Barkodlu Zaman Saatleri – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Barkodlu Zaman Saatleri Kullanın
Bordro alanındaki en emek yoğun görev, saatlik çalışanlar için çalışılan saatlerin hesaplanmasıdır. Bunu yapmak için, bir bordro memuru, en son tamamlanan bordro dönemi için tüm çalışan zaman çizelgelerini toplamalı, kartlarda listelenen saatleri manuel olarak toplamalı ve eksik veya fazla saatleri denetçilerle tartışmalıdır.
Bu, zaman çizelgelerinde büyük oranda eksik başlatma veya durma süreleri nedeniyle yüksek hata oranına sahip uzun bir süreçtir. Herhangi bir hata genellikle çalışanlar tarafından ödemeleri yapılır yapılmaz fark edilir, bu da maaşlarında manuel bir çek şeklinde derhal bir düzeltme talep ettikleri maaş bordrosu personeline muhtemelen yüz yüze ziyaretlerle sonuçlanır. Bu değişiklikler bordro departmanını bozar ve sürece ek verimsizlikler getirir.
Çözüm, bilgisayarlı bir zaman saati kurmaktır. Bu saat, bir çalışanın yan tarafına takılı bir okuyucu aracılığıyla benzersiz bir şekilde tanımlanmış bir kartı kaydırmasını gerektirir. Kart, manyetik bir şerit veya çalışanın kimlik numarasını içeren bir barkod ile kodlanmıştır.
Kaydırma gerçekleştiğinde, saat otomatik olarak tarih ve saati kaydeder ve talep üzerine bu bilgileri, özel yazılımın çalışılan saatleri otomatik olarak hesapladığı ve ek araştırmalar için herhangi bir sorunu (kaçırılan kart geçişleri gibi) vurguladığı bordro departmanının bilgisayarına indirir.
Bu saatlerin çoğu, çalışanların nerede olurlarsa olsunlar zamanlarını rahatça kaydedebilmeleri için büyük bir tesise veya uzak yerlere kurulabilir. Daha gelişmiş saatler, çalışanların gelip gitmesi gereken zaman dilimlerini de takip eder ve bu sürenin dışındaki kart geçişleri için bir süpervizör parolası gerektirir; bu özellik, çalışanların çalışma saatleri üzerinde daha fazla kontrol sağlar.
Bu sistemlerin birçoğu aynı zamanda devamsızlık raporları da yayınlar, böylece denetçiler kimlerin işe gelmediğini görebilir. Böylece, otomatikleştirilmiş bir zaman saati, çok sayıda alt düzey büro işini ortadan kaldırırken, aynı zamanda denetçiler için yeni yönetim araçları sağlar.
Ancak böyle bir saati satın almadan önce, sınırlarının farkına varmalısınız. Bunlardan en önemlisi maliyettir. Bu tür bir saatin her biri 2.000 ila 3.000 ABD Doları arasındadır; veya ayda birkaç yüz dolara kiralanabilirler. Birkaç saate ihtiyaç duyulursa, bu önemli bir yatırıma katkıda bulunabilir.
Ayrıca, bilgilerini uzak bir yerdeki bir bilgisayara indirmesi gereken uzak zaman saatleri, kendi telefon hatlarına ihtiyaç duyar, bu da telefon şirketine ek bir aylık ödeme anlamına gelir.
Ayrıca, gelen tüm bordro bilgilerini özetleyen merkezi bilgisayarda yazılımın kullanılması için bir ücret alınabilir. Bu maliyetler göz önüne alındığında, tipik olarak barkodlu zaman saatleri, yalnızca çok sayıda saatlik çalışanın bulunduğu ve kurulumlarından kaynaklanan bordro departmanında önemli bir tasarruf görülebildiği durumlarda kullanılır.
Ayrıca, çalışanlar kaydırma kartlarını kaybedeceklerdir. Şirket, kartlarını güvenli bir yerde saklamalarını teşvik etmek için kartlarını değiştirmek için küçük bir ücret talep edebilir.
Dikkate alınması gereken bir diğer konu da, bu tür saatlerin kullanılmasından önce, saat başı çalışanların, başlangıç ve bitiş saatleri üzerlerinde yazılı olan kağıt tabanlı zaman kartlarına alışmış olmalarıdır. Çalıştıkları saatlerin bu kaydını görmenin güvenliğini kaçırıyorlar. Bunun yerine, bir kartı saat boyunca kaydırırlar ve hiçbir zaman işe yaradığına dair herhangi bir kanıt görmezler.
Bu geçişten kaynaklanan rahatsızlığın üstesinden gelmek için, muhasebe personeli, çalışanların zaman verilerinin kaybolmamasını sağlamak için saatlik personele yeni saatin nasıl çalıştığını ve verilerin nerede saklandığını göstermelidir.
Saatin LCD ekranından bilgi aramalarını sağlayan bir seçenek varsa, bunun nasıl yapılacağı konusunda eğitim almaları gerekir; ayrıca, bu bilgilerin nasıl elde edileceğini açıklayan saatin yanına bir prosedür eklemek iyi bir fikirdir. Başarılı bir tarama tamamlandığında yeşil ışık yanıp sönecek (ve kırmızı ışık tersini gösterecek şekilde) tarayıcının yanına bir dizi yeşil ve kırmızı ışık takmak da yararlıdır.
Barkodlu Satış Sistemi
Barkod
barkodlu satış sistemi + barkod okuyucu + fiş yazıcı
Barkodlu Satış Programı
Barkodlu Satış Programı indir
İPUÇLARI VE TEKNİKLER
Barkodlu kartları veya manyetik şeritli kartları kabul eden bir zaman saati satın alma seçeneğiniz varsa, barkodlu kart seçeneğini kullanın. Bunun nedeni, barkodların, elde edilmesi kolay çeşitli barkod etiketleme yazılımlarıyla şirket içinde üretilebilmesi, manyetik şeritli kartların bir tedarikçiden satın alınması gerektiğidir.
Basılı barkodlar daha sonra bir tarama kartının arkasına yapıştırılabilir ve kalıcı olarak mühürlemek için bir laminasyon makinesinden geçirilebilir. Çalışanların yetkili bir barkodun birden çok kopyasını çıkarmak için kartı bir fotokopi makinesinden geçirme riskinden kaçınmak için, kartı laminasyon makinesinden geçirirken kartı kırmızı renkli bir plastik kılıfla kaplayın, böylece bir fotokopi makinesi “göremez”.
Biyometrik Zaman Saatleri Kullanın
Önceki en iyi uygulamada açıklanan barkodlu zaman saatleri, çalışan zaman verilerinin toplanabileceği hız ve doğrulukta mükemmel bir gelişmeyi temsil eder. Ancak, bir bütünlük kusurundan muzdariptir: Çalışanlar, bordro sistemine girmek ve çıkmak için birbirlerinin rozetlerini kullanabilir, buna “arkadaş yumruklama” denir. Bu, bazı çalışanlara sahada olmadıklarında saatlerce ödeme yapılabileceği anlamına gelir.
Ingersoll-Rand’ın Tanıma Sistemleri adlı bir bölümü, biyometrik zaman saatlerinin kullanımıyla bu sorunun üstesinden geldi. Bu okuyucu, bir çalışanın elini, boyutunu ve şeklini, o kişi için merkezi bir veri tabanında kayıtlı olan boyutlarla eşleştiren bir sensörün üzerine koymasını gerektirir.
Terminale girilen süre daha sonra eli ölçülmüş olan kişinin bordro dosyasına kaydedilecektir. Böylece sadece sahada bulunan çalışanların bordro saatleri kendilerine kredilendirilebilir. Şirket, güvenli alanlara erişimi kontrol etmek için kullanılan HandKey adlı aynı makinede bir varyasyon satıyor.
Bu sistemlerin ikincil bir faydası vardır, o da hiç kimsenin zaman içinde kaybolma veya hasar görme eğiliminde olan bir çalışan rozetine veya geçiş anahtarına ihtiyaç duymamasıdır ve bu nedenle onları takip etmesi gereken muhasebe veya insan kaynakları personeli için küçük bir baş ağrısını temsil eder.
Bununla birlikte, bu biyometrik izleme cihazları pahalıdır ve maliyetlerini haklı çıkarmak için önemli miktarda dostça delme kanıtı gerektirir. Bu saatlerin barkodlu zaman saatlerinin yerini alması amaçlanıyorsa, o zaman bordro personelinin el emeğinin azaltılmasından öngörülen işgücü tasarrufu yoktur (çünkü bu avantaj barkodlu saatler tarafından zaten karşılanmıştır).
Bu sistem için de, barkodlu zaman saati için belirtildiği gibi, zaman zımbalı veri eksikliğini ele almanız gerekecektir. Yine saat başı personel ile görüşülerek, saat verilerinin nasıl toplandığı, saklandığı, özetlendiği ve cihazda mevcutsa bu bilgilere zaman saatinde nasıl ulaşılacağı gösterilerek çözülebilir.
Barkod Barkodlu Satış Programı Barkodlu Satış Programı indir Barkodlu Satış Sistemi barkodlu satış sistemi + barkod okuyucu + fiş yazıcı
Son yorumlar