Varlıkları Düzenleme ve Paylaşma
Bir grupta çalışıyorsanız veya hatta tek başınıza ancak bir laboratuvarda, işte veya evde birden çok bilgisayarda çalışıyorsanız, çok modlu varlıklarınızı paylaşmanın iyi bir yolunu bulmanız gerekir. Bir USB flash sürücü veya harici bir sabit sürücü kullanmak bazı durumlarda işe yarayabilir, ancak onu kaybetmeniz, yanınızda getirmeyi unutmanız, düşürmeniz veya çok büyük dosyaları kaydetmeye çalışmanız dışında bir sorun yoktur.
Çevrimiçi depolama siteleri harika bir alternatiftir. Bu siteler, kayıt olmanıza (bazen ücretsiz olarak) ve dosyaları İnternet sunucularına uzaktan kaydetmenize izin verir, böylece dosyalara İnternet’e bağlı herhangi bir bilgisayardan, akıllı telefondan veya netbook’tan erişebilirsiniz.
Bu siteler genellikle parola korumalıdır, bu nedenle özel dosyalarınızı çevrimiçi olarak yedekleyebilirsiniz (gerçi siteler güvenlik riskleri taşır, bu nedenle tüm bankacılık bilgilerinizi yüklemeyin) ve proje tabanlı klasörleri herkesle paylaşabilirsiniz ile işbirliği yapıyorsunuz.
Ne tür bir paylaşım sistemi kullanırsanız kullanın, dosyalarınızı ve klasörlerinizi net bir şekilde adlandırmak ve düzenlemek iyi bir uygulamadır. Bunu yapmak, öğeleri bulmanıza ve halihazırda düzenlediğiniz varlıkları izlemenize yardımcı olur ve ayrıca siz orada olsanız da olmasanız da diğer kullanıcıların daha sonra projenizde işbirliği yapmasına, projenizi düzenlemesine veya gözden geçirmesine yardımcı olur. Bu bölümde, varlıklarınızı adlandırmak, düzenlemek ve paylaşmak için bazı ipuçları bulacaksınız.
Bu ipuçları belirli medya dosyası türlerine özeldir. Örneğin, dosya adlarında boşluklardan ve noktalama işaretlerinden kaçınmak, belirli teknolojik sistemlerde yer alır (Web siteleri, ses dosyaları, vb.)
Standart bir dizi yönergeyi takip etmek, nihai projenizin tüm yazılım ve ortam türlerinde çalışmasını sağlayacak olsa da, kullandığınız veya ürettiğiniz türe, teknolojiye ve ortama bağlı olarak varlıklarınızı yönetme konusunda biraz esnekliğe sahipsiniz.
Dosyaları Sınıflandırma
Klasörler oluşturmak, varlıklarınızı düzenli tutmanıza ve ihtiyacınız olduğunda onları tekrar bulmanıza yardımcı olacaktır, tıpkı kıyafetlerinizi bir şifonyerde veya raflarda düzenli tutmanın sabahları giyinmeyi kolaylaştırması gibi. En etkili klasör yapıları, en geniş kategoriler en üstte olacak ve kategoriler aşağı indikçe giderek daha ayrıntılı hale gelecek şekilde bir hiyerarşi içinde düzenlenir.
Varlıklarınızı düzenli tutmak için bir klasör yapısı kullanmak için şu önerileri izleyin:
• Tüm proje dosyalarınızı tek bir yerde tutun. Bazı yazılım programları, dosyaları belirli bir konumda tutmanızı gerektirir. Seçtiğiniz yazılım programının gereksinimlerini araştırın ve yönergelerini izleyin.
• Tasarım ve revizyon süreci boyunca bakımı kolay olacak bir klasör yapısı oluşturun.
• Dosyalarınızı ve klasörlerinizi ne olduklarına ve ne yaptıklarına göre adlandırın. Birden çok görüntü, ses klibi ve video kullanıyorsanız, görüntüler, ses ve video adlı üç klasör oluşturabilirsiniz. (Aşağıdaki bölümde adlandırma kurallarına ilişkin tartışmaya bakın.)
• Nihai projede yer almayacak düzenlenebilir dosyalar için ayrı bir klasör oluşturun (bunlara çalışma dosyaları diyoruz).
Kronolojik dosyalama Sistemi
Dosyalama sistemi
Karma dosyalama sistemi
Sanal dosyalama sistemi
Nümerik dosyalama sistemi nedir
Alfabetik dosyalama sistemi
Yatık dosyalama nedir
Konularına göre dosyalama sistemi
İyi Adlandırma Kurallarını Kullanın
Web gibi belirli teknoloji türleri, dosyaları bulmak için tam karakterlere güvenir. Örneğin, bir .html sayfasını olarak kaydederseniz, onu bir Web tarayıcısında yalnızca tam dosya adını yazarak bulabilirsiniz. Birinci (veya ikinci veya üçüncü) harfi büyük harfle yazıp yazmadığınızı hatırlayamıyorsanız, dosyanızı bulamazsınız.
Dosyaları adlandırmak için bazı en iyi uygulamalar şunlardır:
• Dosya adlarında tüm küçük harfleri kullanın. İstisnasız tüm küçük harfleri kullandığınızı biliyorsanız, (1) dosyayı “puppies.html” olarak adlandırmayı ve (2) Web tarayıcınızda “puppies .html” aramayı bileceksiniz.
• Boşluk yerine kısa çizgi (-) veya alt çizgi (_) kullanın. Web tarayıcıları ve bazı multimedya düzenleme programları boşlukları okuyamaz ve/veya bunları “%20” sembolüne çevirir (kimse bunu anlayamaz), bu nedenle boşluklardan tamamen kaçınmak en iyisidir (“student-interviews10 dosya adında olduğu gibi) -11.mov”).
• Kısa ve bilgilendirici olun. Bir görüntüyü “red_butterfly_on_fence_in_spring.jpg” olarak adlandırmak yerine, dosya adı olarak “red _butterfly.jpg” kullanmayı düşünün. Ya da tek kelebek resminiz buysa, basitçe “butterfly.jpg” olarak adlandırın.
Sürüm Kontrolünü Kullanma
Muhtemelen projeniz boyunca varlıklarınızın birden fazla versiyonunu derleyeceksiniz. Örneğin, o ses kaydını iki dakikadan on saniyeye indirmeniz gerekecek. Dosya alışverişi yapıyorsanız veya Dropbox gibi çevrimiçi, paylaşılan bir havuz kullanıyorsanız, sürüm kontrolünü kullanarak yanlışlıkla gözden geçirilmiş bir sürüm üzerine kaydetmemeniz ve yeni çalışmanızı kaybetmenize neden olmamanız için özellikle önemlidir.
• Dosya adlarınıza tarih eklemeyi planlıyorsanız, hangi tarih biçimini kullanacağınıza grup olarak karar verin. AA_DD _YYYY (örneğin, “clip1_10_23_2011.mov”) veya AA_DD_YY mi olacak? Dosya adlarındaki tarihler uygundur, ancak ekibinizdeki herkesin bunları tutarlı bir şekilde kullanması gerekir.
• Proje dosyalarınıza otomatik olarak sürümler atayan bir çevrimiçi sürüm kontrol sistemi (Git, Subversion, Mercurial, vb. (bazıları ücretsizdir)) kullanın. Bunları kullanmak, bir dosyayı adlandırmaktan biraz daha karmaşık olabilir, ancak özellikle bir projenin farklı aşamalarında işbirliği yapıyorsanız, sürümler arasında karışıklık olmamasını sağlarlar. Ayrıca çalışmanızın bulut tabanlı yedeklerini de sağlarlar.
Bitirmeyi Teklif Etmek
Bu noktada, projenizin içeriği ve tasarımı hakkında beyin fırtınası yapmak, satış konuşması yapmak ve araştırmak ve işbirliği için en iyi uygulamaları değerlendirmek için çok çalıştınız. Şimdi tüm bu bilgileri bir araya getirme ve ne yapmayı planladığınızı ve oraya nasıl gitmeyi planladığınızı ayrıntılı olarak planlamanın zamanı geldi. Teklifinizi yazmanın zamanı geldi.
Bir teklif, bir projenin kapsamını ve nasıl tamamlanacağını açıklar. Teklif, bir eğitmenden, bir patrondan, bir paydaştan veya bir müşteriden ayrıntılı planınız hakkında öneri ve geri bildirim almak ve projenizde ilerlemek için onay almak için kullanılan yaygın ve önemli bir belgedir.
Teklifinizi bir araya getirmek, projenizi tasarlarken ve inşa ederken ilerlerken de yardımcı olacaktır; Sağlam bir planınız olduğundan, ihtiyacınız olan tüm materyallere sahip olduğunuzdan, kullanmak istediğiniz araçları nasıl kullanacağınızı bildiğinizden (veya bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için iyi bir planınız olduğundan) emin olmak için bir şans vardır.
