Borçlar ve Krediler
“Bir hesabın solundaki” girdilerden ve “bir hesabın sağındaki” girdilerden bahsetmek tuhaftır. Bu zorluk, özel terminolojinin kullanılmasıyla ortadan kaldırılmıştır. Böylece, bir hesabın sol tarafındaki girişler yerine, muhasebeci borçlardan bahseder (kısaltılmış Dr.); muhasebeci bir hesabın sağ tarafındaki girişler yerine kredilerden bahseder.
Bunlar, borç ve alacakların temel tanımlarıdır. Bu terimler için başka bir anlam çıkarmaya çalışırken kişinin kafa karışıklığı yaşaması muhtemeldir. En kullanışlı tanım, borç, hesabın sol tarafına yapılan bir giriştir. Bir kredinin, bir hesabın sağ tarafına bir giriş olduğunu takip eder.
Bir varlık hesabının sol tarafına yapılan bir girişin o hesabı artırdığı daha önce gösterilmişti. Bir varlık hesabı borçlarla artırılırsa, ters giriş kredileriyle azaltılmalıdır. Yükümlülük veya öz sermaye hesapları, varlık hesaplarının zıt özelliklerine sahiptir. Bu nedenle, krediler tarafından artırılır ve borçlar tarafından azaltılırlar.
Anahtarlama İşlemleri
Birkaç işlem söz konusu olduğunda, T-hesabındaki her işlemi tanımlayan bir numarayı dolar tutarının yanına yerleştirmek uygundur. Bu prosedüre işlemin anahtarlanması denir. Anahtarlama, çapraz referansları kolaylaştırır ve kayıt sürecini kontrol etmeye yardımcı olur. İşlemler her zaman anahtarlanmalıdır.
Örnek
Şimdi çizime devam edeceğiz. Her bir işlemden etkilenen hesapların varlık mı yoksa hisse mi olduğunu ve artırılıp azaltılmadığını belirleyin. Bu, girişlerin hesapların solundan mı sağından mı yapılacağını belirler. Her işlem için sol taraftaki girişler (borçlar) sağ taraftaki girişlere (krediler) eşit olmalıdır.
İşlemler:
1. Hissedarlar nakit olarak 10.000$ yatırım yaparlar (bir varlığı artırın; bir öz sermayeyi artırın).
2. Şirket, hesaba 5.000 ABD Doları tutarında mal satın alır (bir varlığın artması, bir borcun artması).
3. Yıl sonunda şirket 20.000$’a bir bina satın alır, 4.000$ nakit öder ve 16.000$ tahvil ihraç eder (bir varlığı artırın; başka bir varlığı azaltın; bir borcu artırın).
4. Malın bedeli ödenir (bir varlığı azaltır; bir borcu azaltır).
Girişlerin Eşitliği
Herhangi bir işlem için artış sayısının düşüş sayısına eşit olması gerekmediğine dikkat edin. İki artış (örneğin, bir varlığın arttırılması, bir özkaynak artışı) veya iki azalışın (bir varlığın azaltılması, bir borcun azaltılması) geçerli girişlerin yanı sıra eşit artış ve azalışların (bir varlığın arttırılması, bir başkasının azaltılması) girişleri olması mümkündür. varlık). Artışları düşüşlerle ilişkilendirmek yararlı bir kontrol değildir. Sol taraf ve sağ taraf (borç ve alacak) girişlerinin eşitliği önemli bir kontrol aracıdır.
Ön muhasebe Nedir
Genel muhasebe Nedir
Muhasebe Ne is Yapar
Muhasebe Nedir kısaca
Ön muhasebe öğrenme
Muhasebe ve Finans Okulu İSMEK
Excelde On muhasebe nasıl tutulur
İSMEK Genel Muhasebe Kursu
Muhasebe İşlemlerinin Kaydedilmesi
Herhangi bir muhasebe girişinde, borçlar alacaklara eşit olmalıdır. Bu, hesapların sol tarafındaki girişlerin, hesapların sağ tarafındaki girişlere eşit olması gerektiği ifadesiyle eş anlamlıdır. Borçlar ve alacaklar ile kaydedilebilecek çeşitli işlemler olduğundan, girişler birçok şekilde olabilir.
Doğru olmak ve bir varlığı artıran ve başka bir varlığı artıran (iki borç ve kredi yok) bir giriş yapmak mümkün değildir. Doğru olmak ve borçları ve özkaynakları artıran ancak başka bir hesabı etkilemeyen (iki kredi ve borç yok) bir giriş yapmak da mümkün değildir.
Bir finansal işlemin kaydedilmesi sırasında yapılacak girişlere karar verme prosedürü, aşağıdaki üç soru grubu tarafından önerilen üç adımdan oluşur:
1. Hangi hesaplar etkilenir? İşlemde ne verildi veya alındı?
2. Hangi hesaplar borçlandırılmalı veya alacaklandırılmalıdır?
3. Hangi tutarlar borçlandırılmalı ve alacaklandırılmalıdır?
Ödenecek hesapların 500 dolarının ödendiğini varsayalım. Hangi hesaplar etkilenir? Nakit ve Borç Hesapları etkilenen iki hesaptır. Hangi hesaplar borçlandırılmalı veya alacaklandırılmalıdır? Hangi hesaplar işlem tarafından artırılır veya azaltılır?
Nakit azalır ve Borç Hesapları azalır. Bir varlığı azaltmak için onu kredilendirmek gerekir; ve bir borcu azaltmak için borçlandırmak gerekir. Hangi tutarlar borçlandırılmalı ve kredilendirilmelidir? Her iki hesap da 500$ düşürüldü.
Bu işlem, Borç Hesaplarına 500$ borçlanarak ve Nakit 500$’a alacaklandırılarak kaydedilir. Bu tür sistematik analiz, işlemlerin kaydedilmesi için kullanışlıdır.
Hesap Bakiyeleri
Birçok amaç için bir hesaptaki bakiyeyi belirlemek gerekir. Bu, borçları ekleyerek, alacakları ekleyerek ve iki toplam arasındaki farkı belirleyerek gerçekleştirilir.
Bir hesaba, o hesaba yapılan borç girişlerinin toplamı kredi girişlerinin toplamını aşarsa, bir borç bakiyesi olduğu söylenir. Tersine, kredi girişlerinin toplamı borç girişlerinin toplamını aşarsa, bir hesabın alacak bakiyesi vardır.
Borçlar toplam 10.000 ABD Doları ve krediler toplam 9.000 ABD Doları; borçlar kredileri 1.000 $ aşıyor. Varlık hesaplarının normalde borç bakiyeleri vardır, çünkü bu hesaplar borçlandırılarak artırılır. Kredi bakiyesi olan bir varlık hesabı artık bir varlık değildir.
Örneğin, Alacak Hesapları hesabının alacak bakiyesi olduğunu varsayalım. Bu, şirketin müşterilerine borçlu olduğunu ve dolayısıyla bir yükümlülük olarak uygun şekilde sınıflandırıldığını gösterir. Yükümlülük ve öz sermaye hesapları normalde kredi bakiyelerine sahiptir, çünkü bu hesaplar kredilendirilerek artırılır.
Bir hesabın varlık mı yoksa öz sermaye mi olduğunu sadece bakiyesine bakarak söylemek mümkün değildir. Örneğin, kredi bakiyesi olan hesaplar, özkaynaklardan ziyade varlıklardan yapılan kesintileri temsil edebilir. Borç bakiyesi olan hesaplar, varlıklardan ziyade yükümlülüklerden yapılan kesintileri temsil edebilir.
Resimlerdeki toplam borçların toplam kredilere eşit olması, yalnızca tesadüften veya örneklerin uydurma niteliğinden kaynaklanmamaktadır. Kayıt işleminin doğru yapılması isteniyorsa bu eşitlik her zaman mevcut olmalıdır. Toplam borçlar toplam kredilere eşit olmadığında, bir hata yapıldığı kesindir. Borç ve alacak girişlerinin eşitliğinin test edilmesi, hataları tespit etmek için uygun bir araç görevi görür.
Borç ve alacak eşitsizliği her zaman bir hatanın varlığına işaret etse de, borç ve alacakların eşitliği kayıtların doğruluğunu garanti etmez. Eşitlik testi tarafından ifşa edilebilecek hataların aralığı oldukça geniştir.
Ancak, ne bir girişin ihmal edildiğini ne de yanlış hesaba giriş yapıldığını ifşa eder. Başka hiçbir değişiklik olmaksızın bir varlığın artırılacağı ve bir borcun azaltılacağı bir işlem düşünülemez. Borçların kredilere eşit olmadığı her zaman, bir hata yapılmış demektir.
Varlık hesaplarının borçlarla arttığı göz önüne alındığında, özkaynak hesaplarını kredilerle artırma seçimi keyfi bir heves değildi. Sözleşme, arzu edilen bir kontrol özelliği olan her işlem için borç ve alacakların eşitliğini sağlamak üzere kabul edilmiştir.
