Aday Riskleri Nedir?Çok belirsiz. Maliyet tahminlerinin yanlış olduğu konusunda kapsayıcı bir riske sahip olma kararına yardımcı olmaz. Söz konusu seçeneğe özgü maliyetlendirmenin önemli unsurlarının yanlış olduğunu gösteren belirli faktörlerin olması gerekir.Kendinden referanslı. Örneğin, daha sonra bir grup yönetim kurulu, kıdemli bir bakan veya bir düzenleyici otorite tarafından reddedilme riski de dahil olmak üzere paydaş kabulüyle ilgili riskler tamamen geçerli olsa da, iş gerekçesinin kendi yönetişimi ve üretim süreciyle ilgili riskler geçerli değildir. "Yönetim kurulu karar veremez" ve "zamanında üretilmeyen iş gerekçesi", kararı etkilemesi gereken riskler değil, yönetmeniz gereken süreç riskleridir.Çok önemsiz. Maliyetler ve faydalarda olduğu gibi, en azından bir dereceye kadar karar için potansiyel olarak önemli olmayan riskler iş incelemesinde yer almamalıdır. Dahili paydaşları yatıştırmak için önemsiz riskleri dahil etme baskısına direnin - örneğin, belirli bir seçeneğin yeni yazılmış İK prosedürlerinin çöpe atılmasını gerektirmesi İK ekibi için çok rahatsız edici olabilir, ancak bu gerçekten kararı etkilemeli mi? Önemli olan tek sınav budur.Gizli maliyetler. Yanıltıcı iş davalarında kullanılan en sinsi numaralardan biri, maliyetleri hafife almak ve arkanızı kollamak için risk sicilini kullanmaktır. "Yeterli yazılım lisansı satın alınmadı" veya "beklenenden fazla fazlalık ödemesi" gibi herhangi bir aday riski, alarm zillerini çalmalıdır.Genel olarak, bu tür rakamlar, bir miktar güvenle bilinmelidir ve tanımlanmış herhangi bir belirsizlik, maliyetlerdeki belirli beklenmedik durumlarla kapsanmalıdır. Risk kaydını yalnızca, beklenmedik durumlarda ele alacak yeterli bilginin olmadığı, miktarının belirlenmesi zor olan aşağı yönlü risklerin olduğu durumlarda kullanın; bir örnek, gizliliğe duyulan ihtiyacın bir üretim veya satın alma kararı öncesinde güvenilir piyasa sondajlarını engellediği bir durum olabilir.Kılık değiştirmiş yararsızlıklar. "Ücreti yüzde 15 azaltmak, elde tutma sorunlarına neden olabilir ve personelin moralini düşürebilir" tipik bir örnektir. Bu bir kesinliktir, risk değildir ve fayda analizinde bir dezavantaj olarak düşünülmelidir.RİSKLERİ AZALTIN VE KAYDI DOLDURUNBeyin fırtınası ve değerlendirme süreci, size her seçenek için makul bir risk listesi bırakmış olmalıdır. Bir sonraki adım, Adım 1'de oluşturulan kayıt defterini doldurmak, belgelemek ve uygunsa ilgili hafifletici eylemi aynı anda başlatmaktır.Risk puanlamasına yaklaşmanın en iyi yolu, herhangi bir hafifletici eylemin yokluğunda bir etki ve olasılık değerlendirmesiyle başlamak ve ardından bunu, önerebileceğiniz hafifletme önlemleri ışığında hafifletmektir. Bir riskin proje üzerinde ölümcül bir etkisi olabilir ve gerçekleşme olasılığı oldukça yüksekse, onu etki 10 ve olasılık 8 olarak puanlayarak başlayın ve ham risk derecelendirmesi 18'i kritik bir risk olarak verin.Eğer etkinin bir kısmını saptırmak ve potansiyel nedenleri izole etmek ve bunlarla başa çıkmak için atılabilecek pratik adımlar varsa, puanlar 8 ve 6'ya düşürülebilir ve düzeltilmiş risk derecesi 14'e düşebilir. kırmızı.Örneğin, teknik danışmanların görüşüne göre, bir seçenekte öngörülen sistem mimarisinin kararlı olmayacağına dair önemli bir risk varsa, bu kolayca kritik bir risk olabilir. Proje planına erken bir aşamada bir risk azaltma aşaması dahil edilebilirse ve uygulanabilir bir acil durum planı üzerinde anlaşmaya varılırsa, bu, etki puanını düşürür ve risk derecelendirmesini kırmızıya getirebilir.6331 sayılı Kanun risk DEĞERLENDİRMESİ yapma zorunluluğu
6331 hangi işyerlerinde risk DEĞERLENDİRMESİ yapma zorunluluğu vardır
Çalışan temsilcisi ek ücret alır mi
İş güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, SORUMLULUK ve Eğitimleri Hakkında YÖNETMELİK
Kimler çalışan temsilcisi olamaz
6331 sayılı is Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
Çalışan temsilcisi ücreti
Az tehlikeli işyerlerinde iş Güvenliği eğitim Kaç yıldaKoşul, yorum sütununda not edilmeli ve analizde vurgulanmalıdır. Ayrıca ilgili hafifletici önlemi almalı veya en azından bunun için plan yapmalısınız. Bu bir kağıt işlemi değil. Bu örnekte, önerilen teknik risk azaltma aşamasının ayrıntılı planlanması ve başlatılması, bir karar alındıktan sonra proje yöneticisinin görevi olacaktır, ancak iş incelemesi yazarı, bir risk azaltma aşaması dahil etmenin geçerli bir yaklaşım olduğunu belirlemiş olmalıdır ve uzman paydaşlarla bir taslak maliyet ve süreyi onayladı.Gerçek bir iş senaryosundan uyarlanmış tipik bir iş vakası risk kaydı gösterilmektedir. Gerçekte, kayıt çok daha uzundu ve yaklaşık 30 risk içeriyordu, bu da geçmişe bakıldığında onu çok hantal hale getiriyordu. Bunun risk listesi olduğu tercih edilen seçenek benimsendi ve proje geliştikçe birkaç ay sonra bu listedeki Riskin aslında kritik olan olduğu anlaşıldı.Paydaşlar maliyet paylaşımı konusunda tartıştıkları ve sorunla başa çıkma gerekliliğini yeniden gözden geçirmeye çalıştıkları için sorunun çözülmesi projede büyük gecikmelere neden oldu. Riskin kırmızı veya mor olarak değerlendirilmesi, daha kısa bir listede daha belirgin bir şekilde vurgulanması ve bir karar verilmeden önce yoğun hafifletme eyleminin hedeflenmesi daha iyi olurdu.Bu, neden bir iş gerekçesi risk kaydının özlü ve sıkı bir şekilde önceliklendirilmesi gerektiğine iyi bir örnekken, farklı bir amaca ve farklı bir hedef kitleye sahip bir proje yöneticisinin risk kaydının kapsamlı olması gerektiğine iyi bir örnektir.RİSK PROFİLİNİ DEĞERLENDİRMESon adım, her seçenek için oluşturduğunuz risk kaydından geri çekilmek ve genel risk profilinin samimi bir değerlendirmesini hazırlamaktır. Bu sadece kayıttaki yorumları güzel bir şekilde özetleme meselesi değildir.Karar vericiler için üstlenecekleri riskin gerçek doğasını açıklığa kavuşturması ve proje bağlamında risk alma iştahlarını dikkate almalarını sağlaması gerektiğinden, bu değerlendirmeye önemli ölçüde düşünülmesi gerekir. Seçenek risk profillerinin değerlendirilmesi üç faktöre dayanmalıdır: genel risk düzeyi, risklerin ve hafifletici eylemlerin zamanlaması ve kısa listeye alınmış diğer seçeneklerle karşılaştırma.Genel risk düzeyi Belirli bir seçeneğin çok riskli olduğunu iddia etmek için, paydaşlarla doğrulanmış güçlü risk analiziyle desteklendiğinde yeterince cesur olmak önemlidir.Karar vericiler bu yargıyı geçersiz kılmakta özgürdür, ancak bir seçeneğin pek çok cazibesine rağmen, risk listesinin mor ve kırmızı tonlarının çok derin olduğunu veya belirli bir kritik risk olduğunu iddia etmek bir iş durumunda tamamen uygun bir tavsiyedir. hafifletilmesi çok zordur ve yalnızca risk gerekçesiyle reddedilmelidir.Bu tavsiye, kuruluşun risk iştahını ve başarısızlığın sonuçlarını gerektiği gibi dikkate almalıdır. Tüm seçeneklerin oldukça olumsuz bir risk profiline sahip olduğu görülüyorsa, değişiklik durumunun ve belirlenen seçenekler grubunun ciddi şekilde yeniden değerlendirilmesi gerekir.
Seferberlik, desteği seferber etmenin yanı sıra teslim etmek için seferberlik anlamına gelir, dolayısıyla projeyi yönetmek için bir platform sağlamak da iş gerekçesinin önemli bir rolüdür. Bu amaca en çok katkı sağlayan iki unsur, uygulama planı ve risk kaydıdır.
Uygulama planı, özellikle ayrıntılı olmasa bile, en azından ilk kilometre taşlarını belirlemeli ve iş gerekçesinin onaylanmasından hemen sonra projeyi harekete geçirmek için yapılması gereken ana şeyleri açıklamalıdır.
Bu, organizasyona ve proje ekibine trenin istasyondan ayrıldığı ve yolculuğun başladığı hissini vermesine yardımcı olacaktır. Proje yönetimi faaliyetini iş gerekçesinin teslimi bağlamında doğru bir şekilde konumlandırır ve değişiklik kontrolü için bir ön temel sağlar.
Ayrıca, iş durumu için yönetişim ve yönetim yapısı üzerine inşa edilebilecek ve karar vericileri bu yapıları gecikmeden uygulamaya koymaya ve sonrasında bir boşluk bırakmaktan kaçınmaya sevk edebilecek, projenin yönetişim ve yönetim yapısına ilişkin teklifleri faydalı bir şekilde birleştirebilir. onların kararı. Doğru yapılırsa risk kaydı, risklerin sahipliğini yüksek bir seviyeye yerleştirir ve devam eden risk yönetimi sürecini başlatır.
PROJEYİ ÖLÇMEK İÇİN BİR TABAN SAĞLAMA
İş incelemesi başarılı olduysa:
Doğru kararı almak,
Uyumluluk gerekliliklerini karşılama,
Finansman sağlama,
Proje için desteği seferber etmek ve,
Proje teslimini harekete geçirmek,
Oynaması gereken son rol, projeyi ölçmek için bir temel oluşturmaktır. Proje ilerlerken, özellikle de politik olarak hala savunmasız olabileceği ve diş çıkarma sorunlarıyla karşılaşabileceği ilk aşamalarında, kendisini yeniden haklı çıkarmak ve gerçekten işe yarayacağını göstermek için meydan okunması kaçınılmazdır.
İş gerekçesinde teslimatlar, faydalar ve maliyetlerin bir çizelgesini belirleyerek, belge hem proje ekibi hem de daha geniş organizasyon için yetkili bir referans noktası haline gelir ve kale direklerinin hareket etme şansını azaltır.
Oyunu Yükseltmek
Bir iş gerekçesi, belirtilen tanımı karşılıyorsa ve belirtilen tüm hedefleri karşılıyorsa, bunun iyi olduğundan oldukça emin olabiliriz. Bununla birlikte, pek çok iş vakası yetersiz kalıyor. Oyunu yükseltmek, tüm bunları yapan bir iş senaryosu hazırlamak hem yetkinlik hem de dürüstlük gerektirir.
Yetkinlik çok az tartışma gerektirir. Hepimiz yetkinliğimizi geliştirebiliriz ve genel olarak hepimiz bunu isteriz. Bir iş gerekçesi yazmak için bir projenin konusunda teknik olarak uzman olmanıza veya proje yönetimi metodolojisi veya yönetim muhasebesi eğitimi almış olmanıza gerek yoktur.
Uzman tavsiyelerini özümseme, yorumlama ve bunlara meydan okuma yeteneğinin yanı sıra temel yetkinlik, bir iş gerekçesinin nasıl üretileceğini bilmektir. Bu çalışmanın amacı, yazarların iş vakaları hazırlamada daha yetkin ve yetkin olmalarına yardımcı olmaktır.
Dürüstlük biraz açıklamaya ihtiyaç duyar. Dürüstlükten yoksun olduklarını öne sürerseniz, insanlar derinden gücenme eğilimindedir. Genelde anladığımız şekliyle dürüstlük eksikliği, en iyi ihtimalle aldatma, yalan söyleme ve genel olarak iki yüzlü davranışlarla ve en kötü ihtimalle dolandırıcılık ve ihanetle el ele gider.
Proje yönetim programı ücretsiz Trello Netuce project İnşaat proje yönetim Programı Yazılım proje yönetim araçları Proje yönetim araçları Proje yönetim uygulamaları Ücretsiz proje yönetimi
Deneyimlediğim en az bir personel değerlendirme süreci, yöneticilerin personel performansını bir dizi yetkinlik için 1’den 5’e kadar bir ölçekte değerlendirmesini gerektirdi, ancak ‘İşlerinde dürüstlük sergilediler mi? Kimsenin ‘hayır’ kutusunu işaretlemeye cesaret ettiğinden şüpheliyim.
Ama gerçeklerle yüzleşmek zorundayız. Karar vericilere sunulan pek çok iş vakası, bariz bir dürüstlük eksikliği gösteriyor. Finansal kriterleri karşılamak için yatırım getirileri bilerek abartılır.
Proje zaman çizelgeleri kasıtlı olarak kısaltılır, bilinen paydaş direnci kaynakları göz ardı edilir veya küçümsenir ve önemli teknik zorluklar geçiştirilir. Yazarın tercih ettiği seçeneğin saman adamlar arasında dik durmasına izin vermek için, tamamen uygulanabilir alternatif seçenekler tamamen bastırılır veya üstünkörü bir şekilde reddedilir.
Bu, yazarları kötü insanlar yapmaz. Çalışma ortamı, bir iş davasında tamamen dürüst olmayı zorlaştırabilecek siyasi ve kariyer baskılarıyla doludur. Yöneticilerin projeleri için geliştirebilecekleri tutku ve koruyuculukta hem çekici hem de değerli bir şey var. Ancak bu, son ürünün kötü bir iş durumu olduğu anlamına gelir.
Dürüstlük bir derece meselesidir. Lehine olan kilit noktaları gerçekten atlamadan, alternatif bir seçenek için argüman geliştirirken samimi olmaktan biraz daha az olmak mümkündür. Zaman ölçekleri üzerinde ‘yükselmek’ ile samimiyetsiz olmak arasında sert bir çizgiden ziyade gri bir alan var.
İŞ DURUMLARININ TİPOLOJİSİ
Yetkinlik ve dürüstlüğe iki ana değişken olarak bakarsak, basit bir iş vakası tipolojisi ortaya çıkar. Sırayla bu diyagramı keşfedelim.
İŞ VAKALARI
Hem yeterlilikten hem de dürüstlükten yoksun birçok iş vakası yeniden çalışılmak üzere geri gönderilir. Argüman ve sunumdaki zayıflıklar, gözden geçirenlerin kanıtlardaki veya manipülasyon girişimlerindeki zayıflıkları tespit etmesini kolaylaştırır ve bunun sonucunda ya proje rafa kaldırılır ya da dava geri gönderilir. Bu nedenle, sol alttaki grup, iş durumlarının başka bir çeyreğe taşınacağı, genellikle istikrarsız bir kategoridir. Bunun başlıca istisnası, belirteç iş durumudur.
Belirteç iş vakaları, belirteç projeleri veya belirteç kararları içindir. Bazen yanlış yönlendirilen organizasyon politikaları veya zayıf yönetim, dizüstü bilgisayar satın alımları, geçici personel atamaları vb. (Birkaç yıl önce, bir cep telefonu için bir “iş vakası” yazmak zorunda kaldım, bu önerme o zaman olduğundan daha da saçma görünüyor.)
Bu soi-disant iş vakalarının yazarlarının onları çok ciddiye almamaları pek şaşırtıcı veya kusurlu değil. Az ya da çok yanıltıcı bir belge aceleyle bir araya getirilir ve gerekli tüm uygunluk kutuları işaretlenir, çünkü hiçbiri gerçekten değerli değildir.
Genellikle karar verici, belgeyi okumaz bile ve bütçe krizi ya da yazara karşı kişisel bir güvensizlik yaşamadığı sürece otomatik olarak onay verir. Bunların hepsi oldukça anlamsız bir faaliyettir ve konunun evrak işi olmadan kısaca tartışılması ve karara bağlanması, gerekirse onayların bir e-posta ile belgelenmesi daha iyi bir yönetim olacaktır.