Çalışan Avansları – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri
Temel Bordro Kontrolleri
Uygulamayı düşünmeniz gereken bordro kontrol türleri, işin türüne ve büyüklüğüne ve ayrıca bordronun dahili olarak mı yoksa bir tedarikçi tarafından mı işlendiğine göre değişir. Kontrol riski, bir şirketin bireysel koşullarına göre çok önemli ölçüde değişeceğinden, aşağıdaki kontrol listesini gözden geçirmek ve ardından sadece kontrol ortamını iyileştirecek olanları seçmek en iyisidir. Kontroller aşağıdaki alt bölümlerde açıklanmıştır.
İPUÇLARI VE TEKNİKLER
Tek bir şirket lokasyonu için gerekli olan bordro kontrollerinin sayısı ve türü ile çok lokasyonlu bir düzenleme için gerekli olanlar arasında, özellikle de muhasebe ve iç denetim fonksiyonları lokasyonlardan sadece birinde merkezileştirilmişse, büyük bir fark vardır.
İkinci senaryoda kontrol sorunları riski artar, çünkü uygun kontrol düzeylerini sürdürmekle en çok ilgilenen kişilerin hepsi tek bir yerde bulunur ve başka yerlerde neler olduğunu bilemezler. Bu tür bir ortam, bordro çeki depolamasının merkezileştirilmesi, ara sıra çalışanların varlığının doğrulanması ve gönderilen zaman çizelgelerinin yakından incelenmesi ve onaylanması gibi önemli ek kontroller gerektirir.
Çalışan Avansları
Çalışanlar bir sonraki maaşlarında avans isteyebilir veya bir sonraki seyahatlerinin masraflarını şirket adına karşılayabilir. Her iki durumda da, ilerlemenin izini kaybetmek kolaydır. Bir avansın sonunda geri ödenmesini sağlamak için aşağıdaki kontroller gereklidir.
• Tüm olağanüstü ilerlemeleri sürekli olarak gözden geçirin. İlerleme olduğunda çalışanlara ödeniyorsa, bu avansların durumunu sürekli gözden geçirmek ve takip etmek gerekir.
Avans talep eden çalışanlar bazen mali açıdan güvencesiz durumdadır ve fonların zamanında geri ödenmesini sağlamak için düzenli hatırlatmalar yapılmalıdır. Basit bir kontrol noktası, şirketin bir sonraki çalışan maaşından tüm avansları otomatik olarak kesmesini gerektiren bir politikaya sahip olmaktır, böylece avansları takip etme işini büyük ölçüde azaltır.
• Çalışanlara yapılan tüm avans ödemelerinin onayını talep edin. Çalışanlar herhangi bir nedenle bir sonraki maaş çekinde çekiliş veya bir şirket gezisi için fon olarak avans talep ettiğinde, her zaman en üst amirlerinden resmi imzalı onay almaları gerekir.
Bunun nedeni, avansın esasen küçük bir kısa vadeli kredi olması ve yönetimin de onayını gerektirmesidir. Borç hesapları yöneticisi veya personelinin yalnızca çok küçük miktarlardaki avansları yetkilendirmesine izin verilmelidir.
Bordro Çekleri
Her tür çekle ilgili depolama, basım ve dağıtım sorunları, kesinlikle bordro çekleri için geçerlidir. Aşağıdaki kontroller, çek stokunu işlediklerinden, bordrolarını kurum içinde işleyen şirketler için özellikle geçerlidir.
Ancak bordro faaliyetlerini outsource eden şirketler dahi banka mutabakatları, nakde çevrilmemiş çekler ve imza kartları ile ilgili kontrolleri göz önünde bulundurmalıdır. Çalışanlara yalnızca doğrudan mevduat yoluyla ödeme yapılıyorsa, bu kontroller geçerli değildir.
Personele ne kadar avans verilebilir
Maaş avansı Prosedürü
İşçiye verilen avansın İadesi
Maaş avansı nasıl hesaplanır
Personel maaş avansı muhasebe kaydı
Personel avans muhasebe kaydı
Maaş avansı ne kadar verilir
Personel avans yönetmeliği
Bunlar:
• Kontrol stoğu. Çek stoğu, kalem ve kağıtla birlikte tedarik dolabında saklanamaz, çünkü herkes bir çeki desteden çıkarabilir ve o zaman şirketten fon çalmaktan sadece sahte bir imza uzaktadırlar. Bunun yerine çek stoğu, yalnızca yetkili personelin erişebileceği güvenli bir dolapta kilitlenmelidir.
• Stoku kontrol etmek için güvenlik özellikleri ekleyin. Günümüzün gelişmiş teknolojileri ile çekler başarıyla değiştirilebilir veya kopyalanabilir. Bunu önlemek için, çek kopyalandığında görünen “Void” logosu, kopyalanması zor mikro baskı veya çoğaltılması zor hologramlar gibi güvenlik özelliklerine sahip çek stoğu satın alın.
Özellikle etkili bir yöntem, çekin arka yüzünde listelenen güvenlik özelliklerini içerdiği konusunda banka veznesini uyaran küçük bir kilit simgesi yazdırmaktır. Veznedar daha sonra özellikler listesini kontrol edebilir ve bunların var olduğunu doğrulayabilir.
• Kontrol imza plakaları. Şirketin imza plakalarına herhangi biri erişebiliyorsa, sadece sahte çekler değil, aynı zamanda her türlü yasal belgeye yetkili imzalar da basılabilir. Buna göre bu plakalar her zaman şirket kasasında tutulmalıdır.
• Çeklerde boşlukları doldurunuz. Bir çekte ödenecek nakit miktarını listeleyen satır kısmen boş bırakılırsa, sahtekar, çok daha büyük bir çek ödemesiyle sonuçlanacak fazladan sayılar veya kelimeler ekleyebilir. Çekleri yazdıran yazılımın boşluklara bir satır veya bir dizi karakter eklemesini sağlayarak bundan kaçının.
• Geçersiz çekleri iptal edin. Geçersiz bir çek geri alınabilir ve nakde çevrilebilir. Bunun olmasını önlemek için, çekin yüzeyine “geçersiz” kelimesini kesen ve böylece tekrar kullanılamayacak şekilde yeterince kesen bir damgalama cihazı kullanın.
• Banka mutabakatlarını gerçekleştirin. Bu, bir şirketin herhangi bir yerindeki en önemli kontrollerden biridir, çünkü olası tüm nakit giriş ve çıkışlarını ortaya çıkarır. Çeklerin şirketten ayrıldıktan sonra değiştirilmediğinden veya defterlerin çek tutarını gizlemek için değiştirilmediğinden emin olmak için banka ekstresinin bozdurulan çek listesi şirketin dahili kayıtları ile dikkatlice karşılaştırılmalıdır.
Ayrıca, banka mevduatlarından çek veya nakit alınmasından kaynaklanabilecek tutarsızlıkları tespit etmek için banka mevduat kayıtlarını defterlerle karşılaştırmak gerekir. Ayrıca, herhangi bir çek düzenlemesi olup olmadığını görmek için tüm şirket banka hesaplarının kayıtlarını karşılaştırın.
Ayrıca, banka mutabakatının bordro işleviyle tamamen alakasız biri tarafından tamamlanması kesinlikle esastır, böylece hiç kimsenin banka mutabakatını değiştirerek hatalarını gizlemesinin bir yolu yoktur.
Son olarak, banka kayıtlarının internet üzerinden online olarak alınması artık mümkün olduğundan, her gün bir mutabakat yapılabilmektedir. Düzensizlikler çok daha hızlı tespit edilip düzeltilebildiği için bu yararlı bir yaklaşımdır.
• Karşılıksız çekleri gözden geçirin. Çekler nakde çevrilmediyse, var olmayan bir çalışana çek gönderen maaş bordrosu sistemindeki bir kusur nedeniyle yaratılmış olmaları mümkündür. Bir sorun olup olmadığını görmek için bu çalışanlarla iletişime geçilmeye çalışılmalıdır.
• İmza kartlarını güncelleyin. Bir şirketin bankası, çekleri imzalamaya yetkili olduğu çek imza sahiplerinin bir listesini dosyada bulunduracaktır. Bu kişilerden herhangi biri herhangi bir nedenle şirketten ayrılırsa şirket çeklerini imzalama yetkisine sahiptir. Bu kontrol sorununu ortadan kaldırmak için, bankanın imza kartı, çeki imzalayan kişi şirketten ayrılır ayrılmaz güncellenmelidir.
İşçiye verilen avansın İadesi Maaş avansı nasıl hesaplanır Maaş avansı ne kadar verilir Maaş avansı Prosedürü Personel avans muhasebe kaydı Personel avans yönetmeliği Personel maaş avansı muhasebe kaydı Personele ne kadar avans verilebilir
Son yorumlar