Çalışılan Zaman
Bazı endüstrilerde, işçilik maliyetleri hala toplam maliyetlerin o kadar büyük bir bölümünü oluşturmaktadır ki, bu maliyetlerin dikkatli bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi zorunludur. Bu bölüm, zaman işleyişine duyulan ihtiyacı, işçilik verilerinin nasıl toplanacağını, ortaya çıkan verilere atanacak maliyetleri ve daha fazla analiz için oluşturulabilecek rapor türlerini araştırıyor. Aynı zamanda zaman işleyişine özgü sorunlara işaret eder ve bunların nasıl önlenebileceğini açıklar.
Zaman İzleme İhtiyacı
Herhangi bir kuruluş tarafından üç tür maliyet üstlenilir: doğrudan malzeme, genel gider ve doğrudan işçilik. Tarihsel olarak, bu üç maliyet türünden en büyüğü ya doğrudan malzeme ya da işçilikti. Bu, bu iki maliyet kategorisi için ayrıntılı izleme mekanizmalarının oluşturulmasını gerektirdi ve genel giderler büyük ölçüde göz ardı edildi.
Bununla birlikte, teknolojinin ortaya çıkmasından bu yana, doğrudan işçilik maliyetleri düşerken, genel giderlerin maliyeti fırladı. Sonuç olarak, muhasebe literatürünün çoğu, izleme mekanizmasının şu anda maruz kalınan doğrudan işçilik maliyeti miktarına göre çok pahalı olduğu gerekçesiyle, doğrudan işçilik maliyeti takibinin tamamen ortadan kaldırılmasını savunmuştur.
Gerçekte, bir şirketin özel koşulları yine de ayrıntılı doğrudan işçilik takibinin kullanılmasını gerektirebilir. Bu, toplam şirket maliyetlerinin yüzde 30’u veya daha fazlası gibi, doğrudan emeğin toplam şirket maliyetlerine oranı yüksek kalırsa kesinlikle geçerlidir.
Bu büyük yüzde göz önüne alındığında, yönetimin ortaya çıkan farklılıkları ve bunları nasıl azaltacağını bilmesi çok önemlidir. Diğer bir durum ise, bir şirketin böylesine rekabetçi bir sektörde faaliyet göstermesi ve maliyetlerde yüzde 1 gibi küçük bir kaymanın genel kârlılık üzerinde ciddi bir etkisi olacağıdır.
Son olarak, ayrıntılı bir iş gücü izleme mekanizması kullanma kararı, toplam doğrudan işçilik maliyetinden daha az ve izleme sisteminin verimlilik düzeyi tarafından daha fazla yönlendirilebilir. Örneğin, bir şirketin veri izleme maliyetleri, belirtilen toplam şirket maliyetlerinin oranlarıyla olan ilişkiyi yansıtıyorsa, işgücü izleme sistemini azaltmaya güçlü bir ihtiyaç vardır.
Sergide, doğrudan işçilik maliyeti çok düşükken, ilişkili tüm verileri toplamanın maliyeti, birleştirildiklerinde bile diğer iki tür maliyetten çok daha yüksektir. Burada gösterilen oranlar oldukça yaygındır. Bir şirket bu durumdaysa, doğrudan işçilik için veri izleme sistemi muhtemelen yönetim maliyetine değmez.
Bununla birlikte, eğer bu veri izleme sistemi, belki bir sonraki bölümde açıklanan veri toplama yöntemleriyle daha verimli hale getirilebilirse, o zaman yine de oldukça ayrıntılı bir zaman işleyişi sisteminin kullanılması faydalı olabilir.
Kısacası, toplam şirket maliyetlerinin oranı doğrudan işçilik maliyetleri lehine büyük ölçüde çarpıksa, kar baskıları yüksekse veya zaman işleyişi sisteminin maliyeti nispeten düşükse, doğrudan işçilik için nispeten ayrıntılı bir zaman izleme sistemi kullanmak mantıklıdır. maruz kalınan doğrudan işçilik maliyetinin miktarı ile orantılıdır.
Nitel veri toplama yöntemleri
Veri toplama Nedir
Veri toplama araçları
Nitel veri toplama araçları
Sistematik veri toplama yöntemleri
Veri toplama örnekleri
Psikoloji veri toplama yöntemleri
Veri toplama süreci nasıl yazılır
Veri Toplama Yöntemleri
Çoğu durumda, bir şirketin toplam doğrudan işçilik maliyeti, ayrıntılı bir veri toplama sisteminin oluşturulmasını garanti edecek kadar yüksek değildir. Bunun yerine, yalnızca en temel verileri toplayan basit bir sisteme odaklanabilir veya daha yüksek derecede otomatik veri toplama kullanan bir sistem kurabilirsiniz, böylece yüksek derecede ayrıntılı bilgi elde ederken maliyetleri düşük tutarsınız.
Basit bir veri toplama sistemine ihtiyaç duyulursa, uygulanması mümkün olan en kolay sistem, çalışanların haftada 40 saat çalıştıklarının varsayıldığı ve saatleri kaydetmenin tek ihtiyacının istisna bazında kaydedilen ve iletilen fazla mesaiyi kaydetmek olduğu sistemdir. maaş bordrosu personeline; personel daha sonra ek fazla mesai maliyetlerini bordro sistemine girer ve çalışanlara ödeme yapar.
Bu yaklaşım, bir şirketin, nadiren ek saat çalışan ve ayrıca nadiren haftada sabit bir saatten daha az çalışan nispeten sabit bir doğrudan işçilik çalışanı tabanına sahip olduğu durumlarda en yararlıdır.
Böyle bir sistem için başka bir gerekçe, bir şirketin doğrudan işçilik maliyetinin çok az olduğu ve daha ayrıntılı bir zaman işleyişi sisteminin uygulanması için harcanan çabaya değmeyeceğidir. Bu sistem, işçilik maliyetinin nasıl ücretlendirildiği hakkında hiçbir bilgi vermez. Bakımının çok ucuz olması gibi tekil bir yararı vardır.
Biraz daha karmaşık bir sistem, doğrudan işçi çalışanlarına her hafta çalıştıkları saatleri gösteren zaman çizelgeleri doldurmalarını sağlamaktır. Bu zaman çizelgeleri, denetçileri tarafından doğruluk açısından incelenir ve daha sonra bilgileri derlemek ve maaş bordrosu sistemine tuşlamak için bordro personeline iletilir.
Bu yaklaşım en çok, haftada çalışılan saat sayısında önemli miktarda değişiklik olduğu ve bunun da çalışan maaşında haftadan haftaya sürekli değişikliklere yol açtığı durumlarda yararlıdır. Bu yaklaşım, ilgili büyük miktarda veri girişi nedeniyle önemli ölçüde daha fazla idari iş gücü gerektirir; Ayrıca çalışanlar tarafından yapılan girişleri doğrulamak ve varsa hataları araştırmak ve düzeltmek için ek iş gücüne ihtiyaç vardır.
Bu tamamen manuel sistemden bir adım ötede, bir zaman saati eklenmesidir. En basit haliyle, çalışanların “giriş” ve “çıkış” zamanlarını kaydetmek için zaman kartlarını yerleştirebilecekleri bir duvara 100 ila 500 ABD doları arasında bir zaman saati monte edilebilir. Bu yaklaşım, zaman çizelgelerinin okunmasını kolaylaştırır ve çalışılan zamanın kaydını kontrol eder, böylece çalışılan zamanın kasıtlı olarak değiştirilmesi ihtimali daha azdır.
Bu yaklaşım şiddetle tavsiye edilir, çünkü ek maliyet minimumdur ve artan veri doğruluğu seviyesi ile kolayca gerekçelendirilir.
Sistem karmaşıklığındaki bir sonraki adım, bilgisayarlı bir zaman saatinin kullanımını içerir. Az önce açıklanan zaman saati gibi, bu cihaz da çalışanların erişimi için bir duvara monte edilmiştir, ancak iki ek özellik içerir.
Bunlardan biri, bir çalışan giriş çıkış yaptığında, saatin yanındaki bir kanaldan “kaydırılan” barkodlu veya manyetik olarak kodlanmış bir çalışan kartının kullanılmasıdır. Bu kart, çalışanın kimlik numarasını içerir; sistem, bu numarayı ve ilgili tüm çalışma süresini tam bir doğrulukla kaydeder.
