UlaşılabilirlikKısaca özetlemek gerekirse, bir iş gerekçesinin temel amacı, bir kuruluş için belirli bir eylem planı önermektir. Şimdiye kadar, iş gerekçesi yazma görevinin kapsamının nasıl belirleneceğine, hedefin net olması, işin etkili bir şekilde yapılabilmesi ve kararın kendisinin alınabilmesi için zeminin hazırlanmasına baktık.Bu ilk zorluğun ötesinde, önceki bölümlerdeki materyallerin çoğu gerçekten en iyi seçeneği belirleme süreciyle, iş stratejisine en iyi uyan ve en yüksek faydayı en düşük maliyetle sağlaması beklenen eylem planıyla ilgiliydi. Bununla birlikte, açık gerçek şu ki, proje başarısız olursa, teorik stratejik uyumu ve çekici maliyet-fayda analizi kesinlikle hiçbir şey ifade etmeyecektir. Bu bölüm ulaşılabilirliğe odaklanmaktadır. Proje gerçekten teslim edilebilir mi?Faydaların gerçekten gerçekleşmesi ne kadar olasıdır? Riskin ele alınmasına baktıktan ve uygulama planlamasını kısaca ele aldıktan sonra, bölüm, çekicilik ve ulaşılabilirlik arasındaki dengeyi gözden geçirerek ve seçenek analizinin iplerini bir araya getirerek sona erer.RiskRisk, üzerine pek çok kitap yazılan ve çok karmaşık teoriler geliştirilen çok büyük bir konudur. Özellikle riskin teknik yönleri işin içindeyse veya organizasyon kültürü riske yönelik bir modelleme yaklaşımı gerektiriyorsa, bu literatürü incelemenin alternatifi yoktur.Bu bölümdeki risk yaklaşımı teknik değildir ve güvenlik veya çevresel risk veya finansal piyasalardaki risk gibi özel risk türlerinin değerlendirilmesi için yeterli olmayacaktır. Bunlar söz konusuysa, bunları nasıl değerlendireceğiniz konusunda ilgili alandaki uzmanlardan tavsiye alın ve bunları iş gerekçesine dahil edin.İyi haber şu ki, iş incelemesinde risk değerlendirmesine, proje yöneticisinin sonunda uygulamaya koyması gereken ayrıntılara aynı derecede dikkatle yaklaşmak genellikle gerekli değildir.Bu bağlamda riskleri değerlendirmenin amacı, bazı durumlarda uygun olsa ve iş gerekçesi risk kaydı proje yöneticisine değerli bir başlangıç noktası sağlasa da onları yönetmek değil, projenin ulaşılabilirliğinin değerlendirilmesinde riskleri hesaba katmaktır. Ulaşılabilirlik Nedir
ULAŞILABİLİRLİK ve ERİŞİLEBİLİRLİK farkı
Ulaşılabilirlik İngilizce
ERİŞİLEBİLİRLİKBİR RİSK KAYDI OLUŞTURMAFaydaları ve maliyetleri değerlendirme süreçlerine başlarken olduğu gibi, risk değerlendirme sürecindeki ilk adım, riskleri tutarlı bir şekilde yakalamak için uygun bir format oluşturmaktır.Önemli bir fark, faydalar için projenin faydalarına odaklanmanız ve ardından her seçeneğin bunları sağlamada ne kadar etkili olduğunu düşünmeniz gerekirken, risklerin en baştan doğrudan seçeneklerle ilişkilendirilmesi gerektiğidir.Bunun nedeni, tüm seçeneklerin genel olarak aynı hedeflere ulaşmayı amaçlaması gerektiğidir (aksi takdirde orantılı değildirler ve farklı iş durumlarında olmalıdırlar), halbuki her seçeneğin riskleri tamamen farklı olabilir.Örneğin, sıfırdan bir alana yepyeni bir göz hastanesi inşa etmek veya oftalmoloji hizmetlerini bir grup özel kliniğe devretmek, hastalar için sağlık sonuçları ve daha kısa bekleme süresi açısından karşılaştırılabilir (elbette aynı olmasa da) faydalar sağlamalıdır. zamanlar. Ancak her biriyle ilişkili riskler tamamen farklı olacaktır.İş gerekçesi risk kaydı elektronik tablosu bu nedenle her seçenek için ayrı çalışma sayfaları içermelidir. Bunu çok karmaşık hale getirmenin bir anlamı yok ve eğer tanıdık bir standarda uyulursa, karar vericilerin ve diğer paydaşların özümsemesi daha kolay olacaktır.Kaydı yedi sütun halinde yapılandırın: seri, başlık, açıklama, etki, olasılık, risk derecesi ve yorum/azaltma.Etki ve olasılık, örneğin 1'den 10'a kadar sayısal puanlar olmalı ve risk derecelendirmesi, ikisinin toplamı olmalıdır. Risk derecelendirmesine dikkat çekmek için mor (17 veya daha fazla, kritik), kırmızı (14–16, ciddi), kehribar (11–13, ilgili), yeşil (10 veya daha az, düşük öncelikli) – renk kodlaması kullanın. Bu renk kodlaması, Biçim menüsündeki "Koşullu Biçimlendirme" komutu kullanılarak Microsoft Excel'de otomatikleştirilebilir.Bu yaygın olarak kullanılan formattaki yorum/azaltma sütununun amacı, etki ve olasılık derecelendirmelerinin değerlendirilmesinde dikkate alınan faktörleri belgelemektir. Bazen sütun basitçe "azaltma stratejisi" olarak etiketlenir ve hafifletici önlem almaktan kimin sorumlu tutulabileceğini göstermek için ek bir "risk sahibi" sütunuyla ilişkilendirilir.Bu bir hata değildir, ancak bir proje yöneticisinin risk listesi ile bir iş gerekçesi yazarının risk listesi arasındaki işlev farkı yeniden öne çıktığı için biraz dikkat edilmesi gerekir. Proje yöneticisi tüm riskleri azaltmak için elinden gelenin en iyisini yapmalıdır ve proje yöneticisinin risk listesinin bu kısmı tamamen eylem odaklı olmalıdır.Buna karşılık, iş vakası yazarı, potansiyel bir riskin kristalize olması durumunda proje veya faydalarının bazı yönleri üzerinde ölümcül bir etkisi olacağını açık açık ifade etmekte oldukça özgürdür. Uygunsa analizde çıkarılması gereken çıkarım, bu potansiyel risk hakkında gerçekten endişelenen karar vericiler için en iyi hafifletme stratejisinin farklı bir seçenek seçmek olabileceğidir.SEÇENEK İÇİN RİSKLERİ BELİRLEMEHer seçenekle ilişkili riskler nelerdir? Bir sonraki adım, basit bir şekilde iş vakası ekibini bir araya getirmek, bir riskler listesi üzerinde beyin fırtınası yapmak ve bunları tartışmak. Çoğu durumda, seçeneğin dayandığı varsayımları ve neyin yanlış gidebileceğini düşünerek bir risk listesi çıkarmak zor değildir.Pek çok risk oldukça açık olacaktır ve işin zor kısmı, bunların ne kadar ciddi olduklarına ve ne kadar kolaylıkla üstesinden gelinebileceklerine dair dengeli ve gerçekçi bir görüş oluşturmaktır. Beyin fırtınasında her zaman olduğu gibi, kapsayıcı bir yaklaşımla başlamak iyi bir fikirdir. Herhangi birinin başına gelen her şeyi yazın ve sonra samanı samandan ayırmaya devam edin. Kontrol listesi, tüm risk alanını dikkatsizce gözden kaçırmaya karşı bir miktar koruma sağlayabilir.Ekibin her bir seçenekle ilişkili çok sayıda risk belirlemesi oldukça olasıdır. Gerçekten de çoğu zaman, her karar o kadar riskliymiş gibi görünebilir ki, tek güvenli seçenek yatakta kalmaktır. Bir sonraki adım listeyi kazanmaktır.Risk listelerini elemek gerçekten önemlidir. Risk listesi çok uzunsa, karar vericiler nezdinde güvenilirlikten yoksun olacak ve bu nedenle karar üzerinde hiçbir etkisi olmayacaktır. Ayrıca, seçenek devam ederse ve proje risk listesi olarak kabul edilirse, kısa sürede, Proje Yönetim Ofisi'nin küçük bir üyesi tarafından özenle bakılan, ancak proje yöneticisi için hiçbir pratik faydası olmayan aşırı büyümüş bir yabani ot haline gelecektir.
Dönen ve Duran Varlıklar
Dönen ve duran varlıklar arasındaki ayrım, nakde çevrilme kabiliyetinden ziyade niyet veya normal beklenti temelinde yapılır. Bu nedenle, malzeme stokları, normal olarak bir yıl içinde elden çıkarılacakları için cari olarak sınıflandırılır. Elden çıkarılabilecek bir bina, normal bir iş döngüsünün bir yılı içinde satılmayacaksa, cari olmayan gibi kolayca kabul edilir.
Aynı varlıklar, farklı amaçlarla elde tutulduklarının açık olduğu durumlarda farklı şekilde sınıflandırılabilir. Bir işte kullanılan ve birkaç yıl kullanılması beklenen otomobiller, duran varlık olarak sınıflandırılır. Bir satıcı veya üretici tarafından satılmak üzere elde tutulan benzer otomobiller, dönen varlıklar (stoklar) olarak kabul edilir.
Menkul kıymetler, hazır bir piyasası olan geçici amaçlarla elde tutulan menkul kıymetlerdir. Normalde bir yıl içinde satılmaları beklendiğinden, bunlar dönen bir varlık olarak kabul edilir. Benzer menkul kıymetler kontrol amacıyla tutuluyorsa ve bu nedenle satılmaları mümkün değilse, bunlar yatırım olarak adlandırılır ve duran varlık olarak sınıflandırılır.
Cari olmayan bir yatırım olarak tutulan bir varlık, şirket gelecek yıl elindeki hisseyi elden çıkarmak istediğinde, cari bir pazarlanabilir menkul kıymet haline gelir.
Dönen ve duran varlıklar arasındaki sınıflandırmada zaman zaman tutarsızlıklar ortaya çıkar. Örneğin, binalar ve ekipmanlar, bir yıl içinde elden çıkarılacağı netleşse bile genellikle yeniden sınıflandırılmaz.
Yavaş hareket eden envanter kalemleri, elden çıkarılması bir yıldan fazla sürse bile cari olmayan olarak yeniden sınıflandırılmaz. Bu tutarsızlıklar, sınıflandırma prosedürüne kararlılık kazandırmaları bakımından arzu edilen bir etkiye sahiptir. Varlıkların, yönetimin belirtilen niyetlerindeki değişikliklere göre sürekli olarak yeniden sınıflandırılması zahmetli olacaktır.
Maddi ve Maddi Olmayan Varlıklar
Maddi ve maddi olmayan varlıklar arasında genellikle bir ayrım yapılır. Bu ayrım, öğelerin olağan fiziksel özelliklerine dayanmaktadır. Binalar, teçhizat ve ticari mallar, bu kalemlerin fiziksel özleri olduğu için maddi varlıklar olarak kabul edilir. Patentler, ticari markalar ve telif hakları, fiziksel bir öze sahip olmadıkları için maddi olmayan duran varlıklar olarak kabul edilirler (kağıt parçalarıyla temsil edilebilirler).
Borçlar ve Hisse Senedi Muhasebesi
Bilançonun kaynaklar bölümünde iki ana bölüm ve birkaç alt bölüm bulunmaktadır. Temel ayrım, yükümlülükler ve özkaynaklar arasındadır.
Yükümlülükler kuruluşun yükümlülükleridir. Bu yükümlülüklerin şartları genellikle yasal sözleşme ile belirlenir ve belirli vadeleri vardır. Öz sermaye, bir şirketteki sahiplik payını ifade eder. Hissedarların paylarının tutarı sözleşme ile sabitlenmez ve vadesi yoktur.
Yükümlülük bölümü, kısa vadeli yükümlülükler ve uzun vadeli yükümlülükler arasındaki vade tarihlerine göre ayrıca bölünebilir. Bu ayrım esas olarak varlıklara uygulananla aynıdır: kısa vadeli yükümlülükler bir yıl içinde ödenmesi gereken yükümlülüklerdir, uzun vadeli (veya uzun vadeli) yükümlülükler ise vadesi bir yıldan fazla olan yükümlülüklerdir. Bu ayrım önemlidir, çünkü bir kuruluşun ödeme gücü, vadesi geldiğinde ödeme yükümlülüklerini yerine getirme yeteneğine bağlıdır.
Cari borçlar genellikle ticari alacaklılara (ödenecek hesaplar), işçilere (ödenecek ücretler), devlete (ödenecek vergiler), yatırımcılara (ödenecek faiz veya temettüler) ve müşterilere (müşterilerden avanslar) borçlu olunan tutarları içerir. Bu kalemlerin tümü, bir yıl içinde (veya kuruluşun faaliyet döngüsü içinde) vadesi gelmişse, cari borçlardır.
Cari olmayan yükümlülükler genellikle tahvilleri, ipotekleri ve senetler içerir. Bu kalemlerin bir kısmının vadesi 12 ay içindeyse, bu tutar kısa vadeli borç olarak sınıflandırılmalıdır. Bir yükümlülüğün cari veya cari olmayan olarak sınıflandırılıp sınıflandırılmadığını belirleyen başlık değil vade tarihidir.
dönen varlıklar-duran varlıklar tablosu
Dönen ve duran varlıklar arasındaki Farklar
DÖNEN varlıklar grubu
Dönen ve duran varlıklara örnekler
Duran Varlıklar
DURAN VARLIKLAR grubu
Dönen Varlıklar nelerdir
DÖNEN VARLIK hesaplama
Bazı durumlarda, ödenecek tam miktar bilinmemektedir. Örneğin, bir kurum, gelir vergisi borcunu tahmin edebilir ve tutar kesin olmasa ve ayrıntılı hesaplamalar yapılıncaya kadar (ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından gözden geçirilinceye kadar) kesin olmayacak olsa bile, bilançoda bu şekilde gösterebilir. ). Tutarın tahmin edilmesi gerekse de, belirli bir tarihte veya daha önce ödeme yükümlülüğü vardır ve beklenen yükümlülük muhasebeci tarafından muhasebeleştirilmelidir.
Bilançonun özsermaye bölümü, genellikle adi hisse senedi veya hissedarlardan alınan sermaye olarak adlandırılan, hissedarlar tarafından bir şirkete başlangıçta ödenen tutara ve genellikle birikmiş olarak adlandırılan geçmiş kazançlardan elde tutulan tutara bölünebilir. kazanç. Ayrıca uygulamada kullanılan çeşitli başlıklar ve farklı sınıflandırmalar vardır. Bunlar daha sonraki bölümlerde tartışılacaktır.
Adi hissedarlar kalan sahiplerdir. Bu çıkarların ekonomik değeri, şirketin servetine bağlı olarak değişir. Şirketin kazançları bu sahiplik grubuna tahakkuk eder, ancak borç benzeri yükümlülüklerden farklı olarak, bu yatırımcılara ödeme yapmazsa şirket iflas etmiş sayılmaz.
Şirket var olduğu sürece, bir tür ve miktarda mülkiyet hakkı var olmalıdır. Şirket tasfiye edilirse, hissedarlar diğer tüm talepler yerine getirildikten sonra kalan kaynaklara hak kazanırlar. Tutarları, bu çıkarların muhasebe ölçütlerinden daha fazla veya daha az olabilir.
Şirketin kazançları şirket tarafından tutulabilir veya hissedarlara dağıtılabilir. Bu dağıtımlar normalde temettü veya hisse geri alımları olarak adlandırılan nakit ödemeler şeklini alır. Karmaşıklıklar dışında, dağıtılmamış kârlar bakiyesi, hissedarlara yapılan herhangi bir dağıtımla azaltılan şirketin geçmiş kazançlarının toplamına da eşittir.
Birikmiş kârlardaki negatif bakiyeye açık denir. Bu, şirket faaliyetlerinde kümülatif zarara maruz kaldığında veya kazandığından daha büyük nakit dağıtımları yaptığında ortaya çıkar. Hesapların sınıflandırılması, hak talebinde bulunan kişilerin niteliğine değil, kalemin yasal niteliğine göre de yapılır.
Dolayısıyla, belirli bir miktarda temettü belirli bir tarihte ödeneceği beyan edilmişse, temettü ödeme yükümlülüğü şirketin bir yükümlülüğüdür. Bu meblağ yalnızca hissedarlara ödenebilir olsa da, bu, özsermayenin bir parçası değil, şirketin bir yükümlülüğü olarak da kabul edilecektir.
