Bütçe Sorunları
Bütçeler, kuruluşun ihtiyaç ve beklentilerine bağlı olarak, başarılarından sorumlu olanlar tarafından geliştirilmelidir. Etkili ve değerli olması için bir bütçenin her açıdan tamamen ayrıntılı olması gerekmez. Ayrıntı düzeyi, geliştirilmekte olan bilginin değeri tarafından yönetilmelidir.
Her mükemmel plan, kullanıldığı zaman neredeyse güncelliğini yitirmiştir. Planlama sürecinin değeri, sürecin beslediği düşünme, araştırma ve iletişimdir.
Bütçe sürecinin koordinatörü, iş, ürünleri ve pazarları hakkında önemli bilgiye sahip olmalıdır. Muhasebe ve finans önemli bilgi alanları olsa da, bütçeyi geliştirmek bir muhasebe sorumluluğundan ziyade bir yönetim zorluğudur.
Daha İyi Bütçeler İçin Bir Kılavuz
- Basit başlayın.
- Her bir işlev ve sorumluluk alanının, kurumsal hedefler, hedefler, kısıtlamalar ve politikalarla tutarlı olarak kendi bütçesini hazırlamasını sağlayın.
- Etkili bütçelerin üst yönetimin onayını ve kuruluşun onayını gerektirdiğini kabul edin. Bir bütçeye sahip olmanın tüm organizasyonun ve her bir bölümünün performansını gerçekten iyileştirdiğini anlayın.
- Her departman başkanının, departmanın kaynakları ve kısıtlamaları hakkında bilgi sahibi olarak aynı hedefe doğru çalışmasını sağlamak için bir bütçe geliştirildiğini anlayın.
- Bütçe departmanının bütçeyi oluşturmadığını kabul edin. Sadece bir koordinatör, danışman ve danışmandır. Sürecin ve sürecin beklentilerinin anlaşılmasını sağlamak için eğitim toplantıları düzenleyin. İşlem sırasında bunu en az iki kez yapın.
- Bölümler arası ilişkilerin koordineli olduğundan emin olun. Bölümler, diğer bölümlerin işbirliği olmadan iyi performans gösteremezler. Bu karşılıklı bağımlılıkların uygun şekilde belgelendiğinden emin olun.
- Bütçeye dahil edilen belirli bir eşik tutarının üzerindeki harcamaların uygun dokümantasyon ve mali analizlerle desteklenmesini sağlayın.
- Bütçe dışı harcamalar ve maliyet aşımları için onay içeren özel gereksinimleri bütçe prosedürüne dahil edin.
- Bütçe konseptini satmak için akıllı bir bütçe geliştirmenin değerini iletmek üzere bir departman veya kar merkezi yöneticisi seçin. Bütçenin bu yöneticinin organizasyonunun performansını nasıl iyileştirdiğini gösterin. Söz, yöneticinin akranları arasında yayılacaktır.
- Bütçe prosedürlerini yazılı olarak ifade edin. Kurumsal hedefleri, politikaları ve kısıtlamaları belgeleyin ve bunları sürece dahil olan herkese iletin. Bu belgeleri sık sık güncelleyin.
- Departmanı etkin katılım için uygun şekilde hazırlamak için ilgili her departmana, departmanın geçmiş mali ve istatistiksel geçmişi, bilinen ekonomik faktörleri ve muhasebe hesap planı hakkında bilgi verin.
- Ayrı ayrı bölümlerin harcamalarını dikkatlice sınıflandırın. Ortak maliyetleri keyfi olarak tek tek kâr merkezlerine tahsis etmeyin.
- Mümkünse, ürün ve hizmet maliyetlerini birim bazında bütçeleyin. Gerçekçi ol.
- Hesap verebilirliği ulaşılmaz kılan teorik modeller oluşturmayın.
- Alternatif ortamları ve rekabet faktörlerini içeren bütçeler hazırlayın. Acil durumlar için bir geri dönüş planı hazır bulundurun; en iyi ve en kötü durum senaryolarını belirleyin. Bu düşünce sürecini geliştirir.
- Satış tahminini gerçekçi beklentilere dayandırın. Diğer tüm bütçeler gibi, ulaşılabilir, ancak bir meydan okuma olmalıdır.
- Ayrıntılı bir tahmine göre üretim planları oluşturun. Satın alma ve envanter stratejilerini ve ürün fiyatlandırma beklentilerini birleştirin.
- Sermaye harcama bütçesinden nakit akışı iyileştirmelerini işletme bütçesine dahil edin. Bunlar, planlama sürecinin birbiriyle ilişkili parçalarıdır.
- Geçmiş bütçe çabalarının olumlu ve olumsuz unsurlarını mevcut sürece geliştirin ve paylaşın. Hem başarılardan hem de hatalardan ders alın.
Fiili performans raporlarının sorumluluk merkezlerine zamanında ve uygun ayrıntı düzeyiyle iletildiğinden emin olun.
Bir bütçenin ve tahmin bileşenlerinin tahmin olduğunu asla unutmayın. Hassasiyet sayılmaz.
Sürecin kalitesini ve etkinliğini sürekli olarak iyileştirin. Herkesin bu konuya odaklandığınızı bilmesini sağlayın. Katılımcılardan geri bildirim isteyin ve kabul edin.
Türkiye de bütçe açıklarının GELİŞİMİ
Devletin bütçe açığını finanse etme yöntemleri nelerdir
Bütçe açıklarının ekonomik etkileri
Kamu açığı Türleri
Türkiyede bütçe açıklarının ekonomik etkileri
1944 Türkiye bütçesi ne kadar
Ülkelerin bütçe açıkları
Bütçe açıklarının ekonomik etkileri türkiye
Bütçenin Hazırlanması
Satış Planlaması
Müşterileriniz, pazarlarınız, ürünleriniz ve rakipleriniz için tarihsel davranış kalıplarını göz önünde bulundurun. Şirketinizin başarısı, müşterilerinizin başarısına bağlıdır. Şirket satışları ekonomiden etkilenecektir. Gelecekteki ekonomik olayların işinizi nasıl etkileyeceğini belirleyin. Bu, tüketici görünümüne, enflasyona, vergilere, siyasi olaylara ve iş döngüsüne bakmayı içerir.
Satış organizasyonundan girdisini isteyin. Satış görevlileri müşterileri ve pazarları herkesten daha iyi tanır. Satış elemanları basmakalıp yapıları gereği iyimserdir. Öte yandan, kotaları en aza indirgemek için “düşük top” tahminleriyle bilinirler.
Her nasılsa, bu iki güç arasındaki denge göz önüne alındığında, satış ekibi tarafından yapılan bir fikir birliği tahmini genellikle çok kullanışlı bilgiler sağlar. Önümüzdeki yıl pazarınızı etkileyecek tüm bilinen veya beklenen olayları belirleyin.
Bu, pazara giren veya çıkan rakipleri ve ürün ekleme ve çıkarmalarını içermelidir. Endüstri ticaret fuarları bu bilgi için mükemmel bir kaynaktır: Neyin gösterilip gösterilmediğine bakın. Şirketlerin stant açtıklarını gösteren şey, genellikle bu şirketlerin algılanan stratejik kimliğinin bir göstergesidir.
Satış ve pazarlama ekipleri, şirketin rekabet avantajı elde etmesi için gerekli olan müşteri hizmeti düzeyini belirlemelidir. Envanteri ve tüm tedarik zincirini içeren stratejiler, müşteri hizmet beklentilerine dayanmalıdır.
Operasyon Planlama
Kapasite, beklenen ürün karışımına göre tanımlanmalıdır. Bu, marjinal işlerin yapılıp yapılmayacağına ilişkin fiyatlandırma kararları ve kararları hakkında fikir verecektir.
Ürün karması yeteneği ve esnekliği çok önemlidir. Ürünler arasında makinelerin ne kadar hızlı değiştirilebileceği, gerekli minimum siparişlerin ve çok büyük siparişler için hangi indirimlerin sunulması gerektiğinin belirlenmesinde yol gösterici olacaktır.
Şirket, çalıştırılacak vardiya sayısını dikkate almalıdır. Bu, hem her vardiyanın göreli verimliliğine hem de ideal bir üretim çalışmasının boyutuna bağlıdır. Makine değişimi pahalıysa, 10 veya 12 saatlik dört vardiya çalışmak, günde 8 saatlik beş vardiya çalışmaktan daha uygun maliyetli olacaktır.
Fazla mesai, programa dahil edilebilir. Teknoloji, genel operasyonun verimliliğini artırmaya büyük katkı sağlayabilir. Müşteri siparişleri, makine ve işgücü programları ve hammadde lojistiği arasında bilgisayarlı bağlantılar kurmak:
- Müşteri hizmetlerini iyileştirin
- Faturalandırmayı ve nakit akışını hızlandırın
- Süreç içi envanteri ve zamanı azaltın
- Hammadde envanterini azaltın
- Genellikle bir yıldan az bir sürede kendini öder
Sermaye bütçesi, daha önce bahsedilen tüm analizler yapıldıktan sonra hazırlanabilir. Yatırım getirisi analizi ve sermaye bütçesi uzun uzadıya tartışılır.
Daha az önemli olan kaynak tüketen operasyonları dış kaynak olarak kullanmayı düşünmelisiniz. Bu, varlıkları, nakit parayı ve insanları daha önemli faaliyetler için serbest bırakacaktır.
