Günlük Kitaplar
Açıklandığı gibi satış ve satın alma günlük defterleri, krediyle ilgili tüm işlemlerin ayrıntılarını içerir. Ayrıca, bunları saklamamaya karar veren müşterilerden mal iadesi (içeriden iadeler) ve satın alınan malların tedarikçilere iadesi (dışarıdan iadeler) gibi sıkça meydana gelen her türlü işlem için yevmiye defteri kullanılması tavsiye edilir. Günlük defterler, uygun defter hesapları için girişler oluşturmak amacıyla şirkete giren ve şirketten çıkan mal ve hizmet akışlarını özetlemek için kullanılır.
Satış günü kitabı şunları üretmelidir:
(a) borçluların kontrol hesabına borç kaydedilmek üzere satışlardan yaratılan borçluların değeri; ve
(b) Satış hesabına alacak kaydedilecek kredili satışların değeri, muhtemelen satış türüne göre analiz edilir.
Satın alma günlük defteri şunları oluşturur:
(a) alacaklılar kontrol hesabına alacaklandırılacak toplam tutar; ve
(b) çeşitli gider ve varlık hesaplarına borçlandırılacak değerler.
Satın alma günlük defterinden veri aktarımı gösterilir. Gerektiğinde izin tekrar izlenebilmesi için birincil giriş defterleri ile hesaplar arasında net bir çapraz referans olmalıdır. Hesabın yevmiye defterine ve rakamların gönderildiği yere not edilmelidir. Hesaplardaki giriş, şeklin kaynağına atıfta bulunmalı, tercihen aynı zamanda bulunabileceği ana giriş defterindeki sayfayı da belirtmelidir.
Kasa Defteri ve İndirimler
Kasa defteri, günlük defterlerin aksine, bir defter hesabıdır; bu nedenle, içerdiği işlemler için yalnızca ilgili çift girişi tamamlamak gereklidir. Hesap döneminin sonunda kasa defteri dengelenir ve sonuç bilançoya girilir. Yine, her bir ayrı işlemin değil, yalnızca analiz toplamlarının kaydedilmesi gerekir. Örneğin, aşağıdakiler analiz edilen bir kasa defterindeki toplamlardır.
Alınan toplam nakit, £5,000, kasa defterinin toplam sütununa dahil edilmesinin bir sonucu olarak zaten deftere borçlandırılır ve böylece aşağıdaki kredi girişleri yapılarak çift giriş tamamlanır.
1.000 £ nakit bakiyesi (5.000 £ borç – 4.000 £ kredi) bilançoya dönen varlık olarak girilir.
Küçük kasa defteri de çift girişli hesapların bir parçasıdır ve ana kasa defteri ile aynı şekilde çalıştırılır. Analiz sütunlarının toplamları genel muhasebe hesaplarına kaydedilir ve bakiyesi bilançoya girilir.
İndirimler
Krediyle yapılan her satışın tam değeri borçlu hesabına girilir ve bazı durumlarda bu, nakit tahsilat ile birlikte anında ödeme indirimi verilmesiyle mahsup edilebilir. Nakit iskontosu verildiğinde, borçludan alınan para miktarı borcun değerine eşit olmayacak ve yine de indirim yapıldığı için borçlu bakiyeyi borçlu değil.
Bu nedenle, ödenmemiş bakiyenin hesaptan çıkarılması gerekir ve bu nedenle hesaba nakit iskontosu değeri yatırılır. İlgili borç, bu tür tüm indirimlerin kaydedildiği ‘izin verilen indirimler hesabına’ aittir.
Bu hesaptaki bakiye, dönemsel muhasebe raporları düzenlendiğinde kar zarar hesabına aktarılır ve şirketin alamayacağı para olduğu için işletmeye gider teşkil eder.
Alternatif olarak şirket, bir borcun erken ödenmesi için bir tedarikçi tarafından sunulan nakit indiriminden yararlanabilir. Bu durumda alacaklılar hesabı borçlandırılır ve ‘indirim alınan hesap’ alacaklandırılır; ikinci hesaptaki bakiye, işletmenin ödemek zorunda olmadığı bir miktar olduğu ve kâr ve zarar hesabına alacak kaydedildiği için gelirdir.
Kasa Ajandası 2022
Kasa Defteri
Kasa defteri excel
Kasa Defteri Fiyatları
Kasa Defteri nerede satılır
Kasa defteri içi
Kasa Defteri Trendyol
Kasa Defteri Programı
Bir işletmenin bir tedarikçiden büyük miktarlarda satın aldığı için bir indirim aldığı veya bir müşteriye büyük miktarlarda sattığı için ticari indirim olarak bilinen bir indirim sunduğu durumlarda, alınan veya teklif edilen indirim, alınan veya gönderilen faturada otomatik olarak muhasebeleştirilir ve böylece tutar faturalandırılanlar net ticari indirimlerdir.
Bu nedenle, defter sisteminde ticari indirimleri hesaba katmaya gerek yoktur. Hızlı ödeme için nakit indirimleri kaydetme prosedürü gösterilir.
Bir hesap döneminde çok sayıda indirimin alınması ve izin verilmesi oldukça muhtemeldir. Zaman kazanmak için her işlem ayrı ayrı kaydedilmez; bunun yerine, izin verilen ve alınan indirimler kasada biriktirilir ve dönem sonunda deftere aktarılır. Örnek 6.4, bu yöntemin nasıl çalıştırıldığını gösterir. İndirimlerin kasa defteri kaydının yalnızca bilgi amaçlı olduğu, yani muhtıra amaçlı olduğu belirtilmelidir.
Alınan indirimleri ve izin verilen indirimleri netleştirmek yerine ayrı hesaplarda tutmak yararlıdır, böylece indirim vermenin maliyeti ve indirimlerden yararlanmanın faydaları kolayca belirlenebilir ve etkileri değerlendirilebilir.
İndirimler değer artışına izin veriyorsa, koşulların çok cömert olup olmadığı sorulmalı ve indirim almanın faydaları, nakdi işletmede daha uzun süre tutmanın alternatif avantajlarına karşı tartılmalıdır.
Üç Sütunlu Kasa Defteri
Eldeki nakit ve bankadaki nakit akışlarını kaydetmek için ayrı sütunların kullanıldığı çift veya iki sütunlu bir kasa defterinin çalışmasını kapsar. Üç sütunlu bir kasa defteri oluşturmak için fazladan bir sütun eklemek mümkündür; ek sütun, izin verilen ve yukarıda açıklanan şekilde alınan indirimleri kaydetmek için kullanılır. Üç sütunlu bir kasa defterinin kullanımı aşağıdaki örnekte gösterilmiştir.
Dergi
Kasaya veya günlük defterlere girilmeyen, bunun yerine başlangıçta ‘günlük’e girilen birkaç işlem vardır. Bir yevmiye defterinin kullanılması, defterdeki her girişin önce, işlemin doğasını tam olarak açıklayan bir asal giriş defterinden geçmesini sağlar. Defterde izinsiz herhangi bir değişiklik yapılmamasını sağlamak için yevmiye defterindeki her girişe izin verilmelidir. Dergi girişlerinin sayıca nispeten küçük olması muhtemeldir ve aşağıdaki gibi öğeleri içerir:
1 Transferler. Bunlar, örneğin girişi yanlış hesaba yerleştiren orijinal kayıtta yapılan bir hatayı düzeltmek için bir hesaptan diğerine değer aktarmak gerektiğinde ortaya çıkar.
2 Ayarlamalar. Orijinal giriş, geçerli bilgiler ışığında doğru hesaba göre yapılabilir, ancak koşullar değişebilir ve ek bir giriş gerektirebilir. Örneğin, kredili satış yapıldığında borçlu oluşturulur, ancak daha sonra paranın tahsil edilmeyeceği anlaşılırsa, artık vadesi gelmediğinden şüpheli alacaklar hesabına havale edilerek borcun silinmesi gerekir. bir varlığı temsil eder.
3 Kapanış girişleri. Periyodik hesapların düzenlenebilmesi için muhasebe tarihinde düzeltme girişleri yapılmalıdır. Her işlem için borç ve alacak girişi, amacını açıklamak için kısa bir anlatımla birlikte dergiye girilir.
Her ne kadar pratik amaçlar için derginin kullanımı, başka uygun bir ana giriş kitabının olmadığı durumlarla sınırlı olsa da, teorik olarak tüm girişleri dergi biçiminde kaydetmek mümkündür.
Bu satırlardaki bir alıştırma, sınav görevlilerinin, tam bir T hesap setinin hazırlanmasını gerektirmeden öğrencilerin çift girişli muhasebeyi anlamalarını test etmeleri için yararlı bir yol sağlar. Örneğin Bernard Egin’in Örnek 6.1’de verilen işlemleri yevmiye kaydına alınabilirdi.
