Tahakkuk Esaslı Muhasebe
Önceki örnekte, satılan mallar için işletmeye borçlu olunduğunu göstermek için bir alacak kaydedilmiştir. Bu alacağın kaydedilmesi, nakit ödemelerin alınıp alınmadığına bakılmaksızın, kazanıldığında (satış gerçekleştiği için) gelirlerin muhasebeleştirilmesine izin verir.
Şimdi, bir önceki örnekte, yaptıkları hizmetler karşılığında 5.000 dolar kazanmış olmalarına rağmen, Ocak ayında çalışanlara ücretlerin fiilen ödenmediğini varsayalım. Bu durumda, tutarların çalışanlara borçlu olduğunu göstermek için bir gider ve yükümlülük kaydedilecektir. Giderler, ödemelerin ne zaman yapıldığına bakılmaksızın (hizmetler ifa edildiği için) gerçekleştiğinde muhasebeleştirilir.
Gelirlerin kazanıldığında, giderlerin gerçekleştiğinde muhasebeleştirilmesine tahakkuk muhasebesi denir. Tahakkuk esaslı muhasebenin kullanılması, nakit üzerinde hemen bir etkisi olmaksızın alacak ve borçların kaydedilmesine neden olur.
Tahakkuk esaslı muhasebenin kullanılması, varlıkların bir dönem boyunca sona erdiği veya tükendiği (veya tüketildiği) zaman giderlerin muhasebeleştirilmesiyle de sonuçlanabilir. Örneğin, 1 Ocak’ta yıllık 36.000 dolarlık kira ödenirse, bu tutar başlangıçta bir varlık, ön ödemeli kira olarak kaydedilebilir.
Ancak Ocak ayı sonunda peşin ödenen kiranın on ikide biri doldu. Sonuç olarak, Ön Ödemeli Kira hesabı bakiyesi 3.000 $ alacaklandırılmalı ve kira gideri 3.000 $ borçlandırılmalıdır. Daha uzun ömürlü varlıklara da benzer şekilde işlem yapılır.
Örneğin, bir şirket, beş yıl boyunca kullanılması beklenen bir kamyonu 24.000 dolara satın alırsa, kamyonun ilk maliyeti bir varlık olarak kaydedilecektir. Bununla birlikte, kamyon kullanıldıkça, ilk maliyetin altmışta birinin veya 400 doların her ay sona erdiğini ve dolayısıyla bir gider haline geldiğini varsayabiliriz.
Bir dönemde sona eren uzun ömürlü varlıkların maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi, amortisman muhasebesi olarak adlandırılır. Amortisman, amortismana tabi tutulan varlığın muhasebe ölçüsünü azaltan ve geliri azaltan bir giderdir.
Giderlerin tahakkuk muhasebesi yoluyla muhasebeleştirilmesini göstermek için önceki örneği genişletelim. Daha önce sunulan gerçeklere ek olarak (Müşteri hesabında 30.000 $’a mal olan malın 50.000 $’a satıldığını ve ücretlerin ödemelerinin toplamı 5.000 $ olduğunu), bize aşağıdaki bilgilerin verildiğini varsayalım.
Mağaza binasının yıllık 36.000 $ ‘lık kirası 1 Ocak’ta ödendi. Teslimatları yapmak için kullanılan bir kamyonun başlangıçta maliyeti 24.000 $’dı ve beş yıl sürmesi bekleniyordu. Çalışanlar, kendilerine ödenen işe ek olarak, gelecek ay kendilerine 2.500 ABD Doları ödenecekleri ay boyunca hizmet verdiler.
Bu bilgiyi yansıtmak için, varlığı, ön ödemeli kirayı 3.000$ (36.000$/12 ay); varlığı, teslimat kamyonunu 400 $ (24.000 $/ 60 ay) azaltın; ve borcu, ödenecek ücretleri 2.500 $ artırın. Bu değişikliklere dağıtılmamış kârlarda bir azalma eşlik edecektir. Bilanço, aşağıdaki değişiklik özetinde gösterildiği gibi etkilenecektir.
Ocak ayı özet gelir tablosunda gösterilen 9.100$’lık net gelir, o aya ait dağıtılmamış kârlardaki değişime eşittir. Hissedarların faizleri, satış gelirleri ile ay içinde muhasebeleştirilen giderler arasındaki net fark kadar arttı.
Geçici Hesaplar Kullanılarak Gelir İşlemlerinin Kaydedilmesi
Bu noktaya kadar gelir ve giderler sadece varlık ve özkaynak hesapları kullanılarak kaydedilmiştir. Artık gelir ve giderlerin ayrı ayrı kaydedildiği ve biriktirildiği yeni hesaplar açılmıştır. Hesaplar, bilançoda görünmediği için geçici olarak adlandırılır. Bu nedenle, bir bilanço hazırlandığında ortadan kaldırılmalıdır.
Gelir ve gider hesapları, pratik hususlar nedeniyle ortaya çıkar. Ne zaman bir satış kaydetsek, o satışı yapmanın masrafını kaydetmek zorunda kalırsak ne gibi bir sıkıntı olacağını bir düşünün. Her bir satışın gelirini hesaplamak yerine gelirleri ve giderleri kaydetmek için geçici hesaplar kullanılarak zorluktan kaçınılır.
Satışlar bir arada gruplandırılabilir ve bir zaman diliminin (ay, çeyrek, yıl vb.) faaliyet sonuçları belirlenebilir. Satışların birim dolar değeri yüksek kalemlerden oluştuğu özel durumlarda, bireysel satışın karı belirlenebilir, ancak bunlar istisnai durumlardır.
Gider hesapları, verimliliği analiz etmede ve maliyetleri kontrol etmede de yararlıdır. Gelirlerin üretiminde süresi dolan maliyetlerin miktarı hakkında bilgi biriktirme işlevini yerine getirirler. Bir harcamaya nakit harcama eşlik edebilir veya etmeyebilir. Satış yapmakla bağlantılı satış çabası, satış elemanına henüz ödeme yapılmamış olsa bile bir gider haline gelir. Aynı şey elektrik, kira, sarf malzemeleri ve diğer benzer öğeler için de geçerlidir.
296 geçici hesap
296 geçici hesap nasıl kapatılacak
296 geçici hesap muhasebe Kaydı
296 hesap işleyişi 7326
Muhasebe borç alacak hesapları
296 hesap adı
Geçici hesap muhasebe
Borç kalanı veren hesaplar
Örnek
Aşağıdaki T-hesaplarının açılış bakiyelerinin Örnek Şirketin mali durumunu yansıttığını varsayın (bakiyeler çeklerle gösterilir √). (1) numaralı işlem, şirkete 60$’a mal olan 100$’lık bir malın peşin satışını kaydeder. Diğer tek masraf, 15$’lık ön ödemeli kiranın sona ermesidir. (2) ve (3) numaralı girişler giderleri kaydeder. İlk olarak, işlem yalnızca varlık ve öz sermaye hesapları kullanılarak kaydedilecektir.
Şimdiye kadar gelir işlemlerini bu şekilde kaydettik. Gelir ve gider tutarlarını doğrudan Geçmiş Yıllar Karları hesabına girmek, herhangi bir belirli zaman itibariyle özkaynak miktarını belirlememizi sağlar, ancak bazı çok değerli bilgileri yok eder. Her hesap dönemi için çeşitli gelir ve gider bileşenlerini bilmek istediğimizden, bu tutarların muhasebe sisteminde kayıtlarının tutulması önemlidir.
Geçici Hesaplar
Bu bilgiler, gelir ve giderleri takip etmek için geçici hesaplar oluşturularak belirli bir hesap döneminde korunabilir. Bu geçici hesapları, Birikmiş Kazançlar hesabının geçici bir alt bölümü olarak kabul edebiliriz.
Her bir gelir kalemini kaydetmek için gelir hesapları oluşturacağız: satışlar, faiz geliri, kira geliri vb. Gelirler, dağıtılmamış karları artırma etkisine sahip olduğundan, bu hesaplar, birikmiş karlar ile aynı şekilde artırılır, krediler ile artırılır ve borçlar ile azaltılır.
Benzer şekilde, her bir gider kalemini kaydetmek için gider hesapları oluşturacağız: ücret gideri, kira gideri, satılan malların mal maliyeti vb. Giderler, dağıtılmamış kârları azaltıcı etkiye sahip olduğundan, bu hesaplar borçlarla artırılır ve kredilerle azalır.
Periyodik Ayarlamalar
Önceki çizimlerde, bir hesap döneminin sonunda hesapları ayarlamak için kullanılacak bazı muhasebe girişlerini gösterdik. Örneğin, yıl sonunda kalan bakiyeyi yansıtmak için ön ödemeli kiranın ayarlanması gösterildi.
Bu düzeltme, yalnızca varlık hesabında uygun bakiyeyi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yıl için uygun kira gideri ölçüsüyle sonuçlanır. Benzer şekilde, mal envanterinin varlık dengesinin doğru beyanı ve ayrıca satılan malların maliyetinin belirlenmesi için girişler yapılacaktır.
Varlık ve özkaynak hesapları ile gelir ve gider hesaplarını muhasebe raporu tarihi itibariyle gerçeklerle uyumlu hale getirmek için yapılan bu kayıtlara düzeltme kayıtları denir. Her hesap döneminin sonunda, bakiyelerinin düzeltilmesi gereken bazı hesaplar olacaktır.
O sırada açık bir işlem olmamasına rağmen, muhasebeci yine de hesapları uygun bakiyelerine göre ayarlamak için bir giriş kaydedecektir, böylece o sırada hazırlanan finansal tablolar gerçeğe uygun bir sunum sağlayacaktır.
