Dış Kaynaklı Bordro Sürecine Genel Bakış
Bordro işleme işlevinin dış kaynaktan temin edilmesi, bir dizi önemli bordro işleme görevini bir tedarikçiye kaydırır, bu da bordro departmanının iş yükünde, bilgisayar yazılımının çalıştırılmasında gerekli uzmanlık düzeyinde ve bordro vergilerinin ödenmeme riskinde önemli bir düşüşe neden olur. hükümet zamanında. Bu ve diğer nedenlerden dolayı, bordroyu dışarıdan temin etmek, özellikle çok fazla şirket içi bordro uzmanlığına sahip olmayan küçük işletmeler için son derece popüler bir seçenektir.
Dış kaynaklı bir bordro işlevi için temel süreç akışı gösterilir. Sergideki kilit öğelerin, bordro tedarikçisi tarafından devralındıkları için gösterilmeyen görevler olduğunu unutmayın.
Bu görevler, bordro işlemlerinin yapılması, bordro ve maaş çeklerinin yazdırılması ve şirket adına devlete vergi depozitolarının ve raporlarının yapılmasıdır. Bu faaliyetleri dışarıdan temin ederek, bordro personelinin yalnızca çalışılan saatlerle ilgili gelen verileri derlemesi ve doğrulaması, bunları tedarikçinin bordro sistemine yüklemesi ve sonuçların doğru olduğunu doğrulaması gerekir.
Sergide belirtilen süreç görevleri, birkaç ek adım atılarak kolaylaştırılabilir. İlk olarak, yetkisiz fazla mesaiyi önleyecek ve çalışanların oturum açmadığı saatleri vurgulayan raporları otomatik olarak yayınlayacak ve böylece sürecin veri toplama kısmındaki iki adımı ortadan kaldıracak bilgisayarlı bir zaman işleyişi sistemi kullanın.
İkincisi, bazı bordro tedarikçileri, doğrudan sistemlerine bağlanan bilgisayarlı zaman işleyişi sistemleri satarlar, bu nedenle bu bilgiyi tedarikçinin sistemine manuel olarak yüklemeye (veya bir veri giriş görevlisine çağırmaya) gerek yoktur.
Üçüncüsü, bir şirket, ek işi ortadan kaldıran günlük girişleri için temel olarak kullanılabilecek özelleştirilmiş özet düzeyinde raporlar oluşturması için tedarikçiye ödeme yapabilir. Son olarak, bazı tedarikçiler artık dosyalama işini neredeyse ortadan kaldıran kompakt disk (CD) üzerinde bordro raporları yayınlıyor. Bu ek dış kaynak özelliklerinden yararlanarak bordro süreci çok verimli bir sistem haline gelebilir.
Dış kaynaklı bordro süreci üzerindeki kontroller, diğer sistemler için gerekenden daha azdır, çünkü çek stokunu kontrol etmeye gerek yoktur.
Bordro Sistemi Oluşturma
Bu bölümü okuduktan sonra şunları yapabileceksiniz:
• Dış kaynaklı, şirket içi bilgisayarlı ve şirket içi manuel bordro sistemi arasındaki işlem adımlarındaki farkları belirleyin
• Yeni bir çalışan işe alım paketi oluşturmak için gereken tüm bordro ve insan kaynakları bilgilerini toplayın
• Bir çalışanın personel klasörünü uygun şekilde bir araya getirin ve bilgileri kolayca erişilebilir alt bölümlere ayırın
• Tüm çalışan değişiklik taleplerini tek bir belgede merkezileştirmek için özet düzeyinde bir çalışan değişiklik formu kullanın
Bu bölüm, bir bordro tedarikçisi, bilgisayar sistemleri tarafından desteklenen bir kurum içi bordro süreci veya her şeyin tamamen elle işlendiği bir kurum içi sistem kullanılarak, bordro sürecinin tipik olarak nasıl işlediğine dair bir genel bakış sağlar.
Bu açıklamalar, her bir sürecin akış şemalarını ve her durum için en faydalı olan kontrollerin ayrıntılarını içerir. Bu bölüm ayrıca bordro sisteminde yeni bir çalışan oluşturmak için kullanılan belge türlerini, bu bilgilerin bir personel klasöründe nasıl düzenleneceğini ve bordro sistemi aracılığıyla çalışan bilgilerindeki değişikliklerin nasıl işleneceğini de kapsar.
Özette belirtildiği gibi, bu bölümdeki bilgiler, belirli bordro konularının daha ayrıntılı açıklamaları ile sonraki bölümlerde desteklenmektedir.
Bordro HESAPLAMA
Maaş bordrosu neye lazım olur
Tek bordro nedir
Maaş bordrosu
Maaş bordrosu Nedir
Bordrolu çalışan ne demek
Maaş bordrosu örneği
Aylık ücret bordrosu
Genel Bordro Sürecine Genel Bakış
Sonraki üç bölüm, belirli sistem türleri için bordro sürecinin nasıl aktığını açıklar: dış kaynaklı bordro, kurum içi bilgisayarlı bordro ve kurum içi manuel bordro vb.
Bu bölüm, genel süreç akışını görebilmeniz için, belirli bordro sisteminden bağımsız olarak, adım adım bordronun genel baştan sona işlenmesini kapsar. Bu adımlardan bazıları daha sonra açıklanan tüm süreçler için geçerli olmasa da, bu genel bakış size bir bordronun nasıl tamamlandığı konusunda iyi bir fikir verecektir.
İşte adımlar:
1. Yeni çalışanlar oluşturun. Yeni çalışanlar, W-4 formu ve bordro kesintisi gerektirebilecek sağlık sigortası formları gibi işe alım sürecinin bir parçası olarak bordroya özel bilgileri doldurmalıdır. Bu bilgilerin kopyaları, bir sonraki bordroya dahil edilmesi beklentisiyle bordro departmanında bir kenara bırakılmalıdır.
2. Zaman kartı bilgilerini toplayın. Maaşlı çalışanlar, her bordro için ödenen ücretlerde değişiklik gerektirmez, ancak bir işveren, muaf olmayan çalışanlar için çalışılan saatlerle ilgili bilgileri toplamalı ve yorumlamalıdır. Bu, çalışanların bilgisayarlı bir zaman saati aracılığıyla bir rozeti taramasını, bir damga saatinde bir kart delmesini veya bir zaman çizelgesini manuel olarak doldurmasını içerebilir.
3. Zaman kartı bilgilerini doğrulayın. Önceki adımda kullanılan veri toplama sisteminin türü ne olursa olsun, bordro personeli bu bilgileri özetlemeli ve çalışanların doğru süreyi kaydettiğini doğrulamalıdır. Bu genellikle, daha gelişmiş bilgisayarlı zaman işleyişi sistemleri bu görevlerin çoğunu otomatik olarak gerçekleştirebilse de, özetlendikten sonra bilgileri gözden geçirmelerini içerir.
4. Ödenmesi gereken ücretleri özetleyin. Bu genellikle, bir çalışanın standart ücret oranıyla çalışılan saat sayısını çarpmanın basit bir işlemidir. Bununla birlikte, fazla mesai ücretleri, vardiya farklılıkları, ikramiyeler veya raporlama dönemi boyunca ücret değişikliğinin varlığı ile karmaşık hale gelebilir.
5. Çalışan değişikliklerini girin. Çalışanlar, genellikle izin verilen vergi muafiyetlerinin sayısında, emeklilik kesintilerinde veya tıbbi kesintilerde değişiklik şeklinde maaş çeklerinde değişiklik yapılmasını isteyebilir. Bu bilgilerin çoğu, vergilerin miktarını veya diğer kesinti türlerini değiştirebileceğinden, bordro işleme amaçları için kaydedilmelidir.
6. Geçerli vergileri hesaplayın. Bordro personeli, vergi stopajlarını manuel olarak hesaplamak için IRS tarafından sağlanan vergi tablolarını kullanmalı veya bilgisayarlı bir sisteme veya bir tedarikçiye bu bilgileri belirlemelidir. Vergiler, yalnızca ücret seviyelerine ve alınan vergi indirimlerine göre değil, aynı zamanda yıldan bugüne kazanılmış olan ücretlerin miktarına göre de değişecektir.
7. Uygulanabilir ücret kesintilerini hesaplayın. Hem gönüllü hem de gönülsüz kesintiler vardır. Gönüllü kesintiler, emeklilik ve sağlık planlarına yapılan ödemeleri içerir; gönülsüz olanlar arasında garnitürler ve sendika aidatları yer alır.
Bunlar, her maaş çeki için düzenli miktarlarda, ayda bir, gecikmiş olarak veya ileriye dönük olarak yapılabilir. Bordro personeli, gerekli toplamlara ulaşıldığında kesinti yapmayı ne zaman durduracağını bilmek için krediler veya hacizler gibi bazı kesintiler için hedef tutarları da izlemelidir.
