Muhasebe İşlemleri
ÖĞRENME HEDEFLERİ
1. Günlük girişlerini hazırlayın ve gönderin.
2. Hesap bakiyelerini hesaplayın.
3. Ayarlama girişlerini hazırlayın ve gönderin.
4. Kapanış girişlerini hazırlayın ve gönderin.
5. Genel muhasebe hesaplarından bilanço ve gelir tabloları oluşturun.
Bu metin, kavramsal muhasebe konularına ve muhasebe bilgilerinin kullanımlarına odaklanmaktadır. Buna karşılık, bu ek, muhasebeciler tarafından mali tablolar oluşturmak için kullanılan ayrıntılı prosedürleri özetlemektedir. Teoride, temel muhasebe denklemi mali tabloları hazırlamak için kullanılabilse de, neredeyse tüm firmalar bu yaklaşımı son derece hantal bulacaktır. Yüzlerce farklı varlık ve yükümlülüğe sahip ve binlerce işlem yapan firmalar için çok daha verimli süreçlere ihtiyaç duyulmaktadır.
GENEL MUHASEBE
“Finansal Muhasebenin Temel Kavramları”ndan, finansal muhasebenin özünün, temel muhasebe denklemi açısından işlemlerin analizi olduğunu hatırlayın.
Bu analizin amacı, farklı türdeki işlemlerin denklemin öğeleri üzerindeki etkilerini özetlemektir. Gerçek iş ortamlarında bu özetleme defteri kebirde yapılır. Çoğu muhasebe sistemi bilgisayarlı olsa da, bu aşamada manuel bir sistemi göstereceğiz. Böyle bir sistemde, defteri kebir genellikle gevşek yapraklı bir defter şeklini alır. Her sayfa belirli bir denklem öğesine (nakit, envanter, ödenecek hesaplar veya yatırılan sermaye gibi) atanır ve bir hesap olarak adlandırılır.
Borçlar ve Krediler
Hesap tutarlarındaki artış ve azalışları göstermek için artı (+) ve eksi (–) işaretleri kullanılabilir. Ancak çeşitli nedenlerle muhasebe mesleği bu alternatifi bir kenara atmıştır. Bunun yerine, her hesap bir sol taraf ve bir sağ taraf olarak bölünmüştür; bir tarafta artışlar, diğer tarafta düşüşler kaydedilir.
Tüm hesaplar için sol taraf borç tarafı, sağ taraf ise alacak tarafıdır. Muhasebeciler için borç ve alacak, sırasıyla sol ve sağdan başka bir anlam taşımaz. Bu bir karışıklık kaynağı olabilir. Birçok muhasebeci olmayan kişi, kredi terimini iyi bir şeyle ilişkilendirir. Muhasebeci yapmaz.
Gerçek iş uygulamasında, genel muhasebe hesapları birçok şekilde olabilir. Basitlik için burada T-hesapları kullanılarak gösterilmiştir. Nakit ve borç hesapları için T-hesapları aşağıda gösterilmiştir.
Bir hesabın artış ve azalışların kaydedildiği tarafı, hesabın niteliğine bağlıdır. Aktiflerdeki artışlar borç, azalışlar ise alacaklar ile kaydedilir. Yükümlülükler ve özkaynaklar için kurallar tam tersidir: artışlar alacak olarak kaydedilir ve azalışlar borç olarak kaydedilir. Bu kurallar özetlenmiştir.
Borç ve alacak kuralları büyük ölçüde keyfidir. Buna göre, bir istisna dışında, onlarda özel bir mantık aramayın. Bununla birlikte, kuralların bir yönü mantıklıdır. Varlıklar, temel muhasebe denkleminin borçlar ve özkaynakların karşı tarafında göründüğünden, varlıklar için borç ve alacak kuralları, borçlar ve özkaynak kurallarının tersidir. Bunun gerekçesi daha sonra tartışılacaktır.
Dış ödemeler dengesi nedir
ödemeler dengesi = cari işlemler hesabı
Cari işlemler Hesabı alt hesapları
Türkiye ödemeler dengesi
Ödemeler dengesi özdeşliği formülü
Resmi rezervler Hesabı nedir
Ödemeler dengesi nedir
Cari işlemler dengesi
Örnek
İki açıklayıcı işlemi düşünün. İlk olarak, hissedarlar bir firmaya 10.000 dolar yatırım yapar. Temel denklem açısından bu işlem nakdi artırır ve özkaynakları (yatırım yapılan sermaye) artırır.
Defteri kebirde, nakitteki artış borç olarak, özsermayedeki artış ise alacak olarak kaydedilir. Analizden sonra miktarlar aşağıdaki gibi görünecektir.
Daha önce belirtildiği gibi, (denklemin sol tarafında görünen) varlıklara ilişkin kurallar, yükümlülükler ve öz sermaye (denklemin sağ tarafında görünen) kurallarının tam tersidir. Bu tesadüf değil.
Kuralları tersine çevirerek, her işlem için (ve toplamda) borç ve alacak eşitliği sağlanır. Örneğin, envanter nakit olarak satın alındığında, envanter borçlandırılır ve nakit 2.000 $ için alacaklandırılır. Borç ve alacakların eşitliği, muhasebecilerin muhasebe sürecindeki hataları belirlemesine ve ortadan kaldırmasına yardımcı olur.
Dengeleme Hesapları
Bir hesap dönemi sonunda net nakit, envanter vb. tutarın belirlenmesi için hesapların denkleştirilmesi gerekir. Bu, her bir hesaptaki borç ve alacakları toplayarak ve aralarındaki farkı hesaplayarak yapılır. Bu fark, hesabın daha büyük tutara sahip olan tarafında gösterilir. Bu bakiyeler mali tabloların temelini oluşturur. Dengeli nakit hesabı, 8.000 dolarlık bir borç bakiyesi gösterir.
Hesap tablosu
Firmalar, hesap başlıklarını ve kullandıkları hesap sayısını seçme konusunda büyük bir takdir yetkisine sahiptir. Buna göre, çoğu firma, esasen defteri kebirin bir indeksi olan bir hesap planı geliştirir. Hesap başlıklarını ve hesap numaralarını listeler. Hesap numaraları, bir firma personeline etkili ve açık bir iletişim yolu sağladığı için sıklıkla kullanılır. Bir hesap planı gösterir.
GENEL DERGİ
Genel muhasebe defterinde, belirli bir işlemle ilgili bilgiler iki veya daha fazla hesaba yayılır. Bu, denetçilerin ve diğerlerinin belirli bir işlemle ilgili tüm bilgileri gözden geçirmesini zorlaştırır. Genel günlük, başka bir önemli muhasebe kaydıdır. Tüm işlemlerin ve olayların kronolojik bir listesini sağlar. Bu, denetçinin tek bir işlemden etkilenen tüm hesapları kolayca görmesini sağlar. Genel muhasebe defterinde olduğu gibi, manuel bir sistemdeki defteri kebir, gevşek yapraklı bir defterden oluşur.
Günlük Girişleri
Genel yevmiye kayıtları aslında resmi finansal muhasebe sürecinin ilk adımıdır. Bu adım, muhasebecinin işlemi temel muhasebe denklemi açısından kavramsal olarak analiz etmesi, hangi hesapların arttığını veya azaldığını tespit etmesi ve artış ve azalışları borç ve alacaklara çevirmesinden sonra gerçekleşir.
Bir işlemin yevmiye kaydı şunlardan oluşur:
1. Tarih,
2. Borçlandırılacak hesap(lar)ı,
3. Alacaklandırılacak hesap(lar)ı,
4. Miktarlar ve
5.Açıklama.
Örneğin, hissedarlar 1 Ocak’ta bir firmaya 10.000 dolar yatırırsa, nakit artar ve özkaynaklar artar. Borç ve alacaklara çevrilen nakit borçlandırılır ve yatırılan sermaye alacaklandırılır. Yevmiye kayıtlarında önce borçlar gösterilir ve alacaklar borçlardan sonra girintili ve gösterilir.
Gönderme
Hesap bakiyelerini belirlemek için yevmiye kayıtlarındaki tutarların defteri kebire yerleştirilmesi gerekir. Günlük girişlerindeki tutarların defteri kebire aktarılmasına kayıt denir. Usul açısından bakıldığında, işlemler, olaylar vb. hiçbir zaman ilk olarak defteri kebire girilmez. Genel yevmiye kayıtları her zaman önce hazırlanır ve daha sonra defteri kebire kaydedilir.
Özet
Muhasebe süreci özetlenen adımları içerir. İlk dört adımı ele aldık. Bu ekte daha sonra muhasebe sürecindeki diğer adımları ele alacağız.
