Esnek Bütçe HazırlamaEsnek bütçe, orijinal bütçeyle aynı satış fiyatını ve maliyet varsayımlarını kullanır. Değişken ve sabit maliyetler kategori değiştirmez. Değişken tutarlar, gelir tablosu durumunda satış birimleri olan fiili faaliyet düzeyi kullanılarak yeniden hesaplanır. Her bir esnek bütçe kalemi ayrı ayrı ele alınacaktır.SatışOrijinal bütçe, 17.000 Kamyonetin her birinin 15 dolardan satılacağını varsaydı. Esnek bütçeyi hazırlamak için, birimler 17.500 kamyon olarak değişecek ve fiili satış seviyesi ile satış fiyatı aynı kalacak. 262.500 Dolar, 17.500 kamyon çarpı kamyon başına 15 Dolardır. Şu anda var olan varyans, yalnızca fiyattan kaynaklanmaktadır. Varyansın olumsuz olduğu göz önüne alındığında, yönetim kamyonların 15 $ bütçeli satış fiyatının altında bir fiyata satıldığını biliyor.Satılan malın maliyetiBütçelenmiş gelir tablosundaki maliyet verilerini kullanarak, bir kamyonu üretmenin beklenen toplam maliyeti 11,25 dolardı. 196.875 $' lık satılan malların esnek bütçe maliyeti, satılan 17.500 kamyonun pikap başına 11.25 $' dır. Varyansın olmaması, toplam maliyetlerin (malzemeler, işçilik ve genel giderler) planlananla aynı olduğunu gösterir.Satış giderleriSatış giderleri için orijinal bütçe, değişken ve sabit giderleri içeriyordu. Esnek bütçe tutarını belirlemek için iki değişken maliyetin güncellenmesi gerekir. Satış komisyonları için yeni bütçe 10.500 $ (262.500 $ satış çarpı %4) ve teslimat gideri için yeni bütçe 1.750 $'dır (17.500 adet çarpı %10). Bunlar, 24.750 $' lık esnek bütçe tutarını elde etmek için 12.500 $' lık sabit maliyetlere eklenir.Genel Yönetim GiderleriBu esnek bütçe, orijinal bütçeden (statik bütçe) farklı değildir, çünkü yalnızca tanım gereği faaliyet seviyesi değiştiğinde değişmeyen sabit maliyetlerden oluşur.Gelir vergileriGelir vergileri, gelir vergisi öncesi gelirin %40'ı olarak bütçelenir. Gelir vergisi öncesi gelir için esnek bütçe 20.625 $ ve bu bakiyenin %40'ı 8.250 $'dır. Fiili giderler daha düşüktür çünkü gelir vergisi öncesi gelir daha düşüktür. Gerçek vergi oranı da %40'tır.Net gelirToplam net gelir, gelir tablosundaki her satırın tutarı değiştikçe değişir. Bu örnekteki net varyans, temel olarak daha düşük gelirlerden kaynaklanmaktadır.Esnek bir bütçe hazırlarken unutulmaması gereken önemli nokta, orijinal bütçe hazırlanırken bir miktar, maliyet veya gelir değişkense, bu tutarın hala değişken olduğu ve esnek bir bütçe hazırlanırken yeniden hesaplanması gerekeceğidir. Ancak, maliyet sabit bir maliyet olarak tanımlanmışsa, esnek bütçe hazırlanırken bütçelenen miktarda herhangi bir değişiklik yapılmaz. Sabit giderlerde farklılıklar olabilir, ancak bunlar ilgili aralıktaki faaliyet değişiklikleri ile ilgili değildir.Bütçe raporları, yalnızca uygun bilgileri içeriyorsa, bir yöneticinin etkinliğini değerlendirmek için yararlı bir araç olabilir. Bütçe raporları hazırlanırken yöneticinin kontrol edebileceği kalemlerin rapora dahil edilmesi önemlidir.Bir yönetici sadece bir departmanın maliyetlerinden sorumluysa, şirketin tüm üretim maliyetlerini veya net gelirini dahil etmek, yöneticinin performansının adil bir şekilde değerlendirilmesiyle sonuçlanmayacaktır. Ancak yönetici, İcra Kurulu Başkanı ise, performansın değerlendirilmesinde gelir tablosunun tamamı kullanılmalıdır.Yıllık bütçe hazırlama Excel
Yıllık bütçe planı örneği
Bütçe planlama örneği
Otel bütçe örneği Excel
Şirket bütçe örneği
İşletme bütçesi Nedir
Yatırım bütçesi örneği
Yatırım bütçesi NedirStandart MaliyetlerBütçeler hazırlanırken, maliyetler genellikle iki düzeyde hesaplanır; gelir tablosunun hazırlanabilmesi için toplam dolar cinsinden ve birim başına maliyet. Birim maliyete standart maliyet denir. Standart bir maliyet de geliştirilebilir ve bir bütçe hazırlanmasa bile fiyatlandırma kararları ve maliyet kontrolü için kullanılabilir.Pickup Trucks Company gibi bir imalat şirketinde standart bir maliyet, doğrudan malzemeler, doğrudan işçilik ve genel giderler için birim başına maliyetlerden oluşur. Birim başına maliyetler ayrıca, birim başına beklenen malzeme miktarı ve maliyeti, doğrudan işçilik için beklenen saat sayısı ve saat başına maliyet ve beklenen toplam genel giderler ve bu maliyetleri her bir birime atamak için bir yöntem olarak ayrılabilir.Beklenen malzeme miktarı içerisinde, standart miktar belirlenirken atık veya bozulma göz önünde bulundurulmalıdır. Örneğin, bir sandalye gibi bir ürün malzeme gerektiriyorsa, koltuğun şekli ve kumaşı genellikle tam olarak aynı olmadığından, sandalye için gerekenden daha fazla malzeme sipariş edilmelidir.Sandalye bu özel kumaşla üretildiği için önlenemeyen malzeme artıklarına atık denir. Malzemenin tamamının maliyeti standart maliyet olarak kullanılır çünkü atığın başka bir kullanımı yoktur.Benzer şekilde, çalışma saatleri dikkate alındığında, bakım veya çalıştırma nedeniyle üretimden kaynaklanan duruş ve mola süresi, bir ürünün yapılması için gereken saat sayısına dahil edilmelidir. Standartlar oluşturulduktan sonra, standartlardan fiili maliyet sapmalarının nedenlerini analiz etmek ve belirlemek için kullanılırlar.Varyanslar, bir ürünü imal etmek için kullanılan malzeme veya saat miktarında veya malzeme veya işçilik maliyetinde olabilir. Genel giderler normalde bazı temellere göre uygulandığından, genel giderleri dağıtmak için kullanılan dolarlardan oluşan toplam genel gider havuzu veya faaliyet düzeyi (örneğin, doğrudan işçilik dolarları veya saatleri) planlanandan farklı olduğu için genel giderlerdeki farklılıklar ortaya çıkar.Bütçelerin hazırlanmasında standart maliyetler kullanıldıktan sonra, uygun önlemin alınabilmesi için varyansın nicelikten mi yoksa fiyattan mı kaynaklandığı hakkında yönetime bilgi sağlamak için varyans analizi kullanılabilir.Maliyet farkı analizinin nasıl çalıştığını göstermek için, spor salonlarında beyzbol oynamak için bir dizi yumuşak taban yapan bir şirket olan Bases, Inc.'in fabrika müdürü olduğunuzu varsayalım. Bütçe, yılda 150.000 set baz üretileceğini varsayar.Önceden belirlenmiş 1,30 $'lık genel gider oranı, üretilen her bir baz setine tahsis edilen 0,65 $'lık ek yük ile sonuçlanacaktır. (Belirlenen saat başına 0,5 doğrudan çalışma saati çarpı saat başına 1,30 ABD Doları kullanılarak hesaplanır.)Varyans Analizi1.175 $'lık olumsuz aylık varyansı anlamak için, bileşen parçalarına göre analiz edilmelidir: doğrudan malzeme sapmaları, doğrudan işçilik sapmaları ve genel gider sapmaları. Bu varyansların her biri ayrıca bir fiyat (oran) varyansı ve bir miktar (kullanım veya verimlilik) varyansına bölünebilir.Doğrudan malzeme farkları, doğrudan işçilik farkları ve değişken genel gider farkları için kullanılabilecek genel bir şablon, varyansları hesaplamak için temel olarak fiili, esnek bütçe ve standart olmak üzere üç tutar kullanır.Fiili maliyetler esnek bütçe maliyetlerinden daha azsa, fiyat farkı olumludur. Esnek bütçe maliyetleri standart maliyetlerden düşükse miktar farkı uygundur. Fiili maliyetler standart maliyetlerden düşükse, toplam varyans olumludur.
Alacak Hesapları
Alacak hesapları, herkesin size borçlu olduğu tüm parayı gösteren tek bir hesaptır. Alacak hesapları bir varlık hesabıdır. Yani şirkette ne kadar para olduğunu gösteren hesaplardan biridir.
Ertesi gün, alt yüklenicinizden postayla bir fatura alırsınız. Bu başka bir işlem. Faturayı ona borçlu olduğunuzu göstermek için muhasebe defterinize veya sisteminize girersiniz.
Bu iki T hesabı birlikte, şirketinizin 200$’lık bir gideri olduğunu ve bir alt yükleniciye 200$ borcu olduğunu söylüyor. Henüz onun faturasını ödememiş olsanız bile, şirketinizin borcu var, yani şirketin değeri eskisinden 200$ daha azdır.
Haftanın sonunda müşterinizden 1.000$’lık bir çek alırsınız ve bunu kurumsal çek hesabına yatırırsınız. Yine, iki T hesabı bunu muhasebe sisteminize kaydeder. Bu iki diyagram geriye doğru görünebilir. Ancak unutmayın: tüm varlık hesapları borç hesaplarıdır, bu nedenle borç sütunundaki bir giriş, hesapta bir artış ve kredi sütununa yapılan bir giriş ise bir azalmadır.
Artık işinizin devam ettiğini hissediyorsunuz. Kendinizi o kadar iyi hissediyorsunuz ki taşeronunuzun faturasını ödemek istiyorsunuz. Sadece siz yapamazsınız müşteriden gelen çekin bankayı temizlemek için zamanı olmadı. Çekin silinmesini beklerken, tüm yöneticilerin bilmek istediği şu üç temel soruyu sorarsınız:
• Ne kadar para geldi?
• Para nereye gitti?
• Ne kadar para kaldı?
Her işlemi girdiğiniz için muhasebe sisteminiz bu soruları cevaplayabilmelidir. Sorular finansal tablolar adı verilen raporlarda yanıtlanır. Önemli mali tablolar gelir ve gider tablosu ve bilançodur. Bilgisayarlı muhasebe paketi kullanıyorsanız, raporlar menüsüne gidip istediğiniz raporu seçin, başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin ve çıktısını alın.
Ancak, bir bilgisayar programının büyüsüne güvenmek yerine, muhasebenin her işlemin kaydından faydalı raporların sunumuna nasıl geçtiğini görebilmeniz için finansal tablolarımızı oluşturma sürecini gözden geçirelim.
Otomatik Muhasebe
Tüm muhasebe sistemleri çift girişli olmasına rağmen, birçok bilgisayarlı muhasebe sistemlerinde her numarayı sadece bir kez giriyoruz. Bunu nasıl yapar? Bilgisayar bir hesap planı tutar. Muhasebeci işlemi bir hesapta (örneğin bankanın çek defteri) girer ve ardından başka bir hesap seçer (belki de belirli bir tür gider).
Muhasebeci Tamam’ı tıkladığında, işlem her iki hesaba da kaydedilir. Bilgisayar, defterleri dengede tutarak ikinci girişi sihirli bir şekilde halleder. Program talimatları muhasebe denklemine uymayan işlemleri de bloke eder. Kiranızı sigorta hesabınızdan ödemeyi deneyin.
Bilgisayarlı muhasebe sistemlerinin iki büyük avantajı vardır. Biri, hata yapmayı zorlaştırmalarıdır. Diğeri ise bilgileri bir kez girip daha sonra birkaç farklı şekilde görmenizdir: veri giriş ekranları, hesap defterleri ve raporlar.
Defterlerin tasdiki
Muhasebe Defter tutma Ücretleri
Piyasadaki muhasebeci ücretleri
Bilanço esasına göre defter Tutma
2. sınıf tacirlerin tutmak zorunda oldukları defterler
Defter tutmak zorunda olmayanlar.
Defter Tutma SORUMLULUĞU kısaca
Defter Tutacaklar kimlerdir
Defter Tutma ve Muhasebe
Birçok insan defter tutma ve muhasebeyi karıştırır. Muhasebeyi muhasebe sanıyorlar. Defter tutma, işlemlerin tartışılan ilkelere uygun olarak muhasebe sistemine kaydedilmesi işlemidir.
Muhasebe, sistemi kurma şeklimiz, arkasındaki ilkeler ve sistemin düzgün çalıştığından emin olmak için kontrol etme yöntemlerimizdir. Muhasebe, defter tutmanın dürüst ve doğru olmasını sağlar ve finansal muhasebe ve yönetim muhasebesi aracılığıyla, işletmenin içindeki ve dışındaki insanlara, şirketin parasının nerede olduğu konusunda ihtiyaç duydukları resmi sağlar.
Muhasebeciler, gerçekleşen birçok işlemi sınıflandırmak için kayıtları düzenlemenin bir yolu olarak defter tutma prosedürlerini geliştirdiler. Defter tutma, ilgili işlemleri gruplar halinde bir araya getirir, böylece muhasebe denklemi üzerindeki etkileri kaydedilebilir ve analiz edilebilir.
Birkaç işlemi tek bir hesapta bir araya getirdiğimizde, bir defter oluşturuyoruz. Her hesabın tüm işlemlerini listeleyen bir defteri vardır. Her işlem iki kez, iki deftere, bir kez girilir.
Bir defterdeki bireysel satırlara giriş denir. Manüel bir sistemde, her giriş önce dergi veya ilk giriş kitabı adı verilen bir ana sayfaya konur ve ardından uygun bireysel hesap sayfalarına kopyalanır. Sonuç olarak, çalışma dengede kalır; tüm alacakların toplamı, tüm borçların toplamına eşittir.
Başlangıç
Tek mal sahibi iseniz, defter tutmanızın çoğunu kendiniz yapıyor olabilirsiniz. Eğer öyleyse, bir muhasebe kursu almayı düşünebilirsiniz. Bunu kurum içinde veya dışında başka biri yapıyorsa, ilk girişlerin doğru bir şekilde girmesinin kritik olduğunu kabul edin. Defter tutma giriş hatalarını ortadan kaldırmak, özellikle de düzenli olarak yapılıyorsa, sıkıcı bir iştir.
Defter. Belirli bir hesaptaki tüm işlemlerin kaydı. Ayrıntı genellikle işlemin gerçekleştiği tarihi, tutarı, borç mu yoksa alacak mı olduğunu ve gerekirse kısa bir notu içerir.
giriş. Bir defterdeki bireysel bir satır. Günlük Bir işlemin ilk girildiği yer. Buna ilk giriş kitabı da denir. Defter belirli bir hesaptaki tüm eylemleri gösterirken, günlük orijinal işlemi ve bundan etkilenen tüm hesapları gösterir. 1.000 dolarlık bir ödeme 250 dolar yakıt, 75 dolar petrol ve 675$ bakım.Tarih, borçlandırılan ve alacaklandırılan hesaplar ve not da kaydedilir.
Sizi daha fazla muhasebe terminolojisiyle aşırı yüklemeden önce, tüm bunların nasıl çalıştığını göstermek için yeni hizmet işimizin örneğini kullanalım.
• Gelir: Danışmanlık Hizmetleri
• Varlıklar: Alacak Hesapları
• Varlıklar: Kurumsal Kontrol
• Borçlar: Borç Hesapları
• Giderler: Taşeron
Düzenlenen bu beş hesap defteri ile o bir günlük çalışma ile ilgili işlemleri takip edebiliriz. Örneğin, alacak hesaplarının faturayı gönderdiğimizde 1.000$ arttığını, faturayı alıp çeki yatırdığımızda ise sıfıra düştüğünü görebiliriz.
Bu defterlerdeki önceki sayfalardaki tüm girişleri izlemek için bir dakikanızı ayırın. Aslında, bir dakikadan fazla zaman ayırın. Her işlemle ilgili olarak gerçekleştirilen eylemi görselleştirin. Kendinizi önce bir fatura yazarken, sonra bir fatura alıp girerken ve son olarak da bir çek alırken ve yatırırken görün. Bu eylemlerin her biriyle ilgili iki girişi bulun. Her şey zihninizde netleştiğinde, muhasebeden muhasebeye büyük sıçramaya hazırsınız demektir.
