
Gelir SağlamaPara tasarrufu sağlaması veya daha fazla gelir sağlaması elbette bir projenin yararıdır. Ancak bu tür olumlu nakit akışları, finansal analizde daha doğru bir şekilde hesaba katılabileceklerinden, bu amaçlar için bir fayda olarak görülmemelidir.Örneğimizdeki seçeneklerden birinin petrol ithalatını azaltarak her yıl 50 milyon Euro tasarruf etmesi bekleniyorsa, bu rakam açıkça maliyet tablosunda yıllık tasarruf olarak gösterilmelidir. Daha düşük petrol ithalatından elde edilen tasarruflar da bir fayda olarak gösterilir ve puanlanırsa, bu çifte sayımdır.Ayrıca, nakit rakamlara dönüştürmeye ve mali analize dahil etmeye karar verdiğiniz gayri nakdi faydaları da hariç tutmanız gerekecektir. Örneğin, sadece nakde çevrilemeyen işletme verimliliklerine değil, aynı zamanda trafik sıkışıklığı, temiz hava ve ölüm gibi çeşitli fayda ve zararlara da parasal değer atfetmek için metodolojiler vardır.Avantajların "paraya dönüştürülmesi" konusunda farklı görüşler vardır ve kurumsal politikalar, burada tavsiye edilen yaklaşımın izlenmesini, yani bundan kaçınmayı zorlaştırabilir. Bazı durumlarda bunun ele alınan ilginç felsefi yönleri vardır, ancak bu hususlara hiç önem vermeseniz veya farklı bir görüş edinseniz bile, para kazanma konusunda hala ciddi pratik sorunlar vardır.Bunlardan ilki, maliyetlendirmeyi karartmasıdır. Bir sonraki bölümde inceleneceği gibi, iş incelemesindeki işlem maliyetleri güçlüklerle doludur ve tüm alan yıkıcı hatalar açısından zengindir.Nispeten az sayıda insan, karmaşık finansal tahminlerin inşasına ve varsayımlarına gerçekten güven duyuyor ve iş vakası yazarının işi, çeşitli "komik para" türleri sunarak rakamların netliğinden ödün vermek değil, maliyeti erişilebilir kılmaktır.İkincisi, para kazanma gülünç uç noktalara götürülmedikçe, neredeyse her zaman ağırlıklandırma ve puanlama gibi başka bir yolla hesaba katılması gereken bazı faydalar olacaktır, bu nedenle gerçekte neyin hareket ettirilmesiyle ne kazanıldığı net olmaktan uzaktır. mali analizde gayri nakdi faydalar vardır.SEÇENEKLERİN ÇIKTILARINI PROJENİN FAYDALARINA GÖRE HARİTALAYINKısa listeye alınan tüm seçenekler, şu anda tanımladığınız faydalar açısından iyi sonuçlar vermelidir. Aksi takdirde neden kısa listedeler? Ancak bunları nasıl ve ne kadar iyi sunduklarına göre farklılık göstereceklerdir ve fayda haritasının ortaya çıkarması gereken de budur.Bu aşamada, belirttiğiniz seçenekleri ve faydaları ve çıktıları tanımlamak ve haritalamayı, ağırlıklandırmayı ve puanlamayı tamamlamak için yapılması gerekenleri gösteren bir özet faydalar haritası hazırlamanız gerekecektir.Bir sonraki adım, seçeneklerin çıktılarını oluşturmaktır. Avantajlardan geri dönmeye çalışmak yerine bunu her seçenekle sırayla yapın. Şimdiye kadar, kısa listedeki her seçeneğe oldukça aşina olmalısınız ve her birinin muhtemelen neyi başaracağını bileceksiniz.10.000 TL ile pasif gelir
Aylık gelir getiren yatırımlar
1000 TL ile pasif gelir
Helal pasif gelir
Pasif gelir kaynakları
24 pasif gelir tekniği
Pasif gelir nasıl oluşturulur
Risksiz pasif gelirZorluk, bunları keskin bir şekilde tanımlanmış, gözlemlenebilir ve ölçülebilir terimlerle ortaya koymaktır. Bu bağlamda ölçülebilir, ölçülebilir anlamına gelmez. Miktar belirleme, ağırlıklandırma ve puanlama süreci tarafından sağlanacağından bu aşamada gerekli değildir. Bu basitçe, faydanın sağlandığını, sağlanmadığını veya kısmen sağlandığını belirlemenin makul bir nesnel yolu olduğu anlamına gelir.Örneğin, eski moda bir genel merkez binasını yeniden geliştirmenin tipik faydaları, iyileştirilmiş personel moralini ve daha etkili ağ oluşturma ve ekip çalışmasını içerebilir. Projenin tipik çıktıları, daha fazla açık plan çalışma alanı ve mola alanları ve iyileştirilmiş kafeterya ve personel için egzersiz tesislerini içerebilir.Faydalar esasen ölçülemez ve çıktıları nicelleştirmeye çalışmak da fazla bir mesafe kat etmez, ancak bina planlarına atıfta bulunarak, belirli bir seçeneğin bunları sağlayıp sağlamayacağını ve ne kadar iyi olduğunu söylemek tamamen mümkündür. Bunu değerlendirme aşamasında doğrulayın.Yaygın hatalar şunları içerir:"Statik" avantajların atlanması. Bir fayda, statükoda bir gelişmeyi temsil etmek zorunda değildir, yalnızca zımni sıfır seçeneğinde bir gelişmeyi temsil etmelidir. Örneğin, hızla büyüyen bir şirketin daha büyük bir ofis alması için bir iş davası yapılıyorsa, 'Herkesin yine de çalışacak bir yeri olacak' ifadesi çok önemli bir faydadır.
Yasal gereklilikler veya diğer gerçekten gerekli evet/hayır faydaları dahil. Kısa listeye alınan tüm seçenekler bunları sağlamalıdır, bu nedenle karara yardımcı olmayacaklardır.
Para kazanılan faydaların iki kez sayılması.
Paydaşlara danışamamak. Paydaşları, seçeneklerin belirlenmesine yol açan önceki çalışma aşamalarında meşgul tuttuğunuz gibi, bu aşamada da, özellikle faydalar listesinin ve çıktılar ile faydalar arasındaki bağlantıların doğrulanmasında onları meşgul etmeye devam etmelisiniz.
Her seçeneğin tüm maddi çıktılarını listeledikten ve fayda haritanızın ortasındaki alanı doldurduktan sonra, hangi çıktıların hangi faydalara katkıda bulunduğuna karar verin. Çok fazla çıktı veya çok fazla bağlantı derecesi sunarak bunu aşırı karmaşık hale getirmemeye çalışın.Çıktılar birden fazla faydaya katkıda bulunabilir ve bazı durumlarda farklı çıktıların belirli bir sonuca katkı sağladığı yüzdeyi tahmin ederek sapmalardan kaçınmanız gerekebilir. Bunu sezgisel olarak doğru hissettiğinde yapın, ancak öznel bir yargıya nesnellik cilası koymak için aritmetiğin karmaşıklığını kullanmaktan kaçının. Fayda haritanız şimdiye kadar bir şey gibi görünmelidir.Seçenekler ve çıktılar arasına çapraz kesişen oklardan oluşan bir ağ koymanıza gerek olmadığına dikkat edin. Puanlama süreci bununla daha sonra ilgilenecek ve yalnızca kafa karışıklığı yaratacaktır.Bir fayda haritası hazırlamanıza yardımcı olacak tescilli bir yazılım (örneğin ChangeDirector) vardır. Bunu kullanıp kullanmamak bir tercih meselesidir; sunumsal olarak hayatı çok daha kolaylaştırır, ancak gerekli değildir ve yazılım araçlarını kullanırsanız, nihai sonucun görünmesini sağlayan her türden ince ayrımları ve çapraz bağlantıları girerek işlevselliği aşırı kullanmaya kapılmamak önemlidir. Üst düzey yöneticilerin kendilerine bu türden zahmetle hazırlanmış bir fayda haritası sunularak, tüm yaklaşımın zaman kaybı olduğunu ve faydalar hakkında teoriler üretmeyi bırakıp işe koyulmanın daha iyi olacağını beyan ettiklerine tanık oldum. Bu üzücü bir durumdur çünkü fayda haritalaması düzgün bir şekilde yapılır ve yerinde tutulur, iş gerekçesinin sağlamlığına değerli bir katkı sağlayabilir.
Çalışan Satın Almalarında Kesintiler
Birçok şirket, çalışanlarının kurumsal indirimleri kullanarak ürün satın almalarına izin verir. Örneğin, bir şirket bir tedarikçiden mobilyada büyük bir indirim almış olabilir, daha sonra çalışanlarına indirimli fiyattan satın almalarına izin vermiş ve indirimleri uygun taksitler halinde maaşlarından düşmüş olabilir.
Bazı çalışanlar, şirket aracılığıyla her türlü malzemeyi satın alarak bu avantajı aşırı derecede kullanacak; buna bağlı olarak, bu satın almaların büyük bir kısmını çalışan küçük bir azınlığın yaptığını görmek yaygındır.
Bordro personeli için sorun, her bir çalışanın kuruluşa borçlu olduğu toplam tutarı takip etmeleri ve borçlu olunan tutarı ardışık maaş çeklerinden kademeli olarak düşürmeleri gerektiğidir. Bir çalışan birden fazla satın alma yaparsa, bordro personeli kesinti yapılacak tutarı sürekli olarak yeniden hesaplamalıdır. Şirket üzerinden indirimli alışverişten yararlanan çalışan sayısına bağlı olarak, bu durum bordro departmanının verimliliği üzerinde ölçülebilir bir etkiye sahip olabilir.
Bu sorunun çözümü, çalışan alımlarının kuruluş üzerinden yasaklanmasıdır. Bunu yaparak, çalışan alımlarıyla ilgili tüm ekstra evraklar anında ortadan kalkar. Bununla birlikte, bu çoğu şirket için uygulamak için iyi bir en iyi uygulama olsa da, önce üst yönetimle netleştirilmelidir.
Bunun nedeni, bazı çalışanların şirket üzerinden satın alma yapmaya o kadar alışmış olmalarıdır ki, yönetimin kaçınmak istediği bir durum olan (özellikle de değerli çalışanlar üzülenler arasında olacaksa) değişime üzülecek, hatta kızacaklardır. Ayrıca, bazı şirketlerin, örneğin işlerini yapmak için çelik burunlu çizmeler veya güvenlik kıyafetlerinin gerekli olması gibi, çalışanların satın almasına izin vermek için geçerli nedenleri vardır.
Daha önce belirtildiği gibi, bu en iyi uygulama, kamuya açıklanmadan önce tüm kilit departman yöneticileri ve üst yönetim ile gözden geçirilmelidir. Ayrıca, geçmişteki satın alımları için maaşlarından kesinti yapılan tüm çalışanlar, yeni kurala dahil edilmelidir, böylece kalan tutarları birdenbire ödemek zorunda kalmazlar.
Ön Ödemelere İzin Verme
Pek çok çalışanın, bir sonraki maaş gününe kadar işlerini görecek parasal kaynakları yoktur. Çözümleri, bir sonraki maaşlarından kesilen bir ödeme avansı talep etmektir. Bordro yöneticisinin bu tür taleplere uyması insani bir jesttir, ancak bordro departmanının verimliliğine zarar verir.
Böyle bir talep yapıldığında, bordro personeli, ödemeden alınacak vergileri manuel olarak hesaplamalı, ardından manuel olarak bir çek kesip imzalatmalıdır. Ve hepsi bu kadar değil: Personel, bir sonraki maaş çekinden miktarın uygun şekilde düşülmesi için maaş avansını bilgisayar sistemine manuel olarak girmelidir.
Daha büyük avanslar için, daha fazla çalışma gerektiren birkaç maaş çeki üzerinden kesinti yapılması gerekebilir. Ayrıca, bir çalışan avans miktarını geri kazanmadan işten ayrılırsa, şirket bir zarara uğramıştır. Açıkçası, maaş çeki ön ödemeleri, bordro departmanının verimliliğine yardımcı olmuyor.
Bu, ortalama ödeme seviyesinin asgari ücrete yakın olduğu kuruluşlarda özellikle önemli bir sorundur, çünkü alıcıların ödeme gününden ödeme gününe kadar ihtiyaçlarını karşılayacak kadar parası olmayabilir. Bu sorunu çözen en iyi uygulama basit görünüyor, ancak uygulanması oldukça zor olabilir.
Maaş ön ödemelerinin yapılmayacağına dair bir kural oluşturmalısınız, bu da bordro personeli için gereken ekstra işlemleri etkin bir şekilde sona erdirir. Bu kuralla ilgili sorun, muhtaç bir çalışanın genellikle bir ödeme avansı için istisnalar yapılacak kadar iyi bir dava sunabilmesidir; bu, tamamen göz ardı edilene kadar zamanla kuralı aşındırır. Diğer yöneticiler, kendilerine avans verilmezse iyi çalışanları kaybedeceklerini iddia ederek kuralın yıkılmasına yardımcı olacaklardır.
Ön ÖDEME Usul ve Esasları Hakkında Genel Tebliğ
Mahalli idareler ön ÖDEME Usul ve Esasları Hakkında yönetmelik
ön ödeme usul ve esasları hakkında genel tebliğ 2007/1
Avans Mutemedi kimler olabilir
Ön ödeme yapılabilecek kurumlar
Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 2022
Bütçe dışı avans Nedir
muhasebat genel müdürlüğü genel tebliği (sira no: 55) (ön ödeme usul ve esaslari)
Bu kuralı desteklemenin en iyi yolu, kısa vadeli krediler konusunda uzmanlaşmış yerel bir kredi kuruluşu ile birlik oluşturmaktır. Daha sonra, bir çalışan avans talep ederse, çalışana faizli bir kredi ayarlayacak olan kredi kuruluşuna yönlendirilebilir. Bu düzenleme mevcut olduğunda, çalışanların ödeme yapmak yerine bütçelerini sıkılaştırmaları yaygındır. borç verenin parasının kullanımı için alınan ekstra faiz. Bu, bordro personelinin işlem verimliliğini artırırken, çalışanların mali durumunu iyileştirir.
Çalışanlara alternatif finansman sağlanacağından emin olmak için, avans vermeme kuralı oluşturmadan önce alternatif çalışan finansmanı ayarlamak önemlidir. Ardından, değişiklik hakkında adil bir uyarı alabilmeleri için, uygulanmadan birkaç hafta önce tüm çalışanlarla kuralı gözden geçirin. Ayrıca, bordro departmanında, kredi kuruluşunun hizmetlerini, iletişim bilgilerini ve ona ulaşmak için yönergeleri açıklayan broşürler bulundurun.
Bordro personeli için ortak bir görev, çalışanların kazandığı ve kullandığı tatil süresini manuel veya otomatik olarak izlemektir. Otomasyon düzeyine bağlı olarak, bu görev sürekli olarak her hafta personel zamanının bir kısmını gerektirebilir. Bazı şirketler daha sonra, esasen tatil zamanı ile aynı olan ancak farklı bir adla takip edilen kişisel izin günlerinin kullanımını tahakkuk ettirerek ve takip ederek ek bir adım atmaktadır.
Hem tatil hem de kişisel izin günlerine sahip olarak, bordro personelinin her iki kategorideki verileri de izlemesi gerekir, bu da sadece tatil süresini izlemek için gereken işi iki katına çıkarır.
Makul ve kolayca uygulanabilecek en iyi uygulama, kişisel izin günlerini tatil günlerine dönüştürmek ve fazladan izin kategorisini ortadan kaldırmaktır. Bunu yaparak, bordro personeli, çalışanların tatil zamanını analiz etmek için gereken süreyi yarı yarıya azaltabilir.
Bu değişime karşı tek direnç, genellikle, diğer şirketler tarafından sunulanlara uygun çeşitli faydalar sunmayı seven insan kaynakları departmanından gelir; örneğin, bir rakip kişisel izin günleri sunuyorsa, şirket de öyle yapmalıdır. Sadece bir anlambilim meselesi olsa da, bu daha basit sistemin uygulanmasında bir soruna neden olabilir.