Bordro Sistemi Oluşturma
Bu bölümü okuduktan sonra şunları yapabileceksiniz:
• Dış kaynaklı, şirket içi bilgisayarlı ve şirket içi manuel bordro sistemi arasındaki işlem adımlarındaki farkları belirleyin
• Yeni bir çalışan işe alım paketi oluşturmak için gereken tüm bordro ve insan kaynakları bilgilerini toplayın
• Bir çalışanın personel klasörünü uygun şekilde bir araya getirin ve bilgileri kolayca erişilebilir alt bölümlere ayırın
• Tüm çalışan değişiklik taleplerini tek bir belgede merkezileştirmek için özet düzeyinde bir çalışan değişiklik formu kullanın
Bu bölüm, bir bordro tedarikçisi, bilgisayar sistemleri tarafından desteklenen bir kurum içi bordro süreci veya her şeyin tamamen elle işlendiği bir kurum içi sistem kullanılarak, bordro sürecinin tipik olarak nasıl işlediğine dair bir genel bakış sağlar.
Bu açıklamalar, her bir sürecin akış şemalarını ve her durum için en faydalı olan kontrollerin ayrıntılarını içerir. Bu bölüm ayrıca bordro sisteminde yeni bir çalışan oluşturmak için kullanılan belge türlerini, bu bilgilerin bir personel klasöründe nasıl düzenleneceğini ve bordro sistemi aracılığıyla çalışan bilgilerindeki değişikliklerin nasıl işleneceğini de kapsar.
Özette belirtildiği gibi, bu bölümdeki bilgiler, belirli bordro konularının daha ayrıntılı açıklamaları ile sonraki bölümlerde desteklenmektedir.
Genel Bordro Sürecine Genel Bakış
Sonraki üç bölüm, belirli sistem türleri için bordro sürecinin nasıl aktığını açıklar: dış kaynaklı bordro, kurum içi bilgisayarlı bordro ve kurum içi manuel bordro. Bu bölüm, genel süreç akışını görebilmeniz için, belirli bordro sisteminden bağımsız olarak, adım adım bordronun genel baştan sona işlenmesini kapsar.
Bu adımlardan bazıları daha sonra açıklanan tüm süreçler için geçerli olmasa da, bu genel bakış size bir bordronun nasıl tamamlandığı konusunda iyi bir fikir verecektir.
İşte adımlar:
1. Yeni çalışanlar oluşturun. Yeni çalışanlar, W-4 formu ve bordro kesintisi gerektirebilecek sağlık sigortası formları gibi işe alım sürecinin bir parçası olarak bordroya özel bilgileri doldurmalıdır. Bu bilgilerin kopyaları, bir sonraki bordroya dahil edilmesi beklentisiyle bordro departmanında bir kenara bırakılmalıdır.
2. Zaman kartı bilgilerini toplayın. Maaşlı çalışanlar, her bordro için ödenen ücretlerde değişiklik gerektirmez, ancak bir işveren, muaf olmayan çalışanlar için çalışılan saatlerle ilgili bilgileri toplamalı ve yorumlamalıdır. Bu, çalışanların bilgisayarlı bir zaman saati aracılığıyla bir rozeti taramasını, bir damga saatinde bir kart delmesini veya bir zaman çizelgesini manuel olarak doldurmasını içerebilir.
3. Zaman kartı bilgilerini doğrulayın. Önceki adımda kullanılan veri toplama sisteminin türü ne olursa olsun, bordro personeli bu bilgileri özetlemeli ve çalışanların doğru süreyi kaydettiğini doğrulamalıdır. Bu genellikle, daha gelişmiş bilgisayarlı zaman işleyişi sistemleri bu görevlerin çoğunu otomatik olarak gerçekleştirebilse de, özetlendikten sonra bilgileri gözden geçirmelerini içerir.
4. Ödenmesi gereken ücretleri özetleyin. Bu genellikle, bir çalışanın standart ücret oranıyla çalışılan saat sayısını çarpmanın basit bir işlemidir. Bununla birlikte, fazla mesai ücretleri, vardiya farklılıkları, ikramiyeler veya raporlama dönemi boyunca ücret değişikliğinin varlığı ile karmaşık hale gelebilir.
5. Çalışan değişikliklerini girin. Çalışanlar, genellikle izin verilen vergi muafiyetlerinin sayısında, emeklilik kesintilerinde veya tıbbi kesintilerde değişiklik şeklinde maaş çeklerinde değişiklik yapılmasını isteyebilir. Bu bilgilerin çoğu, vergilerin miktarını veya diğer kesinti türlerini değiştirebileceğinden, bordro işleme amaçları için kaydedilmelidir.
Maaş bordro örneği Excel
2022 Bordro HESAPLAMA Excel
Maaş Bordro örneği
2022 Bordro Hesaplama
Online Bordro HESAPLAMA
Maaş Bordrosu Excel indir
Bordro hazırlama
Özel sektör maaş bordrosu örneği
6. Geçerli vergileri hesaplayın. Bordro personeli, vergi stopajlarını manuel olarak hesaplamak için IRS tarafından sağlanan vergi tablolarını kullanmalı veya bilgisayarlı bir sisteme veya bir tedarikçiye bu bilgileri belirlemelidir. Vergiler, yalnızca ücret seviyelerine ve alınan vergi indirimlerine göre değil, aynı zamanda yıldan bugüne kazanılmış olan ücretlerin miktarına göre de değişecektir.
7. Uygulanabilir ücret kesintilerini hesaplayın. Hem gönüllü hem de gönülsüz kesintiler vardır. Gönüllü kesintiler, emeklilik ve sağlık planlarına yapılan ödemeleri içerir; gönülsüz olanlar arasında garnitürler ve sendika aidatları yer alır.
Bunlar, her maaş çeki için düzenli miktarlarda, ayda bir, gecikmiş olarak veya ileriye dönük olarak yapılabilir. Bordro personeli, gerekli toplamlara ulaşıldığında kesinti yapmayı ne zaman durduracağını bilmek için krediler veya hacizler gibi bazı kesintiler için hedef tutarları da izlemelidir.
8. Ayrı manuel ödemeler için hesap oluşturun. Kaçınılmaz olarak, bordro personelinin, maaş bordroları arasında çalışanlara manuel maaş çekleri verdiği durumlar olacaktır. Bu, yanlış bir önceki maaş çekini düzeltmek için yapılmış olabilir; avans için; ya da belki bir fesih nedeniyle.
Sebep ne olursa olsun, her manuel kontrolün tutarı, en azından raporlama amacıyla resmi bordro kaydına dahil edilebilmesi ve bazen de işverene özel uygun miktarda verginin kesilmesini sağlamak için normal maaş bordrosuna dahil edilmelidir. çalışan için kesilen tutarlara eşlik etmek.
İPUÇLARI VE TEKNİKLER
Zaman çizelgelerini derlemek, fazla mesai saatlerini kimin kazandığını belirlemek ve bu saatlerin denetleyici onayını toplamak, maaş bordrosunu tamamlamadan önce son dakika acele gerektiren bir iştir. Maaş bordrosu darboğazlarından biri, fazla mesai saatlerini onaylamaktan başka yapacak işleri olan denetçilerin bulunmasıdır.
Bir alternatif, denetçi onayını atlamak ve bunun yerine olaydan sonra denetçilere geri bildirimde bulunmaktır, böylece birden fazla ödeme döneminin trend çizgisinde ücretlendirilen saatleri görebilirler. Sürekli olarak fazla mesai tutan çalışanlar varsa, bu bilgiler raporda çok net bir şekilde ortaya çıkıyor.
Denetçiler daha sonra bu bilgiyi belirli mükerrer suçlularla çalışmak için kullanabilir, muhtemelen fazla mesai yapılmaması yönünde genel bir emir verebilir. Bir grup çalışan için son altı ayda çalışılan fazla mesai saatlerini listeleyen bu raporun bir örneği gösterilmektedir.
Çalışma saatlerinin diğer çalışanların saatlerini açıkça aştığını ve bu da onu denetim eylemi için bir hedef haline getirdiğini unutmayın. Ayrıca, aynı alanda çalışan insanlar için fazla mesai saatleri benzer olma eğilimindedir; Raporda, Bay Grammatic dışındaki herkesin aynı dönemlerde kabaca aynı miktarda fazla mesai yaptığına dikkat edin. Açıkça, raporda vurgulanan ve daha fazla araştırma gerektiren potansiyel bir fazla mesai sorunu var.
