Motivasyon Mektubu Özellikleri
Mektup, başarılı bir başvurunun ve muhtemelen hayalinizdeki iş için biletin merkezinde yer alan ikna edici bir özgeçmişin yanındadır. Bir tane yok, doğru ön yazı. Ancak, aşağıdaki 8 ipucuna her zaman uyulmalıdır.
Bazıları zevk meselesi olabilir, diğerleri sektöre göre değişir. Yine de tüm uygulamalar için geçerli olan ve mutlaka dikkat etmeniz gereken birkaç temel kural vardır. İkna edici bir ön yazı için en önemli hileler ve püf noktaları:
1. Temel Bilgiler
İyi bir ön yazı kısa, öz ve kesindir. Ayrıca okuyucunun kolayca takip edebileceği şekilde iyi yapılandırılmıştır. En yüksek disiplin, kişiliği belirli bir çerçeve içinde göstermek ve dolayısıyla İK yöneticisinin hafızasında kalmaktır.
Metni ikna etmek, ayrım gözetmeyen ayrıntılarla değil, uygulama boyunca bir zincir gibi çalışan yerleşik ayrıntılarla olur. Bu ayrıntılar, kişisel motivasyon veya özel becerilerle ilgili olabilir, ancak belirli bir gereklilik yoktur.
Önemli: kütle yerine sınıf. Bir ön yazı ile başarılı olmak için, her bir başvuru için yeniden yapmalısınız. Metinde şirket, ilan edilen iş veya faaliyet alanı hakkında ayrıntılara sahip olan herkes, arzuladığı işvereni ve gelecekteki rolünü ele aldığını gösterir. Kopyala ve yapıştır ile ise bireysel, başarılı bir başvuru mektubu alamazsınız.
Yazım ve dilbilgisi doğru uygulanmalıdır. Özgeçmiş ne kadar ikna edici olursa olsun, formdaki ihmal hataları en büyük yetenekleri bile diskalifiye eder. Nedeni anlaşılır olduğu kadar basit. Personelin resmi ihmali başvuru sahibine aktarması: Çamurlu başvurular gönderen dikkatli çalışmıyor.
2. Format, şablonlar ve kalıplar
Ön yazı DIN A4 sayfasını geçmemeli ve imza ve ek listesi dahil olmak üzere PDF formatında olmalıdır. Yapı ve düzen için bir şablon kullanılabilir. İyi şablonlar internette Staufenbiel’de bulunabilir.
Ön yazı için biçimsel standartlar: Arial veya Calibri gibi okunaklı bir yazı tipinde 12 punto, 1,5 kat satır aralığı, soldan 2,5 cm genişliğinde kenar boşluğu. Tüm ekler PDF biçiminde olmalı ve açıkça adlandırılmalıdır, örneğin: Application_Position_Vorname_Nachname.pdf.
Prensip olarak, uygulamanın düzenine kişisel bir dokunuş vermek her zaman mümkündür.
Ancak özellikle yaratıcı ve sıra dışı uygulamalar hiçbir sektörde istenmez. Uygulamanın tarzına ve şirketin mektubuna odaklanan herkes avantaj sağlar. Yaratıcı endüstrilerde, uygulamanın yine de olması durumunda, görev, tutarlı ve hatasız olduğu fark edilir.
3. Yapı: konu satırı ve antetli kağıt
Kendi iletişim bilgileriniz başlıkta yer almaktadır. Her zaman adı ve soyadı, e-posta adresini ve telefon numarasını içerir. Firmanın iletişim bilgilerini takip ederek adres alanından takip edin.
Gerçek ön yazı başlamadan önce, sağ kenar boşluğunda bir tarih vardır. Konu hep yağlanıyor ama “konu” kelimesi çıkmıyor.
4. Başvuru mektubuna giriş
Girişte, başvuran, pozisyondan veya şirketten nasıl haberdar olduğunu açıklar. Boş bir iş pozisyonuna ek olarak, bu bir tavsiye veya önceki bir staj olabilir. Şirketle zaten telefonla iletişim kurduysanız, tanıtım başlamak için doğru yerdir.
Motivasyon mektubu örneği
Burs için motivasyon mektubu
ÇYDD motivasyon mektubu
Motivasyon mektubu Nedir
Motivasyon Mektubu Örneği pdf
GÖNÜLLÜLÜK projesi motivasyon mektubu örneği
Motivasyon mektubu Erasmus
Motivasyon mektubu Nasıl Yazılır
5. Ana kısım: motivasyon ve yetenekler
Başvuranın kişisel motivasyonu ve nitelikleri merkezi bir rol oynamalıdır. Kimse özgeçmişin yeniden sıralanmasını okumak istemez. İş profiline uyan yetenekler ve beceriler üzerinde çalışılmalıdır – ancak bu şekilde okuyucu, adayın boş bir pozisyon için doğru aday olup olmayacağı konusunda bir izlenim edinebilir.
Kişinin sadece kendi niteliklerini listelemesi bir seçim aracı değildir. Bunun yerine, beceriler deneyim veya somut gerçeklerle doldurulmalıdır. Çevik yazılım geliştirme deneyiminiz var mı? Daha sonra ilgili projeden bahsedilmelidir.
Müfredattaki bireysel istasyonlarla ilgili ayrıntılar, adayın becerilerinin daha anlamlı bir resmini sağlar ve güvenilirliği artırır. Ayrıca eski amirlerden gelen referanslar da bu amaçla kullanılabilir.
Personelin şirketteki başvuru için kişisel motivasyonunu başvuru yazısından net bir şekilde okuyabilmesi önemlidir. Somut pozisyon aday için neden bir gelişmedir? Kendinizi yeniden yönlendirmek istiyorsanız, hedef nedir? Yalnızca role ve şirkete ilgi duyduğunu gösteren kişiler, boş bir pozisyon için aday olabilir.
6. İçerik sunumu ve kullanılabilirliği
Ücret beklentileri açıkça isteniyorsa, bunlar ön yazının anahtarına yerleştirilmelidir. Genellikle unutulur ama çok önemlidir: uygunluk bilgisi. Yeni işin ilk günü için en erken tarih nedir? Bu zorunlu ayrıntılar olmadan, personel departmanı şüphe durumunda hangi zaman dilimini hesaplaması gerektiğini bilemez.
7. Dijital imza
Başvuru dijital olarak gönderilmiş olsa bile ön yazı imzalanmalıdır. Dijital imza, farklı araçlarla (ayrıca ücretsiz yazılım) oluşturulabilir. Şüphe durumunda, kağıt ve kalemle de yardımcı olabilirsiniz: beyaz bir kağıda imzalayın, fotoğraflayın ve yüksek çözünürlükte (300dpi) belgeye ekleyin, ardından PDF olarak kaydedin. Dikkat: Başvuru belgelerinin yer aldığı e-posta adresi kesinlikle 5 MB’tan büyük olmamalıdır.
8. Online portal üzerinden başvuru
Bir başvuru portalı aracılığıyla başvururken, genellikle çok özel kurallar geçerlidir. Portala bağlı olarak, aday bilgilerinin hangi formda sunulacağı açık bir şekilde belirtilir. Burada genellikle bir dijital imza atlanır. Ön yazı isteniyorsa, aksi takdirde e-posta ile başvuruda olduğu gibi aynı kural ve esaslar geçerlidir.
Bir başvurunun başarılı olup olmadığı, elbette öncelikle niteliklere ve kişisel uygunluğa bağlıdır. Ancak, yukarıda belirtilen ipuçlarını dikkate alırsanız, birçok başvuru arasında olma ve toplantıya davet edilme olasılığınızı kesinlikle artırır.
Çevrimiçi başvurular, işveren tarafında en popüler prosedür haline geldi. Bununla birlikte, iş arayanlar arasında, forma göre yapılandırılmış çevrimiçi başvuru oldukça popülerliğini koruyor.
Çevrimiçi uygulama
Çevrimiçi formu kullanarak başvurmak oldukça zaman alıcıdır: İşe girenler ve iş değiştirenler, farklı işverenler için verilerini tekrar tekrar girmek zorundadır. Klasik veya e-posta adaylığında olduğu gibi şirkete özel mektup veya özgeçmiş ile standart bir uygulama yoktur.
Buna ek olarak, bazı başvuru sahipleri, çok yapılandırılmış formu bir kılavuz olarak algılar ve bireysel sunum fırsatlarını kaçırır. Ancak her şeye şirketteki işe alma görevlisinin gözünden bakarsanız, yapılandırılmış çevrimiçi başvuru için bazı argümanlar ve mümkün olduğunca başarılı bir şekilde nasıl başvurulacağına dair önemli ipuçları alacaksınız.
