İş Emri Maliyetleme Sistemi
Gördüğümüz gibi, imalat ve hizmet firmaları, ürünlerinin benzersizliğine göre iki ana sanayi tipine ayrılabilir. Ürün veya hizmet heterojenliğinin derecesi, maliyetleri takip etme şeklimizi etkiler. Sonuç olarak, iki farklı maliyet atama sistemi geliştirilmiştir: iş emri maliyetlemesi ve süreç maliyetlemesi. İş emri maliyetlendirme sistemleri bu bölümde açıklanacaktır.
İş Emri Maliyet Sistemine Genel Bakış
İş emri endüstrilerinde faaliyet gösteren firmalar, genellikle birbirinden oldukça farklı olan çok çeşitli ürünler veya işler üretirler. Müşteriden müşteriye değişen hizmetler gibi özelleştirilmiş veya siparişe göre üretilmiş ürünler de bu kategoriye girer.
İş emri süreçlerine örnek olarak baskı, inşaat, mobilya yapımı, otomobil tamiri ve güzellik hizmetleri verilebilir. İmalatta, bir iş, bir ev gibi tek bir birim olabilir veya sekiz masa gibi bir birim yığını olabilir. İş emri sistemleri, daha sonra genel pazarda satılan envanter için mallar üretmek için kullanılabilir.
Ancak çoğu zaman bir iş belirli bir müşteri siparişiyle ilişkilendirilir. İş emri maliyetlemesinin temel özelliği, bir işin maliyetinin başka bir işin maliyetinden farklı olması ve ayrı olarak izlenmesi gerektiğidir.
İş emri üretim sistemlerinde maliyetler işe göre toplanır. Maliyet atamaya yönelik bu yaklaşıma iş emri maliyetlendirme sistemi denir. İş emri veren bir firmada maliyetleri işe göre toplamak, yönetim için hayati bilgiler sağlar. Bir iş tamamlandığında, toplam üretim maliyetlerini üretilen birim sayısına bölerek birim maliyet elde edilebilir.
Örneğin, 100 düğün ilanı basımının üretim maliyeti toplam 300 ABD Doları ise, bu işin birim maliyeti 3 ABD Dolarıdır. Birim maliyet bilgisi göz önüne alındığında, matbaanın yöneticisi, geçerli piyasa fiyatının makul bir kar marjı sağlayıp sağlamadığını belirleyebilir. Değilse, bu, yöneticiye maliyetlerin diğer baskı firmalarıyla uyumlu olmadığını ve maliyetleri düşürmek için harekete geçilebileceğini işaret edebilir.
Alternatif olarak, firmanın makul bir kar marjı kazanabileceği diğer iş türleri üzerinde durulabilir. Aslında, firma tarafından sunulan farklı baskı işlerinin kâr katkıları hesaplanabilir ve bu bilgi daha sonra sunulacak en karlı baskı hizmetleri karışımını seçmek için kullanılabilir.
İş emri maliyetini gösterirken, normal bir maliyet ölçümü yaklaşımı kabul edeceğiz. Doğrudan malzemelerin ve doğrudan emeğin fiili maliyetleri, önceden belirlenmiş bir genel gider oranı kullanılarak uygulanan genel giderlerle birlikte işlere atanır.
Ancak bu maliyetlerin aslında çeşitli işlere nasıl atandığı asıl meseledir. Bu maliyetleri atamak için, her işi ve onunla ilişkili doğrudan malzemeleri ve doğrudan emeği tanımlamalıyız. Ek olarak, genel gider maliyetlerini her işe tahsis etmek için bazı mekanizmalar mevcut olmalıdır.
Her işi tanımlayan ve üretim maliyetlerini biriktiren belge, iş emri maliyet tablosudur. Bir örnek gösterilmektedir. Maliyet muhasebesi departmanı, bir üretim siparişinin alınması üzerine böyle bir maliyet tablosu oluşturur. Siparişler, belirli bir müşteri siparişine yanıt olarak veya bir satış tahmininden türetilen bir üretim planıyla bağlantılı olarak yazılır. Her iş emri maliyet sayfasında, yeni işi tanımlayan bir iş emri numarası bulunur.
Sipariş maliyet sistemi özellikleri
Sipariş maliyet sistemi Nedir
Sipariş maliyet kartının temel fonksiyonu nedir
Tam maliyet yöntemi nedir
Maliyet Sistemleri nelerdir
Sipariş Maliyet Sistemi Örnek
Standart maliyet sistemi Nedir
Maliyet HESAPLAMA yöntemleri nelerdir
Bir manüel muhasebe sisteminde, iş emri maliyet tablosu bir belgedir. Ancak günümüz dünyasında çoğu muhasebe sistemi otomatikleştirilmiştir. Maliyet tablosu genellikle bir süreç içi çalışma envanter ana dosyasındaki bir kayda karşılık gelir.
Tüm iş maliyet tablolarının toplanması, bir süreç içi çalışma envanter dosyasını tanımlar. Manuel bir sistemde dosya bir dosya dolabında bulunurken, otomatik bir sistemde elektronik olarak manyetik bant veya disk üzerinde saklanır. Her iki sistemde de, iş emri maliyet tablolarının dosyası, yardımcı bir süreç içi çalışma envanter defteri işlevi görür.
Hem manuel hem de otomatik sistemler, maliyetleri toplamak ve bir işin ilerlemesini izlemek için aynı türde verilere ihtiyaç duyar. Bir iş emri maliyetlendirme sistemi, her bir iş tarafından tüketilen doğrudan malzeme, doğrudan işçilik ve genel gider miktarını belirleme yeteneğine sahip olmalıdır.
Başka bir deyişle, bir iş tarafından kullanılan üretim girdilerini işin kendisiyle ilişkilendirmek için dokümantasyon ve prosedürlere ihtiyaç vardır. Bu ihtiyaç, doğrudan malzeme için malzeme talepleri, doğrudan işçilik için zaman biletleri ve genel giderler için önceden belirlenmiş oranlar kullanılarak karşılanır.
Malzeme Talepleri
Doğrudan malzemelerin maliyeti, 194. sayfada gösterilen malzeme talep formu olarak bilinen bir kaynak belgenin kullanılmasıyla bir işe tayin edilir. Formun, verilen doğrudan malzemelerin tanımını, miktarını ve birim maliyetini istediğine ve, en önemlisi, iş numarası içindir.
Bu formu kullanarak, maliyet muhasebesi departmanı doğrudan malzemelerin toplam maliyetini doğrudan iş emri maliyet tablosuna girebilir. Muhasebe sistemi otomatik ise, veriler kaynak belgeler olarak malzeme talep formları kullanılarak doğrudan bir bilgisayar terminaline girilir. Bir program daha sonra her iş için doğrudan malzeme maliyetini kayda girer.
Malzeme talep formunda, işlere doğrudan malzeme maliyetlerinin atanması için gerekli bilgilerin sağlanmasına ek olarak, talep numarası, tarih ve imza gibi başka veri öğeleri de bulunabilir. Bu veri öğeleri, bir firmanın doğrudan malzeme envanteri üzerinde uygun kontrolü sağlamak için kullanışlıdır.
Örneğin imza, malzemelerin sorumluluğunu depolama alanından malzemeleri alan kişiye, genellikle bir üretim süpervizörüne devreder.
Sarf malzemeleri, yağlayıcılar vb. gibi diğer malzemelerin maliyetini belirli bir iş için izlemek için hiçbir girişimde bulunulmaz. Bu dolaylı malzemelerin önceden belirlenmiş genel gider oranı üzerinden işlere atandığını hatırlayacaksınız.
İş Zamanı Biletleri
Doğrudan işçilik ayrıca her bir iş ile ilişkilendirilmelidir. Doğrudan işçilik maliyetlerinin bireysel işlere atandığı yol, zaman bileti olarak bilinen kaynak belgedir. Bir çalışan belirli bir işte çalıştığında, adını, ücret oranını, çalışılan saatleri ve iş numarasını belirten bir zaman çizelgesi doldurur.
Bu zaman biletleri günlük olarak toplanır ve bilgilerin doğrudan işçilik maliyetini bireysel işlere göndermek için kullanıldığı maliyet muhasebesi departmanına aktarılır. Yine, otomatik bir sistemde, gönderme, verilerin bilgisayara girilmesini içerir.
Zaman biletleri yalnızca doğrudan işçiler için kullanılır. Dolaylı işçilik tüm işler için ortak olduğundan, bu maliyetler genel giderlere aittir ve önceden belirlenmiş genel gider oranı kullanılarak dağıtılır.