Şirket İnterneti Üzerinden Komisyon Ödemeleri
Maaşlar yerine komisyon ödemeleri lehine ücret yapısı ağır bir şekilde çarpık olan bir satış personeli, muhtemelen komisyon ödemelerinin ne olacağını görmek için muhasebe personelini ay sonunda bekleyecektir.
Bu, muhasebe personelinin muhasebe defterlerini kapatmaya çalıştığı ayın zamanına denk gelir ve bu nedenle ayın mümkün olan en kötü zamanında iş yüklerini arttırır. Ancak, muhasebe veri tabanı ile bir şirketin internet sitesi arasında bir bağlantı oluşturularak, bu bilgiyi doğrudan satış personelinin istediği zaman görebileceği ve şirketin değerli zamanını dahil etmeden doğrudan Web sayfasına kaydırmak mümkündür.
Komisyon bilgilerini göndermenin iki yolu vardır. Bunlardan biri, ay sonunda komisyonla ilgili tüm hesaplamaların tamamlanmasını beklemek ve ardından verileri bir Web sayfasına göndermek için bir Köprü Metni İşaretleme Dili (HTML) formatına manuel olarak “dökmek” veya başka bir toplu iş programı çalıştırmaktır. bunu otomatik olarak yapar. Her iki yaklaşım da satış personeline komisyonları hakkında eksiksiz bir bilgi seti verecektir. Bununla birlikte, bu yaklaşım ay sonunda hala biraz manuel çaba gerektirir (bir toplu program çalışırken sadece birkaç dakika için bile olsa).
Alternatif bir yaklaşım, muhasebe veritabanı ile Web sayfası arasında doğrudan bir arayüz oluşturmaktır, böylece komisyonlar, her bir komisyon ödeme dönemi için genel toplamlar dahil olmak üzere sürekli olarak güncellenir.
Bu yaklaşımı kullanarak, muhasebe personelinin satış personeline bilgi aktarma konusunda yapacak neredeyse hiçbir işi kalmaz. Ayrıca satış personeli, komisyonlarını ayın herhangi bir saatinde kontrol edebilir ve herhangi bir endişesi varsa hemen muhasebe personelini arayabilir. Bu büyük bir gelişmedir, çünkü sorunlar, onları düzeltmek için çok önemli olan ay sonu kapanış dönemini beklemek yerine hemen tespit edilip giderilebilir.
Komisyon bilgilerini göndermek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, bu son derece kişisel bordro ile ilgili bilgiler olduğundan bir şifre sistemine ihtiyaç duyulacaktır. Sistemde yerleşik bir hatırlatma programı bulunmalıdır, böylece satış personeli şifrelerini düzenli olarak değiştirmek zorunda kalır, böylece bu bilgilere dışarıdan erişim riskini azaltır.
Bordroyu Kredi Kartı Hesaplarına Yatırma
Bazı şirketler, herhangi bir nedenle kişisel banka hesapları açamayan veya açmayı tercih etmeyen kişileri istihdam etmektedir. Bu durumlarda, maaşlarını, çekleri nakde çevirmek için yüksek bir ücret alan bir çek bozdurma hizmetine götürmeleri gerekir.
Ayrıca, çek bozdurma hizmeti uzun bir onay sürecine sahip olabilir. Ayrıca endişe verici olan, çalışanların bu hizmeti kullandıktan hemen sonra büyük miktarlarda nakit taşıyacakları ve bu da hırsızlık riskini artıracak olmasıdır. Ayrıca maaş çeklerini nakde çevirmeden önce kaybetme riskini de taşırlar. Bu nedenle banka hesabının olmaması şirket çalışanları için ciddi sorunlar oluşturmaktadır.
Bu soruna iyi bir çözüm, talep eden herhangi bir çalışan için Visa Paycard adı verilen bir Visa banka kartı oluşturmak ve ardından maaş bordrosunu doğrudan karta aktarmaktır. Bu, çalışanların çek bozdurma hizmetinden tek seferde tüm tutar yerine, ihtiyaç duydukları parayı ATM’den almalarına olanak tanır.
Kart aynı zamanda kredi kartı gibi de kullanılabiliyor, böylece çalışanların nakit para ile alışveriş yapma ihtiyacı çok az oluyor. Ayrıca, ATM’de nakde çevirme ücreti, çek bozdurma hizmeti tarafından alınan ücretten çok daha düşüktür.
Aracılık komisyon faturası
Aracı Kurum komisyon oranları
Banka komisyon ücreti nedir
Hisse Senedi komisyon oranları 2022
Aracı Kurum Komisyon Oranları 2022
Bankaların hisse senedi komisyon oranları 2021
Borsa komisyon oranları
Borsa komisyon oranları bankalar
Ayrıca kişisel kimlik numarası (PIN) ile korunduğu için kart üzerinden çalınma riski daha azdır. Çalışanlara ayrıca, harcama alışkanlıkları hakkında daha iyi bir fikir edinmek için kullanabilecekleri hesap hareketlerini gösteren aylık bir hesap özeti gönderilir.
Ancak bu kartı kullanmak, ikinci dil olarak İngilizce konuşan veya ATM talimatlarını anlayamayan herkes için zor olabilir. Bu kullanıcılara yardımcı olmak için Visa, bu sorunun ciddiyetini azaltan çok dilli müşteri hizmetleri personeli sağlar.
Paycard, Visa tarafından daha yeni kullanıma sunuldu, dolayısıyla şu anda yalnızca birkaç banka aracılığıyla kullanılabiliyor. Bu seçeneğin mevcut olup olmadığını öğrenmek için şirketin bankasıyla iletişime geçin; Aksi takdirde, bir alternatif, bordro işlevini Paycard seçeneği sunan Paymaxx İnternet sitesine geçirmektir.
Doğrudan Para Yatırma
Bordro personeli için önemli bir görev, çalışanlara maaş çekleri vermektir. Bu görev şu şekilde bölünür: İlk olarak, çeklerin yazdırılması gerekir (bu kolay görünse de, çek çalıştırmasının başarısız olması çok yaygındır, bu da ilk çek partisinin manuel olarak iptaline ve ardından yeni bir çek partisine neden olur. yazdırma çalışması).
Daha sonra, çekler, ek inceleme gerektirebilecek ödeme tutarları hakkında soruları olabilecek yetkili bir çek imzacısı tarafından imzalanmalıdır. Üçüncüsü, çekler zarflara doldurulmalı ve daha sonra denetçiler tarafından sıralanmalıdır (çünkü genellikle maaş çeklerini çalışanlarına dağıtırlar).
Dördüncüsü, şu anda sahada olmayan çalışanlar için daha sonra teslim alınmak üzere tutulan birkaç çek dışında, çekler dağıtılır. Çekler çalınırsa veya kaybolursa, bordro personeli onları iptal etmeli ve manuel olarak değiştirmeler yapmalıdır.
Son olarak, banka mutabakatından sorumlu kişi, nakde çevrilmemiş çekleri takip etmeli ve çalışanlara çeklerini bozdurmalarını hatırlatmak için takip etmelidir (genellikle sadece paraya ihtiyaçları olduğunda çekleri nakde çevirmeyi tercih eden birkaç çalışan vardır, şaşırtıcı görünse de).
Kısacası, çalışanlara bordro çekleri vermenin bir takım adımları vardır. Bazılarını nasıl yok edebiliriz? Doğrudan mevduat kullanarak maaş çeklerinin basılmasını ve dağıtımını ortadan kaldırabiliriz. Bu en iyi uygulama, ödemelerin doğrudan çalışanların banka hesaplarına yapılmasını içerir.
Maaş çeki düzenleme adımlarını ortadan kaldırmanın yanı sıra, çalışanların banka hesaplarına hemen para yatırma ek avantajını da taşır, böylece maaş gününde işyeri dışında olan çalışanların paralarını nasıl alacakları konusunda endişelenmelerine gerek kalmaz. hiçbir çaba harcamadan çek hesaplarında otomatik olarak görünürler. Ayrıca bu uygulama, otomatik olarak yapıldığından, çalışanlardan çeklerini bozdurmalarını isteme çabasını ortadan kaldırmaktadır.
Çalışanların doğrudan mevduata geçmesini sağlamak zor olabilir. Onlara faydaları aşikar görünse de, bazıları kendi çeklerini nakde çevirmeyi tercih edecek; bir de banka hesabı olmayanlar var.
Bu sorunu çözmek için, bir kuruluş ya tüm çalışanları doğrudan mevduat kabul etmeye zorlayabilir ya da mevcut çalışanların maaş almaya devam etmesine izin verirken uygulamayı yalnızca yeni işe alınanlarla uygulayabilir. Çalışanlar doğrudan mevduat kabul etmek zorunda kalırsa, şirket yerel bir bankayla onlara banka hesabı vermesini ayarlayabilir veya parayı bir banka kartına aktarabilir.
