Proje Maliyet Sorunları
Proje Maliyet SorunlarıProje ve programların her zaman nakit maliyetleri vardır; bazen güvenli bir şekilde parasal terimlerle ifade edilemeyecek maliyetleri de vardır. Bunlara faydasızlık denir. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, zararlar, faydalarla aynı tür alanlarda olma eğilimindedir.Örneğin, büyük bir değişim programında dikkate alınması gereken tipik dezavantajlar, düşük personel morali veya ikinci dereceden bir stratejik hedef üzerindeki olumsuz etki olacaktır. Zararlar sayıca daha az ve kapsam olarak daha dar olma eğilimindedir, çünkü normalde bir proje fayda elde etmek için yatırım yapmakla ilgilidir ve zararlar arızidir.Bununla birlikte, bazı durumlarda, faydasızlıklar merkezi olabilir. Üzücü bir nedenden dolayı, İrlanda'nın batısında yeni inşa ettiğiniz tüm rüzgar çiftliklerini yıkmak için bir projeyi düşünmenin gerekli hale geldiğini varsayalım, bu zararlar esas olarak yukarıda listelenen faydaların tersi olacaktır.Negatif sayıları dahil ederek faydaların nicelleştirilmesi ile zararların nicelleştirilmesini entegre etmeye çalışmak tavsiye edilmez. Metodolojiniz neredeyse kesinlikle başarısız olacak ve zaten kimse ne yapmaya çalıştığınızı anlamayacak.Üç alternatif vardır:1. Ofset, puanlama sürecindeki faydalara karşı doğrudan dezavantajlardır. Bu en basit yaklaşımdır, ancak yalnızca faydalar ve zararlar arasında makul bir korelasyon varsa işe yarayacaktır.Örneğin, rüzgar santrallerinin 1. Seçeneği olan mega-çiftliğin bir dezavantajı, iş gücünü sahaya getirmek için her yıl n milyon ekstra yolcu milinin kat edilmesi gerekmesi ve böylece karbon emisyonlarının artmasıysa, bu faktör ölçülebilir ve , yeterince büyükse, ilgili çıktı avantajına ilişkin Seçenek 1 puanından bir puan alınarak dikkate alınır. Bunu yaparsanız, ne yaptığınızı belgelemeniz gerekir.2. Yararları ölçmeye çalışmayın. Normalde olduğu gibi, yalnızca bir veya iki maddi zarar varsa, belki de seçeneklerden yalnızca birini veya ikisini etkiliyorsa, o zaman muhtemelen bunları ölçmeye değer değildir.Maliyetleri ağırlıklı fayda puanlarıyla karşılaştırmak için muhakeme zaten gerekli olacak (aşağıya bakın) ve karışıma başka bir farklı ölçekte üçüncü bir nicel faktör eklemek, zararları kelimelerle kaydetmeye göre herhangi bir avantaj sağlamaz. Bunu yaparsanız, çekicilik-elde edilebilirlik matrisini doldururken ve bunun arkasındaki argümanları oluştururken yararsızlıkların unutulmadığından emin olun.3. Avantajlar haritasını sola doğru genişletin. Fayda haritalama, ağırlıklandırma ve puanlama metodolojisi faydasızlıklar için tekrarlanabilir ve faydalar haritasındaki iş durumu seçeneklerinin solunda faydasızlıklar ve çıktılar gösterilir. Bu, yalnızca faydalarla ilişkilendirilemeyecek çok sayıda ve önemli zararlar varsa yapmaya değer olacaktır. Bunu yaparsanız, fayda ve zarar puanlarını birlikte toplamaya çalışmayın, çünkü bunun mantıksal bir geçerliliği olmayacaktır.Bu noktada, her bir seçeneğin faydalarını değerlendirerek seçenek analizi görevine nasıl başlanacağı açıklanmıştır. Karar vericilere farklı seçenekleri karşılaştırmak için açık, rasyonel ve erişilebilir bir temel sunmak amacıyla, belirlediğiniz seçenekleri bir çekicilik-ulaşılabilirlik tablosunda çizmeye başlamalısınız. Karşılaştırmanın imkansız olduğu sübjektif ifadelerin ötesine geçmek için her seçeneğin faydalarını ölçmek önemlidir.Proje sorunları Proje Maliyet hesaplama Olası maliyet nedir Proje yöneticilerinin en sık karşılaştığı sorun Maliyet tahmin YöntemleriFaydaları ölçmek için yedi adım vardır:1. Proje sonuçlarına odaklanın. Öncelikle, her seçeneğin faydalarını değil, projenin faydalarını sade bir dille, sürücüler üzerinde zaten yapmış olduğunuz çalışmalardan yararlanarak ifade edin.2. Parasal faydaları hariç tutun. Mali faydaları saymayın. Bunun yerine maliyet modelinde yer alacaklar.3. Seçeneklerin çıktılarını projenin faydalarıyla eşleştirin. Her seçeneğin çıktılarını – gözlemlenebilir, ölçülebilir sonuçlarını – projeden beklenen faydalarla ilişkilendiren bir fayda haritası çizin.4. Ağırlıklandırma ve puanlama. Faydaları birbirine göre ağırlıklandırarak ve çıktıların beklenen başarısına göre seçenekleri puanlayarak faydalar haritanızı tamamlayın.5. Maddeyi gözden geçirin. İşinizin size ne söylediğini kontrol edin. Kritik faydalar sağlayamayan tüm seçenekleri bırakın. Proje faydalarının gerçekten de paydaşların ve müşterilerin kendi başlarına değer verecekleri nihai sonuçlar olduğunu doğrulayın. Mantıklı ve güvenilir olup olmadıklarını görmek için tüm nedensel bağlantıları gözden geçirin. Seçenekleriniz gerçekten fayda sağlayacak mı?6. Seçenekleri sıralayın. Basit bir aritmetik prosedür, incelenen seçeneklerin sırasını verir. Bu, yalnızca finansal olmayan faydalarla ilgilidir ve size hangisinin tercih edilmesi gerektiğini söylemez.7. Çalışmalarınızı paydaşlarla doğrulayın. Tüm bu süreç boyunca, paydaşlarınızın yaptığınız varsayımları desteklediğinden emin olun ve her seçeneğin sağlamasının beklendiği faydalarla ilgili önemli konuları tartışma fırsatı buldunuz.Daha sonra, bir veya daha fazla seçenekten doğabilecek herhangi bir dezavantaja ilişkin, genellikle daha basit ve daha az resmi bir değerlendirme yapmanız gerekebilir.Maliyetlendirme Neden Yanlış Yapılıyor?Hiç kimsenin içinde herhangi bir maliyet bilgisi olmadan bir iş gerekçesi sunmaya çalışacak kadar cüretkar olması pek olası değildir, ancak çoğu zaman maliyetlendirme standardı o kadar zayıftır ki, karar vericileri bir tahminde bulunmaya davet etmek daha iyi olabilir. giderler ve kendi deneyimlerine dayanarak bir görüş oluştururlar.Bu fenomenin birçok nedeni olabilir, ancak en olası iki tanesi öne çıkıyor ve bu bölümün çoğu onlarla nasıl başa çıkılacağı hakkında olduğu için bu konular üzerinde kısaca durmakta fayda var.Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, kötü iş vakalarının iki ana nedenini yeterlilik sorunları ve dürüstlük sorunları olarak hatırlıyorlar. Maliyetlendirmeyle yeterince ciddiyet ve bütünlük içinde başa çıkamamak, belki de proje ve programlardaki felaketin en büyük tek nedenidir.Maliyetlendirmenin bazen bu kadar yanlış gitmesinin ilk nedeni, finansal ve aritmetik yeterlilik ve güven eksikliğidir. Başka türlü etkili olan pek çok yönetici, özellikle sayısal bilgi sahibi olmama baskısı altında ortaya çıkar ve temel aritmetik hatalar yapacaktır.Daha da büyük bir kısmı, düzgün işleyen, denetlenebilir bir elektronik tablo tasarlamaktan acizdir; ve çoğunluk, iş gerekçesine dahil edilmek üzere önlerine konulan rakamların gerçekten doğru olup olmadığını kontrol etmeyi zor bulacaktır.Muhasebeciler ve diğer uzmanlar tarafından empoze edilen karmaşık ve bazen gereksiz yere kafa karıştırıcı rakamlara dayalı yaklaşımlar, tam sayısal yöneticilere bile hesaplamaların kendilerinin ötesinde olduğunu hissettirerek bu sorunu daha da artırır. Ortaya çıkan sonuçlara çok geç olmadan meydan okuyacak ya da duyularını kontrol edecek özgüvenden yoksun olduklarından, istemeden hata şampiyonu olurlar.

Maliyet Dağıtımı – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri

Operasyon Maliyetlendirme Örneği

Operasyon maliyetini göstermek için, çeşitli vitamin ve mineral ürünleri üreten bir şirketi düşünün. Şirket, bir multivitamin ve mineral ürününün yanı sıra tekli vitamin ve mineral ürünleri, örneğin C ve E vitamini şişeleri, kalsiyum vb. üretmektedir.

Şirketin ayrıca farklı dozlarda vitaminler ürettiğini varsayalım (örneğin, 200 mg ve 1.000 mg C vitamini dozları). Şirket ayrıca farklı boyutlarda şişeler kullanır (örneğin, 60 ve 120 kapsül). Dört işlem vardır: toplama, kapsülleme, tabletleme ve şişeleme. Aşağıdaki iki iş emrini göz önünde bulundurun.

Bir süreç maliyetlendirme sistemi için temel çerçeveyi sunmuştur. Maliyet akışları, yevmiye kayıtları ve üretim raporunun maliyeti açıklanmıştır. Ayrıca süreç maliyetlemenin hizmet organizasyonlarında ve JIT imalat firmalarında kullanılabileceğini gösterdik. Bu iki ayar genellikle önemli bir süreç içi çalışma envanterine sahip değildir ve bu nedenle yaklaşımın en basit ve en basit uygulamalarını sunar.

Süreç maliyetlemenin kullanımı, süreç içi çalışma envanterlerinin varlığı nedeniyle karmaşıktır. Yarı mamul envanterleri mevcut olduğunda, çıktıyı ölçmek için eşdeğer birimler kullanılmalıdır. Ayrıca, süreç içi çalışma envanterlerinin başlangıcında, önceki dönem çalışmaları ve önceki dönem maliyetleri ile ne yapacağımıza karar vermeliyiz.

Başlangıç ​​aşamasındaki çalışma envanterleriyle ilgilenmek için iki yöntem tanımlanmıştır: FIFO yöntemi ve ağırlıklı ortalama yöntemi. FIFO yaklaşımı teorik olarak çekicidir çünkü süreç maliyeti ilkesini takip eder: bir dönemin birim maliyeti, dönemin maliyetlerini dönemin çıktısına bölerek hesaplanır.

Bunu başarmak için önceki dönem çalışmaları ve maliyetleri hariç tutulmalıdır. Bu iş ve maliyetleri, yaklaşımda biraz karmaşıklık yaratacak şekilde ayrı olarak izlenmelidir. Ağırlıklı ortalama yaklaşımı daha az karmaşıktır ancak kontrol ve doğruluk konularının önemli olduğu durumlarda bazı sorunlar ortaya çıkar.

Bu bölüm ayrıca süreç maliyetinin birden çok departman ayarına nasıl uygulanacağını da gösterir. Transfer edilen malların etkisini ve çıktının ölçülme şeklindeki olası değişiklikleri araştırdık. Son olarak, operasyon maliyeti adı verilen bir hibrit maliyetleme yaklaşımı sunduk. Bu yaklaşım, homojen ürün partilerinin üretildiği üretim ortamları için kullanışlıdır.

Maliyet Dağıtımına Genel Bir Bakış

Birçok modern firmanın karmaşıklığı, muhasebecinin destek departmanlarının maliyetlerini üretim departmanlarına ve bireysel ürün hatlarına tahsis etmesine yol açar. Tahsis, basitçe bir maliyet havuzunu bölmenin ve bu maliyetleri çeşitli alt birimlere atamanın bir yoludur. Tahsisin toplam maliyeti etkilemediğini anlamak önemlidir.

Toplam maliyet, tahsis ile ne azaltılır ne de arttırılır. Ancak, alt birimlere atanan maliyet miktarları, seçilen tahsis prosedüründen etkilenebilir. Maliyet tahsisi, teklif fiyatlarını, bireysel ürünlerin karlılığını ve yöneticilerin davranışlarını etkileyebileceğinden, önemli bir konudur.

Örneğin, bir fabrikada güvenlik görevlilerine ödenen ücret, orada üretilen tüm farklı ürünlerin ortak maliyetidir. Güvenliğin faydaları her ürün için geçerlidir, ancak güvenlik maliyetinin ayrı ürünlere atanması keyfi bir süreçtir.

Diğer bir deyişle, ürünlerin (veya hizmetlerin) ortak kaynağa ihtiyaç duyduğu ve kaynak maliyetinin bu maliyet nesnelerine atanması gerektiği açıkken, maliyetin en iyi nasıl atanacağı genellikle açık değildir. Genellikle, ortak maliyet tayini, bir dizi tutarlı tahsis prosedürü aracılığıyla yapılır.


Gider Dağıtım TABLOSU Excel
Gider dağıtım TABLOSU örneği
2.dağıtım maliyet muhasebesi
1. dağıtım nedir
maliyet muhasebesi 1.dağıtım soruları
Gider Dağıtımı nedir
Yardımcı Üretim gider yerleri
Maliyet dağıtımı aşamaları


Bölüm Türleri

Maliyet tahsisinde ilk adım, maliyet nesnelerinin tam olarak ne olduğunu belirlemektir. Genellikle departmanlardır. İki departman kategorisi vardır: üretim departmanları ve destek departmanları. Üretim departmanları, müşterilere satılan ürün veya hizmetlerin oluşturulmasından doğrudan sorumludur.

Büyük bir kamu muhasebe firmasında, üretim departmanlarına örnek olarak denetim, vergi ve yönetim danışmanlığı hizmetleri (bilgisayar sistemleri hizmetleri) verilebilir. Volkswagen (VW) gibi bir üretim ortamında, üretim departmanları, doğrudan üretilen ürünler üzerinde çalışan (örn. montaj ve boyama) bölümlerdir.

Destek departmanları, üretim departmanları için gerekli hizmetleri sağlar. Bu departmanlar, bir kuruluşun hizmetleri veya ürünleri ile dolaylı olarak bağlantılıdır. VW’de bu departmanlar mühendislik, bakım, personel ve bina ve alanları içerebilir.

Üretim ve destek departmanları belirlendikten sonra, her bir departmanın maruz kaldığı genel giderler belirlenebilir. Maliyetlerin doğrudan bireysel departmanla ilişkili olması nedeniyle bunun, maliyetlerin tahsis edilmesini değil, departmanlara maliyetlerin izlenmesini içerdiğini unutmayın. Örneğin bir fabrika kafeteryasında yemek masrafları, aşçı ve garsonların ücretleri, bulaşık makineleri ve ocaklarda amortisman ve sarf malzemeleri (örneğin peçeteler ve plastik çatallar) olacaktır.

Bir mobilya üretim tesisindeki montaj gibi bir üretim departmanıyla doğrudan ilişkili genel giderler, kamu hizmetleri (bu departmanda ölçülürse), denetleyici maaşları ve o departmanda kullanılan ekipmanın amortismanını içerecektir.

Bir üretim veya destek departmanına kolayca atanamayan genel giderler, genel fabrika gibi kapsamlı bir departmana atanır. Genel fabrika, fabrika binasındaki amortismanı, fabrikanın Noel partisi için bir Noel Baba takımının kiralanmasını, otoparkın yeniden açılmasının maliyetini, fabrika müdürünün maaşını ve telefon hizmetini içerebilir. Bu şekilde, tüm maliyetler bir departmana atanır.

Sonraki sayfada, bir imalat firmasının ve bir hizmet firmasının nasıl üretim ve destek departmanlarına bölünebileceği gösterilmektedir. Mobilya üreten üretim tesisi, iki üretim bölümü (montaj ve bitirme) ve dört destek bölümü (malzeme deposu, kafeterya, bakım ve genel fabrika) olarak bölümlere ayrılabilir.

Bir banka olan hizmet firması, üç üretim departmanına (otomobil kredileri, ticari krediler ve kişisel bankacılık) ve üç destek departmanına (arabaya aktarma, veri işleme ve banka yönetimi) ayrılabilir. Genel giderler her departman için izlenir. Her fabrika veya hizmet şirketi genel gider maliyetinin yalnızca bir departmana atanması gerektiğini unutmayın.

Şirket departmanlara ayrıldıktan ve tüm genel giderler ayrı departmanlara kadar takip edildikten sonra, destek departmanı maliyetleri üretim departmanlarına atanır ve maliyet ürünleri için genel gider oranları geliştirilir.

Destek departmanları, satılan ürün veya hizmetler üzerinde doğrudan çalışmasa da, bu destek hizmetlerini sağlama maliyetleri toplam ürün maliyetinin bir parçasıdır ve ürünlere atanmalıdır. Maliyetlerin bu tahsisi iki aşamalı bir tahsisten oluşur: (1) destek departmanı maliyetlerinin üretim departmanlarına tahsisi ve (2) bu tahsis edilen maliyetlerin bireysel ürünlere tahsisidir.

yazar avatarı
tercüman tercüman