Ulaşılabilirlik
UlaşılabilirlikKısaca özetlemek gerekirse, bir iş gerekçesinin temel amacı, bir kuruluş için belirli bir eylem planı önermektir. Şimdiye kadar, iş gerekçesi yazma görevinin kapsamının nasıl belirleneceğine, hedefin net olması, işin etkili bir şekilde yapılabilmesi ve kararın kendisinin alınabilmesi için zeminin hazırlanmasına baktık.Bu ilk zorluğun ötesinde, önceki bölümlerdeki materyallerin çoğu gerçekten en iyi seçeneği belirleme süreciyle, iş stratejisine en iyi uyan ve en yüksek faydayı en düşük maliyetle sağlaması beklenen eylem planıyla ilgiliydi. Bununla birlikte, açık gerçek şu ki, proje başarısız olursa, teorik stratejik uyumu ve çekici maliyet-fayda analizi kesinlikle hiçbir şey ifade etmeyecektir. Bu bölüm ulaşılabilirliğe odaklanmaktadır. Proje gerçekten teslim edilebilir mi?Faydaların gerçekten gerçekleşmesi ne kadar olasıdır? Riskin ele alınmasına baktıktan ve uygulama planlamasını kısaca ele aldıktan sonra, bölüm, çekicilik ve ulaşılabilirlik arasındaki dengeyi gözden geçirerek ve seçenek analizinin iplerini bir araya getirerek sona erer.RiskRisk, üzerine pek çok kitap yazılan ve çok karmaşık teoriler geliştirilen çok büyük bir konudur. Özellikle riskin teknik yönleri işin içindeyse veya organizasyon kültürü riske yönelik bir modelleme yaklaşımı gerektiriyorsa, bu literatürü incelemenin alternatifi yoktur.Bu bölümdeki risk yaklaşımı teknik değildir ve güvenlik veya çevresel risk veya finansal piyasalardaki risk gibi özel risk türlerinin değerlendirilmesi için yeterli olmayacaktır. Bunlar söz konusuysa, bunları nasıl değerlendireceğiniz konusunda ilgili alandaki uzmanlardan tavsiye alın ve bunları iş gerekçesine dahil edin.İyi haber şu ki, iş incelemesinde risk değerlendirmesine, proje yöneticisinin sonunda uygulamaya koyması gereken ayrıntılara aynı derecede dikkatle yaklaşmak genellikle gerekli değildir.Bu bağlamda riskleri değerlendirmenin amacı, bazı durumlarda uygun olsa ve iş gerekçesi risk kaydı proje yöneticisine değerli bir başlangıç noktası sağlasa da onları yönetmek değil, projenin ulaşılabilirliğinin değerlendirilmesinde riskleri hesaba katmaktır. Ulaşılabilirlik Nedir ULAŞILABİLİRLİK ve ERİŞİLEBİLİRLİK farkı Ulaşılabilirlik İngilizce ERİŞİLEBİLİRLİKBİR RİSK KAYDI OLUŞTURMAFaydaları ve maliyetleri değerlendirme süreçlerine başlarken olduğu gibi, risk değerlendirme sürecindeki ilk adım, riskleri tutarlı bir şekilde yakalamak için uygun bir format oluşturmaktır.Önemli bir fark, faydalar için projenin faydalarına odaklanmanız ve ardından her seçeneğin bunları sağlamada ne kadar etkili olduğunu düşünmeniz gerekirken, risklerin en baştan doğrudan seçeneklerle ilişkilendirilmesi gerektiğidir.Bunun nedeni, tüm seçeneklerin genel olarak aynı hedeflere ulaşmayı amaçlaması gerektiğidir (aksi takdirde orantılı değildirler ve farklı iş durumlarında olmalıdırlar), halbuki her seçeneğin riskleri tamamen farklı olabilir.Örneğin, sıfırdan bir alana yepyeni bir göz hastanesi inşa etmek veya oftalmoloji hizmetlerini bir grup özel kliniğe devretmek, hastalar için sağlık sonuçları ve daha kısa bekleme süresi açısından karşılaştırılabilir (elbette aynı olmasa da) faydalar sağlamalıdır. zamanlar. Ancak her biriyle ilişkili riskler tamamen farklı olacaktır.İş gerekçesi risk kaydı elektronik tablosu bu nedenle her seçenek için ayrı çalışma sayfaları içermelidir. Bunu çok karmaşık hale getirmenin bir anlamı yok ve eğer tanıdık bir standarda uyulursa, karar vericilerin ve diğer paydaşların özümsemesi daha kolay olacaktır.Kaydı yedi sütun halinde yapılandırın: seri, başlık, açıklama, etki, olasılık, risk derecesi ve yorum/azaltma.Etki ve olasılık, örneğin 1'den 10'a kadar sayısal puanlar olmalı ve risk derecelendirmesi, ikisinin toplamı olmalıdır. Risk derecelendirmesine dikkat çekmek için mor (17 veya daha fazla, kritik), kırmızı (14–16, ciddi), kehribar (11–13, ilgili), yeşil (10 veya daha az, düşük öncelikli) – renk kodlaması kullanın. Bu renk kodlaması, Biçim menüsündeki "Koşullu Biçimlendirme" komutu kullanılarak Microsoft Excel'de otomatikleştirilebilir.Bu yaygın olarak kullanılan formattaki yorum/azaltma sütununun amacı, etki ve olasılık derecelendirmelerinin değerlendirilmesinde dikkate alınan faktörleri belgelemektir. Bazen sütun basitçe "azaltma stratejisi" olarak etiketlenir ve hafifletici önlem almaktan kimin sorumlu tutulabileceğini göstermek için ek bir "risk sahibi" sütunuyla ilişkilendirilir.Bu bir hata değildir, ancak bir proje yöneticisinin risk listesi ile bir iş gerekçesi yazarının risk listesi arasındaki işlev farkı yeniden öne çıktığı için biraz dikkat edilmesi gerekir. Proje yöneticisi tüm riskleri azaltmak için elinden gelenin en iyisini yapmalıdır ve proje yöneticisinin risk listesinin bu kısmı tamamen eylem odaklı olmalıdır.Buna karşılık, iş vakası yazarı, potansiyel bir riskin kristalize olması durumunda proje veya faydalarının bazı yönleri üzerinde ölümcül bir etkisi olacağını açık açık ifade etmekte oldukça özgürdür. Uygunsa analizde çıkarılması gereken çıkarım, bu potansiyel risk hakkında gerçekten endişelenen karar vericiler için en iyi hafifletme stratejisinin farklı bir seçenek seçmek olabileceğidir.SEÇENEK İÇİN RİSKLERİ BELİRLEMEHer seçenekle ilişkili riskler nelerdir? Bir sonraki adım, basit bir şekilde iş vakası ekibini bir araya getirmek, bir riskler listesi üzerinde beyin fırtınası yapmak ve bunları tartışmak. Çoğu durumda, seçeneğin dayandığı varsayımları ve neyin yanlış gidebileceğini düşünerek bir risk listesi çıkarmak zor değildir.Pek çok risk oldukça açık olacaktır ve işin zor kısmı, bunların ne kadar ciddi olduklarına ve ne kadar kolaylıkla üstesinden gelinebileceklerine dair dengeli ve gerçekçi bir görüş oluşturmaktır. Beyin fırtınasında her zaman olduğu gibi, kapsayıcı bir yaklaşımla başlamak iyi bir fikirdir. Herhangi birinin başına gelen her şeyi yazın ve sonra samanı samandan ayırmaya devam edin. Kontrol listesi, tüm risk alanını dikkatsizce gözden kaçırmaya karşı bir miktar koruma sağlayabilir.Ekibin her bir seçenekle ilişkili çok sayıda risk belirlemesi oldukça olasıdır. Gerçekten de çoğu zaman, her karar o kadar riskliymiş gibi görünebilir ki, tek güvenli seçenek yatakta kalmaktır. Bir sonraki adım listeyi kazanmaktır.Risk listelerini elemek gerçekten önemlidir. Risk listesi çok uzunsa, karar vericiler nezdinde güvenilirlikten yoksun olacak ve bu nedenle karar üzerinde hiçbir etkisi olmayacaktır. Ayrıca, seçenek devam ederse ve proje risk listesi olarak kabul edilirse, kısa sürede, Proje Yönetim Ofisi'nin küçük bir üyesi tarafından özenle bakılan, ancak proje yöneticisi için hiçbir pratik faydası olmayan aşırı büyümüş bir yabani ot haline gelecektir.

Revizyon Planı Oluşturma

Revizyon Planı Oluşturma

Aldığınız tüm geri bildirimleri inceledikten sonra, proje hedefleriniz göz önüne alındığında hangi revizyonların önemli olduğunu değerlendirmelisiniz, bazen gözden geçirenlerin kötü günler geçirdiğini veya retorik durumunuzu anlamadıklarını (çünkü hedef kitle onlar değildir) not edin. 

Ancak her zaman haklı olduğunuzu ve projenizin herhangi bir revizyona ihtiyacı olmadığını düşünerek kendinizi kandırmayın. Eleştirmenlerinizin çoğu, yazı tipi seçiminizin izleyicilerinizi rahatsız edeceğini veya senaryonuzun tonunun küçümseyici olduğunu belirttiyse, muhtemelen haklıdırlar.

Ek olarak, eleştirmenlerinizin çoğu belirli bir sorundan bahsetmediyse, ancak bir eleştirmen gerçekten iyi bir tartışma yaptı ve bunu metninizden ve retorik durum özetinizden kanıtlarla desteklediyse, önerinin iyi bir fikir olması muhtemeldir. bir ve onu ele almayı da düşünmeniz gerekecek.

Hangi revizyonları yapmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak bazı sorular:

• Taslağımın saklayacağımdan emin olmam gereken güçlü yönleri nelerdi?
• Hangi tasarım seçenekleri sorunluydu ve bunları nasıl revize edebilirim?
• Taslağımda hangi retorik seçimler yersiz görünüyordu ve dinleyicilerime, amacıma, bağlamıma ve tarzıma nasıl daha iyi katılabilirim?
• Projemin retorik etkisini ve güvenilirliğini güçlendirmek için hangi multimodal unsurları ekleyebilir veya revize edebilirim?
• Revize ederken göz önünde bulundurmam gereken en önemli değişiklikler nelerdir?
• Bu projenin zaman ve teknoloji kısıtlamaları göz önüne alındığında, bir sonraki teslim tarihinden önce neyi makul bir şekilde revize edebilirim? Tamamlamak için zamanım olmadığı halde, yeterli zaman ve kaynak verildiğinde tamamlamam gereken başka ne revizyona ihtiyaç duyar?

Projeyi Gözden Geçirme

Projenizi gözden geçirmeye ve tamamlamaya çalışırken, bu bölüm, tüm sıkı çalışmalarınızın karşılığını aldığınızdan emin olmanız için size bazı ek hususlar verecektir. Nihai ürününüzün bağlamı ve hedef kitlesi için etkili bir şekilde çalıştığından emin olmak istersiniz.

Projenizi basılı, çevrim içi veya bir tür taşınabilir medya biçiminde (DVD, USB sürücüsü, vb.) nasıl dağıtacağınızı ve müşterilerinizin veya projenizin gelecekteki kullanıcılarının projenizi anlamasını nasıl sağlayacağınızı düşünmeniz gerekecektir. Planlarlarsa retorik ve tasarım kararları materyallerinizi geliştirmeye devam etmek içindir.

Bu yazımız boyunca, özellikle projenizi paydaşlarına teslim ettikten ve artık onu sürdürmekle yükümlü olmadığınızdan sonra, teknolojideki değişikliklere ve (yokluk) insan etkileşimine dayanabilmesi için projenizi sürdürülebilir kılmak için ipuçları sunuyoruz.

Çok Modlu İçerik Sunma

Teknoloji seçeneklerinizi gözden geçirdiğinizde, nihai projenizi dağıtma olasılıklarını değerlendirdiniz. Aşağıdaki soru listesini okuyun ve projenizi kimlerin görmek ve kullanmak istediğiniz ve onların projeye nasıl erişmelerini istediğiniz konusunda son kararları verin.

Bu sorunlardan bazıları ek araştırma yapmanızı gerektirebilir, ancak hızlı bir Web aramasıyla dosya biçimleri ve erişim kısıtlamaları gibi şeyler hakkında kolayca bilgi bulabilirsiniz. Erişim ve depolama konularını kapsayan bu tür sorular, projenizin sürdürülebilirliğine yardımcı olacaktır; bu, çoğu multimodal yazarın projeleri üzerinde çalışırken ele alması gereken bir konudur.

Projenizi Kimler Kullanacak?

• Projenize erişim, müşteriniz veya hedef kitlenizle mi sınırlandırılmalı yoksa hedef kitlenizin bir parçası olmayabilecek kişiler tarafından mı erişilebilir olmalıdır? Örneğin, YouTube’a bir video yüklediğinizde, videoyu herhangi bir kullanıcı tarafından görüntülenebilir olacak şekilde ayarlayabilir veya yalnızca bağlantıyı paylaştığınız kişilerle erişimi kısıtlayabilirsiniz.

• Projenizi arkadaşlarınızla, ailenizle ve potansiyel işverenlerinizle kolayca paylaşabilmeyi istiyor musunuz (ve izinlere veya gizlilik konularına bağlı olarak buna izin veriliyor mu)? Bir ses veya video projesini Facebook gibi bir sosyal ağ sitesine gömmek istiyorsanız, dosya boyutunu ve biçimini düşünmeniz gerekir.


Revizyon imar planı örneği
Revizyon imar planı Nedir
Revizyon imar planı mevzuat
İlave İmar planı
İlave imar planı Nedir
Revizyon imar planı itiraz
1/1000 ölçekli revizyon uygulama imar planı nedir
Revizyon ve ilave imar planı Nedir


Nasıl ve Nerede Kullanacaklar?

• Hedef kitleniz projenizin basılı bir kopyasına, çevrimiçi bir sürümüne veya bulutta ya da CD, DVD veya USB sürücüde depolanan elektronik bir dosyaya bakacak mı? Projeyi onlara nasıl ulaştıracaksınız?
• Kitlenizin projenizi görüntülemek/kullanmak için herhangi bir özel yazılıma ihtiyacı olacak mı? Örneğin, HTML/CSS’de bir web metni oluşturduysanız, herhangi bir Web tarayıcısı dosyaları görüntüleyebilir. Flash’ta etkileşimli bir animasyon geliştirdiyseniz, izleyicilerinizin Web tarayıcılarında Flash Player eklentisinin kurulu olması gerekir. Kitlenizin bu eklentiye sahip olduğundan nasıl emin olacaksınız?
• Projeniz platforma bağımlı mı? Yani, yalnızca Mac’te mi, yoksa yalnızca PC’de mi, yoksa yalnızca Linux’ta mı çalışacak? Bazı programlar, yalnızca tek bir platformda görüntülenebilen dosya türlerini dışa aktarır. Kitleniz, projenizi görüntülemek için ihtiyaç duydukları platforma nasıl erişecek? Veya projeyi birden çok dosya türünde oluşturabilir misiniz?
• Hedef kitlenizin projeye en kolay şekilde erişebilmesi için projenizi hangi dosya biçiminde kaydetmelisiniz? Örneğin, bir ses projesi oluşturduysanız, çok çeşitli bilgisayarlarda ve cihazlarda çalınabilmesi için son sürümünüzü MP3 olarak dışa aktardınız mı?
• Hangi çözünürlüğü veya sıkıştırma kalitesini kullanmalısınız? Baskı için malzeme üretiyorsanız, çözünürlükleri en az 300 PPI (piksel/inç) olmalıdır. Web’de görüntülenmesini istediğiniz bir video oluşturuyorsanız, kullanıcıların videoyu mümkün olan en kısa sürede izlemeye başlayabilmeleri ve yine de net görüntüler görebilmeleri için görüntü kalitesini dosya boyutuyla dikkatli bir şekilde dengelemeniz gerekir.

Multimodal

Artık multimodal projenizi bitirdiğinize göre, ondan uzaklaştığınızda ne olacağını düşünün. Bir Misyon: İmkansız tarzı kendi kendini yok etme seçeneği ayarlamadığınız sürece (bunu yaparsanız müşterilerinizi uyarın), metniniz siz onu unuttuktan çok sonra bile kendi başına bir ömre sahip olmaya devam edecektir. Bu hem iyi hem de kötü olabilir.

• İyi: Belki bir video paylaşım sitesinde yayınladığınız “Yeni Yılınız Kutlu Olsun” miyavlayan lolcats videonuz viral olur ve siz ve kedileriniz gece geç saatlerde bir TV programına davet edilirsiniz. (Eh, bu da kötü bir şey olabilir.)

• Kötü: Özel bir günde dans ettiğiniz ve arkadaşlarınızla paylaşmak üzere hiç düşünmeden herkese açık Facebook hesabınızda paylaştığınız fotoğraf albümünüz, yakın zamanda görüşme yaptığınız bir şirket için insan kaynakları departmanı tarafından yapılan bir Web aramasında görünüyor. gerçekten ihtiyacın olan bir iş. Ve seni işe almıyorlar.

• Daha da kötüsü: Zaten şirket için çalışıyorsunuz ve sizi kovuyorlar çünkü o Facebook fotoğraflarından birinin arka planında biri aptalca ya da aptalca değil, yasa dışı bir şey yapıyordu ve artık bu yasa dışılığın bir parçasısınız.

yazar avatarı
tercüman tercüman