Ulaşılabilirlik
UlaşılabilirlikKısaca özetlemek gerekirse, bir iş gerekçesinin temel amacı, bir kuruluş için belirli bir eylem planı önermektir. Şimdiye kadar, iş gerekçesi yazma görevinin kapsamının nasıl belirleneceğine, hedefin net olması, işin etkili bir şekilde yapılabilmesi ve kararın kendisinin alınabilmesi için zeminin hazırlanmasına baktık.Bu ilk zorluğun ötesinde, önceki bölümlerdeki materyallerin çoğu gerçekten en iyi seçeneği belirleme süreciyle, iş stratejisine en iyi uyan ve en yüksek faydayı en düşük maliyetle sağlaması beklenen eylem planıyla ilgiliydi. Bununla birlikte, açık gerçek şu ki, proje başarısız olursa, teorik stratejik uyumu ve çekici maliyet-fayda analizi kesinlikle hiçbir şey ifade etmeyecektir. Bu bölüm ulaşılabilirliğe odaklanmaktadır. Proje gerçekten teslim edilebilir mi?Faydaların gerçekten gerçekleşmesi ne kadar olasıdır? Riskin ele alınmasına baktıktan ve uygulama planlamasını kısaca ele aldıktan sonra, bölüm, çekicilik ve ulaşılabilirlik arasındaki dengeyi gözden geçirerek ve seçenek analizinin iplerini bir araya getirerek sona erer.RiskRisk, üzerine pek çok kitap yazılan ve çok karmaşık teoriler geliştirilen çok büyük bir konudur. Özellikle riskin teknik yönleri işin içindeyse veya organizasyon kültürü riske yönelik bir modelleme yaklaşımı gerektiriyorsa, bu literatürü incelemenin alternatifi yoktur.Bu bölümdeki risk yaklaşımı teknik değildir ve güvenlik veya çevresel risk veya finansal piyasalardaki risk gibi özel risk türlerinin değerlendirilmesi için yeterli olmayacaktır. Bunlar söz konusuysa, bunları nasıl değerlendireceğiniz konusunda ilgili alandaki uzmanlardan tavsiye alın ve bunları iş gerekçesine dahil edin.İyi haber şu ki, iş incelemesinde risk değerlendirmesine, proje yöneticisinin sonunda uygulamaya koyması gereken ayrıntılara aynı derecede dikkatle yaklaşmak genellikle gerekli değildir.Bu bağlamda riskleri değerlendirmenin amacı, bazı durumlarda uygun olsa ve iş gerekçesi risk kaydı proje yöneticisine değerli bir başlangıç noktası sağlasa da onları yönetmek değil, projenin ulaşılabilirliğinin değerlendirilmesinde riskleri hesaba katmaktır. Ulaşılabilirlik Nedir ULAŞILABİLİRLİK ve ERİŞİLEBİLİRLİK farkı Ulaşılabilirlik İngilizce ERİŞİLEBİLİRLİKBİR RİSK KAYDI OLUŞTURMAFaydaları ve maliyetleri değerlendirme süreçlerine başlarken olduğu gibi, risk değerlendirme sürecindeki ilk adım, riskleri tutarlı bir şekilde yakalamak için uygun bir format oluşturmaktır.Önemli bir fark, faydalar için projenin faydalarına odaklanmanız ve ardından her seçeneğin bunları sağlamada ne kadar etkili olduğunu düşünmeniz gerekirken, risklerin en baştan doğrudan seçeneklerle ilişkilendirilmesi gerektiğidir.Bunun nedeni, tüm seçeneklerin genel olarak aynı hedeflere ulaşmayı amaçlaması gerektiğidir (aksi takdirde orantılı değildirler ve farklı iş durumlarında olmalıdırlar), halbuki her seçeneğin riskleri tamamen farklı olabilir.Örneğin, sıfırdan bir alana yepyeni bir göz hastanesi inşa etmek veya oftalmoloji hizmetlerini bir grup özel kliniğe devretmek, hastalar için sağlık sonuçları ve daha kısa bekleme süresi açısından karşılaştırılabilir (elbette aynı olmasa da) faydalar sağlamalıdır. zamanlar. Ancak her biriyle ilişkili riskler tamamen farklı olacaktır.İş gerekçesi risk kaydı elektronik tablosu bu nedenle her seçenek için ayrı çalışma sayfaları içermelidir. Bunu çok karmaşık hale getirmenin bir anlamı yok ve eğer tanıdık bir standarda uyulursa, karar vericilerin ve diğer paydaşların özümsemesi daha kolay olacaktır.Kaydı yedi sütun halinde yapılandırın: seri, başlık, açıklama, etki, olasılık, risk derecesi ve yorum/azaltma.Etki ve olasılık, örneğin 1'den 10'a kadar sayısal puanlar olmalı ve risk derecelendirmesi, ikisinin toplamı olmalıdır. Risk derecelendirmesine dikkat çekmek için mor (17 veya daha fazla, kritik), kırmızı (14–16, ciddi), kehribar (11–13, ilgili), yeşil (10 veya daha az, düşük öncelikli) – renk kodlaması kullanın. Bu renk kodlaması, Biçim menüsündeki "Koşullu Biçimlendirme" komutu kullanılarak Microsoft Excel'de otomatikleştirilebilir.Bu yaygın olarak kullanılan formattaki yorum/azaltma sütununun amacı, etki ve olasılık derecelendirmelerinin değerlendirilmesinde dikkate alınan faktörleri belgelemektir. Bazen sütun basitçe "azaltma stratejisi" olarak etiketlenir ve hafifletici önlem almaktan kimin sorumlu tutulabileceğini göstermek için ek bir "risk sahibi" sütunuyla ilişkilendirilir.Bu bir hata değildir, ancak bir proje yöneticisinin risk listesi ile bir iş gerekçesi yazarının risk listesi arasındaki işlev farkı yeniden öne çıktığı için biraz dikkat edilmesi gerekir. Proje yöneticisi tüm riskleri azaltmak için elinden gelenin en iyisini yapmalıdır ve proje yöneticisinin risk listesinin bu kısmı tamamen eylem odaklı olmalıdır.Buna karşılık, iş vakası yazarı, potansiyel bir riskin kristalize olması durumunda proje veya faydalarının bazı yönleri üzerinde ölümcül bir etkisi olacağını açık açık ifade etmekte oldukça özgürdür. Uygunsa analizde çıkarılması gereken çıkarım, bu potansiyel risk hakkında gerçekten endişelenen karar vericiler için en iyi hafifletme stratejisinin farklı bir seçenek seçmek olabileceğidir.SEÇENEK İÇİN RİSKLERİ BELİRLEMEHer seçenekle ilişkili riskler nelerdir? Bir sonraki adım, basit bir şekilde iş vakası ekibini bir araya getirmek, bir riskler listesi üzerinde beyin fırtınası yapmak ve bunları tartışmak. Çoğu durumda, seçeneğin dayandığı varsayımları ve neyin yanlış gidebileceğini düşünerek bir risk listesi çıkarmak zor değildir.Pek çok risk oldukça açık olacaktır ve işin zor kısmı, bunların ne kadar ciddi olduklarına ve ne kadar kolaylıkla üstesinden gelinebileceklerine dair dengeli ve gerçekçi bir görüş oluşturmaktır. Beyin fırtınasında her zaman olduğu gibi, kapsayıcı bir yaklaşımla başlamak iyi bir fikirdir. Herhangi birinin başına gelen her şeyi yazın ve sonra samanı samandan ayırmaya devam edin. Kontrol listesi, tüm risk alanını dikkatsizce gözden kaçırmaya karşı bir miktar koruma sağlayabilir.Ekibin her bir seçenekle ilişkili çok sayıda risk belirlemesi oldukça olasıdır. Gerçekten de çoğu zaman, her karar o kadar riskliymiş gibi görünebilir ki, tek güvenli seçenek yatakta kalmaktır. Bir sonraki adım listeyi kazanmaktır.Risk listelerini elemek gerçekten önemlidir. Risk listesi çok uzunsa, karar vericiler nezdinde güvenilirlikten yoksun olacak ve bu nedenle karar üzerinde hiçbir etkisi olmayacaktır. Ayrıca, seçenek devam ederse ve proje risk listesi olarak kabul edilirse, kısa sürede, Proje Yönetim Ofisi'nin küçük bir üyesi tarafından özenle bakılan, ancak proje yöneticisi için hiçbir pratik faydası olmayan aşırı büyümüş bir yabani ot haline gelecektir.

Müşteri Odaklılık – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri

 Zamanında Üretim

Talep çekme sistemi, tam zamanında (JIT) üretim, bir ürünü yalnızca ihtiyaç duyulduğunda ve yalnızca müşterilerin talep ettiği miktarlarda üretmeye çalışır. Müşteri siparişleriyle ölçülen talep, ürünleri üretim süreci boyunca çeker.

Her işlem, yalnızca sonraki işlemin talebini karşılamak için gerekli olanı üretir. Bir sonraki süreçten gelen bir sinyal, üretim ihtiyacını gösterene kadar hiçbir üretim gerçekleşmez. Parçalar ve malzemeler, üretimde kullanılmak üzere tam zamanında gelir.

JIT üretimi tipik olarak stokları geleneksel sistemlerde bulunanlardan çok daha düşük seviyelere (teorik olarak önemsiz seviyelere) düşürür, kalite kontrol üzerindeki vurguyu arttırır ve üretimin organize edilme ve yürütülme biçiminde temel değişiklikler üretir. Temel olarak, JIT üretimi, envanter maliyetlerini azaltarak ve diğer ekonomik problemlerle uğraşarak sürekli iyileştirmeye odaklanır.

Stokları azaltmak, daha verimli yatırımlar için kullanılabilecek sermayeyi serbest bırakır. Artan kalite, firmanın rekabet gücünü artırır. Son olarak, geleneksel bir üretim kurulumundan JIT üretimine geçmek, firmanın kalite ve üretkenliğe daha fazla odaklanmasına ve aynı zamanda ürün üretmenin maliyetinin daha doğru bir şekilde değerlendirilmesine olanak tanır.

Bilgisayarla Tümleşik Üretim

İmalat ortamının otomasyonu, firmaların envanteri azaltmasına, üretken kapasiteyi artırmasına, kalite ve hizmeti iyileştirmesine, işlem süresini azaltmasına ve çıktıyı artırmasına olanak tanır. Otomasyon, bir firma için rekabet avantajı sağlayabilir.

Otomatikleştirilmiş bir üretim tesisinin uygulanması, tipik olarak JIT’i takip eder ve artan kalite ihtiyaçlarına ve daha kısa yanıt sürelerine bir yanıttır. Daha fazla firma otomatikleştikçe, rekabet baskısı diğer firmaları da aynı şeyi yapmaya zorlayacaktır. Birçok imalat firması için otomasyon, hayatta kalmaya eşdeğer olabilir.

Üç olası otomasyon seviyesi şunlardır: (1) bağımsız ekipman parçası, (2) hücre ve (3) tamamen entegre fabrika. Bir firma herhangi bir düzeyde otomasyona girişmeden önce, daha odaklı, basitleştirilmiş bir üretim süreci üretmek için elinden gelen her şeyi yapmalıdır. Örneğin, tamamen entegre bir fabrikaya gitmenin faydalarının çoğu, genellikle JIT imalatının uygulanmasıyla elde edilebilir.

Otomasyon haklıysa, bilgisayarla bütünleşik bir üretim (CIM) sisteminin kurulması anlamına gelebilir. CIM aşağıdaki yetenekleri ifade eder: (1) ürünler bilgisayar destekli tasarım (CAD) sistemi kullanılarak tasarlanır; (2) tasarımı test etmek için bir bilgisayar destekli mühendislik (CAE) sistemi kullanılır; (3) ürün, bilgisayar destekli üretim (CAM) sistemi kullanılarak üretilmiştir (CAM’ler bilgisayar kontrollü makineler ve robotlar kullanır); ve (4) bir bilgi sistemi, çeşitli otomatikleştirilmiş bileşenleri birbirine bağlar.

Belirli bir CAM türü, esnek üretim sistemidir. Esnek üretim sistemleri, bir ana bilgisayar kontrolü altında robotları ve diğer otomatik ekipmanları kullanarak baştan sona bir ürün ailesi üretebilir. Aynı ekipman seti ile çeşitli ürünler üretme yeteneği, açıkça avantajlıdır.

Müşteri Odaklılık

Firmalar, rekabet avantajı sağlamak amacıyla müşteriye değer sunmaya odaklanmaktadır. Muhasebeciler ve yöneticiler, bir firmanın değer zincirini, ürün ve hizmetleri tasarlamak, geliştirmek, üretmek, pazarlamak ve müşterilere sunmak için gerekli faaliyetler dizisi olarak ifade eder. Sonuç olarak, herhangi bir süreç veya faaliyet hakkında sorulması gereken kilit soru, bunun müşteri için önemli olup olmadığıdır.

Maliyet yönetim sistemi, müşteriler için önemli olan çok çeşitli faaliyetlerle (örneğin, ürün kalitesi, çevresel performans, yeni ürün geliştirme ve teslimat performansı) ilgili bilgileri izlemelidir.

Müşteriler artık ürün veya hizmetin teslimatını ürünün bir parçası olarak saymaktadır. Şirketler sadece teknolojik ve üretim açısından değil, aynı zamanda teslimat ve yanıt hızı açısından da rekabet etmelidir. Federal Express gibi firmalar, ABD Posta Ofisinin hizmet edemediği bir pazar belirleyip geliştirerek bu arzuyu istismar ettiler.

Firmaların iç müşterileri de vardır. Bir şirketin personel işlevleri, hat işlevlerine hizmet etmek için mevcuttur. Muhasebe departmanı, üretim yöneticileri için maliyet raporları oluşturur. “Müşteri odaklı” muhasebe departmanları, önemli bilgileri zamanında ve okunabilir bir şekilde ilettiklerinden emin olmak için raporların değerini değerlendirir. Ölçülemeyen raporlar düşürülür.


Müşteri ODAKLILIK örnekleri
Müşteri ODAKLILIK yetkinliği
Müşteri ODAKLILIK Eğitimi
Müşteri odaklılık Soruları
İc müşteri Nedir
Müşteri odaklı satış teknikleri
İç dış müşteri odaklılık
Kalite odaklılık


Yeni Ürün Geliştirme

Yeni ürünlerin geliştirilmesi ve tasarlanması aşamasında üretim maliyetlerinin yüksek bir oranı taahhüt edilmektedir. Ürün geliştirme kararlarının firmanın değer zincirinin diğer kısımları üzerindeki etkileri artık geniş çapta kabul görmektedir. Bu tanıma, hedef maliyetlendirme ve faaliyet tabanlı yönetim gibi yeni ürün geliştirme prosedürleriyle ilgili daha karmaşık maliyet yönetimi prosedürlerine yönelik bir talep üretti.

Hedef maliyetleme, yöneticileri ürün tasarımlarının ürünün yaşam döngüsü üzerindeki genel maliyet etkisini değerlendirmeye teşvik eder ve aynı zamanda maliyetleri azaltmak için tasarım değişiklikleri yapma teşvikleri sağlar.

Faaliyet tabanlı yönetim, geliştirme sürecinin her aşamasında üretilen faaliyetleri tanımlar ve maliyetlerini değerlendirir. Faaliyete dayalı yönetim, hedef maliyetlemenin tamamlayıcısıdır, çünkü yöneticilerin değer katmayan faaliyetleri belirlemelerini ve ardından bunları ortadan kaldırarak toplam yaşam döngüsü maliyetlerinin düşürülmesini sağlar.

Toplam Kalite Yönetimi

Sürekli iyileştirme ve israfın ortadan kaldırılması, bir üretim mükemmelliği durumunu yöneten iki temel ilkedir. Üretimde mükemmellik, günümüzün birinci sınıf rekabet ortamında hayatta kalmanın anahtarıdır.

Gerçekte spesifikasyonlara göre ve az atıkla performans gösteren ürün ve hizmetler üretmek, dünya çapındaki firmaların ikiz amaçlarıdır. Yöneticilerin, kuruluşların hatasız ürün ve hizmet üretmelerini sağlayacak bir ortam yaratmaya çalıştıkları toplam kalite yönetimi felsefesi, geçmişin kabul edilebilir kalite anlayışının yerini almıştır.

Kaliteye verilen önem, ürünler kadar hizmetler için de geçerlidir. Boeing Aerospace Support (AS), Boeing uçakları için bakım ve eğitim desteği sağlar. 1999’dan 2003’e kadar AS, hizmetlerinin kalitesini önemli ölçüde artırdı. 1998’den 2003’e kadar, müşteri memnuniyeti anketlerine verilen “olağanüstü” ve “çok iyi” yanıtlar yüzde 23’ten fazla arttı.

Bakım hizmetlerinin zamanında teslimi yaklaşık yüzde 95 idi. Bir program için geri dönüş süresi AS için yaklaşık üç gün iken, rakipleri aynı hizmetler için 40 güne kadar süre alıyordu. Artan kalitenin bir sonucu olarak AS, 1999’dan 2003’e kadar gelirlerini iki katından fazla artırdı (özellikle bu dönemde pazar büyümesinin yatay seyrettiği düşünüldüğünde). Şirket ayrıca hizmet kategorisinde 2003 Malcolm Baldrige Ulusal Kalite Ödülü’nü aldı.

Kaliteyi iyileştirme hedefini takip etmek, büyük faydalar vaat ediyor. Maliyet yönetimi, kalite ile ilgili faaliyetler ve kalite maliyetleri ile ilgili önemli bilgiler sağlayarak bu hedefi destekler. Yöneticiler, kalite ile ilgili hangi faaliyetlerin değer kattığını ve hangilerinin sağlamadığını bilmelidir. Ayrıca kalite maliyetlerinin ne olduğunu ve zaman içinde nasıl değiştiklerini de bilmeleri gerekir.

yazar avatarı
tercüman tercüman