Blog

Durum Tanımlama SeçenekleriStratejiden seçeneklere giden yolculuk, yukarıda iş gerekçesi girişimindeki temel yaratıcı an olarak nitelendirildi. Tüm iş senaryoları değişimle ilgilidir ve daha az gidilerek organizasyon için daha iyi bir yol varsa, bu yolu bulmanın tam zamanıdır.Seçeneklerin belirlenmesi, sürecin ilerleyen aşamalarında gelen seçenek analizi ile aynı şey değildir ve çözülmesi zor gibi görünen sorunlar olduğu için ilginç olasılıkları çok erken dışlamak bir hatadır.Seçeneklerin tanımlanması en iyi şekilde üç adımlı bir alt süreç olarak ele alınır. Her adıma uygulanan etiketler ne olursa olsun ve prosedürel terimlerle nasıl yönetilirlerse yönetilsinler, "kapat-aç-kapat" sırasını unutmayın. Seçenekler alanı daraltılmalı, açılmalı ve sonra tekrar daraltılmalıdır. Bunu gösteriyor ve ardından sırayla üç adımın her birini tartışacağız.Seçenekleri tanımlamanın ilk aşaması çerçevelemedir. Bu, seçeneklerin tanımlanması gereken çerçeveyi belirlemek anlamına gelir. İyi haber şu ki, bunu zaten yaptınız ve bu, serbest bırakmak üzere olduğunuz yaratıcı güçlere bir şekil vermek için işi yeniden düzenleme meselesi. Bu, hâlihazırda gerçekleştirilmiş olan görev tanımı çalışmasına ve değişim vakasına ilişkin geliştirdiğiniz sunuma geri dönmenin zamanıdır.Soruyu tanımlamanın ve netleştirmenin, iş vakası yazarının sorumluluğunun temel bir parçası olduğunu unutmayın. Proje sponsoru ve diğer kilit paydaşlarla yapılan temel çalışma artık sorunun ne olduğunu güvenle ve otoriteyle ifade etmenizi sağlıyor.Bir yere yazın ve seçenekleri tanımlama sürecini çerçevelemek için kullanın. Bunun sürecin 'yakın' bir aşaması olmasının nedeni, yaratıcı enerjiyi veya kaynakları, ne kadar parlak olursa olsun, sorulan soruyu yanıtlamayan seçenekleri değerlendirmeye yönlendirememenizdir, çünkü bunlar sizin istediğiniz görevi yerine getirmenize olanak sağlamaz. atanmıştır.Bu, 'açık' beyin fırtınası aşaması için zemin hazırlar. Bu aşamada, sonuç verecek olan yapı ve yaratıcılığın birleşimidir. Seçeneklerin belirleneceği beyin fırtınası süreci için bir çerçeve sağlamanın yanı sıra, beyin fırtınasını yapılandırarak yaratıcı enerjileri canlandırmanız ve yönlendirmeniz gerekir. Yararlı bir teknik, projeyle ilgili temel sorulara farklı olası yanıtları keşfetmektir; ne, nerede, kim ve nasıl?Ne? Mutabık kalınan çerçevede, projenin ne sunacağına dair farklı seçenekler var mı? En düşük maliyetli, standart tasarımlı bir benzin istasyonu mu yoksa süpermarket iş ortağıyla tamamen entegre tek duraklı bir otomobil merkezi olarak yapılandırılabilir mi? Tam hizmet için bir pazar var mı?Nerede? Kısıtlamalardan biri konum mu yoksa seçenekler var mı? Yeni bir yerel otorite eğitim merkezi örneğini düşünürsek, bunun mevcut bir sitede olması gerekiyor mu? Hub ve jant teli modeline ne dersiniz?  Projeyi veya hizmeti kim teslim edecek? Dış kaynak kullanımı düşünülmeli mi? Potansiyel ortaklar var mı?Nasıl? Hedeflere nasıl ulaşılmalıdır? Örneğin, bir değişim programında alternatif "büyük patlama" ve artımlı yaklaşımlar var mı? Bir BT projesinde, özel bir altyapı ile web tabanlı bir yaklaşım arasında olası seçenekler var mı?Durum araştırması örnekleri İç içe geçmiş tek durum deseni Nitel araştırma Durum Çalışması örnekleri Durum çalışması nedir Durum çalışması Desenleri Durum Çalışması özellikleri Nitel araştırma durum Çalışması nedir Bütüncül çoklu durum deseniBu yapı, yaratıcı düşünmeyi teşvik ettiği gibi odaklamayı da sağlayacaktır. Bir beyin fırtınası alıştırmasında yaratıcı düşünceyi teşvik etmek için pek çok iyi teknik ve kaynak vardır.Tanıdık ama önemli bir bilgelik, beyin fırtınasının değerlendirici bir süreç olmaması gerektiğidir. Orijinal düşünme, eğer bireyler, özellikle de daha az kıdemli pozisyonlarda olanlar, eleştiriye veya aşağılanmaya karşı savunmasız hissederlerse, alışılmışın dışında bir fikri gönüllü olarak yaparlarsa, genellikle kendi kendini sansürleyecektir. mevcut haliyle başarı için temel kriterleri karşılamaz, ancak istisnai bir çözümün tohumunu içerebilir.Bu aşamada çekirdek ekiple dışarıdan sağlanan bir tesis dışı çalıştay, genellikle büyük getirisi olan mütevazı bir yatırımdır. Ekip artık sorunları herkesten daha iyi anlayacaktır ve kıdemli paydaşların düşüncelerini dar kanallardan kurtarmak için önyargılarından uzaklaşması gerekebilir.Olası seçenekler hakkında grup konuşmalarını kolaylaştırmanın yanı sıra, insanların görsel ve yanal düşünme yeteneklerini harekete geçirerek fikir üretmeye çalışmak da verimli olabilir. İnsanları projenin bir resmini, bir çift "öncesi ve sonrası" resmini çizmeye davet etmek, yaratıcı zihnin farklı yönlerini ortaya çıkarır ve her zaman yardımcı olan kahkaha ve coşkuyu harekete geçirir.Deneyimli bir bağımsız stratejik danışman, belki de tescilli araçları kullanarak fikirleri harekete geçirmede değerli bir rol oynayabilir.Seçeneklerin tanımlanmasının üçüncü ve son aşaması kısa listelemedir. İyi bir beyin fırtınası alıştırması, çok sayıda aday seçeneği üretecektir, iş gerekçesi içinde uygun şekilde değerlendirmenin gerçekçi olduğundan çok daha fazlasıdır.Kazanılmaları gerekiyor. Bunu sponsora kırmızı bir kalem vererek ve onları dışarı atmaya davet ederek yapmamak önemlidir. Bu hem keyfi hem de moral bozucu. Görev tanımı, stratejik manzara, itici güçler ve kısıtlamalar ışığında her bir aday seçeneğiyle ilişkili faydaları ve endişeleri değerlendirmek için bir alıştırma yapın.Avantajlar listesinin kalitesi, seçeneğin (diğer adaylara göre) onu takip etmeye değer kılacak kadar sunup sunmadığı konusunda bir gösterge verecektir. Endişelerin ciddiyeti, yatıştırılıp giderilemeyeceklerini görmek için bazı ön araştırmalar yapmaya değip değmeyeceği konusunda bir fikir verecektir.Bu bölüm, iş gerekçesinde değerlendirilmek üzere seçeneklerin nasıl geliştirileceğini açıklamaktadır.Üç adım vardır:1. İş gerekçesi seçeneklerinin daha geniş iş stratejisiyle tutarlı olmasını sağlamak için stratejik manzarayı anlamak çok önemlidir. Genellikle dikkate alınması gereken birkaç farklı strateji vardır ve bunların ne olduğunu bulmak ve stratejik manzarayı haritalamak, hem seçeneklerin uygunluğu hem de paydaşlar için kabul edilebilirlikleri açısından fayda sağlayacaktır.2. Değişim gerekçesini oluşturmak, 'herhangi bir şey yapmalı mıyız?' sorusuyla ilgilenir. Bu esas olarak, projenin itici güçlerini ve seçeneklerin seçimi üzerindeki kısıtlamaları tanımlayan, sorgulayan ve belgeleyen kanıtları toplamak ve analiz etmekle ilgilidir. Değişim için güçlü, özlü bir durum hazırlamak, seçenekleri belirlemeye yardımcı olur ve aynı zamanda güçlü bir iletişim aracıdır.3. Stratejik manzarada ve değişim durumunda ortaya konan çerçeveyi alarak ve beyin fırtınası tekniklerini ve ekibinizin yaratıcı enerjilerini kullanarak proje hedeflerini gerçekleştirmek için bir dizi farklı seçenek oluşturmak için seçenekleri belirlemek, temel yaratıcı adımdır. daha sonra ileriye götürmek için kısa listeyi oluşturabilirsiniz.