Mali Tablolar
Sadece bir işten sonra, defterdeki hesapları anlamak oldukça kolaydır. Ancak her gün bir restorana kaç müşterinin geldiğini düşündüğümüz düzinelerce, yüzlerce hatta binlerce işlem girdiğimizde, bize neler olduğunu gösteren raporlara ihtiyacımız var. Hesap defterlerine bakmak sadece gözlerimizi açar ve başımızın ağrısına neden olur.
Gelir ve gider tablosu, gelir hesaplarının ve gider hesaplarının ayrıntılarını ve toplamlarını gösterir. Bireysel günlük girişlerini göstermediğini unutmayın. Bu rapordan, bir iş mi yoksa üç iş mi yaptığımızı bilmiyoruz, yalnızca toplam 1.000 dolarlık taahhüt işi faturalandırıldı.
Gelir veya brüt gelir, giderleri dikkate almadan gelen tüm paradır. Net gelir, brüt gelirden toplam giderlerin çıkarılmasıyla elde edilir; yani harcamalardan sonra kazandığımız para miktarıdır. Net gelir, iş başarısında önemli bir faktördür. Kazandığımızdan daha fazlasını harcadığımızda, bu para net kayıp adı verilen negatif bir sayıdır.
Gelir ve gider tablosu yararlıdır, ancak resmin tamamını göstermez. Örneğin, banka hesabında ne kadar paramız olduğunu veya taşeronumuza ödeme yapıp yapmadığımızı bile söylemez. Resmin geri kalanını elde etmek için bir bilançoya ihtiyacımız var.
Şimdi görüyoruz ki, çek hesabımızda 1000$ olmasına rağmen birine 200$ borcumuz var, dolayısıyla şirketimiz sadece 800$ değerinde. Basit bir ifadeyle öz sermaye, bir şirketin finansal değeri veya değeridir.
Muhasebe Prensipleri
Oz Büyücüsü’nün sonundaki büyük sesin “Perdenin arkasındaki adama aldırmayın!” dediği sahneyi hatırlıyor musunuz? Muhasebe böyle bir şey. Tüm şartların, kuralların ve raporların arkasında, her şeyin çalışmasını sağlayan birkaç manivela ve vites vardır. Bu bölümde sizi perde arkasına götürüyoruz. Defterleri dengede tutmak için en temel ilke olan çift girişli defter tutmayı zaten öğrendiniz. Birkaç tanesine daha bakalım.
• Tüm hesaplara bir tür atanır. Bunlar en temel hesap türleridir:
– Gelir
– masraf
– varlık
– borç – öz sermaye
• Her hesap türünün normal bir bakiyesi vardır, T hesabının normal girişlerin yapıldığı (hesap bakiyesini artıran) bir tarafı vardır.
– Varlık ve gider hesapları borç hesaplarıdır,
sağdaki hesap değerini artıran normal girişler ve T hesabının tarafı.
– Borç, öz sermaye ve gelir hesapları kredidir. Hesabı artıran normal girişlerle hesaplar. T hesabının sol tarafındaki değerdir.
• Gelir ve gider tablolarının her zaman bir dönemi vardır, bir başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadardır.
• Bilançoların durumunu bildiren tek bir tarih vardır.
• Gelir ve gider tablosundaki değişikliği gösterir. Gelir ve gider tablosunun başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar olan bilançoya bakılır.
Normal denge. Bir hesabın genellikle beklediği bakiyeye sahip olmak, bir hesabın arttığı taraftır. Burada “normal” kelimesi olağan anlamına gelir.) Kredi olarak gelire sahip olmak, hesap ve giderler bir borç hesabı olarak mantıklıdır.
Ancak bilanço hesapları mantıksal olarak tersine çevriliyor gibi görünüyor, varlık hesapları borçlandırılıyor ve borç ve öz sermaye hesapları alacaklandırılıyor.
Mali Tabloları Ele Almak
Bilançodaki değişikliklerin gelir ve gider beyanı sadece bir alıştırmadan daha fazlasıdır. Muhasebeyi ele almanın en hızlı yolu budur. Tabii ki, ilk birkaç kez, kafanızı duvara çarpıyormuşsunuz gibi geliyor. Ama devam edin.
İyi bir yönetici, mali tablolarını her ay veya en azından üç ayda bir kontrol eder. Bunları bir kez anladığınızda, finansal tablolar işinizin nabzını tutmanıza yardımcı olur. Bunlara düzenli olarak bakarsanız, değişiklikleri olduğu gibi görmenize de yardımcı olurlar, böylece sorunları ele alınamayacak kadar büyük hale gelmeden yakalayabilirsiniz.
Örneğimizde, şirket 1 Haziran 2003’te her bir hesapta varlık veya yükümlülük olmadan başlamıştır. 5 Haziran 2003 tarihli bilançodaki her kalemi, 1 ila 5 Haziran 2003 tarihli gelir ve gider tablosundaki bir kaleme (“aydan bugüne” olarak adlandırılır) kadar izleyebilir misiniz?
Muhasebenin Temel Kavramları
Dönemsellik Kavramı örnekleri
Dönemsellik kavramı; muhasebe
Kişilik kavramı; muhasebe
Maliyet Esası Kavramı
Muhasebe kişilik Kavramı örnek
İHTİYATLILIK Kavramı
Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri
Muhasebenin Temel Denklemleri
Bu bölümün önceki kısımları, her şeyin çalışmasını sağlayan perde arkasındaki dişlileri ve kabloları size gösterdi. Şimdi, gösteriye hazırız: Muhasebe, çalışmanın başında ortaya koyduğumuz üç büyük soruyu şöyle yanıtlıyor:
• Ne kadar para geldi?—gelir veya brüt gelir
• Para nereye gitti?—masraflar
• Ne kadar para kaldı?—net gelir
Gelir Denklemi
Bu üç sorunun doğrudan cevabını gelir ve gider tablosunda buluyoruz. Gelir tablosu denklemi gelir giderleri = net gelir, gelir tablosunun anahtarıdır. Buradaki sonuç basit aritmetiktir: gelir (gozinta) eksi giderler (gozouta) net gelir verir.
Bilanço Denklemi
Bilanço, bir şirket için başka bir dizi önemli soruyu yanıtlar. Bugün, şirketimin değeri nedir? Banka hesabımda ne var? Diğer şirketler veya insanlar bana ne kadar borçlu? Diğer insanlara veya şirketlere ne kadar borcum var?
Bu mantıklıdır: şirketin sahip olduğu değerin (varlıkların) değeri ile borçlu olduklarının (yükümlülüklerinin) değeri, size şirketin değerini (özsermaye) bırakır.
Denklemler ve Normal Hesaplar
Bu tablo, işlemlerimizi her bir hesabın normal tarafına düzgün bir şekilde girersek, gelir denkleminin nasıl dengelendiğini gösterir. Bu tablo, her hesabın normal tarafında işlemlerimizi girersek, bilanço denkleminin, yani muhasebenin temel denkleminin nasıl düzgün bir şekilde çalıştığını göstermektedir.
Girdiğimiz her işlem, temel muhasebe denklemlerini takip eder. Aslında, T hesapları denklemleri takip ettiğimizden emin olmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle bazı hesaplar kredi hesabı, bazıları ise borç hesabıdır.
Her giriş dengeli ise, tüm girişler dengelenir ve bilançomuz ve gelir tablomuz doğru çıkar. Bir işlemde hata varsa ortaya çıkar çünkü mali tablolarımız dengesiz olacaktır.
Muhasebe Sisteminin Avantajları
Bir çek defterinde bir iş yürütmek mümkündür. Ancak basit, uygun bir muhasebe sistemi kurarak çok şey kazanırsınız. Bir muhasebe sisteminin oluşturduğu raporlar, bunları yalnızca bir çek defteri tutarsanız yapabileceğinizden çok daha kolay yapmanızı sağlar.
• Hataları bulun. Bir işlem eksik veya yanlış girilirse, defterler bakiyesiz olacaktır.
• Gelecek için plan yapın. Gozinta’yı, gozouta’yı ve elinizdekileri görünce neye ihtiyacınız olacağını, ne zaman borç alacağınızı ve işinizi geliştirmek için ne yapmanız gerektiğini anlayabilirsiniz.
• Dolandırıcılığı ve hırsızlığı durdurun. İşinizi ve kitaplarınızı biliyorsanız, insanların hile yapıp yapmadığını öğrenebilirsiniz.
• Finansman alın. İyi bir kitap seti banka kredi memurlarını ve yatırımcıları etkiler.
• Vergileri kolaylaştırın. Sadece bir çek defteriniz ve fişlerle dolu ayakkabı kutunuz varsa, vergi zamanı bir kabus olabilir. Aslında tüm yıl boyunca iyi kitaplar tutmak, sadece IRS için pisliği temizlemekten daha ucuza mal olabilir.
