Muhasebe Çerçevesi
Bu bölümün amaçları şunlardır:
• muhasebe ve karar verme sürecini açıklamak;
• muhasebe bilgilerinin sağlanmasında yer alan ana kuruluşları belirlemek;
• finansal muhasebe ve yönetim muhasebesi arasında ayrım yapmak;
• muhasebe bilgilerinin harici kullanıcılarını belirlemek; ve
• temel muhasebe tablolarının niteliğini ve içeriğini ana hatlarıyla belirtin.
MUHASEBE SÜRECİ
Muhasebe, canlı bir şekilde ‘işletme dili’ olarak tanımlanan bir veri işleme sistemidir. Bu bilgileri performans değerlendirmesi, karar verme ve kontrol için temel olarak kullanan ilgili taraflara ticari işlemlerin finansal olarak kaydedilmesi ve raporlanması için bir sistem olarak tanımlanabilir.
Muhasebe ve karar verme sürecindeki çeşitli aşamalar şematik olarak sunulmuştur. Muhasebe sürecinin, kararların alınmasını sağlamak için ticari işlemlerin kaydedilmesi ve finansal bilgilerin raporlanması olmak üzere iki temel unsuru içerdiği görülebilir (6-10. aşamalar). Bunlar birbiriyle ilişkilidir, çünkü muhasebe kayıtları muhasebe raporlarının temelini oluşturur.
Muhasebe süreci, bir tedarikçiden malların alınması gibi ekonomik bir olayla başlar. Daha sonra mal, hizmet veya nakit akışının bir işletme içinde veya dışında hareketini kaydetmek için bir menşe belgesi veya fiş düzenlenir.
Belgenin derhal düzenlenmesi önemlidir, çünkü herhangi bir gecikme, tüm muhasebe sürecini baltalayabilecek bir hata riskini artırır. ‘Çöp içeri, çöp dışarı’ terimi, yanlış verilerle başlamanın bilgi sistemi üzerindeki etkisini tanımlamak için türetilmiştir.
Belgeler ve fişler doğal olarak bir şirketin birçok farklı departmanlarından kaynaklanır, ancak hepsinin kopyaları, özetlendiği, analiz edildiği ve daha sonra hesap defterlerine girildiği muhasebe departmanına gönderilir. Periyodik olarak, yılda en az bir kez, ancak muhtemelen daha sık olarak, bakiyeler defter hesaplarından çıkarılır ve bir “deneme bakiyesi” içinde toplanır.
Bu, kar ve zarar hesabı ve bilançodan oluşan kesin hesapların hazırlanmasında temel olarak kullanılır. Bu muhasebe beyanları daha sonra hem yönetime hem de çeşitli ‘harici’ kullanıcılara (bu bölümün ilerleyen kısımlarında bakınız), aksi takdirde mümkün olandan daha bilinçli kararlar almalarına yardımcı olmak için sunulur.
Örneğin, Marks and Spencer plc gibi tanınmış bir şirket için hazırlanan mali tablolar, geçen yıl içinde iyi (veya kötü) ilerleme kaydedildiğini gösterebilir. Bu temelde, bir kişi şirketin hisselerinin bir kısmını satın almaya karar verebilir.
Bu kişi, performansın beklentilere ulaşıp ulaşmadığını ve hissedarlığı elinde tutup tutmayacağını, hisselerini ekleyip satmayacağını veya hisseleri satıp satmayacağını değerlendirmek için Marks and Spencer tarafından daha sonra yayınlanan mali tabloları kullanacaktır. Marks and Spencer plc’nin 1999 yılı kar zarar hesabı ve bilançosu verilmiştir.
MUHASEBE BİLGİ TEDARİKÇİLERİ
Muhasebe bilgisi tedarikçileri, ekonominin özel sektöründe faaliyet gösteren aşağıdaki iş birimlerini içerir. Belirli bir öncelik sırasına göre listelenmezler:
1 Tek tüccarlar. Bunlar, tüm önemli yönetim kararlarını alan tek bir sahibi olan işletmelerdir. Operasyonlar genellikle küçük ölçeklidir ve tipik örnekler bir elektrikçi, yerel gazete bayii ve kuafördür.
Serbest tüccar için hesapların hazırlanmasının ana nedeni, İç Gelir nedeniyle gelir vergisi miktarının belirlenmesine yardımcı olmaktır. İş kararları için muhasebe beyanlarını çok az kullanır. Bunun yerine bu kararlar, ticari faaliyetin tüm yönleriyle doğrudan temasın bir sonucu olarak elde edilen bilgilere dayanmaktadır.
2 Ortaklıklar. Bunlar, iki veya daha fazla kişinin bir tür ticari faaliyeti üstlenmek için bir araya geldiği durumlarda mevcuttur. Ortaklar, aralarında işletmenin sahipliğini ve faaliyetlerini yönetme yükümlülüğünü paylaşırlar.
Muhasebeciler, avukatlar ve doktorlar gibi profesyonel kişiler genellikle ticari faaliyetlerini ortaklıklar şeklinde düzenler. Karların ortaklar arasında dağıtılması ve yine Vergi borçlarının İç Gelir ile mutabakata varılması için bir temel olarak muhasebe beyanları gereklidir.
Muhasebeci Ne is Yapar
Genel muhasebe nedir
Muhasebe Maaşları
Ön muhasebe Nedir
Temel muhasebe nedir
Muhasebe Dersleri
Muhasebe Bölümü
Muhasebenin Temel Kavramları
3 Kulüpler ve topluluklar. İngiltere’de eğlence, eğitim, dini, hayır ve diğer amaçlar için organize edilmiş binlerce kulüp ve topluluk vardır. Üyeler her zaman yıllık aidat öderler ve yönetim yetkileri üyeler tarafından seçilen bir komiteye devredilir.
(Genellikle büyük) topluluklar için hazırlanan ve Dost Dernekler Kayıt Memuru’na kaydolarak oluşturulan kesin hesaplar, genellikle kanunla kontrol edilir. Yerel kulüp veya toplum için, hesapların şekli ya iç kurallar ve düzenlemelerde belirlenir ya da sayman tarafından kararlaştırılır. Küçük bir organizasyonda geleneksel muhasebe prosedürleri bazen göz ardı edilir.
Bunun nedenleri, uzmanlık eksikliği, kuruluşa ait varlıkların yetersiz olması ve hesapların sadece üyelerin ilgisini çekmesidir.
4 Limited şirketler. Limited şirket, Şirketler Yasası uyarınca Şirketler Mukayyidi’ne kayıt yaptırarak ve belirli formalitelere uyarak kurulur. Şirket, adının sonunda Ltd harfleriyle gösterilen özel veya genel olabilir, bu durumda tanımlayıcı harfler plc’dir.
Bu ayrımın temel önemi, yalnızca ikincisinin halka hisse ihracı yapabilmesidir. Halka açık şirketler söz konusu olduğunda, hisseleri borsada işlem gören borsaya kote şirketler ile borsaya kote olmayan şirketler arasında bir fark daha vardır. Genel olarak, halka açık şirketler özel şirketlerden daha büyüktür ve kote şirketler, kote olmayanlardan daha büyüktür.
Tüm limited şirketlerin yöneticileri, her yıl en az bir kez Şirketler Yasası’nın gerekliliklerine uygun hesaplar hazırlamak ve yayınlamak için yasal bir yükümlülük altındadır. (Ayrıca az sayıda limited şirketin de bulunduğuna dikkat edilmelidir, örneğin bu kuruluş yöntemi bazen sınırlı sorumluluğa sahip olmayan ancak şirket olmanın vergi avantajlarından yararlanmak isteyen profesyonel firmalar tarafından kullanılmaktadır.)
Alternatif olarak, bir limited şirket, özel bir Parlamento Yasası veya bir kraliyet tüzüğü yoluyla kurulabilir. Bunlara sırasıyla yasal ve imtiyazlı şirketler denir. Hesaplarının şekli, tüzük veya tüzük tarafından düzenlenebilir. Ayrıca, Şirketler Yasası’nın genel gerekliliklerine uymak normal bir uygulamadır.
Kamu sektöründeki raporlama birimleri arasında yerel makamlar, devlet kolejleri ve sağlık hizmetleri bulunmaktadır. Kullandıkları muhasebe tekniklerinin çoğu özel sektördeki kuruluşlar tarafından kullanılanlarla tamamen aynı olmasına rağmen bunlar bu kitabın kapsamı dışındadır.
