Esnek Bütçe HazırlamaEsnek bütçe, orijinal bütçeyle aynı satış fiyatını ve maliyet varsayımlarını kullanır. Değişken ve sabit maliyetler kategori değiştirmez. Değişken tutarlar, gelir tablosu durumunda satış birimleri olan fiili faaliyet düzeyi kullanılarak yeniden hesaplanır. Her bir esnek bütçe kalemi ayrı ayrı ele alınacaktır.SatışOrijinal bütçe, 17.000 Kamyonetin her birinin 15 dolardan satılacağını varsaydı. Esnek bütçeyi hazırlamak için, birimler 17.500 kamyon olarak değişecek ve fiili satış seviyesi ile satış fiyatı aynı kalacak. 262.500 Dolar, 17.500 kamyon çarpı kamyon başına 15 Dolardır. Şu anda var olan varyans, yalnızca fiyattan kaynaklanmaktadır. Varyansın olumsuz olduğu göz önüne alındığında, yönetim kamyonların 15 $ bütçeli satış fiyatının altında bir fiyata satıldığını biliyor.Satılan malın maliyetiBütçelenmiş gelir tablosundaki maliyet verilerini kullanarak, bir kamyonu üretmenin beklenen toplam maliyeti 11,25 dolardı. 196.875 $' lık satılan malların esnek bütçe maliyeti, satılan 17.500 kamyonun pikap başına 11.25 $' dır. Varyansın olmaması, toplam maliyetlerin (malzemeler, işçilik ve genel giderler) planlananla aynı olduğunu gösterir.Satış giderleriSatış giderleri için orijinal bütçe, değişken ve sabit giderleri içeriyordu. Esnek bütçe tutarını belirlemek için iki değişken maliyetin güncellenmesi gerekir. Satış komisyonları için yeni bütçe 10.500 $ (262.500 $ satış çarpı %4) ve teslimat gideri için yeni bütçe 1.750 $'dır (17.500 adet çarpı %10). Bunlar, 24.750 $' lık esnek bütçe tutarını elde etmek için 12.500 $' lık sabit maliyetlere eklenir.Genel Yönetim GiderleriBu esnek bütçe, orijinal bütçeden (statik bütçe) farklı değildir, çünkü yalnızca tanım gereği faaliyet seviyesi değiştiğinde değişmeyen sabit maliyetlerden oluşur.Gelir vergileriGelir vergileri, gelir vergisi öncesi gelirin %40'ı olarak bütçelenir. Gelir vergisi öncesi gelir için esnek bütçe 20.625 $ ve bu bakiyenin %40'ı 8.250 $'dır. Fiili giderler daha düşüktür çünkü gelir vergisi öncesi gelir daha düşüktür. Gerçek vergi oranı da %40'tır.Net gelirToplam net gelir, gelir tablosundaki her satırın tutarı değiştikçe değişir. Bu örnekteki net varyans, temel olarak daha düşük gelirlerden kaynaklanmaktadır.Esnek bir bütçe hazırlarken unutulmaması gereken önemli nokta, orijinal bütçe hazırlanırken bir miktar, maliyet veya gelir değişkense, bu tutarın hala değişken olduğu ve esnek bir bütçe hazırlanırken yeniden hesaplanması gerekeceğidir. Ancak, maliyet sabit bir maliyet olarak tanımlanmışsa, esnek bütçe hazırlanırken bütçelenen miktarda herhangi bir değişiklik yapılmaz. Sabit giderlerde farklılıklar olabilir, ancak bunlar ilgili aralıktaki faaliyet değişiklikleri ile ilgili değildir.Bütçe raporları, yalnızca uygun bilgileri içeriyorsa, bir yöneticinin etkinliğini değerlendirmek için yararlı bir araç olabilir. Bütçe raporları hazırlanırken yöneticinin kontrol edebileceği kalemlerin rapora dahil edilmesi önemlidir.Bir yönetici sadece bir departmanın maliyetlerinden sorumluysa, şirketin tüm üretim maliyetlerini veya net gelirini dahil etmek, yöneticinin performansının adil bir şekilde değerlendirilmesiyle sonuçlanmayacaktır. Ancak yönetici, İcra Kurulu Başkanı ise, performansın değerlendirilmesinde gelir tablosunun tamamı kullanılmalıdır.Yıllık bütçe hazırlama Excel
Yıllık bütçe planı örneği
Bütçe planlama örneği
Otel bütçe örneği Excel
Şirket bütçe örneği
İşletme bütçesi Nedir
Yatırım bütçesi örneği
Yatırım bütçesi NedirStandart MaliyetlerBütçeler hazırlanırken, maliyetler genellikle iki düzeyde hesaplanır; gelir tablosunun hazırlanabilmesi için toplam dolar cinsinden ve birim başına maliyet. Birim maliyete standart maliyet denir. Standart bir maliyet de geliştirilebilir ve bir bütçe hazırlanmasa bile fiyatlandırma kararları ve maliyet kontrolü için kullanılabilir.Pickup Trucks Company gibi bir imalat şirketinde standart bir maliyet, doğrudan malzemeler, doğrudan işçilik ve genel giderler için birim başına maliyetlerden oluşur. Birim başına maliyetler ayrıca, birim başına beklenen malzeme miktarı ve maliyeti, doğrudan işçilik için beklenen saat sayısı ve saat başına maliyet ve beklenen toplam genel giderler ve bu maliyetleri her bir birime atamak için bir yöntem olarak ayrılabilir.Beklenen malzeme miktarı içerisinde, standart miktar belirlenirken atık veya bozulma göz önünde bulundurulmalıdır. Örneğin, bir sandalye gibi bir ürün malzeme gerektiriyorsa, koltuğun şekli ve kumaşı genellikle tam olarak aynı olmadığından, sandalye için gerekenden daha fazla malzeme sipariş edilmelidir.Sandalye bu özel kumaşla üretildiği için önlenemeyen malzeme artıklarına atık denir. Malzemenin tamamının maliyeti standart maliyet olarak kullanılır çünkü atığın başka bir kullanımı yoktur.Benzer şekilde, çalışma saatleri dikkate alındığında, bakım veya çalıştırma nedeniyle üretimden kaynaklanan duruş ve mola süresi, bir ürünün yapılması için gereken saat sayısına dahil edilmelidir. Standartlar oluşturulduktan sonra, standartlardan fiili maliyet sapmalarının nedenlerini analiz etmek ve belirlemek için kullanılırlar.Varyanslar, bir ürünü imal etmek için kullanılan malzeme veya saat miktarında veya malzeme veya işçilik maliyetinde olabilir. Genel giderler normalde bazı temellere göre uygulandığından, genel giderleri dağıtmak için kullanılan dolarlardan oluşan toplam genel gider havuzu veya faaliyet düzeyi (örneğin, doğrudan işçilik dolarları veya saatleri) planlanandan farklı olduğu için genel giderlerdeki farklılıklar ortaya çıkar.Bütçelerin hazırlanmasında standart maliyetler kullanıldıktan sonra, uygun önlemin alınabilmesi için varyansın nicelikten mi yoksa fiyattan mı kaynaklandığı hakkında yönetime bilgi sağlamak için varyans analizi kullanılabilir.Maliyet farkı analizinin nasıl çalıştığını göstermek için, spor salonlarında beyzbol oynamak için bir dizi yumuşak taban yapan bir şirket olan Bases, Inc.'in fabrika müdürü olduğunuzu varsayalım. Bütçe, yılda 150.000 set baz üretileceğini varsayar.Önceden belirlenmiş 1,30 $'lık genel gider oranı, üretilen her bir baz setine tahsis edilen 0,65 $'lık ek yük ile sonuçlanacaktır. (Belirlenen saat başına 0,5 doğrudan çalışma saati çarpı saat başına 1,30 ABD Doları kullanılarak hesaplanır.)Varyans Analizi1.175 $'lık olumsuz aylık varyansı anlamak için, bileşen parçalarına göre analiz edilmelidir: doğrudan malzeme sapmaları, doğrudan işçilik sapmaları ve genel gider sapmaları. Bu varyansların her biri ayrıca bir fiyat (oran) varyansı ve bir miktar (kullanım veya verimlilik) varyansına bölünebilir.Doğrudan malzeme farkları, doğrudan işçilik farkları ve değişken genel gider farkları için kullanılabilecek genel bir şablon, varyansları hesaplamak için temel olarak fiili, esnek bütçe ve standart olmak üzere üç tutar kullanır.Fiili maliyetler esnek bütçe maliyetlerinden daha azsa, fiyat farkı olumludur. Esnek bütçe maliyetleri standart maliyetlerden düşükse miktar farkı uygundur. Fiili maliyetler standart maliyetlerden düşükse, toplam varyans olumludur.
KULÜPLER VE TOPLUMLAR
Kulüpler ve topluluklar, çoğu yerel topluluğun ortak bir özelliğidir. Bu tür organizasyonlar genellikle, ortak bir çıkara sahip bir grup bireyin gönüllü olarak bir araya gelmesi sonucu, aksi takdirde mevcut olmayan bir sosyal tesis sağlama amacı ile oluşturulur.
Örneğin, çoğu kasabanın kendi tenis kulübü, veli-öğretmen birliği ve çocuk oyun grubu vardır. Bu tür kulüpler ve topluluklar genellikle amaçları eğlence, eğitim veya dini faaliyetleri ilerletmek olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar olarak tanımlanır.
Bu açıklama biraz yanıltıcıdır, çünkü birçok kulüp ve toplum, harcamadan fazla gelir elde etmeyi bekler, ancak ticari kaygıların aksine, bu onların temel amacı değildir.
Ayrıca, ortaya çıkan herhangi bir kar üyelere dağıtılmaz, bunun yerine faaliyetlerini genişletmek için gerekli tesisler için bir finansman kaynağı olarak görülür. Bu gerçekler, kulüp veya toplumun faaliyetlerini düzenleyen kurallarda açıkça belirtilmelidir. Bu yapıldığı takdirde, kuruluş vergiden muaftır.
Hepsi olmasa da birçok kulüp ve topluluk tarafından üstlenilen faaliyetlerin ölçeği nispeten küçüktür. Bu kuruluşların başkan, sekreter, sayman vb. görevlileri ücretsiz gönüllülerdir.
Bu nedenlerle kapsamlı bir muhasebe sisteminin var olması olası değildir. Gerçekten de, kulüplerin ve toplulukların çoğunda, muhasebe sisteminin yıl boyunca alınan gelir ve ödemelerden daha fazlasını içermesi pek olası değildir. Yıl sonunda kesin hesabın alacağı şekil hakkında karar alınması gerekir.
Belki gerekli uzmanlığın olmaması ve belki de üyelerden muhasebe bilgilerine çok az talep olması nedeniyle, sayman sadece yıl için bir makbuz ve ödeme hesabı hazırlayabilir. Bu, yıl boyunca kulübe giren ve çıkan toplam nakit paranın analiz edilmiş bir listesidir; bilanço tarihindeki borç ve yükümlülükler dikkate alınmamakta ve bilanço düzenlenmemiştir.
Bu hesap şekli çok küçük kulüp veya topluluk için tatmin edici olabilir, ancak değerli varlıkların veya önemli borçların (belki de yeni bir squash kortu inşa etmek için banka kredisi verildiğinden) olduğu daha büyük organizasyon için tamamen yetersizdir. üyeler bilgilendirilmelidir.
Daha büyük kuruluşlar için, hesaplar tahakkuk kavramına göre hazırlanmalıdır ve ardından izlenen prosedür, bu bölümde daha önce endüstriyel ve ticari kaygılar için açıklananla neredeyse tamamen aynıdır.
Muhasebe Terimleri
Bir yanda kulüplerin ve derneklerin uygun şekilde hazırlanmış kesin hesapları ile diğer yanda endüstriyel ve ticari kaygıların kesin hesapları arasındaki herhangi bir önem taşıyan tek fark, esasen benzer bazı finansal bileşenleri tanımlamak için farklı terimlerin kullanılmasıdır. Ana farklılıklar gösterildiği gibidir.
Abonelikler ve giriş ücretleri
Kulüpler ve topluluklar için ana gelir kaynakları, üyelerden alınan aboneliklerdir, ancak tahakkuk kavramının tüm gücünü bu öğelere uygulamak genellikle uygunsuz kabul edilir. Bir hesap döneminin sonunda, genellikle o yıl için ödenmemiş abonelikler ve bir sonraki yıl için peşin alınan abonelikler vardır.
Tahakkuk kavramının katı bir şekilde uygulanması, ödenmemiş aboneliklerin gelire yansıtılmasını ve kulübe borç olarak muamele edilmesini gerektirir. Bir kişinin yıl boyunca kulübün olanaklarından yararlandığına dair hiçbir şüphe olmamasına rağmen, bu tedavi uygulamada nadiren izlenir.
Genel Muhasebe terimleri PDF
Genel muhasebe terimleri
On muhasebe Terimleri
Muhasebe ve Finans Terimleri
Bilanço terimleri
Genel muhasebe sözlük
Muhasebe Terimleri kısaltmaları
Mali Müşavir Terimleri
Aboneliğinin yıl sonunda ödenmemiş olması, hiçbir zaman tahsil edilmeyeceğinin oldukça açık bir göstergesidir. Eski üye muhtemelen şimdi kulüpten ayrıldı ve kalan miktar, kulübün iyileşmesini sağlamak için gereken herhangi bir yasal işlemin masraflarını haklı çıkarmak için yetersiz olacaktır. Ancak tahakkuk kavramına göre, peşin alınan abonelikler, bilançoda yükümlülük olarak gösterilmeli ve bir sonraki hesap döneminin geliri olarak kabul edilmelidir.
Birçok kulüp yeni üyelerden giriş ücreti alır. Bu makbuzlar, gelire veya doğrudan birikmiş fona yatırılabilir. Her iki tedavi de kabul edilebilir, ancak seçilen yöntem, ilgili miktar açıkça açıklanarak yıldan yıla tutarlı bir şekilde uygulanmalıdır. Ömür boyu üyelik ücretleri de çeşitli şekillerde hesaplanabilir.
Üç ana alternatif vardır:
1 Biriken fona kredi.
2 Alınan yıldaki gelir gider hesabına tam kredi.
3 Önce bir hayat üyeliği hesabına kredi verin ve ücreti mutabık kalınan sayıda yıl boyunca taksitler halinde gelir ve gider hesabına aktarın.
Üçüncü alternatif, geliri üyenin kulübün olanaklarını kullandığı dönemlerle ilişkilendirmeye çalıştığı için teorik olarak üstündür, ancak aynı zamanda en çok zaman alan muhasebe işlemidir.
Ayrı Faaliyetlerin Sonuçlarını Belirleme
Yıllık hesapların hangi biçimde olması gerektiğine karar verirken, raporların alıcılarının ilgisini çekebilecek bilgileri dikkatle değerlendirmek her zaman önemlidir. Bu nedenle hesaplar, kuruluşun faaliyetlerinin özel doğasını yansıtacak şekilde tasarlanmalıdır. Kulüplerin ve toplulukların bir dizi ilgi alanına sahip olması oldukça olağandır.
Örneğin, bir rekreasyon kulübü çim tenisi, squash, masa tenisi, bowls, ragbi ve kriket için tesisler sağlayabilir. Olumlu ya da olumsuz, her bölümün kulübün genel maliyesine katkısını belirlemek genellikle yararlı kabul edilir. Ancak bu bilgiler, belirli tesislerin genişletilmesine veya durdurulmasına karar vermek için bir temel olarak zorunlu olarak gerekli değildir. Unutulmamalıdır ki kulüplerin amacı kar elde etmek değil, rekreasyon tesisleri sunmaktır.
Bununla birlikte, kârlı bölümlerin kârsızları sübvanse etme derecesi sınırsız değildir ve art arda gelen kötü sonuçlar belirli bir spora olan talepteki düşüşü yansıtıyorsa, tesisin çıkarları doğrultusunda geri çekilmesi gerekebilir.
Daha büyük olasılıkla, belirli alanlardaki önemli açıklar, abonelikleri yukarı doğru revize etme ihtiyacının kanıtı olarak yorumlanacaktır. Bu nedenlerle, her bölüm için ayrı bir gelir ve gider hesabı düzenlenmeli ve bakiyeler, kulüp faaliyetlerinden kaynaklanan dağıtılamayan gelir ve gider kalemleri ile birleştirilmek üzere genel bir gelir ve gider hesabına aktarılmalıdır.
Birçok kulüp, içeceklerin ve belki de tütün ve içeceklerin satıldığı bar tesisleri sağlar; bu durumda ilgili gelir ve gider kalemleri baro hesabında birlikte toplanır. Bu hesabın bakiyesi ister kâr ister zarar olsun, genel gelir ve gider hesabına aktarılır.
Sınai ve ticari kuruluşlar söz konusu olduğunda, farklı ürün hatlarının kârlı mı yoksa zararlı mı çalıştıklarını göstermek için sonuçlarının ayrı ayrı tanımlanması, bir alanı genişletme veya kapatma konusundaki yönetim kararlarının temel temelidir.
