Değer FarklılıklarıTüm seçeneklerinizi çok uzun vadede maliyetlendirmeniz gerektiğinde (örneğin, bir varlık satın almanın Net Bugünkü Değerini uzun bir satış ve geri kiralama sözleşmesininile karşılaştırmak için), yalnızca kesinlikle sahip olduğunuz rakamları kullanmalısınız. Biraz güven duymak ve diğer her şeyi olabildiğince tarafsız tutmak gerekir.En önemlisi, yukarıdaki faydadan para kazanma tartışmasını hatırlayarak, mecbur kalmadıkça parayı dahil etmekten kaçının ve yaparsanız, onu gerçek şeyden net bir şekilde ayırdığınızdan emin olun ve bunları bir araya getirmekten kaçının. Bu bağlamda komik para, yalnızca uygunsuz bir şekilde paraya çevrilen faydaları değil, aynı zamanda beklenen risk değerleri, tahsis edilen genel giderler, yeniden değerleme primleri ve stilize edilmiş verimlilik kazançları gibi çok sayıda başka varyantı da içerir.Gerçek bir kamu sektörü kuruluşunda bir yeniden yapılandırma programı için tasarlanmış, müşterinin anonimliğini korumak için tadil edilmiş bir maliyetlendirme elektronik tablosundan gerçek çalışma sayfası örnekleridir.Takip etmesi kolay özet çalışma sayfasındaki tüm hücreler, her bir blok için maliyetleri ve tasarrufları tahmin eden yardımcı çalışma sayfalarına bağlanan formüllerle doldurulmuştur. Bu iki çalışma sayfası, karar vericilerle yapılan görüşmelerde kullanılan ana sayfalardı.Bu çalışma sayfalarıyla ilgili en çarpıcı şey basit olmalarıdır. Özetin arkasında çok sayıda ayrıntılı analiz ve oldukça karmaşık bazı hesaplamalar yatıyor, ancak bu çalışma sayfaları, üst düzey personelin hızla anlayabileceği ve sorgulayabileceği bir şekilde temel finansal etkileri ve temel varsayımları ortaya koyuyor.TABLOLARI DOLDURMAMaliyetlendirme çerçevesini yapılandırdıktan ve ana maliyet bloklarını belirledikten sonra, bir sonraki adım tabloları sayılarla doldurmaktır. Bir dizi yararlı ipucu önerilebilir, ancak bu noktada bazı sert aşıların yerini hiçbir şey tutamaz. Maliyetlendirme, amansız, bazen ruhu mahveden bir süreçtir ve buna kararlılıkla yaklaşmak ve ekibinizde tüm fasulyeleri sayacak ve doğru sayacak birine sahip olmak ve ona değer vermek önemlidir.Örneğin, gösterilen çok üst düzey sayıların güvenilirliği, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdaki çalışmaya bağlıydı:bilgisayarlı maaş bordrosunun iş birimlerinin bütçelenmiş personel sayısı ile satır satır mutabakatı;
değişim programından sonra her bir iş biriminde hangi pozisyonların gerekli olduğuna dair post-by post değerlendirmesi;
çeşitli seçeneklerin etkisini tahmin etmek için bir ödeme faturası hazır hesaplayıcısının geliştirilmesi;
yaklaşık işgücü yaş profillerini elde etmek için İnsan Kaynakları ile irtibat;
işten çıkarma paketinin yasal gerekliliklerinin ve sektör kriterlerinin araştırılması;
tasfiye için ayrılan ofislerin piyasa değeri;
maliyet için piyasa sondajları
hizmetler;
proje ve değişiklik yönetiminde danışmanlık desteğinin maliyeti için piyasa araştırmaları;
uygulanabilir zaman çizelgeleri ve geçiş konuları hakkında iş birimi başkanları ile görüşmeler.
İnşaat veya çevre geliştirme gibi başka bir proje türünde, birçok başlığın yerine tasarım, malzeme, işçilik, profesyonel ücretler, nakliye vb. gibi maliyet blokları farklı olacaktır. Her bir başlık altındaki aynı zorlu ayrıntılı analiz yine de gerekli olacak ve bu durumda ayrıntılı maliyetler tipik olarak resmi bir iş kırılım yapısı içindeki birim maliyetlerden oluşturulacaktır.Bu tür bir çalışma, iyi bir iş gerekçesi bütçesinin temelidir. Kesin bir bilim değildir ve benimsenmesi gereken mantıklı çalışma uygulamalarından biri, bütçe rakamlarında sahte doğruluktan kaçınmak ve gerçekten de içgüdüsel olarak olasılık dışı kesin tahminlerden şüphelenmektir.Toplumsal farklılıklar Nelerdir
Ahlaki görecelik örnekleri
Bireysel ahlak örnekleri
Ahlaki görecelik nedir
toplumun temel değerleri nelerdir
Değerler sistemi nedir
Değerlerin etkileri Nelerdir
Toplumsal değerler NelerdirÖrneğin, önerilen yeni bir perakende satış noktasının haftada 444 birim satacağını bilmek imkansızdır, bu nedenle size bu satış tahminine dayalı bir gelir tahmini verilirse, otomatik olarak buna itiraz edin. Neden 444? Gerekli satış hedefini karşılamak için dikkatlice seçildi mi, yoksa kanıta dayalı bir temeli var mı? Diğer satış noktalarından bir tür ortalama almaya dayanıyorsa, bu neden geçerlidir? 400 desek daha mantıklı olmaz mı?Muhasebeciler, ekonomistler, istatistikçiler, iş modelleyicileri vb. Sayısal meslekler arasında, maliyetlendirmeye yönelik bu tür nispeten geniş fırça yaklaşımına burun kıvırma konusunda bir azınlık eğilimi vardır. Maliyetlendirme süreci ile karar verme süreci arasındaki ilişkinin kesinlikle hayati bir sorununu gözden kaçırdığı için bu büyük bir hatadır.Ayrıntılı modeller ve teknik sunumlar genellikle tüm resmin yalnızca bir kısmına hitap eder ve kolayca göz ardı edilebilir veya daha da kötüsü, aslında içgüdüsel olarak hareket eden karar vericilere yanlış bir güvenlik duygusu sağlar.Büyük maliyet bloklarına ve büyük sayılara odaklanmak önce gelmelidir, ancak daha sonra hemen ele alınması gerekebilecek birkaç karmaşık alan vardır. Bazıları oldukça tekniktir ve profesyonel tavsiye almak, profesyonellere sıkı bir özet vermek ve tavsiyelerini dikkatlice belgelemek önemlidir.Yaygın örnekler şunları içerir:Vergi etkileri. Seçeneklerden her birinin kuruluşun vergi pozisyonu üzerinde nasıl bir etkisi olacak? Sermaye ödenekleri veya diğer yardım biçimleri mevcut mu ve bunlar farklı seçenekler üzerinde farklı etkiler mi? Hangi amaçla olursa olsun bireylere yapılan ödemeler bağlamında, bunlar vergiye tabi olacak mı ve brütleştirme baskısı olacak mı? KDV baştan sona geri alınabilir mi, alınamaz mı?Şişirme. Özellikle düşük enflasyon dönemlerinde, enflasyonu tamamen göz ardı ederek sabit fiyatlarla çalışmak genellikle en iyisidir. Bununla birlikte, bazı maliyetlerin diğerlerinden daha yüksek oranlarda artacağına inanmak için iyi nedenleriniz varsa, bu varsayımı yeniden gözden geçirmeniz gerekebilir.Yurtdışı işlemler. Yurtdışı maliyetleri ve gelirleri tahmin edilirken hangi döviz kurları kullanılmalıdır? Kur riski nerede taşınır? Farklı vergi ve ithalat/ihracat rejimlerinin sonuçları nelerdir? Kârların ülkesine geri gönderilmesiyle ilgili herhangi bir sorun var mı?Mali muhasebe sorunları. Proje yatırım değerlendirmesi her zaman nakit olarak yapılmalıdır; batık maliyetler göz ardı edilmeli, amortisman, değer düşüklüğü ve yeniden değerleme gibi muhasebe kayıtları hesaplamalara dahil edilmemelidir. Yine de, örneğin özel sektördeki şerefiye veya kamu sektöründeki sermaye giderleri gibi bazı finansal muhasebe uygulamalarının farkında olunması önemlidir ve bu durum erken bir aşamada çözülmelidir.
Bordro Değişiklikleri – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Belirli olaylar meydana geldiğinde bir çalışanın dosyasında yapılması gereken birçok bordro değişikliği vardır. Bununla birlikte, bu değişikliklerin çoğu hiçbir zaman yapılmaz, çünkü ya bordro personeli standart, günlük bilgi işlemekle meşgul olduğu için bunları ele almaya vakti yoktur ya da bordro personeli, maaş bordrosu değişiklikleri ile bağlantı kurmak için yeterli bilgiye sahip değildir.
Örneğin, bir çalışan evli olduğunda, bu, o kişinin W-4 formunda bir değişikliği tetiklemelidir, böylece kesilen vergiler evli bir kişininkileri yansıtacaktır.
Otomasyon bu bağlantıların çoğunu oluşturabilir. İşte bazı örnekler:
• Çalışan 55 yaşını doldurduğu anda, sistem tarafından emeklilik yöneticisine bir bildirim yapılarak kişinin potansiyel emekli maaşı hesaplanır ve aynı zamanda çalışanın emekliliğe uygun olup olmadığı da bildirilir. Bu bildirimler mektupla olabilir, ancak bordro sistemi ile e-posta sistemi arasında bir bağlantı olması daha hızlı bildirim yapılmasına neden olabilir.
• Bir çalışan 90 gün boyunca bir şirkette kalır kalmaz, deneme süresi tamamlanmıştır. Sistem daha sonra çalışanı otomatik olarak şirketin diş, tıp ve engellilik planlarına dahil etmeli ve bu tutarlar için kişinin maaşından kesintiler başlatmalıdır.
Benzer şekilde sistem, çalışanı şirketin 401(k) planına otomatik olarak kaydedebilir ve bu kesintiyi bordro sistemine girebilir. Bu ücret değişiklikleri çalışan için sürpriz olmaması gerektiğinden, sistem ayrıca çalışana yapılan değişiklikleri ve net bordro etkisini detaylandıran bir mesaj üretmelidir.
• Çalışanın evliliği hakkında şirket bilgilendirildiğinde, bilgisayar sistemi çalışana yeni bir W-4 formunun doldurulması gerektiğine dair bir uyarı ve çalışanın ek bir fayda eklemek istemesi durumunda yeni bir fayda kayıt formu oluşturur. eş veya herhangi bir çocuk. Son olarak, çalışana emeklilik planındaki lehdarın adını eşininkiyle değiştirmek isteyip istemediği bir bildirim mesajı ile sorulabilir.
• Bir çalışan şirkete bir adres değişikliği bildirdiğinde, sistem 401(k) plan yöneticisi ve sağlık sigortası sağlayıcısı gibi ilgili tüm maaş bordrosu ve sosyal yardım tedarikçilerine değişikliği otomatik olarak bildirir.
• Yeni bir çalışan işe alındığında, sistem bir mesaj gönderir. Satın alma departmanına, kişi için kartvizit siparişi verilmesini ister. Bilgi sistemleri departmanına, yeni işe alınan kişi için uygun sistem güvenliği düzeylerinin ayarlanmasını talep eden başka bir mesaj gönderilir. Eğitim departmanına yeni çalışan için bir eğitim planının oluşturulmasını isteyen bir mesaj daha gönderilir.
Bu iş akışı özelliklerinin çoğu, üst düzey muhasebe ve insan kaynakları yazılım paketlerinde mevcuttur. Ancak bu yazılımın maliyeti çoğu durumda bir milyon dolardan fazladır ve bu nedenle birçok küçük şirketin satın alma kapasitesinin çok ötesindedir.
Bir alternatif, mevcut bir yazılım paketini bu özellikleri içerecek şekilde özelleştirmektir, ancak gereken iş pahalı olacaktır. Buna göre, bu değişiklikler yalnızca çok sayıda çalışan varsa düşünülmelidir, çünkü bu, ilave masrafı haklı çıkarmak için yeterli miktarda tasarruf sağlayacaktır.
401(k) Planını Bordro Sistemine Ekleme
Bordro personeli için ortak bir faaliyet, her bir bordro döngüsü tamamlanır tamamlanmaz bordro kayıtlarından 401(k) kesinti bilgisini almak, 401(k) kesintileri için ayrı bir veri tabanına girmek, bu bilgiyi bir bordroya kopyalamaktır. diskete aktarın ve şirketin 401(k) yönetim tedarikçisine gönderin; bu tedarikçi onu tüm çalışanların yatırım seviyelerini belirlemek ve 401(k) ayrımcılığını test etmek için kullanır.
Çok sayıda çalışan varsa bu uzun bir veri girişi süreci olabilir ve temel görev yalnızca verileri bir veritabanından diğerine taşımak olduğunda kesinlikle katma değerli bir faaliyet değildir.
401(k) bordro kesintilerini yeniden yazmaktan kaçınmanın en iyi yolu, bordro sistemini doğrudan 401(k) planına bağlamaktır. Bu, bordro işleme işlevinin 401(k) planı da sunan bir tedarikçiye dış kaynak sağlanmasıyla yapılır. Bunun iyi bir örneği, bordro sistemi aracılığıyla bir dizi tanınmış yatırım fonuna bağlantılar sunan Otomatik Veri İşleme’dir.
Bir şirket ADP’nin bordro ve 401k hizmetlerini kullandığında, bir bordro departmanı bir çalışan için sadece bir kez 401(k) bordro kesintisi kaydedebilir; ADP daha sonra kesintiyi alacak ve otomatik olarak 401(k) fona aktaracak ve maaş bordrosu personelinden ek bir defter tutmasına gerek kalmayacak. Çok sayıda çalışanı olan şirketler için bu, bordro personelinin iş yükünde önemli bir azalmayı temsil edebilir.
Bu en iyi uygulamayla ilgili iki sorun vardır. Birincisi, bir şirketin bordro işlevini, şirket kontrolörünün yapmaya istekli olmayabileceği 401(k) yönetim hizmetleri sunan bir tedarikçiye dış kaynak sağlaması gerektiğidir. İkinci sorun, yeni 401(k) planına geçiş yapmaktır. Bunun için eski plandaki tüm çalışanların yeni plana taşınması gerekir.
İlişkili evrak işleri, geçişe değmeyecek kadar büyük olabilir; ayrıca, şirket hizmetlerini minimum bir zaman aralığı içinde sonlandırıyorsa, 401(k) yöneticisi, küçük bir ceza ödemesi gerektirebilecek bir ayrılma ücreti talep edebilir. Merkezi bir bordro ve 401(k) işleme sistemine geçmeden önce bu konular dikkate alınmalıdır.
Bordro ve İnsan Kaynakları Veritabanları
Bordro veritabanı, birçok veri öğesini insan kaynakları veritabanıyla paylaşır. Ne yazık ki, bu iki veri tabanı genellikle birincisini ve ikincisini insan kaynaklarını oluşturan farklı departmanlar tarafından yönetilmektedir.
Sonuç olarak, maaş bordrosu sistemindeki bir adres alanı gibi bir veri tabanında değişiklik yapan herhangi bir çalışan, daha sonra aynı bilgileri sosyal yardım yönetimi veya bir başka amaçlar için tekrar girmek için insan kaynakları departmanına gitmelidir. emeklilik planı. Dolayısıyla değişiklik için iki departmana gitmesi gereken çalışan için bariz bir verimsizlik var; bir diğer verimsizlik de muhasebe ve insan kaynakları personelinin birbirinin veri girişi çabalarını çoğaltmasıdır.
Bir alternatif, iki veritabanını birbirine bağlamaktır. Bu, iki veritabanını otomatik olarak tek bir veritabanında birleştiren bir yazılım paketi satın alarak yapılabilir. Ancak, tamamen yeni bir yazılım paketi satın almanın ve uygulamanın önemli maliyeti, verilerin birleştirilmesiyle elde edilen maliyet tasarruflarını büyük ölçüde aşacaktır.
