Çift Girişin Avantajları
Çift girişli bir sistem kullanmaktan elde edilecek birkaç önemli avantaj vardır. Birincisi, her işlemden açıkça iki etki olduğu için, ikisini de kaydetmekte fayda var. Çift girişten önce, nakit satış, yalnızca nakdi etkileyen diğer tüm işlemleri içeren kasa defterine kaydedilirdi.
Bu, toplam kayıtlı satışları bulmak için satışlarla ilgili olanları seçerek tüm nakit işlemleri gözden geçirmenin gerekli olduğu anlamına geliyordu. Büyük bir tüccar için bu, bırakın bir yılı, bir günlük satışlar için bile çok zahmetli olurdu. Bu nedenle, çift giriş, satışların, nakit paranın, elektrik faturalarının, ücretlerin, sabit kıymetlerin vb. toplamının kolay bir şekilde toplanmasını sağlar. Bu toplamlar olmadan, bilançolar ve kar ve zarar hesapları üretmek imkansız olurdu.
Hesapların iki taraflı olması, olumlu ve olumsuz etkilerin aynı hesapta ayrı ayrı depolanmasına izin verdiği için toplama özellikle kolaylaşır. Bu, herhangi bir hesabın hızlı bir şekilde dengelenmesini sağlar. Örneğin, yukarıdaki işlemlerden sonra (elbette normalde üzerlerinde çok daha fazla giriş olacaktır), eldeki toplam nakit i950 (yani i2,050–i1,100) olarak hesaplanabilir. Tablo 2A.5 dengeli hesabı verir.
i950’nin dengeleme kredisine eşit büyüklükte bir azaltılmış borç yaratılarak çift giriş sağlanmıştır. Bir sonraki hesap döneminin başlangıcında, kasa hesabı zaten doğru olan i950’yi gösterecektir. Açıkçası, gerçekten i950 olup olmadığını görmek için kasayı ve banka hesabını kontrol etmek iyi bir fikir olacaktır. Aksi takdirde, nakit sıkıntısı veya kayıtlarda hata olup olmadığı araştırılmalıdır.
Tüm nakit girişlerinin tek bir hesapta olması, üzerinde sadece nakit girişlerinin olması ve girişlerin nakit giriş (borç, sol taraf) ve nakit çıkış (kredi, sağ taraf) olarak ayrılmış olması hızlı toplamaya yardımcı olur. . Aynı şey, ne tür olursa olsun tüm hesaplar için geçerlidir. Bir diğer önemli avantajı ise tüm sistemin kendi kendini dengeleyebilmesi gerektiğinin bilinmesidir.
Yıl sonu dengeleme işlemi yapıldığında, herhangi bir önemli büyüklükteki işletmenin hesaplarının hemen dengelenmesi çok olağandışıdır. Diğer bir deyişle, tüm borçlar toplandığında, muhtemelen olması gerektiği gibi tüm kredilere eşit olmazlar.
Bu, hesaplardaki girişlerin kaydedilmesi ve analiz edilmesindeki kaçınılmaz hatalardan kaynaklanmaktadır. Herhangi bir bakiye eksikliği, muhasebeciyi hataların aranması gerektiği konusunda uyarır. Ayrıca, her giriş, kendi eşit ve zıt girişine çapraz referans verildiğinden, herhangi bir girişin kaynağını anlamak oldukça kolaydır.
Muhasebe çift taraflı kayıt Yöntemi
Çift TARAFLI kayıt Yöntemi hangi muhasebe kavramı
Çift taraflı Kayıt Yöntemi örnekler
Bilgisayarlı muhasebe süreci
Muhasebe süreci ŞEMASI
Temel muhasebe
Muhasebe kayıtları örnekleri
Genel muhasebe konuları
Bu noktada ilerde kontrol edilmesi gerekiyorsa daha kolay anlaşılması için muhasebe kayıtlarının her zaman bir tarih taşıdığı söylenmelidir. Örneğin, İşlem 1 (nakit satış) 3 Kasım 20X9’da gerçekleştiyse, gibi kaydedilebilir. (Ancak, bu kitaptaki hesaplarda tarihlerin yalnızca açıklık için gerekli olduklarında kullanılacağını unutmayın.)
Bu faktörlerin birçoğu, hesaplardaki öğelerin hileli bir şekilde manipüle edilmesini zorlaştırır. Kontrol etmenin oldukça kolay olduğu belirtilmişti. Sadece bir hesabın toplamları manipüle edilirse dengelemenin imkansız olması ve birden fazla hesabın ayarlanması düzenli olarak kontrol edilen bir rakamın (örneğin nakit bakiyesi) değiştirilmesini gerektirebilir.
Bir takvim yılı olarak değerlendirdiğimiz hesap döneminin sonunda, gelir ve gider hesaplarının birleştirilerek kar hesaplandığı söylenmiştir. Bu da çift giriş kullanılarak gerçekleştirilir. Halihazırda karşılanan gelir ve gider hesapları, yıl sonu dengeleme ve kapatma prosedürleri gerçekleştikten sonra gösterilir (yeni girişlerde yıldız vardır).
Bu girdilerin eksik kar ve zarar hesabında (veya gelir tablosunda) konumlandırılmasının nedenleri bir sonraki bölümde açıklığa kavuşturulmalıdır. Gider ve gelir hesaplarının artık bakiyeleri kar ve zarar hesabına aktarılarak kapatıldığına dikkat edin. Aşağıda belirtilen istisnalar dışında, gelecek yıla bakiyesiz başlarlar.
Ticaret Hesabı
Geleneksel olarak, birçok ülkede kârın hesaplanmasında iki önemli ara toplam vardır: brüt kâr ve net kâr. Gelir tablosunun ilk bölümü, ticaret hesabı veya işletme hesabı olarak adlandırılabilir. İşletmenin ana ticari faaliyetlerine ilişkin gelir ve gider girişlerini bir araya toplar ve brüt kârın hesaplanmasına yol açar.
Özellikle ticaretle ilgili bazı işlemlere daha bakalım. Basit olması için, Ropa adlı yeni bir işletmenin işlemlerini düşünün.
Bu girişlerin her biri uygun hesabın uygun tarafına kaydedilecektir. Ticaretle özel olarak bağlantılı hesaplar şöyle görünecektir (çifte girişlerin diğer yarısı, tabloda belirtildiği gibi diğer hesaplardadır). Hesap dönemindeki tek alım satım girişleri bunlar olsaydı, yukarıdaki hesaplar kapatılarak ve bakiyeler gösterildiği gibi aktarılarak alım satım hesabı oluşturulur.
Bu çok sağlıklı bir ticaret pozisyonu gibi görünmüyor, ancak tüm alımların satışa dönüşmeyeceği unutulmamalıdır. Yani, genellikle bir hesap döneminin sonunda kalan bir miktar kapanış envanteri vardır.
Stok sayımı 3.500 e3,500 değerinde mermer ve boya kaldığını gösterirse, ticaret hesabı gibi görünecektir. Çift giriş sisteminin sürdürüldüğüne dikkat edin. Brüt kar girişleri birbirini dengeler. Kapanış envanteri (ve açılış envanteri) girişleri daha sonra tartışılacaktır.
Gelir tablosu
Gelir tablosunun geri kalanı alım satım hesabından başlar ve ham alım satım işlemleri olmayan diğer tüm gelir ve giderleri içerir.
Diyelim ki Ropa’nın bu hesap dönemindeki ekstra işlemler sadece gösterilenler. Bu işlemlerin gelir ve gider hesabı yarıları bu şekilde (diğer yarılar tabloda belirtildiği gibi kasa hesabı ve G hesabında) olarak görünecektir. Bu hesapların zaten kapatıldığı gösterildi. Yıldızlı kalemlerin her biri için çift girişin diğer yarısı gelir tablosundadır.
Daha önce olduğu gibi, çift giriş sistemi kesinlikle korunur. Alınan kira, ana ticari faaliyetlerinden kaynaklanmadığı için ticaret hesabında yer almamaktadır. Tabii diğer gelirler gibi kredi tarafındadır.
En önemlisinden başlamak mantıklı görünse de, gider kalemlerinin sıralaması çok kritik değildir. Çoğu zaman, harcamalar gruplar halinde düzenlenir (örneğin, “idari”, “finans” ve “pazarlama”). Yıldan yıla tutarlılık, karşılaştırmaları kolaylaştıracaktır.
Bu konular daha ayrıntılı olarak incelenir. Hesabın başlığının ‘dönem sonu için’ kelimelerini içerdiğine dikkat edin. Bu, gelir tablosunun zaman içindeki akışlarla ilgilendiğini vurgular. İfadeler genellikle ‘yıl sonu için’, ‘çeyrek sonu için’ vb. şeklindedir.
