İşletme Bütçeleriİşletme bütçeleri, satış bütçelerini, üretim maliyetlerini (malzemeler, işçilik ve genel giderler) veya mal alımlarını, satış giderlerini ve genel ve idari giderleri içerir.Satış BütçesiSatış bütçesi, bir işletme için kapsamlı bir bütçe oluşturmanın başlangıç noktasıdır. Satılacak birim sayısını ve birim başına satış fiyatını içerir. İlk önce satış bütçesini kabul etmek önemlidir çünkü diğer birçok bütçe bu verilere dayanmaktadır.Bileşenleri basit olsa da, bir yönetim ekibinin satılacak birim sayısı ve bütçeyi hazırlamak için gereken iki kalem olan birim başına satış fiyatı üzerinde anlaşmaya varması genellikle zor ve zaman alıcıdır.Oyuncak kamyonlar üreten Pickup Trucks Company, gelecek yıl için bütçeleme sürecini yeni tamamladı. Beklenen toplam satış, her biri 15,00 ABD Doları olan 100.000 oyuncak kamyondur. Üçer aylık dönemler itibarıyla satış bütçesi aşağıdaki şekilde hazırlanmıştır.Yıllık ve üçer aylık satış bütçelerinin yanı sıra, satışların beklentilere göre takibinin üç ayda birden daha sık yapılabilmesi için sıklıkla aylık bütçeler hazırlanmaktadır.Üretim MaliyetleriDirekt malzeme, direkt işçilik ve genel üretim bütçelerini hazırlamadan önce, üretim bütçesi tamamlanmalıdır. Üretim bütçesi, üretilmesi gereken birim sayısını gösterir.Yıllık üretimi bütçelemek için üç şey bilinmelidir: satılacak birim sayısı, yıl sonunda gerekli envanter seviyesi ve varsa, başlangıç envanterindeki birim sayısı. Üç aylık bütçeler gerekliyse, aynı bilgilere üç aylık bazda ihtiyaç duyulur.Kamyonet Şirketi'nin üç aylık satış bütçesi kullanılarak ve bir sonraki çeyreğin satış hacminin %15'inin çeyrek başlamadan önce hazır olması gerektiği göz önüne alındığında, üç aylık üretim bütçesi hazırlanabilir. Diğer varsayımlar, gelecek yılın birinci çeyreğinde, cari yılın birinci çeyreğine kıyasla satışlarda %10'luk bir artış ve yılın başındaki stokta 2.250 birimdir.Doğrudan malzeme bütçesiDoğrudan malzeme bütçesi, satın alınacak ham madde birimi sayısını belirler. Üretim bütçesinden üretilecek birim sayısını, hammaddeler için gerekli bitiş envanteri seviyesini ve başlangıç envanterindeki birim sayısını kullanır.Satın alınacak birim sayısı belirlendikten sonra, birim maliyet ile çarpılarak hammadde alımları için bütçelenen miktar belirlenir. Kamyonet Şirketi, hammaddelerin kapanış envanterinde olması için gelecek çeyreğin üretim ihtiyacının %10'unu talep ediyor.Örneğin, özel oyuncak kamyoneti yapmak için beş lastik gerektiğinden (dört artı yana takılı yedek lastik), lastik başına 0,50 ABD Doları maliyetle, hammadde satın alma bütçesi, 250.945 ABD Doları maliyetle gereken 501.890 lastiği hesaplar.Üretim bütçesindeki birimler, bitiş ve başlangıç envanterlerindeki birimlere göre ayarlanır, satın alınacak toplam lastikleri belirlemek için beşle (toplama başına lastik sayısı) çarpılır ve ardından ihtiyaç duyulan lastiklerin maliyetini belirlemek için 0,50 ABD Doları ile çarpılır. Bir hatırlatma olarak, üretim bütçesi 20X1 için aşağıdaki birimleri göstermiştir.Genel Yönetim giderleri bütçesi
Bütçe planlama örneği
Yıllık bütçe planı örneği
Üretim bütçesi Nedir
İşletme bütçesi Nedir
İşletme bütçeleri pdf
Yıllık bütçe hazırlama Excel
Faaliyet bütçeleri nelerdirDoğrudan işçilik bütçesiDoğrudan işçilik bütçesi, doğrudan işçilik saatlerinin sayısını ve doğrudan emeğin toplam maliyetini belirlemek için işçilik maliyetini gösterir. Bir kamyoneti bir araya getirmenin yarım saatlik işçilik gerektirdiğini ve her bir işçilik saatinin 14,00 ABD dolarına mal olduğunu varsayalım. Toplam doğrudan işçilik bütçesi 50.113 (100.225 birim × birim başına .5 saat) saattir ve maliyet 701.575 $'dır (saat başına 14,00 $ × 50.113 saat). Çeyreğe göre kırılma aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.Üretim yüküÜretim genel gider bütçesi, bütçelenen yıl (veya başka bir dönem) için beklenen değişken ve sabit genel giderleri tanımlar. Sabit ve değişken maliyetler arasındaki ayrım önemlidir çünkü Kamyonet Şirketi, üretilen birimlere genel gider uygulamak için önceden belirlenmiş bir genel gider oranı kullanır.Kamyonet Şirketi bütçesini hazırlarken aşağıdaki değişken ve sabit maliyetleri belirlemiştir: dolaylı malzemeler birim başına 0,50 ABD Doları, dolaylı işçilik birim başına 1,00 ABD Doları, birim başına bakım 0,75 ABD Doları, yıllık amortisman 12.000 ABD Doları, denetim maaşları 24.000 ABD Doları ve emlak vergileri ve sigorta 21.000 ABD Dolarıdır.Satış Giderleri BütçesiSatış giderleri bütçesi, değişken ve sabit satış giderlerini içerir. Satış giderleri bütçesindeki değişken giderler genellikle satış dolarlarına dayanır. Kamyonet Şirketi'nin değişken giderlerinin satış komisyonları ve teslimat gideri olduğunu varsayalım.Satış komisyonları, satış dolarının %4'üdür ve bazı şirketler tarafından navlun olarak da adlandırılan teslimat gideri, satılan birim başına 0,10 ABD dolarıdır. Şirketin ayrıca 50.000 $ sabit satış maaşı var. Satış komisyonları ve teslim gideri hesaplamaları ve ardından satış giderleri bütçesi aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir.Genel ve idari giderler bütçesiGenel ve idari giderler bütçesi, şirketin genel ve idari alanları için değişken ve sabit işletme giderlerini detaylandırır. Kamyonet Şirketi'nin değişken idari giderleri yoktur. Sabit giderleri arasında 60.000 ABD Doları maaş, 15.000 ABD Doları kira gideri ve 6.000 ABD Doları ofis malzemeleri bulunmaktadır.Sermaye Harcamaları BütçesiSermaye harcamaları bütçesi, bir şirketin projelere ve uzun vadeli varlıklara yatırım yapacağı nakit miktarını tanımlar. Harcama fonları bütçe sürecinde belirlenip toplamda onaylanabilse de, çoğu şirketin bir sermaye harcaması bütçesine dahil edilen belirli kalemler için fonları onaylamak için ayrı bir süreci vardır.Süreç, şirketin yatırım getirisi hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek için bir mali değerlendirmeyi ve hedeflere ulaşıldığı bilindiğinde, bir üst yönetim ekibi tarafından niteliksel bir incelemeyi içerir.Birçok şirket, yeni ürünler, yeni pazarlar, araştırma ve geliştirme, önemli pazarlama programları ve bilgi teknolojisi kalemlerinin yanı sıra ortak girişimler, diğer şirketlerin satın alınması ve sabit varlıkların satın alınması veya kiralanması gibi uzun vadeli varlıkları içerir. sermaye harcamaları bütçeleri.Nakit Bütçesiİşletme bütçeleri (satış, üretim giderleri veya mal alımları, satış giderleri ile genel ve yönetim giderleri) ve sermaye giderleri bütçesi oluşturulduktan sonra nakit bütçesi hazırlanır. Nakit bütçesi, nakit elde etmek için nakit girişlerinin eklendiği başlangıçtaki nakit bakiyesiyle başlar.Dönemin nakit çıkışları, finansman öncesi nakit bakiyesini hesaplamak için çıkarılır. Bu bakiye şirketin ihtiyaç duyduğu bakiyenin altındaysa, finansman bölümü ihtiyaç duyulan borçlanmayı gösterir. Finansman bölümü, faiz ödemeleri dahil borç geri ödemelerini de içerir. Finansman öncesi nakit bakiyesi, dönem sonu nakit bakiyesini hesaplamak için finansman faaliyeti tarafından ayarlanır. Biten nakit bakiyesi, bütçelenmiş veya proforma bilançodaki nakit bakiyesidir.
Zen Muhasebesi
Acemiler için muhasebe genellikle bir sokak köşesi oyunu gibi görünür. Muhasebeci, üç ceviz kabuğundan birinin altına bir bezelye yerleştirir. Daha sonra, üç mermiyi keçeli masanın üzerinde hızla hareket ettirirken, “finansal oranlar bilançoya aktarılırken öz sermaye pastası üçüncü şahıslara masraf olur” gibi bir sürü sihirli söz söyler, ellerini çırpar ve bir adım geri gider. gülümsemek. 1) bezelyenin düşündüğünüz yerde olmadığını, 2) bezelye sihirli bir şekilde iki bezelye haline geldiğini veya 3) bezelyenin tamamen kaybolduğunu keşfetmek için her kabuğu dikkatlice kaldırırsınız.
GAAP’nin bu tartışması, görünen çelişkilerin ve tutarsızlıkların nedenlerinin olduğunu göstermektedir. İdeal bir dünyada, tipik finansal tablo, dikkatlice düşünülmüş birkaç rekabet eden ve bazı durumlarda birbirini dışlayan faaliyetlerin ürünüdür.
Akıllıca muhakeme, rakip iddiaları değerlendirdi ve firmanın mali durumunun en doğru resmini verdi. İki veya daha fazla GAAP kavramının örtüştüğü veya çeliştiği birçok durum gelişir. Bu bilmecelerin doğru ya da yanlış bir cevabı yoktur.
Çoğu, işlemin hacmine ve doğasına ve ilgili oldukları sektör uygulamalarına bağlıdır. Bir yönetici olarak, etik olarak çalışıp çalışmayacağınıza kendiniz karar vermelisiniz. Yöneticilerin büyük çoğunluğunun etik olduğundan emin olun. Kötü yöneticiler, uçak kazaları gibi, hala manşetlere çıkıyor. Yapmadıklarında, çok endişelenmenin zamanı geldi.
GAAP Endişelerini Belirleyin
Kasım ayında, bir hesapla ilgili rapor veren halka açık bir ABD şirketi, Maryland ve Meksika’daki üretim tesisleri ile mali yılın sonunda, ekonomik aktiviteyi iki para biriminde kaydetmesi gerekiyor. Her iki fabrika için daha fazla widget yapmak için nakit ve hemen teslim makineleri satın alır.
Geçmiş bakım verilerine dayanarak firma, Maryland makinesini yedi yıl ve Meksika makinesini beş yıl boyunca kullanmayı planlıyor. Bir sözleşme imzalar ve yılda bir müşteriye widget teslim etmek için peşin ödeme kabul eder ve widget’ları başka bir müşteriye altı ay içinde, ancak çok daha yüksek bir fiyata teslim etmek için ikinci bir sözleşme imzalar.
Yeni makineleri seçen Mühendislik Departmanı, makine özelliklerine göre ayda 10.000 widget’lık bir oran tahmin ediyor. Üretim Departmanı, eğitim gereksinimlerine göre ayda 7.000 widget tasarlıyor. Satın alma, widget hammaddelerinin fiyatının arttığını söylüyor.
Bu kararlardan hangilerinin GAAP etkileri vardır? Gelir ve giderlerin nasıl kaydedileceği (en az iki para biriminde), makinelerdeki amortismanın nasıl ele alınacağı, Ocak ayında sona erecek mali tablolarda sözleşmelerin nasıl gösterileceği ve bu beyanların ileriye dönük riskten söz edip etmediği gibi kararlar fiyat artışları. Üçüncü taraflar, işletmeniz hakkında mali kararlar almak için mali tablolarınızı kullanırsa, GAAP gereklilikleri bu beyanların her yönüne sızar.
Çekler ve Bakiyeler
Üçüncü Binyılın şafağında birçok şirketin ani patlaması, GAAP’nin reddi değildi. GAAP’yi destekleyen kontroller ve dengeler sisteminde bir çöküştü. Hükümet ve hayır kurumları bile enfekte oldu. Şirketler, birkaç yıl boyunca alamayacaklarını cari gelir nakit olarak bildirmiş olsalar da, gelir tanıma ilkesi hala geçerlidir.
Tutarlılık ilkesi rutin olarak ihlal edildi, çünkü amortisman çizelgeleri birkaç yıl boyunca uzatıldı, yanlış bir şekilde giderleri düşürdü ve böylece geliri artırdı. En çılgın gelir tahminleri yatırımcıları çileden çıkarırken, ihtiyat ilkesi pencereden uçup gitti. Yöneticiler, denetçileri ile gizli anlaşma içinde, var olmayan gelirleri bildirdikleri ve offshore ortaklık kabuklarının arkasına borçları gizledikleri için tam açıklama ilkesiyle alay ettiler.
Evet, bunlar yöneticiler ve muhasebeciler için biraz zor zamanlar oldu ve birçok yatırımcı için daha zor. Bir yönetici olarak, önünüze konacak olan ayartmaları anlamalısınız. Halka açık bir şirkette çalışıyorsanız, rakamlarınıza ulaşamazsanız üç aylık kazançlar üzerindeki baskı sizi bir böcek gibi ezebilir. Özel bir şirkette çalışıyorsanız, bankacılar ve vergi makamları mali raporlarınıza büyük ilgi göstereceklerdir.
Karşılıksız çek
Cirolu çek örneği
ALINAN çekler hesabı
101 ALINAN ÇEKLER
ALINAN ÇEKLER Muhasebe kaydı
Banka çek takası nedir
103 hesap dönem sonu
Ziraat Bankası çek örneği
Denetim işlevi, vicdansız yöneticiler üzerinde bir kontrol sağlayarak, şirket skandalı ile sonuçlanan türden suistimalleri durdurmalıdır. Çoğu durumda denetim işlevi, denetim sürecindeki yapısal kusurlardan ziyade denetçilerin kişisel açgözlülüğü nedeniyle başarısız oldu.
İşletmenizin iki tür denetimi olmalıdır. Bir iç denetim, varlıkların şirket içinden yönlendirilmesini zorlaştırmak için mali kontroller gibi şeylere bakacaktır. Bir dış denetim, firmanın mali raporlarının GAAP standartlarını karşıladığını beyan edecektir. Her ikisi de genellikle aynı anda yürütülür.
Araştırmalar, dahili ticari dolandırıcılık kayıplarının tüm ABD ticari gelirlerinin ortalama %6’sını kaybettiğini gösteriyor. Sahiplerin küçük bir yüzdesi en çok parayı kazanıyor, ancak çalışanlar en aktif olanlar. Önemlilik kısıtlamasını yeni öğrendiğimize göre, kendinize gelirin %6’sını geri kazanmaya değer olup olmadığını sorun. Evet, maliyet/fayda kısıtlaması devreye giriyor.
İç dolandırıcılığı kontrol etmek için zaman içinde bir dizi en iyi uygulama geliştirilmiştir. Bu iç kontroller, faturalar ve satın alma siparişleri gibi nakit ve nakit yaratan kalemlerin ele alınması, bilgisayar sistemlerine ve programlarına erişim ve mali tabloların hazırlanmasını kapsar.
Çalışanlar tarafından gerçekleştirilen en yaygın dolandırıcılık türleri, nakit/envanter hırsızlığını karşılamak için gider hesaplarına ücretlendirme, “lepleme” (farklı bir hesaptan hırsızlığı örtmek için bir müşteri çekini kullanmak) ve işlem dolandırıcılığı, silme, varlıkları çalmak için değiştirme veya yanlış işlemler eklemedir.
Sahipler ve yöneticiler tarafından yapılan dolandırıcılık, genellikle, iç kontrol yapısının uygulandığı seviyenin üzerindeki yönetim seviyelerinde gerçekleşir. Yönetim sahtekarlığı, varlıkların zimmete geçirilmesini örtbas etmek için sıklıkla işletmenin daha sağlıklı ve daha müreffeh olduğu yanılsamasını yaratmak için finansal tabloların kullanılmasını içerir. Suistimal genellikle karmaşık ticari işlemlerden oluşan bir labirentte gizlenir.
İç kontroller, izleme faaliyetleri, finansal sorumlulukların ayrılması, nakit ve dönüştürülebilir varlıkların fiziksel kontrolü, numaralandırılmış faturalar gibi şeyler için prosedür kontrolleri, hassas alanlara erişim kontrolü ve çeşitli yetki ve onay seviyeleri gibi prosedürleri içerir.
