Geçmiş İşlemler ve Diğer Ekonomik Olaylar
Geçmiş işlemler ve olaylar, finansal muhasebe sürecinin hammaddeleridir. İşlemler tipik olarak firma ve diğer taraflar arasında bir kaynak alışverişini içerir. Örneğin, ekipmanı nakit olarak satın almak, firmanın finansal muhasebe kayıtlarına dahil edilecek bir işlemdir. Kredili ekipman satın almak da bir işlemdir; ekipman, gelecekte bunun için ödeme sözü verilmesi karşılığında elde edilir.
Finansal muhasebe, diğer taraflarla alışverişi içermeyen önemli ekonomik olayları da içerir. Örneğin, bir firmanın bir kazada tamamen yok olan sigortasız bir otomobili olduğunu varsayalım. Finansal muhasebe bu olayın etkisini yansıtacaktır.
Finansal muhasebenin geçmiş işlemler ve olaylarla ilgilendiğini unutmayın. Bir firmanın geçmiş performansı ve mevcut finansal durumu hakkında bilgi sağlar. Finansal muhasebenin kendisi genellikle gelecekle ilgili tahminlerde bulunmaz.
Finansal tablo kullanıcılarının bir firmanın gelecekteki beklentilerini değerlendirmesi gerekmesine rağmen, finansal muhasebe bu tahminleri yapmaz, ancak geleceğe ilişkin tahminlerde bulunmada yararlı olan geçmiş ve bugün hakkında bilgi sağlar.
Finansal Muhasebe Süreci
Finansal muhasebe süreci aşağıdakilerden oluşur:
1. Geçmiş işlem ve olayları kategorize etmek,
2. bu işlemlerin ve olayların seçilen niteliklerinin ölçülmesi ve
3. Bu ölçümlerin kaydedilmesi ve özetlenmesi.
İlk adım, işlemleri ve olayları türlerini veya doğalarını yansıtan kategorilere yerleştirir. Finansal muhasebede kullanılan bazı kategoriler arasında (1) envanter alımları (yeniden satış için edinilen mallar), (2) envanter satışları ve (3) işçilere ücret ödemeleri yer alır. Sonraki adım, işlemlere ve olaylara değerler atar.
Ölçülen nitelik, işlemin takas tarihindeki gerçeğe uygun değeridir. Bu genellikle el değiştiren nakit miktarı ile gösterilir. Örneğin, ekipman 1.000 ABD Doları nakit ödeme için satın alındıysa, ekipman 1.000 ABD Doları değerindedir. İlk değerleme daha sonra değiştirilmez. (Bazı istisnalar daha sonraki bölümlerde tartışılacaktır.) Bu orijinal ölçüme tarihi maliyet denir.
Süreçteki son adım, bu ölçümleri kaydetmek ve anlamlı bir şekilde özetlemektir. Özetleme gereklidir, çünkü aksi takdirde karar vericiler çok geniş bir bilgi dizisiyle boğulurlar. Örneğin, bir analistin Ford Motor Company’nin 1998 satışlarıyla ilgilendiğini hayal edin.
Her satış işleminin ve tutarının bir listesini sağlamak, gereğinden fazla ayrıntılı bilgi verir. Bunun yerine, finansal muhasebe süreci, belirli bir zaman dilimindeki tüm satışların dolar değerini özetler ve bu tek satış geliri numarası finansal tablolara dahil edilir.
Mali Tablolar
Finansal tablolar, finansal muhasebe sürecinin nihai sonucudur. Firmalar üç ana finansal tablo hazırlar: bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu. Aşağıdaki bölümlerde bu tablolar kısaca açıklanmaktadır. Bilanço Bilanço, bir firmanın varlıklarını, borçlarını ve özkaynaklarını gösterir.
Varlıklar, sahip olunan veya kontrol edilen değerli kaynaklardır. Gösterilen basitleştirilmiş bilanço, dört varlık içerir. Nakit açıkça bir değere sahiptir. Alacak hesapları, müşterileri tarafından Newton Company’ye borçlu olunan tutarlardır; bunların değeri vardır çünkü gelecekteki nakit girişlerini temsil ederler. Envanter, müşterilere satılmak üzere edinilen mallardır. Newton, envanterinin alacak hesaplarına ve nihayetinde nakde çevrilmesini bekliyor. Son olarak, ekipman Newton’un işini yürütmesini sağlar.
Yükümlülükler, işletmenin gelecekte değerli bir şey iletme yükümlülüğüdür. Newton’un bilançosu iki borç gösteriyor. Ödenecek hesaplar, olağan iş akışında ortaya çıkan yazılı olmayan taahhütlerdir. Bunun bir örneği, Newton’un kısa bir süre içinde ödeme yapmayı vaat eden kredili envanter satın alması olabilir. Ödenecek senetler daha resmi, yazılı yükümlülüklerdir. Ödenecek senetler genellikle borç paradan doğar.
Bilançodaki son kalem, sahiplerin işletmedeki çıkarlarını ifade eden öz sermayedir. Varlıklar eksi yükümlülüklere eşit olan artık bir tutardır. Sahiplerin, yalnızca firmanın varlıkları yükümlülüklerini aşması durumunda işletmede olumlu bir finansal çıkarı vardır.
Muhasebe süreci aşamaları
Muhasebe süreci ŞEMASI
Muhasebe süreci PDF
Muhasebe süreci ve örnek UYGULAMA
Muhasebe süreci Monografi
Bilgisayarlı muhasebe süreci
Muhasebe sürecini uygulamak
Muhasebe sürecinde yapılan işlemler
Gelir Tablosu Tıpkı her birimizin gelirimizle ilgili olduğu gibi, yatırımcılar ve alacaklılar da bir kuruluşun gelir (bazen kazanç veya kâr olarak adlandırılır) üretme kabiliyetiyle ilgilenir. Gelir tablosu, bir firmanın belirli bir zaman diliminde elde ettiği kazançları özetler. Newton Company’nin 2000 yılı gelir tablosunu içermektedir.
Gelir tabloları en az iki ana bölüm içerir: gelirler ve giderler. Gelirler, müşterilere mal ve hizmet sağlanmasından kaynaklanan varlık girişleridir. Newton’un gelir tablosu bir tür gelir içerir: müşterilere satış. Peşin yapılan satışlar ve kredili satışlar buna dahildir.
Giderler, gelir elde etmek için katlanılan maliyetlerdir. Newton’un gelir tablosu üç tür gider içerir. Satılan malların maliyeti, müşterilerine satılan malların Newton’a maliyetidir. Genel ve idari giderlere maaş, kira ve diğer kalemler dahildir. Vergi gideri, Newton’un İç Gelir Servisi’ne ve diğer vergi makamlarına yapması gereken ödemeleri yansıtır. Gelirler ve giderler arasındaki fark net gelirdir (veya giderler gelirlerden fazlaysa net zarar).
Nakit Akış Tablosu
Finansal muhasebe perspektifinden gelir, nakit ile aynı şey değildir. Örneğin, kredili bir satış yapıldığını varsayalım. Bu satış gelir tablosuna kaydedilecek mi? Evet. Gelir işlemi tanımını karşılar: mal veya hizmet karşılığında varlıkların girişi (gelecekte nakit alma hakkı).
Ayrıca, bu işlemin gelir tablosuna dahil edilmesi, mali tablo okuyucularına firmanın başarıları hakkında faydalı bilgiler sağlar. Ancak herhangi bir nakit alınmadı. Bu nedenle gelir tablosu nakit akışları hakkında bilgi vermemektedir.
Ancak mali tablo kullanıcıları, bir firmanın nakit yaratma kabiliyetiyle de ilgilenirler. Sonuçta, envanter satın almak, işçilere ödeme yapmak, ekipman satın almak vb. için nakit gereklidir. Nakit akış tablosu, bir firmanın nakit giriş ve çıkışlarını özetler. Ek 1-6, Newton Company’nin üç bölümden oluşan nakit akış tablosunu göstermektedir.
Bir bölüm, envanter alım ve satımı gibi işletme faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışlarıyla ilgilenir. İkinci bölüm, ekipmanın satın alınması ve elden çıkarılması gibi yatırım faaliyetleri hakkında bilgi içerir. Son bölüm, finansman faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışlarını yansıtmaktadır. Bu faaliyetler, kredi alma ve geri ödeme ile mal sahiplerinden finansman sağlamayı içerir.
Finansal Tablolara Notlar
Tam bir finansal tablolar seti, finansal tabloların gövdesinde sunulan materyali açıklayan ve genişleten bir dizi not içerir. Notlar, tabloları hazırlamak için kullanılan muhasebe ilkelerini (kurallarını) belirtir, mali tablolardaki bazı kalemler hakkında ayrıntılı bilgi sağlar ve bazı durumlarda firmanın varlık ve yükümlülüklerinin alternatif ölçümlerini sağlar.
Finansal tablolara ilişkin notlar, oldukça teknik oldukları ve sonraki bölümlerde ele alınan belirli muhasebe konularına uygulandıkları için bu bölümde gösterilmemiştir. Bununla birlikte, bu çalışmanın büyük bölümünde notlar vurgulanmıştır.
Yıllık Raporlar
Tüm büyük firmalar ve birçok küçük firma, mali tablolarını yıllık rapor olarak adlandırılan daha büyük bir belgenin parçası olarak yayınlar. Mali tablolara ve bunlara eşlik eden notlara ek olarak, yıllık rapor, yıl içinde meydana gelen önemli olayların açıklamalarını, geleceğe yönelik plan ve stratejilere ilişkin yorumları ve yıl sonuçlarının yönetimi tarafından yapılan bir tartışmayı ve analizi içerir. Bu metnin Ek C ve D’si iki yıllık raporun önemli kısımlarını içermektedir.
