Muhasebe Sistemi
İşletmenizin taleplerini karşılamak için doğru boyutta bir muhasebe sistemine ihtiyacınız var. Ayrıca, ihtiyacınız olan bilgiyi size vermesi için iyi tasarlanmış olması gerekir. Birçok işletme, bir çek defteri kaydından daha karmaşık bir şey olmadan başarıyla yönetilebilir. Ancak hacim arttıkça manuel bir sisteme veya bir bilgisayar elektronik tablosuna gidebilirsiniz. Daha yüksek hacimler ve daha fazla işlem, bilgisayarlı bir sistem gerektirir. Bu sistemlerin fiyatları 500 doların altından büyük kuruluşlar için yedi rakama kadar değişmektedir.
Aklınızda başka bir imaja başlamak için muhasebe sisteminiz işinizin sıhhi tesisatıdır. Kaynaklarınızı yönlendirme, eşleştirme ve izleme yönteminizdir. X Ürününün satışları ne kadardı? Bob Y Projesi için ne kadar zaman harcadı? Yıllık seyahat bütçemi aştım mı? Bu cevaplar muhasebe sisteminizden gelir. Bir yavru çadırdaki sıhhi tesisat oldukça basittir.
Karmaşıklık içinde yükseldikçe, bir banyo ve bir mutfağı olan 1000 metrekarelik bir evin su tesisatı, bir düzine banyo ve birkaç mutfağı olan bir malikaneye göre daha basittir. İhtiyaçlarınızı karşılayan bir muhasebe sistemi istiyorsunuz.
Bir muhasebe sisteminin sağladığı bilgilerin dış ve iç olmak üzere iki yüzü vardır. Bu iki farklı görüşü sağlamak için muhasebe sisteminiz finansal muhasebe ve yönetim muhasebesi olarak ikiye ayrılır. Bu alanların her biri kendi içinde ayrı bir disiplindir.
Finansal muhasebe, işletmenizin dış dünyaya gösterdiği yüzdür. Burada günlük “gozinta” ve “gozouta” bankanıza, hissedarlarınıza, yatırımcılarınıza ve vergi makamlarına sunduğunuz mali tablolar haline gelir. Bu finansal tablolar, temel olarak belirli bir zamanı kapsayan tarihsel kayıtlardır.
Her birinin yöneticilerin karar vermesine yardımcı olacak bazı değerli bilgileri vardır. Finansal muhasebeyi ele alacağız. Yönetim muhasebesi, gerçek zamanlı muhasebe olarak düşünülebilir. İşinizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlar ve günlük kayıt tutma ile başlar.
Bu bilgileri “gozinta” ve “gozouta” hakkında toplamak, birçok yönetimsel kararınızın temelini oluşturur. Bu sayılar, işinizi yapmanıza yardımcı olacak birçok şekilde dilimlenebilir ve küp şeklinde kesilebilir. Yönetim muhasebesini ele alacağız.
Aşağıdan Yukarıya Muhasebe
Bu bölümü her işletmenin sorduğu üç soruyla açtık:
• Ne kadar para geldi?
• Para nereye gitti?
• Ne kadar para kaldı?
Ancak, bu soruların cevabını almak için birkaç fikri anlamamız gerekiyor. En basitinden başlayacağız ve sorularımızı yanıtlayacak mali tablolara kadar yolumuza devam edeceğiz. Muhasebe açıklamamız da tarihi takip edecek; muhasebe, son 500 yılda yavaş yavaş gelişmiş bilgisayar sistemlerine ve bugün kullandığımız son derece uzmanlaşmış muhasebe standartlarına doğru gelişti.
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği nedir
1 No.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği
4 No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği pdf
Tekdüzen muhasebe
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği istisna
Tek düzen muhasebe sistemi ve ilgili yasal mevzuatla ilgili hususlar
Tek düzen muhasebe sistemi Nedir
Çift Giriş
Anlamamız gereken ilk muhasebe ilkesine çift girişli defter tutma denir. Muhasebe sisteminde yapılan her işlem iki kez girilir. Hayır, bu iki takım kitap tuttuğumuz anlamına gelmez. Paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini göstermek için her işleme iki kez giriyoruz.
İtalyan bir keşiş, Luca Pacioli, ilk olarak 50 yıl önce ortaya çıkmasına rağmen, 1494’te çift giriş geliştirme kredisini aldı. Bir dahaki sefere çift girişle kafanızın karıştığını düşündüğünüzde, bunu hatırlayın. 500 yıldan fazla süredir var. Onu kullananların çoğu, VCR’leri nasıl programlayacağını bilmiyordu. Başlangıçta çok önde olursunuz.
İşlem. mali durumunu etkileyen herhangi bir olay kurumsal ve kayıt gerektirir. Bazı işlemlerde, örneğin çek yatırmak, para el değiştirmek gibidir. Bir müşteriye fatura göndermek gibi, hiçbir para el değiştirmiyor.
Hesap. İşlemlere dahil olan para miktarlarını kaydettiğimiz bir yer. Bir hesap, o hesabı etkileyen tüm işlemler sonucunda tek bir yerde toplam para miktarını gösterir.
Varlıklar. Bir işletmenin sahip olduğu veya borçlu olduğu şey. Örnekler, gayrimenkul, ekipman, nakit, envanter, alacak hesapları ve patentler ve telif haklarıdır.
Yükümlülükler. Ne bir iş borçlu. Örnekler borç, vergiler, ödenecek hesaplar ve garanti talepleridir.
Eşitlik. Sahiplerin veya hissedarların işletmeye koydukları nakit artı işletmenin varlıkları üzerindeki birikmiş alacakları. İşletmenin nasıl organize edildiğine bağlı olarak, öz sermaye veya öz sermaye olarak da bilinir.
Muhasebe üç temel kavramla ilgilenir:
• varlıklar
• yükümlülükler
• Eşitlik
Küçük bir işi bir işletme boyunca takip etmek için bir dizi T hesabı kullanalım. Diyelim ki bir müşteri için bir iş yapıyorsunuz ve bir müteahhiti asistan olarak yanınıza alıyorsunuz. Müşteriye fatura kesersiniz; müşteri öder. Ayrıca müteahhit size fatura kesiyor. Bu, T hesaplarıyla gösterilen çift girişli defter tutmada nasıl görünüyor? Her seferinde bir adım üzerinden geçelim.
İşi planlarsınız, programa koyarsınız ve yüklenicinin sizinle gelmesini ayarlarsınız. Bunların hepsi önemli işler, ancak hiçbiri muhasebede görünmüyor. Henüz bir işlem gerçekleşmedi; randevu düşerse, size hiçbir şey ödenmez.
Gidip işi yapın ve müteahhit sizinle birlikte gelir. Müşteri size işten memnun olduğunu söylüyor ve hemen ödeyeceği faturanızı almayı dört gözle bekliyor. Yüklenici size bir fatura göndereceğini ve bir ay içinde ödemeye söz verdiğinizi söylüyor. Yine de herhangi bir işlem gerçekleşmedi. Fatura gönderilmezse ve hiç kimse ödeme yapmazsa, sanki bedavaya çalışmışsınız demektir.
Ertesi gün 1000$’lık bir fatura yazar ve müşteriye postalarsınız. Fatura gitti; şimdi bir işlem gerçekleşti. Bir çift T hesabında şöyle görünüyor.
Bu iki diyagram ne anlama geliyor?
İlki, 2 Haziran’da şirketin 1.000 dolar gelir elde ettiğini söylüyor. Henüz bir çek almadıysanız, bu nasıl mümkün olabilir? Çünkü muhasebede, fatura keserken gelen parayı sayıyoruz. Neden? Niye?
Çünkü borçlu olduğumuz para bir varlıktır ve bunu takip etmek isteriz. Şirketimiz için değerlidir. Bir bankaya gidebilir ve müşterilerimizin bize ödemesi gereken paraya karşı borç alabiliriz. Böylece, bir muhasebecinin bakış açısından şirketin değeri arttı.
Şirketin değeri bir önceki günden 1.000$ daha fazla, çünkü gelir geldi. Dolayısıyla, gelen gelir parası için bir kredimiz var. Dengeleme T hesabı, varlıklar için bir borçtur. Ama varlıklarımız arttıysa, neden onları borçlandırıyoruz? Bu, muhasebenin tuhaf bir yönüdür. Varlık hesapları borç hesaplarıdır. Yani bir varlığa borç, şirketteki para artışıdır.
