Bordro Giderleri – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Bordro Giderleri
Bordro için kullanılan kontroller iki alanı kapsar: çalışanlara aşırı miktarda ücret ödenmesinden kaçınma ve mevcut olmayan çalışanlar için maaş çeklerinin oluşturulmasıyla ilgili dolandırıcılıktan kaçınma. Her iki kontrol türü de burada ele alınmaktadır.
• Çalışılan saatleri doğrulayın. Çalışanlar, bu tutarlar için ödeme almayı umarak zaman çizelgelerini fazladan saatler ile doldurabilir. Alternatif olarak, çalışmadıkları günlerde iş arkadaşlarının onları içeri ve dışarı saat geçirmelerini sağlayabilirler. Özellikle bir süpervizörün izlemesi gereken çok sayıda çalışan varsa veya çalışanlar uzak yerlerde çalışıyorsa, bu eylemleri tespit etmek zor olabilir.
Denetim otoriteleri, raporlama döneminde birkaç gün önce hangi saatlerin çalışıldığını hatırlayamasalar da, talep edilen saatlerin çalışıldığından emin olmak için tüm zaman çizelgelerini gözden geçirmeli ve paraf etmelidir. Belirtildiği gibi, bir çalışanın giriş ve çıkış yapmasına izin verilen saatleri engellemek ve yöneticiler için zaman işleyişindeki düzensizlikleri vurgulayan raporları hızlı bir şekilde oluşturmak için otomatik bir zaman saati kullanılabilir.
Son olarak, saat verilerinin yeniden anahtarlanmasında herhangi bir hata olmadığından emin olmak için bordro yazılımına yüklenen çalışan saatlerini, çalışan zaman çizelgelerinde listelenen tutarlara göre gözden geçirmek önemlidir.
• Saatlik personel tarafından çalışılan tüm fazla mesai saatlerinin onayını gerektir. Çalışan sahtekarlığının en basit biçimlerinden biri, mesai saatleri dışında şirkete geri dönmek ve daha geç bir saatte çıkmak ya da başka bir çalışanın bunu kendi adına yapmasını sağlamak ve böylece yanlış fazla mesai saatleri yaratmaktır. Bu, çalışılan tüm fazla mesai saatlerinin denetleyici onayı istenerek çözülebilir.
Daha gelişmiş bir yaklaşım, her çalışanı belirli bir çalışma periyoduna göre sınıflandıran bilgisayarlı bir zaman saati kullanmaktır, böylece standart zaman periyodundan sonra çalışılan saatler bilgisayar tarafından denetim onayı için otomatik olarak işaretlenecektir. Bir çalışanın, bilgisayara ilk önce bir denetim kodu girilmeden günün belirli bir saatinden sonra mesai yapmasına bile izin vermeyebilir.
• Tüm ödeme değişikliklerinin onaylanmasını gerektir. Bir bordro memuru ile herhangi bir çalışan arasında gizli bir anlaşma varsa, maaş değişiklikleri bordro sistemi aracılığıyla oldukça kolay bir şekilde yapılabilir. Bu, çalışan klasörlerinde saklanan onaylanmış ödeme oranlarına ödenen ödeme oranlarının düzenli olarak karşılaştırılması yoluyla tespit edilebilir.
Tüm ücret değişiklikleri için üst düzey bir yöneticinin onayını istemek en iyisidir ve bu kişinin standart bir ücret değişikliği formunda imzasını içermesi gerekir. Çalışan maaş çeklerinden alınan kesintileri denetlemek de yararlıdır, çünkü bunlar etkin bir şekilde artan bir ücret oranı sağlamak için aşağı doğru değiştirilebilir.
Bu denetim, bu kesintilerin mahkeme kararlarının gerektirdiği şekilde yapıldığından emin olmak için haciz ödemelerinin miktarı ve zamanlamasının bir incelemesini içermelidir.
• Tüm olumsuz kesintilerin onayını gerektir. Maaş çekinden yapılan olumsuz bir kesinti, esasen bir çalışana yapılan nakit ödemedir.
Aylık ücret bordrosu
Personel ücret tahakkuku muhasebe kaydı 2022
Maaş bordrosundaki terimler
Muhasebe işçi ücret hesaplama örnekleri
Maaş bordro örneği Excel
Maaş bordrosu muhasebe kaydı 2022
Maaş bordrosu örneği
Maaş bordrosu kısaltmaları
Bu tür bir kesinti, çok yüksek olabilecek önceki kesintileri dengelemek için gerekli olsa da, bir kişinin ücretini yapay olarak artırarak kötüye kullanılabilir. Sonuç olarak, tüm olumsuz kesintiler bir yönetici tarafından gözden geçirilmelidir.
• Bilgisayar tarafından oluşturulan istisna raporları alın. Bordro yazılımı yeterince karmaşıksa, programlama personeli, işten çıkarılan çalışanlara ödeme yapılıp yapılmadığını, yeni çalışanlara yapılan ödemelerin miktarını, negatif kesintilerin işlenip işlenmediğini veya olağandışı yüksek taban ücret veya fazla mesai miktarları işleniyor. Bu durumlardan herhangi biri, kasıtlı veya kasıtsız hataların yanlış ödemelerle sonuçlanmamasını sağlamak için işaretlenen öğelerin daha ayrıntılı bir şekilde gözden geçirilmesini gerektirebilir.
• Çekleri doğrudan alıcılara verin. Yaygın bir dolandırıcılık türü, bordro personelinin bordro sisteminde “çalışan yaratması” veya şirketten ayrılan çalışanların maaşını üstlenmesi ve ardından ortaya çıkan maaş çeklerini cebe indirmesidir.
Bu uygulama, her maaş çekinin kimliğini kanıtlayabilen bir çalışana verilmesi sağlanarak durdurulabilir. Tek istisna, engellilik veya devamsızlık nedeniyle bir çalışanın çek tahsil edemediği ve bunun yerine başkasına verilmesi için yazılı izin verdiği ve onu bulunmayan çalışana götürdüğü durumlar olmalıdır.
Çalışanlara maaş çeki vermenin fiziksel olarak mümkün olmadığı uzak lokasyonlara sahip şirketler için, makul bir alternatif, iç denetim personelinin bu lokasyonlara habersiz olarak kontrollerle periyodik olarak seyahat etmesini sağlamak ve fiziksel olarak kimlik tespitini istemektir. bir çek teslim etmeden önce her alıcı.
• Departman amirlerine verilen maaş çeklerinin listelerini sağlayın. Zaman zaman, departmanlarındaki herkese verilen maaş çeklerinin bir listesini amirlere vermek oldukça yararlıdır çünkü onlar artık orada çalışmayan çalışanlara yapılan ödemeleri tespit edebilirler.
Bu, fesih evraklarının işlenmesindeki herhangi bir gecikmenin eski çalışanlara devam eden ödemelerle sonuçlanabileceği daha büyük şirketlerde özel bir sorundur. Ayrıca, fesih evraklarını geciktirerek ve daha sonra arada üretilen maaş çeklerini cebe indirerek şirketi dolandırmaya çalışan herhangi bir bordro memuru üzerinde iyi bir kontrol görevi görür.
• Çalışan maaş çeklerindeki adresleri karşılaştırın. Bordro personeli sistemde ek sahte çalışanlar yaratıyorsa ve elde edilen maaş çeklerini ev adreslerine postalıyorsa, tüm çek alıcılarının adreslerinin basit bir karşılaştırması, mükerrer adresleri ortaya çıkaracaktır. (Ancak, çalışanların çekleri posta kutularına göndererek bu sorunu aşabileceklerini unutmayın. Bunu kontrol etmek için posta kutularına ödeme yapılmasını yasaklayan bir politika oluşturun.)
Önceki önerilen denetimler kümesi yalnızca en yaygın olanları kapsar. Süreçlerin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak ek (veya daha az) kontrole ihtiyaç olup olmadığını görmek için bir şirket tarafından kullanılan süreç akışlarını gözden geçirerek bunları tamamlayın. Bu nedenle, bu kontroller yalnızca her şirketin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanması gereken kapsamlı bir dizi kontrol için temel olarak düşünülmelidir.
Aylık ücret bordrosu Maaş bordro örneği Excel Maaş bordrosu kısaltmaları Maaş bordrosu muhasebe kaydı 2022 Maaş bordrosu örneği Maaş bordrosundaki terimler Muhasebe işçi ücret hesaplama örnekleri Personel ücret tahakkuku muhasebe kaydı 2022
Son yorumlar