Şirket İçi Manuel Bordro Sürecine Genel Bakış
Giderek daha az kullanılan bir bordro sistemi, bordro tedarikçilerinin veya şirket içi bilgisayar sistemlerinin tüm kullanımını engelleyen tamamen manuel bir yaklaşımdır. Bu tür bir sistem, en yaygın olarak, ücretleri ve vergileri hesaplamak için gereken ek emeğin küçük muhasebe personeli için çok zahmetli olmadığı çok küçük kuruluşlarda bulunur.
Manuel süreç, üç kilit alanda ekstra emek gerektirir. İlk olarak, çalışanlar zaman çizelgelerini elle veya bir yumruk saati kullanarak dolduruyorlar, bu nedenle bordro personeli, çalışılan saatleri toplamak için bir hesap makinesi kullanmalı, hesaplamaları doğrulamalı (çünkü bu görev hatalara çok açık olduğundan), çalışanları eksik zaman konusunda bilgilendirmelidir. girişleri ve süpervizörlerin çalışılan fazla mesai saatlerini onaylamasını sağlayın.
İkinci olarak, bordro personeli, muaf olmayan çalışanların ücretlerini belirlemek için çalışılan saatleri saatlik ücret oranlarıyla çarpmalı ve ardından stopaj yapılacak vergi miktarını ve şirket tarafından ödenecek eşleşen vergi miktarını belirlemek için IRS tarafından sağlanan vergi tablolarını kullanmalıdır. . Bu görev de yüksek bir hata oranına tabidir ve dikkatle gözden geçirilmelidir.
Üçüncüsü, bordro personeli, önceki bilgilerden maaş çekleri oluşturmalı ve sonuçları bir bordro kaydında manuel olarak özetlemelidir. Ve çalışanlar maaş çeklerindeki tüm kesintileri görmeyi bekledikleri için, maaş çeki yazma süreci uzundur.
Daha önce açıklanan dış kaynak kullanımı ve şirket içi bilgisayar sistemi çözümleriyle karşılaştırıldığında, manuel bordro süreci acı verecek kadar yavaştır ve o kadar çok hata riski altındadır ki, bordro personelinin, bordrodan çıktıların alınmasını sağlamak için zamanının orantısız bir miktarını aldığını görecektir. işlem doğrudur. Manuel bordro süreci akış şemasında gösterilmektedir.
Akış şeması, bir bankaya iletilebilecek bir doğrudan mevduat veritabanının hazırlanmasından bahsetmez, çünkü bir bilgisayarda bordrosunu hesaplama imkanı olmayan bir şirketin doğrudan mevduat veritabanını oluşturması pek olası değildir.
Ayrıca, sol alt köşede gösterilen üç rapor türü manuel olarak tamamlamayı gerektirecektir; bu tür sistemler genellikle bu standartları üretme yeteneğine sahip olduğundan, şirket içi bilgisayarlı bir sistem kullanıldıysa durum böyle olmayacaktır. bir düğmeye dokunarak vergi raporları.
Bir şirket içi manuel bordro süreci için kontroller gösterilir. Otomatik bir zaman işleyişi sisteminin bulunmadığına dair bir varsayım olduğundan, çalışılan toplam saatleri doğrulamak ve fazla mesai saatlerinin denetim onayını almak için iki temel kontrol vardır.
İşlemin sonraki aşamalarındaki diğer kontroller, bilgisayarlı kurum içi sistemde bulunanlara benzer, çünkü çek stoku ve imza plakalarının bir miktar izlenmesinin sürdürülmesi gerekir. Bununla birlikte, çeklerdeki adreslerin karşılaştırılması gibi, sürecin sonunda sahte çalışanlar için yapılan incelemelerin bazıları muhtemelen göz ardı edilebilir, çünkü bu tür bir süreç genellikle o kadar küçük şirketler için kullanılır ki, bordro personeli, o şirket için çalışan herkesi tanır.
Maaş bordro örneği Excel
Bordroda birim ücret ne demek
Maaş bordrosu örneği 2021
Aylık ücret bordrosu
2022 Bordro Hesaplama
E-Bordro
Maaş bordro örneği Excel 2022
Maaş bordrosu örneği pdf
Yeni Çalışanın Ayarlanması
Yeni bir çalışan işe alındığında, insan kaynakları personeli kişiyle çeşitli evrakları gözden geçirecek ve maaş bordrosu personelinin kişinin maaşlarını, vergilerini ve diğer kesintilerini hesaplamak için ihtiyaç duyduğu tüm kalemleri bordro departmanına iletecektir.
Bununla birlikte, insan kaynakları personeli olmayan daha küçük bir firmada, bordro departmanının bu işlevi yerine getirmesi yaygındır, bu durumda bordro personeli, tipik olarak yeni çalışan paketine dahil edilen çeşitli formların farkında olmalıdır.
Bazı formlar tek bir işletmeye özel olsa da, çoğu durumda aşağıdaki formlar bulunur:
• Check-off sayfası. Her yeni çalışan paketinin önünde, pakette bulunan tüm belgeleri sıralayan bir onay listesi olmalıdır. Bir paketin tamamlandığını doğrulamak için kullanıldığında, yeni çalışanlara kritik bilgilerin verilmemesi riski minimumdur. Pakette yer alan belge tarihlerini doğrulamak için bu sayfaya en son form yayın tarihini eklemek de yararlıdır.
• Şirket için gidilecek liste. Yeni bir çalışan, telefon ve ağ sorunları, emeklilik planı kayıtları, gider raporları vb. gibi temel günlük konularda kime başvuracağını bilemez. Bu liste, her bir sorun türü hakkında hangi kişilere yaklaşması gerektiğini belirtmelidir; her öğe için bir yedek kişi eklemek de iyi bir fikirdir.
• Şirket telefon listesi. Daha küçük bir şirket için, bu liste her çalışanın yalnızca iş numarasını değil, aynı zamanda cep telefonu veya onlara en kolay ulaşılabilecek diğer numarayı da belirtmelidir. Bu listeye e-posta adreslerini dahil etmek de giderek artan bir gelenek haline geldi. Uzun telefon listeleri olan daha büyük şirketler için çalışanın bağlı olduğu departmanın telefon listesi yeterli olabilir.
• Şirket oturma planı. Daha küçük bir şirket için, şirketteki her kişiyi listeleyen bir oturma çizelgesi hazırlamak oldukça faydalıdır. Telefon listelerinde olduğu gibi, daha büyük bir şirketin, şirketin daha küçük alt kümelerini gösteren bir grafik sağlaması gerekebilir. Büyük şirketlerde tipik olarak yaşanan hareketlerin sayısı göz önüne alındığında, bu çizelge makul miktarda bakım gerektirecektir.
• Sigorta kayıt formları. Çeşitli sigorta türleri için kayıt formları, yürürlüğe girmeden önce bir bekleme süresi varsa, yeni bir çalışana daha sonraki bir tarihte verilebilir. Bununla birlikte, bazı çalışanların “çatlaklar arasına düşmesi” ve formların asla verilmemesi mümkündür; sonuç olarak, daha iyi bir yaklaşım, bu formları, bir çalışanın diğer tüm evrakları aldığı sırada düzenlemektir, böylece gözden kaçma şansı yoktur.
Kayıt formları tıbbi, görme, diş, yaşam, ek yaşam ve kısa ve uzun vadeli maluliyet sigortasını kapsayabilir. Bazı sigorta şirketleri tek bir başvuruda çok çeşitli teminatlar sunar, ancak bu istisnadır, bu nedenle çok sayıda belge düzenlemeye hazır olun.
• Gaziler check-off formu. Şirketlerin, kurumsal işgücündeki askeri gazilerin oranını belirten VETS-100 formunu yılda bir kez federal hükümete sunmaları gerekmektedir. Yeni çalışanların geçmişte askerlik yapıp yapmadıklarını gösteren basit bir onay formu doldurmalarını sağlayarak bu bilgileri takip etmek en kolay yoldur.
• Çalışan kılavuzu. Yeni çalışan paketinde, yırtılmış bir alındı bildirimi içeren kapsamlı bir çalışan kılavuzu bulunmalıdır. Çalışan bu makbuzu aldığını ve okuduğunu belirtmek için imzalar; makbuz çalışanın özlük dosyasına gider. Bu, çalışanlara sağlanan faydalar veya haklara ilişkin bir sorunun daha sonraki bir tarihte ortaya çıkması ve çalışan kılavuzunda belirtilmiş olmasına rağmen çalışanın konuyla ilgili bilgisi olmadığını iddia etmesi durumunda yararlıdır.
