Duyarlılık AnaliziRakamlarınızı test ettikten sonra artık duyarlılık analizi yapmaya hazırsınız. Bu, gerçekte olduğundan çok daha teknik görünen faaliyetlerden biridir. Duyarlılık analizinin, gerçek matematik ve istatistik becerisi gerektiren karmaşık bir modelleme süreci olduğu durumlar elbette vardır.Bir iş vakası genellikle bunlardan biri değildir. Bu bağlamda duyarlılık analizinin amacı, karar vericiler için, merkezi tahminden belirli bir dereceye kadar değiştikleri takdirde, iş gerekçesindeki tavsiyeyi değiştirebilecek maliyet modelindeki değişkenleri tanımlayabilmektir. Bu onlara bir dizi değerli şey söyler:kararın ne kadar marjinal olduğu;
davanın hangi unsurlarını en yakından sorgulamaları gerekiyor;
seçeneklerdeki değişiklikleri dikkate almanın özel bir değeri olabileceği durumlarda; Ve
hangi risklerin en dikkatli şekilde ele alınması gerektiği.
Örneğin, bir iş incelemesinde önerilen seçenek genel merkezin taşınmasıysa ve duyarlılık analizi, bina maliyetlerinin yüzde 3 artması durumunda, o zaman alternatif seçeneğin ortak çalışma ve diğer esnek çalışma uygulamalarını benimseme olduğunu gösterdi.Daha yüksek bir NPV'ye sahip olacaktır, karar vericiler aşağıdakiler gibi başka sorular soracaklarından emin olacaktır:fayda analizinde belirlenen Leeds'e taşınmanın faydalarının operasyonlardaki kesintiye değip değmeyeceği;
taşınmanın sağladığı tasarruf neden daha fazla değildi;
neden ortak çalışma Leeds'te benimsenemedi; ve
daha ucuz, metropol olmayan bir yerin üçüncü bir seçenek olarak dahil edilip edilemeyeceği.
İş incelemesindeki risk kaydı, ofis maliyetlerindeki eğilimin özel analizine atıfta bulunarak doldurulmalı ve yeni binalar güvence altına alınmadan önce bunların eğilimin üzerine çıkma riskini içermelidir.Nispeten karmaşık olmayan bir maliyet modelinde, duyarlılık analizi deneme yanılma yoluyla gerçekleştirilebilir. Bazı değişkenleri değiştirin ve ne olduğunu görün (ancak önce maliyet modelini kaydedin ve oynadığınız sürümleri ayrı bir elektronik klasörde açık bir şekilde etiketlenmiş halde tutun). Sağduyunuzu kullanın, hiç kimse bunları kabul etmeyeceği için, bir işten çıkarma seçeneğinin yasal asgari fazlalık ödemelerinden daha azını ödeme hassasiyetini test etmenin bir anlamı yoktur.Her şeyden önce duyarlılık analizini maliyetlendirmelerdeki tembelliği örtmek için kullanmayın. Proje uygulama ekibinde 25 yerine 50 kişiye ihtiyaç duyarsanız, değişiklik seçeneğinin daha az çekici olduğunu göstermek değer katmaz; bunun yerine, iş yükünü düzgün bir şekilde analiz edin, 30 kişiye ihtiyaç duyulacağını kendinizden emin bir şekilde belirtin, belirli beklenmedik durumlara mütevazı bir öğe koyun ve tahmin etmesi veya kontrol etmesi o kadar kolay olmayan bir değişken üzerinde duyarlılık analizi yapın.Özellikle bazı temel değişkenler arasında karşılıklı bağımlılıkların olduğu durumlarda, daha karmaşık iş durumlarına uygun daha sofistike bir yaklaşım, senaryolar geliştirmek ve analiz etmektir. Senaryolar, bir dizi varsayımsal sonuç üretmek için potansiyel etkileri değerlendirilen, gelecekteki çevre hakkında hipotezlerin alternatif makul kombinasyonlarıdır.Örneğin, yeni bir tüketim malları imalat tesisine yapılan yatırımın geri dönüşü, hem çeliğin girdi fiyatına hem de söz konusu mallar için perakende pazarındaki büyüme oranına çok duyarlı olabilir. Bir senaryo, büyük ekonomilerde enflasyonist baskılar, artan faiz oranları ve durgunluk ile ilişkili yüksek emtia fiyatlarını içerebilir.Bu senaryonun hem girdi fiyatları hem de satışlar üzerindeki potansiyel etkisi tahmin edilebilir ve en azından ilgili zaman aralığındaki olasılığına dair geniş bir gösterge vermek için araştırma yapılabilir. Senaryo yüzde 20'lik bir risk olarak kabul ediliyorsa ve karar, iki değişkendeki yalnızca marjinal bir olumsuz değişikliğe duyarlıysa, analiziniz karar vericilerin düşünmesi için yiyecek sağlamalıdır.Duyarlılık Analizi nasıl yapılır
DUALİTE ve duyarlılık analizi
DUYARLILIK analizi hesaplayıcı
Duyarlılık Analizi Örneği
Duyarlılık analizi grafik yöntem
Duyarlılık Analizi çözümlü SORULAR
Duyarlılık analizi pdf
Duyarlılık Analizi Örnek SORULARSon adım, maliyetleri düşürmektir. Yeni bilgiler ve düzeltmeler projenin tüm ömrü boyunca akmaya devam edeceğinden, bunu söylemek yapmaktan daha kolay, ama tam da bu yüzden yapılması gerekiyor.Doğru kararı vermenin yanı sıra, iş gerekçesi belgesinin, finansmanı güvence altına almak için sıklıkla projenin mali gereksinimlerinin yetkili bir beyanını sağlaması gerekir ve proje performansını ölçmek için bir temel ve projeyi yönetmek için bir platform sağlamalıdır.Maliyetler sürekli bir akış halindeyse, bunların hiçbirini yapamaz. Belirli bir noktada, iş incelemesi yazarının tercihleri yerine karar çizelgesi tarafından değişmez ve doğru bir şekilde dikte edilen dava ve içindeki maliyetler, kararın dayandırılacağı temel olarak sunulmalıdır. Bir yıl sonra, proje bütçesi oldukça farklı görünebilir, ancak yüksek düzeyli farklılıkların değerlendirilmesi gereken bu kilitli iş gerekçesi maliyet modeline karşıdır.Bu noktada, iş gerekçesi için bir maliyet modelinin nasıl oluşturulacağı açıklanmıştır. Bu, seçenek analizinin önemli bir parçasıdır ve genellikle kötü bir şekilde yapılır ve ciddi sonuçlar doğurur. Hem maliyet tahmininde hem de vergi gibi teknik konuların ele alınmasında uzman katkısı önemli olsa da, iş incelemesi yazarının maliyet modelini ayrıntılı olarak kavraması ve bunun için kişisel sorumluluk alması gerekir.Maliyet modelini hazırlamak için beş adım vardır:1. Maliyetlendirme çerçevesini kurun. Maliyet analizinin yapılandırılması mümkün olduğu kadar erken başlamalıdır. Bir elektronik tablo genellikle yeterince güçlü bir araçtır, ancak onu nasıl kullanacağınızı anlamanız ve onu erişilebilir ve kolayca denetlenebilir bir şekilde ayarlamanız gerekir.
2. Maliyet, tasarruf ve gelir blokajlarını tanımlayın. Ana maliyet bloklarını koyarak modeli doldurmaya başlayın. Tek seferlik bir yatırımın getirdiği yinelenen maliyetlere özellikle dikkat ederek, önemli hiçbir şeyi atlamadığınızdan emin olmak için kontrol listelerini kullanın. Analizi olabildiğince basit tutun.
3. Tabloları doldurun. Bu adım zor bir iştir. Pazar karşılaştırma araçları ve değerlemeleri, İK verileri, malzemeler, altyapı ve geliştirme gibi kalemler için proje maliyet tahminleri, gelir tahminleri vb.
4. Acil durum ekleyin. Hem her bir seçeneğe özgü risklerin ışığında sayısallaştırılmış belirli bir beklenmedik durumu hem de beklenmeyen maliyet baskılarını karşılamak için genel bir olasılığı dahil edin.
5. Test edin, hassasiyet analizi yapın ve kilitleyin. Tüm rakamları kontrol edin ve bunu tekrar yapmak ve ana elektronik tabloyu denetlemek için bağımsız tavsiye kullanın. Anahtar değişkenlerdeki makul değişikliklerin etkisini göstermek için duyarlılık analizini (belki de senaryolara dayalı) kullanın. Karar için iş gerekçesini sunarken, gelecekteki değişikliklerin değerlendirilmesi gereken temel çizgiyi sağlamış olduğunuz için maliyet modelini kilitleyin.Fayda ve maliyetlerin analizi, iş gerekçesi seçeneklerinin çekiciliğini değerlendirmek için gerekli çalışmayı tamamlar. Ancak buna paralel olarak, konu olan ulaşılabilirlik üzerinde de çalışmanız gerekiyor.
Kontroller Ne Zaman Ortadan Kaldırılır?
Son bölümde açıklanan uzun kontrol listesine rağmen, kontrollerin kaldırılması bile tavsiye edilebilir. Bunu yaparak, genellikle ekstra büro masraflarını ortadan kaldırabilir veya en azından çeşitli muhasebe süreçlerini düzenleyebilirsiniz.
Bir denetimin kaldırılmaya uygun olup olmadığını görmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Süreci akış şeması. Bir akış şeması oluşturarak bir kontrolün uyduğu tüm süreçteki her adımın bir resmini oluşturun. Bu, süreç akışında diğer kontrollerin nerede bulunduğunu belirlemek için gereklidir. Fazla kontrol noktaları bilgisi veya başka kontrol bulunmadığına dair kanıt ile, belirli bir kontrol ihtiyacına ilişkin rasyonel bir karar verebilirsiniz.
2. Bir kontrol noktasının maliyetini belirleyin. Artık gerekmeyebilecek kontrolleri bulmak için bir akış şeması kullandıktan sonra, maliyetlerini belirlemelisiniz. Bu karmaşık bir hesaplama olabilir, çünkü azaltılacak belirli bir miktarda işçilik, malzeme veya genel gider maliyetlerinden fazlasını gerektirebilir.
Kontrolün, bir darboğaz operasyonunun ortasında yer alması da mümkündür, böylece varlığı doğrudan prosesin kapasitesini düşürür ve böylece karların azalmasına neden olur. Böyle bir durumda, toplam maliyetini belirlemek için, kardaki artan düşüş, kontrolün işletme maliyetine eklenmelidir.
3. Kontrolün kritikliğini belirleyin. Bir kontrol noktası yalnızca başka bir kontrolü destekleyen bir noktaysa, bu noktanın kaldırılması şirketin varlıkları üzerinde kontrolü elinde tutma kabiliyeti üzerinde önemli bir etkiye sahip olmayabilir. Bununla birlikte, kaldırılması yalnızca birkaç zayıf kontrol tarafından karşılanabiliyorsa, çalışır durumda tutmak daha iyi olabilir.
4. Kontrolün maliyetini/faydasını hesaplayın. Önceki iki nokta, bir kontrol noktasının maliyetinin kritikliği nedeniyle ağır basıp basmadığını veya mevcut kontroller karışımının, maliyetin ortaya çıkmasını durdururken riskte önemli bir değişiklik olmadan ortadan kaldırılmasına izin verip vermeyeceğini belirlemek için karşılaştırılabilir.
5. Ortadan kaldırmayı hedefleyen kontrollerin kullanımını doğrulayın. Bir kontrol noktasının ortadan kaldırılması için açık bir durum olsa bile, başka bir kullanım olup olmadığını tespit etmek için, gömülü olduğu sürece dahil olan herkesi bilgilendirmek yararlıdır.
Örneğin, bir imalat makinesinin çevrim süresini ölçen bir kontrol, artık bir kontrol noktası olarak gerekli olmayabilir, ancak ekipmanın kullanım yüzdesini izleyen biri için mükemmel bir bilgi kaynağı olabilir. Bu durumlarda, kontrolü ortadan kaldırmadan önce alternatif kullanıcı için kontrolün değerini belirlemek en iyisidir. Kontrol noktası kaldırılmadan önce alternatif kullanım etrafından dolaşmak da gerekli olabilir.
Yönetim muhasebesi Nedir
Muhasebe Nedir
Sürekli İYİLEŞTİRME
Bir süreç akışında önemli bir değişiklik olduğunda bu kontrol değerlendirme sürecini de tekrarlayın. Bir süredir net bir değişiklik olmasa bile, bir süreçte çok sayıda küçük değişiklik yapılmış olması muhtemeldir ve kümülatif etkisi kontrollerin gözden geçirilmesini de gerektirecektir.
Bu gözden geçirmeler arasındaki süre sektöre göre değişiklik gösterecektir, çünkü bazıları uzun yıllar içinde çok az süreç değişikliği görmüşken, diğerleri iş modellerini sürekli değiştiriyor ve bu da doğal olarak destekleyici süreçlerinde değişiklik de gerektiriyor.
Bir iş modelinde, yeni teknolojinin eklenmesi, farklı istihdam modellerinin uygulanması, yeni şirket lokasyonlarının açılması veya dış kaynak kullanımına veya çeşitli işçi türlerinin taşeronlaştırılmasına geçiş gibi önemli değişiklikler olabilir. Gereksiz kontrollerin derhal kaldırılabilmesi veya zayıf kontrollerin iyileştirilebilmesi için değişikliklerden önce ve hemen sonra ilgili tüm süreç akışlarının eksiksiz bir incelemesi de gerekir.
Prosedürler ve kontroller, bordro sürecinin kritik bileşenleridir. Prosedürler, görev adımlarını standartlaştırarak departmanın verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır; kontroller, varlık kaybı olmamasını sağlamak için prosedürlerdeki görevlerin sayısını artırarak ters etki yapabilir.
Bordro yöneticisi, ilave düzene koyma ihtiyacını, sonuçta ortaya çıkan herhangi bir kontrol kaybıyla dengeleyerek, prosedürlerin çelişen hedeflerini uzlaştırmalı ve varlık kontrolüne karşı verimliliği de kontrol etmelidir.
Bu bir dengeleme eylemidir ve şirket lokasyonlarının sayısına, personelin beceri düzeyine, departmanın organizasyon yapısına ve diğer maddi olmayan faktörlere bağlı olacağından bunu başarmanın da tek bir yolu yoktur.
Ayrıca, bordro yöneticisi, verimlilik ve kontrol hedefleri arasında bir denge kurduğunda, bordro departmanının çalışma şekli zamanla değişeceğinden, bu konu tekrar tekrar gözden geçirilmelidir; bu değişiklikler prosedürlere dahil edilmeli ve kontrol ortamı üzerindeki etkileri açısından da değerlendirilmelidir.
Sonuçları İyileştirmek için Teknolojiyi Azaltma
Bir sac işleme tesisi, şirket için tüm bordroları ve basılı çekleri işleyen bir dış tedarikçi tarafından tutulan bordro veritabanına bordro değişikliklerini girmek için bir veri girişi yazılım paketi kullandı. Bir yıl, bir dizi bordro memuru gelip gitti, bu da veri giriş yazılımının nasıl çalıştığına dair bilgilerin azalmasına da neden oldu.
Yıl sonunda, en yeni bordro memuru sistemin nasıl kullanılacağına dair yalnızca en temel bilgiye sahipti, bu da hem yaygın bordro işleme hatalarına hem de maaş çekleri asla doğru olmadığı için rahatsız olan çalışanlara da neden oldu.
Prosedürü yazacak hiçbir uzman bulunmadığından, ancak zorlukla oluşturulabilen bu anahtar işlev için bir prosedürün olmaması sorun daha da kötüleşti. Sorunu çözmek için, kontrolör daha karmaşık veri giriş yazılımını terk etti ve memura her bordrodan hemen önce tedarikçiyi araması ve tedarikçinin veri girişi personeline hangi değişikliklerin de yapılacağını söylemesi talimatını da verdi.
Bu teknik olarak kullanılan veri girişi biçiminde bir gerileme olmasına rağmen, kontrolör bordro personelinin beceri setini bordro bilgileri veritabanını güncelleme yöntemiyle eşleştirmeyi başardı. Değişiklik başarılı oldu ve bordro sorunları da hemen azaldı.
Bu bölümü okuduktan sonra şunları yapabileceksiniz:
• Çalışanların kendi bordro kesinti verilerini nasıl değiştirebileceklerini anlayın
• Barkodlu zaman saatlerinin bordro verilerinin toplanmasını neden otomatikleştirebileceğini bilin
• Daha az bordro döngüsünün neden bordro personeli tarafından daha az işleme çalışmasına yol açtığını anlayın
• Kişisel, tatil ve hastalık zamanı izleme sistemlerinin kullanımını nasıl kolaylaştıracağınızı veya ortadan kaldıracağınızı öğrenin
