Bordro Değişim Sistemi – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Personel Dosyasının Oluşturulması
Yeni bir çalışan işe başladığında, insan kaynakları veya bordro personeli, çalışanlarla ilgili tüm belgelerin saklandığı bir personel klasörü oluşturmalıdır. Bu klasör, birkaç yüz sayfa belgeyi tutabilmeli ve bilgilerin mantıksal olarak bölünebilmesi ve kolayca erişilebilmesi için birden fazla bölücüye sahip olmalıdır.
Bilgiler, klasör içinde çeşitli şekillerde gruplandırılabilir; göz önünde bulundurulması gereken bazı yaygın bilgi alt kümeleri şunlardır:
• Kesinti bilgileri. Bir bilgi bloğu, tıbbi, hayat ve diş sigortası gibi her türlü yardımla ilgili kesintiler olacaktır. Bu, her sigorta türü için kayıt veya feragat sayfalarının klasöre dahil edilmesi gerektiği anlamına gelir.
• Çalışan yazışmaları. Çalışanlar zaman zaman bordro veya insan kaynakları departmanları ile iletişime geçebilir, belki şikayette bulunabilir, şirkete çeşitli nedenlerle (jüri görevi gibi) izin verildiğini bildirebilir veya bir şekilde özel muamele talep edebilir. Bu iletişimler yazılı ise, dosyaya dahil edilmelidir. Sözlüyse, konuyu yeterince önemli görünüyorsa, bilgiyi alan kişi bunları bir nota ekleyebilir ve notu klasörde saklayabilir.
• Çalışan incelemeleri. Tüm çalışan incelemeleri klasörde tutulmalıdır. Çalışanların daha sonra bir fesih durumunda şirkete karşı dava açmaları özellikle önemlidir, çünkü şirket bir çalışanın nedenden dolayı feshedildiğini kanıtlayabilmelidir. Ayrıca, hem gözden geçirenin hem de çalışanın bir inceleme imzalayıp imzalamadığına dikkat edin; herhangi biri eksikse, mümkünse bu imzaları alın, böylece çalışanın alındığına dair ek kanıt yapılır.
• Süsleme bilgileri. Herhangi bir nedenle (örneğin vergi harçları, alacaklı harçları, nafaka veya nafaka) bir çalışanın maaşına haciz konulu mahkeme kararları varsa, her birinin bir kopyasını dosyaya ekleyin.
• Vergiyle ilgili bilgiler. Vergi kesintileri, ancak çalışan tarafından önceden yazılı izin verilmişse, çalışanın ücretinden yapılabilir. İşveren, bu taleplerin kanıtlarını (neredeyse her zaman bir W-4 formu biçiminde) dosyada tutmalıdır.
Tüm çalışanlara ait tüm personel dosyalarının her zaman en sıkı güvenlik altında tutulması kesinlikle esastır. Bu dosyalar, iş incelemeleri, tıbbi bilgiler veya bilgilerin kamuya açık hale gelmesi durumunda utanç verici veya işi tehdit edici olabilecek mahkeme kararları gibi çalışanlar hakkında potansiyel olarak zarar verici bilgiler içerir. Çalışanlar, bu bilgilerin gizli tutulması konusunda işverene güvenirler ve işveren de bu beklentiyi karşılamalıdır.
Bordro Değişim Sistemi
Çalışanların hayatlarında, maaş çeklerini oluşturmak için kullanılan bilgilerde değişiklik talep etmelerini gerektiren değişiklikler olacaktır. Örneğin, bir çalışanın bir bebeği olabilir ve bu kişinin sağlık sigortasının iki yetişkinden (ki tek fiyat) aile planına (başka bir fiyattan) değiştirilmesini gerektirir; bu değişiklik, muhtemelen, sigorta giderinin çalışanın maaşına yansıtılması gereken kısmı için farklı bir maaş kesintisi gerektirecektir.
Başka bir örnek olarak, bir çalışana çok miktarda ilaç gerektirecek uzun süreli bir tıbbi sorun teşhisi konabilir ve bu kişi ilaç masrafını vergi öncesi ücretinden düşebilmek için bir yemekhane planına kaydolabilir.
Bu ve diğer senaryolar düzenli olarak gerçekleşecektir, bu nedenle bordro personelinin bunları ele almak için bir prosedürü olması gerekir. Bir yaklaşım, her bir bordro değişikliği türü için ayrı bir form oluşturmaktır, ancak bu, bir evrak kar fırtınasına neden olabilir. Daha iyi bir yaklaşım, gösterilen gibi tek bir özet düzeyinde değişiklik belgesi kullanmaktır.
Bu çalışan değişiklik formu, hem yeni çalışanlar için hem de mevcut çalışanlar tarafından talep edilen her kademeli değişiklik için kaynak belge olarak kullanılabilir. İkinci durumda, yalnızca belirli bir taleple ilgili bilgileri girin (kısa süreli sakatlık, ek hayat sigortası veya 401(k) kesinti gibi); daha sonra işlemi onaylamak için çalışana imzalatın ve işlenmek üzere bordro personeline gönderin. Son olarak, doldurulmuş formu çalışanın personel klasöründe dosyalayın.
Asgari ücret maaş bordrosu 2022
Bordro HESAPLAMA
Maaş bordro örneği Excel
2022 Bordro Hesaplama
Asgari ücret bordrosu 2022 Temmuz
2022 Temmuz Bordro Parametreleri
2022 Temmuz bordro hesaplama
Yeni asgari ücret bordrosu
Merkezi Bordro Kayıtlarıyla İlgili Sorunlar
Bir matbaa şirketi, ülke çapında bir dizi küçük bölgesel matbaa satın alarak bir endüstri “toplaması” yürütmeye karar verdi. Maliyet tasarrufu sağlayan bir önlem olarak, yeni iştiraklerin insan kaynakları dosyaları, tek bir insan kaynakları grubu tarafından yönetilmek üzere merkezi bir insan kaynakları konumuna kaydırıldı.
Bu, personel klasörlerinde yer alan bordro kesinti bilgilerine erişimleri olmadığı için (her yerde tutulan) bordro departmanları için bir soruna neden oldu.
Şirket, bu dosyalardaki tüm belgeleri dijital hale getirmeyi ve bunları kurumsal bir intranet üzerinden yetkili kullanıcılara sunmayı düşündü, ancak birinin sistemi hackleme ve kişisel bilgilere erişme riskinin çok büyük olduğu sonucuna vardı.
Teknolojik açıdan daha az yoğun bir alternatif olarak, şirket, her bir bağlı kuruluşun bordro departmanının ofisine özel bir faks makinesi kurdu, böylece istenen belgeler, minimum müdahale riski ile doğrudan talep eden kişinin dikkatine gönderilebilirdi.
Bu bölümdeki bilgiler, yalnızca çeşitli bordro sistemlerinin genel süreç akışını, yeni çalışanların oluşturulmasını ve zaman içinde sistemdeki bilgilerinin değiştirilmesini kapsar. Diğer bölümler çok sayıda ek bilgi içerir. Örneğin, “Çalışılan Zaman Birikim”, çalışan saatlerinin çeşitli şekillerde toplanması ve özetlenmesi için sistemleri açıklar.
“Bordro Prosedürleri ve Kontrolleri”, bir dizi bordro işleme prosedürünün yanı sıra, bordro hataları veya dolandırıcılık riskini azaltacak bir dizi kilit kontrol noktasını ayrıntılı olarak da açıklar. Bordro sürecini daha iyi anlayabilmek için bu bölümlerin tümü okunmalıdır.
Bu bölümü okuduktan sonra şunları yapabileceksiniz:
• Bir zaman izleme sistemi aracılığıyla toplanacak uygun miktarda bilgiyi belirleyin
• İşgücü verilerini en uygun maliyetli şekilde toplamak için gereken otomasyon düzeyini belirleyin
• Yönetimin gözden geçirmesi için uygun zaman işleyişi raporlarını seçin
• Bir işgücü veri toplama sisteminin maliyet etkinliğini hesaplayın
2022 Bordro Hesaplama 2022 Temmuz bordro hesaplama 2022 Temmuz Bordro Parametreleri Asgari ücret bordrosu 2022 Temmuz Asgari ücret maaş bordrosu 2022 Bordro HESAPLAMA Maaş bordro örneği Excel Yeni asgari ücret bordrosu
Son yorumlar