Tez nedir? (9) – Değişiklikleri İzleme – Tez Yazma Becerisi – Tez Danışmanlık – Tez Yaptırma
Değişiklikleri İzleme
Bazı kelime işlemcilerin “değişiklikleri izle” komutları gibi özellikleri vardır. Bunlar, bir belgeyi değiştirmenize, ne yaptığınızı görmenize ve daha sonra kararlarınızı “kabul etme” veya “reddetme” ye karar vermenize olanak sağlar. Birden çok yazarlı belgeler için işbirliği içinde kullanılabilir. Not alın ve kullanmayı öğrenin ama aşırıya kaçmayın: genellikle, öğrenciler yazdıkları her kelime için yaratıcı süreçlerinin zararına çok fazla endişelenirler. Değişiklikleri izlemek, sürüm yönetiminin etkili bir yöntemi de değildir, yani çalışma ilerledikçe taslakların ve sürümlerin açık bir şekilde depolanmasıdır (bu, sonraki bölümde tartışılmaktadır).
Bazı kelime işlemcilerin başka bir kullanışlı özelliği daha vardır: Metni seçmeli olarak gizleme yeteneği, böylece içerik hazırlama sırasında görünür ancak son baskıda veya çevrimiçi formatta görünmez. Bu metin, yazarlar tarafından yorumlar veya hatırlatıcılar için veya gereksiz görünen ancak başka bir bağlamda yararlı olabilecek bir metni saklamanın bir yolu olarak kullanılabilir – örneğin, bazı metinlerin hem bir tezdeki bir bölümde hem de bir ayrı sunum için hazırlanmış kağıt. Yine, bu özellik aşırı kullanılmamalıdır; Metnin çoğunun “gizli” olduğu ve öğrencinin artık taslakları etkili bir şekilde okuyamadığı veya düzenleyemediği tezler gördüm. Ancak iyi kullanıldığında güçlüdür.
Belge ve Sürüm Yönetimi
Kelime işlemenin ortaya çıkmasından önce, tez taslakları elle yazılmış veya daktiloyla yazılmıştır. Fotokopi pahalıydı ve sonuç olarak taslaklar değerliydi. On dokuzuncu yüzyıl yazarı J Meade Faulkner, dört romanından birinin tek nüshasını bir trende bıraktı ve hiçbir zaman kurtarılamadı. Prensip olarak, bu tür bir kayıp bugün düşünülemez görünmektedir, ancak kelime işlemcilerin kullanımı, işin kaybolması için, çoğunlukla zayıf sürüm veya belge yönetimi ile ilgili olmak üzere, tamamen yeni bir dizi yol ortaya çıkarmıştır – ama aynı zamanda yanlış bir güven duygusu nedeniyle bilgisayarların güvenilirliği. Büyük köle inatçı bir düşman olabilir! Birkaç basit kurala uyarsanız, en yaygın sorunlardan kaçınacaksınız.
• Üzerinde çalıştığınız belgeyi sık sık kaydedin. Çoğu düzenleyicinin birkaç dakikada bir otomatik olarak diske kaydetme özelliği vardır. Bu, dosyanızı, masaüstünüzdeki yerel sabit diski, bir departman dosya sunucusundaki veya bir ev sunucusundaki alanınızı her ne çalışıyor olursa olsun depolamaya kopyalar. Ek olarak, çalışmanızı her saat veya iki saatte bir başka bir yedekleme deposuna kopyalamanızı şiddetle tavsiye ederim.
• Ev bilgisayarları için yedek depolama teknolojisi değişmeye devam ediyor; Kasetler kullandım evet, ev ses kasetleri bir zamanlar kişisel bilgisayarlar için bir depolama ortamıydı; dört farklı türde disket, dört farklı türde dijital bant, CD-ROM, DVD, harici sabit diskler ve şu anda çoğunlukla USB flash bellek. Bunların tümü geçici olmayan depolama örnekleridir, yani güç kesildiğinde veriler kaybolmaz. USB flash sürücüler özellikle sağlam görünüyor ve (2011’de) gigabayt başına birkaç dolar ile bir öğrenci kolayca birkaç tane satın alıp dönüşümlü olarak kullanabilir. Bilgisayarınıza takılı bir USB sürücü bırakın ve dosyalarınızı ara sıra üzerine sürükleyin.4 Her zaman en yeni veya “ana” sürüme sahip olduğundan emin olun, ardından sürücüyü tezinizin elektronik kopyasını taşımak için kullanabilirsiniz. Ayrıca kurumunuzdaki dosya sunucularına yedekleme yapmayı düşünün ve dosya depolama sağlayan internet hizmetleri olduğunu unutmayın. Bunların hiçbiri kesinlikle güvenilir değildir; öyleyse neden hepsini kullanmıyorsunuz?
• Her 3 veya 6 ayda bir tezinizin tamamını veya (geçici olarak) bitmiş bir bölümü yazdırın. Bu aynı zamanda karalayabileceğiniz bir basılı kopya da verir.
• Açık sürümler oluşturun. Belgenizi diske kaydettiğinizde, yeni sürümü üzerine yazarak önceki sürümünü otomatik olarak silersiniz. (Bazı yazılımlar biraz daha esnektir ve otomatik olarak hem ‘güncel’ hem de ‘önceki’ tutarlarını korur, ancak önceki sürümler hala kaybolur.) Örneğin, ‘Bölüm 08 Tartışma’ adlı bir belgenin yapısını yeniden düzenliyorsanız ve bir kez kaydettiyseniz veya iki kez, sonra yeni sürümü beğenmediğinize karar verirseniz, orijinali kaybedersiniz. Bu nedenle, önceki sürümü saklamak isteyip istemediğiniz konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, düzenlemeye başlamadan önce bir kopyasını alın ve “Bölüm 8 Tartışma yedeklemesi 2011-03-19” olarak adlandırın.
• Tezin tam sürümleriyle tam dizinleri oluşturun. Sürümün tarihini dizin adına ekleyin tez-2009-03-19 açık bir şekilde 19 Mart 2009’dan kalmadır. Tipik bir tez birkaç megabayttır; 2010’da yüz mega bayt disk maliyeti bir sentten daha azdı. Her gün olduğu kadar sık bir sürüm oluşturmayı karşılayabilirsiniz. Bunları da yedekleyin.
• Tez bileşenleri için mantıksal isimler kullanın. Bir öğrencim olan Jim, adlandırma planı bozuldu diye zamanla zorluklar yaşadı. Her sürümü sakladı, ancak “sonuçlar-kapalı”, “ref-yok-sonuç”, “sonuçlar-devam et” ve “sonuçlar kontrol edilmedi” gibi adlara sahip olacaktı. İlginç olduğunu düşündüğü, ancak son tezde kullanılmaması gereken sonuçları saklamak istediği sonuçlara ekliyordu. “Sonuçlar” resmi koşular için kullanılmış olsa da (yani, memnun olduğu veriler), “sonuçlar Kontrol Edilmedi” kadar güncel değillerdi. Çok geçmeden nerede olduğunu unuttu.
• Tek bir konumunuz olduğundan emin olun, belki de USB sürücünüzü sakladığınız yer ana sürüm olmalıdır. Her zaman en son sürümü düzenlediğinizden emin olun.
Danışmanınız için bir konu hakkında inceleme veya taslak bir bölüm gibi bir belge hazırladığınızda, bunu başlıkta veya altbilgide aşağıdakilerle etiketleyin: sayfa numarası; belgenin adı ve tarih, böylece siz ve süpervizörünüz Chap’in hangi sürümü konusunda karışıklık yaşamazsınız. Süpervizörünüz kabul ederse, amirinizin bunu size iade edeceği önerilen günde bir son tarih belirleyin.
Yazma stili
Tez yazma ile ilgili kitapların çoğu yazma ve sunum sanatı ile ilgilidir. Genellikle iyi ifadeyi destekleyen dilbilgisi ve noktalama işaretleri gibi kuralları da ele alırlar. Bu, yazma stiliyle ilgili bir kitap değil, daha çok yapı ve tutarlılık hakkında ve iyi dilbilgisi ve benzeri konularda tavsiye için başka yerlere bakmalısınız. Aynı şekilde, taslak tezleri okurken karşılaştığım tüm hataları burada da ele alamam. En az iki yazı kitabı satın almanızı tavsiye ederim: bir stil kılavuzu ve iyi bir yazı kılavuzu. Bunları iyice okuyun ve masaüstünüzde saklayın. Bu tür kitaplar bilmeniz gereken her şeyi size anlatacaktır.
Belge ve Sürüm Yönetimi Değişiklikleri İzleme taslak tezleri Tez Yaptırma Tez Yazdırma siparişi Tez Yazma tezinizin tamamı Yazma stili
Son yorumlar