Proje Maliyet Sorunları
Proje Maliyet SorunlarıProje ve programların her zaman nakit maliyetleri vardır; bazen güvenli bir şekilde parasal terimlerle ifade edilemeyecek maliyetleri de vardır. Bunlara faydasızlık denir. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, zararlar, faydalarla aynı tür alanlarda olma eğilimindedir.Örneğin, büyük bir değişim programında dikkate alınması gereken tipik dezavantajlar, düşük personel morali veya ikinci dereceden bir stratejik hedef üzerindeki olumsuz etki olacaktır. Zararlar sayıca daha az ve kapsam olarak daha dar olma eğilimindedir, çünkü normalde bir proje fayda elde etmek için yatırım yapmakla ilgilidir ve zararlar arızidir.Bununla birlikte, bazı durumlarda, faydasızlıklar merkezi olabilir. Üzücü bir nedenden dolayı, İrlanda'nın batısında yeni inşa ettiğiniz tüm rüzgar çiftliklerini yıkmak için bir projeyi düşünmenin gerekli hale geldiğini varsayalım, bu zararlar esas olarak yukarıda listelenen faydaların tersi olacaktır.Negatif sayıları dahil ederek faydaların nicelleştirilmesi ile zararların nicelleştirilmesini entegre etmeye çalışmak tavsiye edilmez. Metodolojiniz neredeyse kesinlikle başarısız olacak ve zaten kimse ne yapmaya çalıştığınızı anlamayacak.Üç alternatif vardır:1. Ofset, puanlama sürecindeki faydalara karşı doğrudan dezavantajlardır. Bu en basit yaklaşımdır, ancak yalnızca faydalar ve zararlar arasında makul bir korelasyon varsa işe yarayacaktır.Örneğin, rüzgar santrallerinin 1. Seçeneği olan mega-çiftliğin bir dezavantajı, iş gücünü sahaya getirmek için her yıl n milyon ekstra yolcu milinin kat edilmesi gerekmesi ve böylece karbon emisyonlarının artmasıysa, bu faktör ölçülebilir ve , yeterince büyükse, ilgili çıktı avantajına ilişkin Seçenek 1 puanından bir puan alınarak dikkate alınır. Bunu yaparsanız, ne yaptığınızı belgelemeniz gerekir.2. Yararları ölçmeye çalışmayın. Normalde olduğu gibi, yalnızca bir veya iki maddi zarar varsa, belki de seçeneklerden yalnızca birini veya ikisini etkiliyorsa, o zaman muhtemelen bunları ölçmeye değer değildir.Maliyetleri ağırlıklı fayda puanlarıyla karşılaştırmak için muhakeme zaten gerekli olacak (aşağıya bakın) ve karışıma başka bir farklı ölçekte üçüncü bir nicel faktör eklemek, zararları kelimelerle kaydetmeye göre herhangi bir avantaj sağlamaz. Bunu yaparsanız, çekicilik-elde edilebilirlik matrisini doldururken ve bunun arkasındaki argümanları oluştururken yararsızlıkların unutulmadığından emin olun.3. Avantajlar haritasını sola doğru genişletin. Fayda haritalama, ağırlıklandırma ve puanlama metodolojisi faydasızlıklar için tekrarlanabilir ve faydalar haritasındaki iş durumu seçeneklerinin solunda faydasızlıklar ve çıktılar gösterilir. Bu, yalnızca faydalarla ilişkilendirilemeyecek çok sayıda ve önemli zararlar varsa yapmaya değer olacaktır. Bunu yaparsanız, fayda ve zarar puanlarını birlikte toplamaya çalışmayın, çünkü bunun mantıksal bir geçerliliği olmayacaktır.Bu noktada, her bir seçeneğin faydalarını değerlendirerek seçenek analizi görevine nasıl başlanacağı açıklanmıştır. Karar vericilere farklı seçenekleri karşılaştırmak için açık, rasyonel ve erişilebilir bir temel sunmak amacıyla, belirlediğiniz seçenekleri bir çekicilik-ulaşılabilirlik tablosunda çizmeye başlamalısınız. Karşılaştırmanın imkansız olduğu sübjektif ifadelerin ötesine geçmek için her seçeneğin faydalarını ölçmek önemlidir.Proje sorunları Proje Maliyet hesaplama Olası maliyet nedir Proje yöneticilerinin en sık karşılaştığı sorun Maliyet tahmin YöntemleriFaydaları ölçmek için yedi adım vardır:1. Proje sonuçlarına odaklanın. Öncelikle, her seçeneğin faydalarını değil, projenin faydalarını sade bir dille, sürücüler üzerinde zaten yapmış olduğunuz çalışmalardan yararlanarak ifade edin.2. Parasal faydaları hariç tutun. Mali faydaları saymayın. Bunun yerine maliyet modelinde yer alacaklar.3. Seçeneklerin çıktılarını projenin faydalarıyla eşleştirin. Her seçeneğin çıktılarını – gözlemlenebilir, ölçülebilir sonuçlarını – projeden beklenen faydalarla ilişkilendiren bir fayda haritası çizin.4. Ağırlıklandırma ve puanlama. Faydaları birbirine göre ağırlıklandırarak ve çıktıların beklenen başarısına göre seçenekleri puanlayarak faydalar haritanızı tamamlayın.5. Maddeyi gözden geçirin. İşinizin size ne söylediğini kontrol edin. Kritik faydalar sağlayamayan tüm seçenekleri bırakın. Proje faydalarının gerçekten de paydaşların ve müşterilerin kendi başlarına değer verecekleri nihai sonuçlar olduğunu doğrulayın. Mantıklı ve güvenilir olup olmadıklarını görmek için tüm nedensel bağlantıları gözden geçirin. Seçenekleriniz gerçekten fayda sağlayacak mı?6. Seçenekleri sıralayın. Basit bir aritmetik prosedür, incelenen seçeneklerin sırasını verir. Bu, yalnızca finansal olmayan faydalarla ilgilidir ve size hangisinin tercih edilmesi gerektiğini söylemez.7. Çalışmalarınızı paydaşlarla doğrulayın. Tüm bu süreç boyunca, paydaşlarınızın yaptığınız varsayımları desteklediğinden emin olun ve her seçeneğin sağlamasının beklendiği faydalarla ilgili önemli konuları tartışma fırsatı buldunuz.Daha sonra, bir veya daha fazla seçenekten doğabilecek herhangi bir dezavantaja ilişkin, genellikle daha basit ve daha az resmi bir değerlendirme yapmanız gerekebilir.Maliyetlendirme Neden Yanlış Yapılıyor?Hiç kimsenin içinde herhangi bir maliyet bilgisi olmadan bir iş gerekçesi sunmaya çalışacak kadar cüretkar olması pek olası değildir, ancak çoğu zaman maliyetlendirme standardı o kadar zayıftır ki, karar vericileri bir tahminde bulunmaya davet etmek daha iyi olabilir. giderler ve kendi deneyimlerine dayanarak bir görüş oluştururlar.Bu fenomenin birçok nedeni olabilir, ancak en olası iki tanesi öne çıkıyor ve bu bölümün çoğu onlarla nasıl başa çıkılacağı hakkında olduğu için bu konular üzerinde kısaca durmakta fayda var.Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, kötü iş vakalarının iki ana nedenini yeterlilik sorunları ve dürüstlük sorunları olarak hatırlıyorlar. Maliyetlendirmeyle yeterince ciddiyet ve bütünlük içinde başa çıkamamak, belki de proje ve programlardaki felaketin en büyük tek nedenidir.Maliyetlendirmenin bazen bu kadar yanlış gitmesinin ilk nedeni, finansal ve aritmetik yeterlilik ve güven eksikliğidir. Başka türlü etkili olan pek çok yönetici, özellikle sayısal bilgi sahibi olmama baskısı altında ortaya çıkar ve temel aritmetik hatalar yapacaktır.Daha da büyük bir kısmı, düzgün işleyen, denetlenebilir bir elektronik tablo tasarlamaktan acizdir; ve çoğunluk, iş gerekçesine dahil edilmek üzere önlerine konulan rakamların gerçekten doğru olup olmadığını kontrol etmeyi zor bulacaktır.Muhasebeciler ve diğer uzmanlar tarafından empoze edilen karmaşık ve bazen gereksiz yere kafa karıştırıcı rakamlara dayalı yaklaşımlar, tam sayısal yöneticilere bile hesaplamaların kendilerinin ötesinde olduğunu hissettirerek bu sorunu daha da artırır. Ortaya çıkan sonuçlara çok geç olmadan meydan okuyacak ya da duyularını kontrol edecek özgüvenden yoksun olduklarından, istemeden hata şampiyonu olurlar.

İyileştirme Analizi – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri

Maliyet Değerlendirmesi

Bu noktaya kadar, analizde yalnızca finansal olmayan ölçüler ve niteliksel faktörler kullanılmıştır. Bununla birlikte, sıcak içecek bardağı örneği, yaşam döngüsü değerlendirmesinde maliyetleri tanıtma ve değerlerini tartışma fırsatı sunar. Yaşam döngüsü maliyet değerlendirmesi, envanterde tanımlanan çevresel etkilerin finansal sonuçlarının ve yaşam döngüsü değerlendirmesinin iyileştirme adımlarının belirlenmesidir.

Envanter aşaması için çevresel maliyetlerin değerlendirilmesi, etki analizini kolaylaştırabilir. Kağıt bardak ve strafor bardak örneğinde, bir ürünün çevresel etkilerinin neredeyse her zaman diğer ürününkinden daha az olması anlamında operasyonel verilerin karşılaştırmaları oldukça temizdi.

Ancak burada bile bazı sorular sorulabilir. Örneğin, su atıklarının ve partiküllerin maliyetine kıyasla pentan emisyonu üretmenin maliyeti nedir? Strafor bardakların geri dönüştürülmesinin ekonomik faydaları nelerdir? Maliyet atamanın avantajı, toplam çevresel maliyetlerin, rakip alternatifleri sıralamak için kullanılabilecek bir endeks sağlamasıdır. Maliyetler nasıl atanır?

Maliyet atama sorusunun cevabı zaten verildi. Malzeme maliyetleri doğrudan izleme yoluyla atanır. Birim başına tüketilen malzeme miktarını belirleyebilir ve ardından malzemeler için ödenen fiyatla çarpabiliriz. Enerji maliyetleri ve çevresel salınımlar üretme maliyetleri, sürücü izleme yoluyla atanır.

Bu nedenle, mevcut ürünler (veya maliyet nesnesi ise süreçler) için basitçe ilişkili çevresel faaliyetleri ve bunların maliyetlerini belirler, bir faaliyet oranı hesaplar ve bu maliyetleri ilgili ürünlere atarız. Enerji tüketiminin ve çevresel salınımların bir kısmı satın alındıktan sonra ürünün kullanımıyla ilişkiliyse, tam bir çevresel maliyet analizi bunların dahil edilmesini gerektirir.

Sadece özel maliyetlerin atanması da mümkündür. Geri dönüşüm ve bertaraf ayrı ama önemli konulardır. Buradaki maliyetlerin çoğu toplumsal maliyetlerdir ve bunların ölçülmesi daha zor hale gelir. Geri dönüşüm ve bertaraf için yalnızca özel bir maliyetlendirme yaklaşımının benimsenmesi de mümkündür.

Birim yaşam döngüsü maliyetleri, iki ürünün göreceli çevresel etkilerinin özet bir ölçümünü sağlar ve bulunan operasyonel ve öznel çevresel verilerin nitel yorumlarını desteklemeye hizmet eder.

Bu gözlemler gerçek deneyimle doğrulanır. Örneğin Chrysler Corporation, bir kaporta altı rahat aydınlatma paketi için cıva anahtarı yerine cıva içermeyen bir anahtar seçmek için yaşam döngüsü maliyet yönetimi analizini kullandı.

İlişkili çevresel maliyetleri dikkate almadan önce, cıva anahtarı cıva içermeyen anahtara göre 0.12 $ fiyat avantajına sahipti. Ancak, geri dönüştürülebilirlik, çevrim sonu elden çıkarma maliyetleri, alet maliyetleri (etiket üretimi için), etiketleme gereklilikleri, sigorta primleri, çevre eğitimi, kişisel koruyucu ekipman ve emisyonlar gibi kaynaklardan kaynaklanan çevresel maliyetleri hesaba kattıktan sonra, maliyet avantajı cıva içermeyen anahtara kaydı (cıva anahtarına göre 0,12 ABD doları avantaj – 0,24 ABD doları geri dönüş).

İyileştirme Analizi

Çevresel etkilerin operasyonel ve finansal açıdan değerlendirilmesi, düşünülen veya analiz edilen alternatiflerin çevresel etkilerini azaltmanın yollarını aramak olan son adım için aşamayı belirler. Bir organizasyonun kontrol sistemine bağlanan bu adımdır. Mevcut ürün ve süreçlerin çevresel performansının iyileştirilmesi, bir çevre kontrol sisteminin genel amacıdır.


Süreç analizi PDF
Süreç Analizi Örnekleri
Süreç İYİLEŞTİRME
Süreç İYİLEŞTİRME örnekleri
Süreç İYİLEŞTİRME yöntemleri nelerdir
Kalite iyileştirme Yöntemleri
Süreç analizi yöntemleri
Süreç Analizi Nedir


Stratejik Temelli Çevresel Sorumluluk Muhasebesi

Çevresel performansı iyileştirmenin genel amacı, çevre kontrolü için sürekli bir iyileştirme çerçevesinin en uygun olacağını öne sürer. Aslında çevresel bir bakış açısı, tartıştığımız Balanced Scorecard çerçevesi için olası bir beşinci bakış açısıdır.

Balanced Scorecard’ın yaratıcıları, bir şirketin Balanced Scorecard’larına çevresel bir bakış açısı eklediği belirli bir örnekten bahseder. Eko-verimlilik paradigması kabul edilirse, çevresel bir perspektif meşrudur çünkü çevresel performansın iyileştirilmesi rekabet avantajının kaynağı olabilir (bir perspektifin dahil edilmesi için kriter).

Stratejik tabanlı bir çevre yönetim sistemi, çevresel performansın iyileştirilmesi için operasyonel bir çerçeve sağlar. Örneğin, çevresel bakış açısını süreç bakış açısına bağlamak, çevresel performansın iyileştirilmesi için kritik öneme sahiptir.

Çevresel faaliyetlerin temel nedenlerinin bilinmesi, çevresel performansı iyileştirmek için gerekli olan herhangi bir süreç tasarımı değişikliği için esastır. Bu nedenle, Balanced Scorecard çerçevesi, çevresel performansı iyileştirme genel hedefine ulaşmak için entegre edilmiş hedefler ve önlemler sağlar.

Çevresel Perspektif

Çevresel perspektif için en az beş temel hedef belirleyebiliriz: (1) ham veya ham malzeme kullanımını en aza indirmek; (2) tehlikeli maddelerin kullanımını en aza indirmek; (3) ürünün üretimi ve kullanımı için enerji gereksinimlerini en aza indirmek; (4) katı, sıvı ve gaz halindeki kalıntıların salınımını en aza indirmek; ve (5) geri dönüşüm fırsatlarını en üst düzeye çıkarmak.

İki çevresel tema, malzeme ve enerji ile ilişkilendirilir (ilk üç temel amaç). İlk olarak, kesinlikle gerekli olandan daha fazla enerji ve malzeme kullanılmamalıdır (koruma konusu).

İkinci olarak, çevreye zarar veren malzeme ve enerji kullanımını ortadan kaldıracak yollar aranmalıdır (tehlikeli madde sorunu). Performans ölçümleri bu iki temayı yansıtmalıdır.

Bu nedenle, olası önlemler, farklı malzeme ve enerji türlerinin toplam ve birim başına miktarları (örn. toplam malzeme maliyetinin yüzdesi olarak.

Dördüncü temel hedef, iki yoldan biriyle gerçekleştirilebilir: (1) üretildikten sonra kalıntıların salınmasını önlemek için teknoloji ve yöntemler kullanmak ve (2) temel nedenleri belirleyerek ve ürünleri ve süreçleri yeniden tasarlayarak kalıntıların üretiminden kaçınmak gerekir. 

İki yöntemden ikincisi tercih edilir. İlk yöntem, inceleme ve yeniden işleme yoluyla ürün kalitesinin elde edilmesine benzerdir (kalitede teftiş). Kalite yönetimiyle ilgili deneyimler, bu yaklaşımın ilk seferde doğru yapmaktan çok daha maliyetli olduğunu ortaya çıkarmıştır.

Aynı sonucun, üretildikten sonra artıkların kontrolü için de geçerli olması muhtemeldir. Kalıntılardan kaçınmak, üretildikten sonra içermekten daha mantıklıdır. Bu amaca yönelik performans ölçütleri, üretilen kilolarca zehirli atık, metreküp atık su, üretilen tonlarca sera gazı ve ambalaj malzemelerinin yüzde azalmasını içerir.

Beşinci hedef, yenilenemeyen kaynakların yeniden kullanılması yoluyla korunmasını vurgulamaktadır. Geri dönüşüm, ek hammaddelerin çıkarılması talebini azaltır. Ayrıca, son kullanıcılara uygulanan atık bertaraf gerekliliklerini azaltarak çevresel bozulmayı da azaltır.

Önlemler arasında geri dönüştürülmüş malzeme miktarı, farklı malzeme sayısı (daha az, daha iyi), farklı bileşen sayısı (daha az, geri dönüşüm için daha iyi), yeniden üretilen birimlerin yüzdesi ve yakmadan üretilen enerji yer alır. Çevresel perspektif için hedefleri ve önlemleri özetler.

yazar avatarı
tercüman tercüman