeyi kolaylaştırma ve ürün maliyetini kolaylaştırma.
Maliyet Yönetimi
Standart maliyetlendirme, yöneticilerin verimli çalışma koşullarını yansıtan standartlar oluşturarak maliyetleri yönetmesine olanak tanır. Standartlar ayrıca yöneticilerin mevcut ve gelecekteki performansı iyileştirmek için ne yapılması gerektiğini anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, sürekli iyileştirme ile ilgilenen firmalar için kaizen standartları, önemli maliyet düşüşleri elde etmede faydalı yardımcılardır.
Planlama ve Kontrol
Standart maliyetlendirme sistemleri, planlama ve kontrolü geliştirir ve performans ölçümünü iyileştirir. Birim standartları, anlamlı bir planlama ve kontrol sisteminin temel özelliği olan esnek bir bütçeleme sistemi için temel bir gerekliliktir. Bütçe kontrol sistemleri, fiili faaliyet düzeyi için fiili ve planlanan maliyetler arasındaki fark olan varyansları hesaplayarak fiili maliyetleri bütçelenmiş maliyetlerle karşılaştırır.
Birim fiyat ve miktar standartları geliştirilerek, genel bir fark, bir fiyat farkı ve bir kullanım veya verimlilik farkı olarak ayrıştırılabilir. Bu ayrıştırmayı gerçekleştiren bir yönetici daha fazla bilgiye sahip olur.
Örneğin, bir yönetici varyansın planlanan fiyatlar ile fiili fiyatlar arasındaki farklılıklara mı, planlanan kullanım ile fiili kullanım arasındaki farklılıklara mı yoksa her ikisine mi atfedilebileceğini söyleyebilir.
Bu nedenle, prensipte, verimlilik farklılıklarının kullanımı, operasyonel kontrolü geliştirir. Ek olarak, yöneticilerin çok az kontrole sahip oldukları fiyat farkını ortadan kaldırarak sistem, yönetimsel verimliliğin gelişmiş bir ölçüsünü sağlar.
Karar Verme ve Ürün Maliyetlendirme
Standart maliyetlendirme sistemleri ayrıca karar vermeyi ve ürün maliyetlendirmesini kolaylaştırır. Örneğin, standart maliyetlendirme sistemleri, fiyatlandırma kararları için kullanılabilecek hazır birim maliyet bilgilerini sağlar. Bu, özellikle kapsamlı teklif veren şirketler ve maliyet artı esasına göre ödeme yapılan şirketler için kullanışlıdır.
Standart ürün maliyetleri, doğrudan malzeme, doğrudan işçilik ve genel gider için miktar ve fiyat standartları kullanılarak belirlenir.
Buna karşılık, normal bir maliyetlendirme sistemi, ürün maliyetlendirme amacıyla genel masrafları önceden belirler, ancak fiili maliyetleri kullanarak ürünlere doğrudan malzeme ve doğrudan işçilik atar.
