Sigorta Giderlerinin Çalışan Payı
Çoğu işletme, çalışanlarına bir tür tıbbi ve ilgili sigorta sunar. Bu, tıbbi, dişçilik, görme, kısa süreli sakatlık, uzun süreli sakatlık, yaşam ve tamamlayıcı hayat sigortası kapsamını içerebilir.
Bir işveren, bu masrafın tamamını, bir kısmını ödeyebilir veya yalnızca faturanın tamamını ödemesi gereken çalışanlara sunabilir. Sigorta çok pahalı olduğu için, bir işverenin tüm bu masrafları ödemesi nadirdir; sonuç olarak, maliyetin bir kısmını karşılamak için genellikle çalışanın maaşından bir kesinti olacaktır.
Kullanılan kesinti hesaplama türü, tipik olarak, bir çalışan için sağlık sigortasının nispeten yüksek bir yüzdesinin işveren tarafından geri ödenmesi ve bu kişinin sigortanın aile üyelerini kapsayan kısmı için daha düşük bir yüzdedir.
Örneğin, işveren, bir çalışanın sağlık sigortasının yüzde 80’ini ve çalışanın ailesi için geçerli olan ek sigorta payının yüzde 50’sini ödeyebilir. Vizyon veya hayat sigortası gibi ek sigorta türleri, işverenler tarafından daha az yaygın olarak ödenir; daha yaygın olarak, çalışanlara satın alma ve onlar için tam ödeme yapma seçeneği sunulur.
Bordro departmanı çeşitli sigorta türleri için kesintiler ayarladığında, her birini çalışan maaş çeki havale tavsiyesinde ayrı ayrı listelemek daha iyidir, bu nedenle her bir sigorta türü için her kesintinin tutarı hakkında herhangi bir soru yoktur.
Bu yaklaşım, çalışanların çeşitli sigorta türleri için ödeme yapmaya devam etmek isteyip istemediklerine karar vermelerini kolaylaştırır; ayrıca bordro personelinin kesinti seviyelerini hesaplamasını ve izlemesini kolaylaştırır.
Çeşitli sigorta türlerini sağlayan sigorta şirketleri, bir şirketle gider seviyelerini bir yıla kadar dondurmak için bir sözleşme imzalayabilir ve bu da, bu hesaplamayı, çalışan sigorta kesintilerinin miktarını belirlemek için yılda bir kez basit bir olay haline getirir.
Diğer sigorta sağlayıcıları, oranları daha sık bir şekilde değiştirebilir, bu da çalışan kesinti seviyelerinin daha sık gözden geçirilmesini ve yeniden hesaplanmasını gerektirebilir. Bu durumda, çalışanlar ödedikleri oranlarda yapılacak değişiklikler konusunda uyarılmalıdır.
Örnek
Şirket, çalışanlarının sağlık sigortasının yüzde 90’ını, çalışan aileleri için ek sağlık sigortasının yüzde 25’ini ve çalışanların hayat sigortasının yüzde 90’ını karşılamaktadır. Ayrıca, bu faydaların tamamını ödemesi gereken çalışanlarına kısa ve uzun vadeli maluliyet ve diş sigortası sağlar.
Bu tür bir kesinti planında yaygın olarak olduğu gibi, çalışan tarafından ödenecek giderin en büyük kısmının bakmakla yükümlü olunan kişinin sağlık sigortası olduğunu unutmayın.
Ödenmemiş Vergiler
Bir çalışan federal veya yerel gelir vergilerini ödemezse, işveren vergileri geri ödemek için IRS’den o kişinin ücretini tahsil etmek için bir bildirim alabilir. Bu haciz, yalnızca ödenmemiş vergilerin asıl miktarını değil, aynı zamanda hükümet tarafından eklenen tüm cezaları ve faiz giderlerini de kapsayacaktır.
Ödenmemiş vergiler için haciz, vergi haczi tarihinden önce alınan nafaka siparişleri hariç, diğer tüm haciz türlerine göre önceliklidir. Bir işletme, bir çalışanın maaşını süslemek için birden fazla vergi makamından emir alırsa ve herkese ödemeye yetecek maaş yoksa, emirler alındıkları sırayla uygulanır.
“Ücretler, Maaşlar ve Diğer Gelirler Üzerinden Vergi Bildirimi” Form 668-W, bir şirkete bir çalışanın maaşını tahsil etmek için bildirimde bulunmak için kullanılan standart formdur.
30 günlük sigorta primi ne kadar
4a sigorta primi Ne kadar
Sgk gelirleri nelerdir
Aylık sigorta ücreti
Lisans giderleri nedir
1 günlük sigorta kaç TL
1 günlük sigorta girişi
SSK prim hesaplama tablosu
Aşağıdaki altı bölüme sahiptir:
- Bölüm 1. Bu işveren içindir. İşverenin ödenmemiş vergiyi alıkoyma ve gönderme yükümlülüğünü ve ödenmeyen verginin miktarını belirtir.
- Bölüm 2. Bu, bildirimin çalışanın kopyasıdır.
- Bölüm 3-4. Çalışan bu sayfaları doldurup üç iş günü içinde işverene iade etmelidir. İşveren 3. bölümün arka tarafını tamamlar, IRS’ye iade eder ve 4. bölümü elinde tutar.
- Bölüm 5. Vergi durumu ve muafiyet bilgilerinin yer aldığı bu sayfayı çalışan tutar.
- Bölüm 6. IRS, bu sayfayı kendi kayıtları için tutar.
İPUÇLARI VE TEKNİKLER
Bir işveren bir ayda birden fazla ödeme dönemine sahip olduğunda, maaş kesintilerini tek bir ödeme döneminde yapmayı veya ay boyunca eşit olarak dağıtmayı seçebilir. Tercih edilen yaklaşım, onları ay boyunca yaymaktır. Bunu yaparak, çalışanlar maaş çeklerinden biri için eve dönüş ücretlerinde önemli bir düşüş yaşamazlar.
Ayrıca, kesintileri tüm ödeme dönemlerinde aynı tutarda olacak şekilde ayarlayarak, bordro personelinin kesintileri sürekli olarak bordro sisteminden silip ayda bir bordro için yeniden girmesi gerekmez. Bunun yerine kesintiler, tüm ödeme dönemleri için aktif kesintiler olarak bordro veritabanında kalır; bu çok daha az bakım gerektirir.
Bir çalışan, Form 668-W’nin 3. ve 4. kısımlarını işverene havale etmezse, işveren, kişinin evli olduğu varsayımı altında, bir muafiyetle ayrı ayrı dosyalanarak çalışanın muaf ücret tutarını hesaplamak zorundadır. Bu varsayımlar, mümkün olan en düşük muaf ücret miktarıyla sonuçlanır, bu nedenle, maaşlarından maksimum miktarın kesilmesini önlemek için çalışanlar 3. ve 4. bölümleri teslim etmeye şiddetle teşvik edilmelidir.
Bir çalışanın maaşını süslemek için bir Form 668-W siparişi alındığında, bordro personeli öncelikle herhangi bir maaşın siparişe tabi olup olmadığını belirlemelidir. Aşağıdaki ücret türlerinin yalnızca yüzde 15’i IRS tarafından verilen bir vergi ödeme emrine tabidir ve bir eyalet hükümeti tarafından verilen ödenmemiş vergi emrinden tamamen muaftırlar:
• Silahlı kuvvetler maluliyet yardımları
• Demiryolu Emeklilik Yasası kapsamında belirtilen emeklilik ve yıllık ödemeler
• İşsizlik tazminatı ödeneği
• Refah ve ek Sosyal Güvenlik ödemeleri
• İşçilerin tazminat hakları
Bu tür ücretler hesaplandıktan sonra, maaş bordrosu personeli, vergi matrahının miktarını belirlemeden önce, etkilenen bir çalışanın maaşından hangi kesintilerin yapılabileceğini belirlemelidir.
İzin verilen kesintiler şunları içerir:
• Federal ve eyalet gelir vergileri
• Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri
• Bir sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından uygulanan sağlık sigortası artışı gibi, çalışanın kontrolü dışında kalan kesintilerdeki artışlar
• Şirkette işe alınabilmek için yapılması gereken kesintiler
• Sağlık, hayat ve maluliyet sigortası kesintilerinin yanı sıra kafeterya planı kesintilerini içerebilen vergi haczi bildiriminden önce yürürlükte olan kesintiler
Bir çalışanın maaşını vergi vergisinin uygulanacağı miktara düşürmek için geçerli kesintiler kullanıldığında, bordro personeli, vergi vergisinden muaf olan net ücretlerin miktarını belirlemek için IRS tarafından sağlanan bir tablo kullanmalıdır.
