MUHASEBE DENKLEMİ
Daha önce tartıştığımız gibi, işletme sahip(ler)inden ayrı bir muhasebe kuruluşu olarak kabul edilir. Bu nedenle, tüm ticari işlemler iki kez kaydedilmelidir: birincisi, işlemin işletmeye ait varlıklar üzerindeki etkisini göstermek için; ve ikincisi, işlemin işletmenin sahibi/sahipleri ve diğer finansman sağlayıcıları üzerindeki etkisini göstermek. Sonuç, varlıkların her zaman sermaye artı borçlara eşit olacağıdır:
- Varlıklar = Sermaye + Borçlar
Bilançonun sol tarafında, işletmeye ait varlıkların 6.000 £ tutarında nakitten oluştuğu görülmektedir. Bilançonun sağ tarafı, Bay Old’un 6.000 £ borcu olduğunu gösteriyor. Başka bir deyişle, sağ taraf, Bay Old’un bu işe 6.000 sterlinlik bir yatırım yaptığını gösteriyor. Bu nedenle, bilançoyu bir yanda işletmeye ait varlıkları, diğer yanda bu varlıkların nasıl finanse edildiğini gösteren bir mali tablo olarak tanımlayabiliriz.
Yukarıdaki bilanço ile Marks and Spencer plc için verilen bilanço arasında iki bariz farka dikkat edilmelidir:
1 Marks and Spencer plc’nin bilançosu çok daha fazla bilgi içermektedir. Bunun nedeni, şirketin uzun yıllardır faaliyette olması ve bilançonun, kuruluş tarihi ile 31 Mart 1999 arasında gerçekleştirilen kelimenin tam anlamıyla milyonlarca işlemin birikmiş mali etkisini rapor etmesidir. Eski Girişimler, aksine, daha yeni kuruldu. ve sadece bir işlem üstlenmiştir.
2 Marks and Spencer plc’nin bilançosu, finansman kaynaklarının yukarıda sıralanan aktifleri ile dikey formatta sunulmaktadır. Old Ventures bilançosu, varlıklar solda ve finans kaynakları sağda olacak şekilde yatay formatta sunulmaktadır. Her iki sunum da tamamen yasaldır, ancak bugün yaygın olarak benimsenen dikey formattır. (Daha sonra dikey yerleşime geçeceğiz.)
FİNANSMANIN DAHA FAZLA ARTIRILMASI
Bir işletme faaliyete başlamadan önce, planlanan faaliyet düzeyini desteklemek için yeterli finansman sağlanmalıdır. Çok fazla işletme, hayatlarına yetersiz nakit kaynakları ile başlar ve çoğu, daha başlamadan başarısız olur. En iyi ihtimalle, bir firmanın yaşamının ilk yılları, sürekli nakit sıkıntısı ile işaretlenir ve yönetimin zamanının çoğu, karlı ticaret faaliyetlerinin geliştirilmesine yönlendirilmek yerine nakit akışı sorunlarıyla başa çıkmak için harcanır.
Bay Old, Old Ventures’a 6.000 sterlinlik bir kişisel yatırım yaptı ve planlanan ticari operasyon düzeyini finanse etmek için toplam 10.000 sterlinlik bir başlangıç yatırımının gerekli olduğunu tahmin ettiğini varsayacağız. 4,000 sterlinlik bir eksiği var ve bu miktarı elde etmek ve işi sağlam bir mali temele oturtmak için çeşitli yollar keşfetmesi muhtemeldir.
Bir olasılık aileden, arkadaşlardan veya bankadan borç almaktır; diğeri ise devlet yardımı aramaktır; ve üçüncüsü, bazı ticari varlıkların kiralama yoluyla satın alınmasını içerebilir. Bay Old’un banka müdürünü Old Ventures için iyi beklentiler olduğuna ikna ettiğini ve 2 Ocak’ta bankanın işletmesine 4.000 £ borç verdiğini varsayacağız.
Varlıklar ve finansman kaynakları arasındaki eşitlik, banka kredisi ile finanse edilen işletme varlıklarındaki artışla korunmaktadır. Bununla birlikte, şimdi iki farklı finans türü vardır. Bay Old tarafından avans olarak verilen miktar, sermayesi, genellikle iş kapatılana kadar çekilmeyecek olan kalıcı bir yatırımdır, oysa banka tarafından avans verilen miktar, zamanı gelince geri ödenmesi gereken bir borçtur.
Aşağıdaki bilanço şimdi, işletmenin 10.000 £ değerinde varlıklara sahip olduğunu ve bu varlıkların sermaye (Mr Old’tan) ve bir banka kredisi ile finanse edildiğini göstermektedir. Yani, muhasebe denklemine göre, varlıklar eşittir sermaye artı yükümlülük. Okuyucular, bu ilişkiyi anladıklarının üzerinde çalışarak test etmelidirler.
Temel muhasebe denklemi örnekleri
Muhasebe Nedir
Sermaye Nedir
Bilanço Nedir
Muhasebenin Temel Kavramları
Fon akım tablosu nedir
Mali tablo Nedir
YATIRIM KARARI
Yönetimine sunulan kaynakları kârlı bir şekilde kullanmak ve bu işlevi yerine getirmek için birçok karar alınması yönetimin işidir. Bunlar, işin içine, içinden ve dışından sürekli nakit ve diğer varlıkların akışıyla sonuçlanır.
Bilançonun en önemlilerinden biri olan muhasebe tabloları, yönetimin kararlarının sonuçlarını izlemesini ve kâr maksimizasyonu hedefine ne ölçüde ulaştıklarını ölçmesini sağlamak için düzenli aralıklarla hazırlanır.
Old Ventures durumunda, Bay Old, yönetim görevini yerine getirirken, işletme için mevcut olan nakdi nasıl kullanacağına karar vermelidir, yani bir yatırım kararı vermelidir.
Bay Old, bir antika satıcısı olarak işe başlamaya karar verir ve 10 Ocak 20X1’de nakit 7.000 £ karşılığında küçük bir depo satın alır. Aynı gün, 2.500 £ nakit karşılığında çeşitli kalıntılar, ikinci el mallar ve hatıra eşyaları (birlikte ticari stoğu olarak adlandırılır) satın aldı. Bu işlemlerin etkisi aşağıdaki gibidir.
Çizim 2.4, Old Ventures’ın 10 Ocak’taki revize edilmiş mali durumunu göstermektedir. Ek finansman kaynağı sağlanmadı ve bilançonun sağ tarafı değişmedi. Yatırım kararının etkisi, yalnızca kaynakların işletme varlıkları arasında yeniden tahsis edilmesine neden olmaktır.
Old Ventures ticarete başlamaya hazır olmadan önce, Bay Old, antika sergisinin müşterileri deposuna çekecek kadar geniş olduğundan emin olmalıdır. 2.000 sterline mal olan başka bir mobilya sevkiyatının olduğunu varsayalım.
Yukarıdaki bilanço, şirketin bu amaç için yeterli nakdi olmadığını ve ek bir finansman kaynağı sağlanması gerektiğini göstermektedir. Uygulamada, çok az işletme tamamen nakit esasına göre çalışır. Bunun yerine, alış ve satışların büyük bir kısmı genellikle krediyle yapılır, yani malların tedarik edildiği ve ödendiği tarihler arasında belirli bir süre geçer.
Normalde işletmeler izin verilen maksimum kredi süresini alır çünkü bu süre zarfında stoklar firmanın kendisi yerine tedarikçiler tarafından finanse edilir. Tedarikçiler tarafından izin verilen kredi süresi büyük ölçüde değişiklik gösterir, ancak en yaygın olanı 30 gündür. Old Ventures, 11 Ocak 20X1’de 2.000 £’a mal olan mobilyayı teslim alır. Tedarikçi 30 günlük krediye izin verir.
Aşağıdaki bilanço, firmanın şu anda bina, hisse senedi ve bankadaki nakitten oluşan toplam 12.000 sterlinlik varlığa sahip olduğunu göstermektedir. Finansman üç kaynaktan elde edilmiştir: mülkiyet, banka ve bilanço açısından ticari alacaklı olarak tanımlanan tedarikçiler.
Sahipler tarafından yapılan yatırım normalde kalıcıdır ve kredinin geri ödeme tarihi ve ödenecek faiz oranı gibi hususları kapsayan resmi bir anlaşmanın konusu olması muhtemeldir.
Ticari alacaklılar, söz konusu ticaretin normal uygulamasına uygun olarak, bu durumda 30 gün içinde geri ödenmesini bekler. Ticari kredinin önemli bir özelliği, firmanın halihazırda borçlu olduğu parayı ödemesi koşuluyla, krediyle daha fazla kaynak elde edebilmesi ve böylece sabit bir borçluluk düzeyini sürdürmesi anlamında yenilenebilir bir finansman kaynağı olmasıdır.
