Bordro Değişiklikleri – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Bordro Değişiklikleri
Belirli olaylar meydana geldiğinde bir çalışanın dosyasında yapılması gereken birçok bordro değişikliği vardır. Bununla birlikte, bu değişikliklerin çoğu hiçbir zaman yapılmaz, çünkü ya bordro personeli standart, günlük bilgi işlemekle meşgul olduğu için bunları ele almaya vakti yoktur ya da bordro personeli, maaş bordrosu değişiklikleri ile bağlantı kurmak için yeterli bilgiye sahip değildir.
Örneğin, bir çalışan evli olduğunda, bu, o kişinin W-4 formunda bir değişikliği tetiklemelidir, böylece kesilen vergiler evli bir kişininkileri yansıtacaktır.
Otomasyon bu bağlantıların çoğunu oluşturabilir. İşte bazı örnekler:
• Çalışan 55 yaşını doldurduğu anda, sistem tarafından emeklilik yöneticisine bir bildirim yapılarak kişinin potansiyel emekli maaşı hesaplanır ve aynı zamanda çalışanın emekliliğe uygun olup olmadığı da bildirilir. Bu bildirimler mektupla olabilir, ancak bordro sistemi ile e-posta sistemi arasında bir bağlantı olması daha hızlı bildirim yapılmasına neden olabilir.
• Bir çalışan 90 gün boyunca bir şirkette kalır kalmaz, deneme süresi tamamlanmıştır. Sistem daha sonra çalışanı otomatik olarak şirketin diş, tıp ve engellilik planlarına dahil etmeli ve bu tutarlar için kişinin maaşından kesintiler başlatmalıdır.
Benzer şekilde sistem, çalışanı şirketin 401(k) planına otomatik olarak kaydedebilir ve bu kesintiyi bordro sistemine girebilir. Bu ücret değişiklikleri çalışan için sürpriz olmaması gerektiğinden, sistem ayrıca çalışana yapılan değişiklikleri ve net bordro etkisini detaylandıran bir mesaj üretmelidir.
• Çalışanın evliliği hakkında şirket bilgilendirildiğinde, bilgisayar sistemi çalışana yeni bir W-4 formunun doldurulması gerektiğine dair bir uyarı ve çalışanın ek bir fayda eklemek istemesi durumunda yeni bir fayda kayıt formu oluşturur. eş veya herhangi bir çocuk. Son olarak, çalışana emeklilik planındaki lehdarın adını eşininkiyle değiştirmek isteyip istemediği bir bildirim mesajı ile sorulabilir.
• Bir çalışan şirkete bir adres değişikliği bildirdiğinde, sistem 401(k) plan yöneticisi ve sağlık sigortası sağlayıcısı gibi ilgili tüm maaş bordrosu ve sosyal yardım tedarikçilerine değişikliği otomatik olarak bildirir.
• Yeni bir çalışan işe alındığında, sistem bir mesaj gönderir. Satın alma departmanına, kişi için kartvizit siparişi verilmesini ister. Bilgi sistemleri departmanına, yeni işe alınan kişi için uygun sistem güvenliği düzeylerinin ayarlanmasını talep eden başka bir mesaj gönderilir. Eğitim departmanına yeni çalışan için bir eğitim planının oluşturulmasını isteyen bir mesaj daha gönderilir.
Bu iş akışı özelliklerinin çoğu, üst düzey muhasebe ve insan kaynakları yazılım paketlerinde mevcuttur. Ancak bu yazılımın maliyeti çoğu durumda bir milyon dolardan fazladır ve bu nedenle birçok küçük şirketin satın alma kapasitesinin çok ötesindedir.
Bir alternatif, mevcut bir yazılım paketini bu özellikleri içerecek şekilde özelleştirmektir, ancak gereken iş pahalı olacaktır. Buna göre, bu değişiklikler yalnızca çok sayıda çalışan varsa düşünülmelidir, çünkü bu, ilave masrafı haklı çıkarmak için yeterli miktarda tasarruf sağlayacaktır.
401(k) Planını Bordro Sistemine Ekleme
Bordro personeli için ortak bir faaliyet, her bir bordro döngüsü tamamlanır tamamlanmaz bordro kayıtlarından 401(k) kesinti bilgisini almak, 401(k) kesintileri için ayrı bir veri tabanına girmek, bu bilgiyi bir bordroya kopyalamaktır. diskete aktarın ve şirketin 401(k) yönetim tedarikçisine gönderin; bu tedarikçi onu tüm çalışanların yatırım seviyelerini belirlemek ve 401(k) ayrımcılığını test etmek için kullanır.
Çok sayıda çalışan varsa bu uzun bir veri girişi süreci olabilir ve temel görev yalnızca verileri bir veritabanından diğerine taşımak olduğunda kesinlikle katma değerli bir faaliyet değildir.
401(k) bordro kesintilerini yeniden yazmaktan kaçınmanın en iyi yolu, bordro sistemini doğrudan 401(k) planına bağlamaktır. Bu, bordro işleme işlevinin 401(k) planı da sunan bir tedarikçiye dış kaynak sağlanmasıyla yapılır. Bunun iyi bir örneği, bordro sistemi aracılığıyla bir dizi tanınmış yatırım fonuna bağlantılar sunan Otomatik Veri İşleme’dir.
Personel ücret tahakkuku muhasebe kaydı 2022
Bordro tahakkuku muhasebe kaydı
Maaş bordrosundaki terimler
Ücret tahakkuku muhasebe kaydı
Maaş bordrosu muhasebe kaydı 2022
Bordro Parametreleri 2022
Personel ücret tahakkuku Muhasebe kaydı
Bordro Parametreleri 2022 Temmuz
Bir şirket ADP’nin bordro ve 401k hizmetlerini kullandığında, bir bordro departmanı bir çalışan için sadece bir kez 401(k) bordro kesintisi kaydedebilir; ADP daha sonra kesintiyi alacak ve otomatik olarak 401(k) fona aktaracak ve maaş bordrosu personelinden ek bir defter tutmasına gerek kalmayacak. Çok sayıda çalışanı olan şirketler için bu, bordro personelinin iş yükünde önemli bir azalmayı temsil edebilir.
Bu en iyi uygulamayla ilgili iki sorun vardır. Birincisi, bir şirketin bordro işlevini, şirket kontrolörünün yapmaya istekli olmayabileceği 401(k) yönetim hizmetleri sunan bir tedarikçiye dış kaynak sağlaması gerektiğidir. İkinci sorun, yeni 401(k) planına geçiş yapmaktır. Bunun için eski plandaki tüm çalışanların yeni plana taşınması gerekir.
İlişkili evrak işleri, geçişe değmeyecek kadar büyük olabilir; ayrıca, şirket hizmetlerini minimum bir zaman aralığı içinde sonlandırıyorsa, 401(k) yöneticisi, küçük bir ceza ödemesi gerektirebilecek bir ayrılma ücreti talep edebilir. Merkezi bir bordro ve 401(k) işleme sistemine geçmeden önce bu konular dikkate alınmalıdır.
Bordro ve İnsan Kaynakları Veritabanları
Bordro veritabanı, birçok veri öğesini insan kaynakları veritabanıyla paylaşır. Ne yazık ki, bu iki veri tabanı genellikle birincisini ve ikincisini insan kaynaklarını oluşturan farklı departmanlar tarafından yönetilmektedir.
Sonuç olarak, maaş bordrosu sistemindeki bir adres alanı gibi bir veri tabanında değişiklik yapan herhangi bir çalışan, daha sonra aynı bilgileri sosyal yardım yönetimi veya bir başka amaçlar için tekrar girmek için insan kaynakları departmanına gitmelidir. emeklilik planı. Dolayısıyla değişiklik için iki departmana gitmesi gereken çalışan için bariz bir verimsizlik var; bir diğer verimsizlik de muhasebe ve insan kaynakları personelinin birbirinin veri girişi çabalarını çoğaltmasıdır.
Bir alternatif, iki veritabanını birbirine bağlamaktır. Bu, iki veritabanını otomatik olarak tek bir veritabanında birleştiren bir yazılım paketi satın alarak yapılabilir. Ancak, tamamen yeni bir yazılım paketi satın almanın ve uygulamanın önemli maliyeti, verilerin birleştirilmesiyle elde edilen maliyet tasarruflarını büyük ölçüde aşacaktır.
Bordro Parametreleri 2022 Bordro Parametreleri 2022 Temmuz Bordro tahakkuku muhasebe kaydı Maaş bordrosu muhasebe kaydı 2022 Maaş bordrosundaki terimler Personel ücret tahakkuku Muhasebe kaydı Personel ücret tahakkuku muhasebe kaydı 2022 Ücret tahakkuku muhasebe kaydı
Son yorumlar