MUHASEBE SİSTEMLERİ VE BİLGİ GEREKSİNİMLERİ
Anonim şirket için, ticari işlemlerin kaydedilmesi ve raporlanması için muhasebe sisteminin karmaşıklığı, esas olarak organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır. (Boyutu ne olursa olsun, yasal olarak resmi muhasebe kayıtlarını tutması gereken bir limited şirket durumunda durum farklıdır.)
Önemli bir ticari endişe durumunda, her gün gerçekleştirilen çok sayıda işlem, iki amaçlı kontrol ve değerlendirme için gelişmiş bir muhasebe sistemi gerektirir.
Küçük firmada muhasebe sistemi genellikle çok daha ilkeldir, çünkü değerli kaynakların etkin bir şekilde korunması, sahibinin firmanın ticari faaliyetlerinin tüm yönleriyle yakın kişisel teması yoluyla sağlanır. Firmanın en savunmasız varlıkları, ör. nakit bakiyesi ve banka hesabı, sahibinin doğrudan kontrolü altındadır. Diğer kaynaklar, ör. Güvenilir personelin gözetiminde olabilen hisse senedi, yine de mal sahibinin yakından incelemesi altındadır.
Küçük firmada, performans değerlendirmesi için bir temel olarak resmi raporlama prosedürlerini kullanmak gereksizdir. Ticari alacaklıların ve müşterilerin sayıca nispeten az olması muhtemeldir ve firmanın ürünlerinin arzı veya talebiyle ilgili herhangi bir zorluk, hızlı bir şekilde gayretli bir mal sahibinin dikkatini çekmelidir.
Benzer şekilde, önemli düzeyde bir sermaye harcaması olmadığında, banka dengesindeki değişikliklerin oldukça güvenilir bir ilerleme göstergesi sağlaması muhtemeldir. Bu koşullar altında muhasebe raporlarının işlevi, Vergi borçlarının Yurtiçi Gelir ile mutabakata varılması için bir temel sağlamak ve çok sayıda mal sahibinin bulunduğu durumlarda, ortaklar arasında kâr dağıtımının bir aracıdır.
Bir firmanın faaliyetlerinin ölçeğindeki artış, daha resmi bir muhasebe sistemine duyulan ihtiyacı ifade etse de, işlemlerin Bölüm 6’da açıklanan çift giriş sistemine göre günlük olarak kaydedileceği anlamına gelmez. sistemler yararlılıkları açısından yargılanmalı ve karmaşık bir sistemi işletmek için gereken zaman ve parayı yatırma kararı, ürettiği faydalar açısından gerekçelendirilmelidir.
Bununla birlikte, muhasebecinin hem alım satım hem de kar ve zarar hesabı (bu bölümün Brüt Kar ve Net Kâr bölümüne bakın) ve bir bilanço hazırlamasını sağlamak için sağlanması gereken belirli bir minimum finansal bilgi aralığı vardır.
Gerekli bilgiler şunlardan oluşur:
(a) yılın başındaki ve sonundaki varlıklar;
(b) yılın başındaki ve sonundaki yükümlülükler; ve
(c) Yıl içindeki nakit tahsilatlar ve ödemeler.
Varlık ve yükümlülüklerin detaylarını elde etmek için atılması gereken adımlar tartışılmıştır. Bu bilgi, bir önceki yılın sonunda hazırlanmadığı sürece, kapanış bilançosu ve ayrıca açılış bilançosunu derlemek için kullanılır. Nakit işlemlerin ayrıntıları, alım satım ve kar ve zarar hesabını hazırlamak için başlangıç noktası olarak gereklidir.
Ticari banka hesap özetleri, yıl içinde gerçekleştirilen nakit işlemlere ilişkin çok çeşitli güvenilir bilgiler içerdiğinden bu bağlamda önemli bir rol üstlenmektedir. Elbette, genellikle çok sayıda banka ekstresi vardır ve bu belgelerin analizi, özellikle hesap özetleri çok az ayrıntı sağladığından, uzun bir süreçtir.
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği nedir
Tekdüzen Muhasebe Sistemi
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği PDF
1 No.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği
4 sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği istisna
Tekdüzen muhasebe Hesap Planı
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği KAPSAMI
Örneğin, çek ödemeleriyle ilgili olarak genellikle verilen tek bilgi, tutar ve çek numarasıdır ve makbuzlar söz konusu olduğunda, makbuzun kaynağının yalnızca kısa bir açıklaması sağlanır. Bu nedenle, banka hesap özetlerinde görünen çeşitli kalemlerin doğru bir açıklamasının oluşturulabilmesi için çek defterlerinin ve ödeme defterlerinin tutulması önemlidir.
Bankadan geçmeyen nakit işlemlerin detayları da alınmalıdır. Bu bilgi bir “küçük” kasa defterine kaydedilebilir; alternatif olarak, ilgili rakamları nakit makbuz ve ödeme dosyalarından oluşturmak mümkün olabilir. Sınav sorularında genel olarak analiz çalışması yapılmış olup, makbuz ve ödeme rakamları verilene benzer bir özet şeklinde verilmiştir.
Özetin makbuzlar tarafında 23.750£’luk müşterilerden gelen nakit gösterilir; bu, başlangıçta mevcut olan 510£ tutarına eklendiğinde, 20X1 boyunca bir aşamada işletme için toplam 24.260£ tutarında nakit kullanılabilir hale geldiği anlamına gelir. Bu toplamdan, 21.775 Sterlin tutarındaki nakit ödemeler düşülmeli ve yıl sonunda 2.485 Sterlin nakit bakiye bırakılmalıdır.
Bu bölümde atıfta bulunulan temel mali gerçeklerin bir araya getirilmesi koşuluyla, tam bir kesin hesap seti hazırlamak mümkündür. Kasa kayıtlarından hesapların hazırlanması olarak tanımlanan süreç bu bölümde incelenmektedir.
EŞLEŞEN KONSEPT
Belirli bir hesap döneminde gerçekleştirilen alım satım işlemlerine ilişkin ayrıntılı bilgilerin yokluğunda kârın nasıl ölçülebileceğini, yani yılın başı ve sonu arasındaki sermaye değişikliğinin belirlenmesiyle hesaplandığını gösterdi.
Yıl içinde gerçekleştirilen işlemlerin yeterli bir muhasebe kaydının mevcut olması durumunda, eşleştirme konseptine göre kâr hesaplanır. Yani, muhasebeci, bir hesap dönemi boyunca gerçekleştirilen birçok alım satım işleminin toplam maliyetini alım satım faaliyetinden kaynaklanan toplam gelirle karşılaştırarak veya “eşleştirerek” kârı ölçer:
- Kar = Gelir – Gelir Gider
BRÜT KÂR VE NET KÂR
Satış hasılatı ile satılan malın fiili maliyetinin karşılaştırılmasıyla elde edilen kâr dengesine brüt kâr denir. Pratikte, çalışanlara ödenen maaşlar, satış elemanlarına ödenen komisyonlar, showroom ve ofis konaklaması için kira ve oranlar ve telefon masrafları ve kırtasiye malzemeleri gibi sayısız arızi masraflar gibi birçok başka maliyet de ortaya çıkar.
Bu harcamalar, satış geliri oluşturmaya yardımcı olmak için yapıldığından, net kar adı verilen nihai bir bakiye bırakmak için de düşülmeleri gerekir. Gelirler ve gelir giderleri, ticaret hesabında ve kar ve zarar hesabında (genellikle ticaret ve kar ve zarar hesabı olarak kısaltılır) birbiriyle eşleştirilir. Bu muhasebe tablosunun dikey formatı verilmiştir.
Brüt kar, ticaret hesabında hesaplanır ve kalan giderler kar ve zarar hesabından düşülür. Okurlara, sermayedeki değişiklikler temelinde kâr hesaplamasının, geliri harcamayla karşılaştırmaktan çok daha doğrudan bir süreç olduğu gelebilir.
Satış geliri için rakamların ve yıl boyunca yapılan birçok harcama kaleminin toplanması, sermaye rakamlarının sadece iki tarihte (hesap döneminin başında ve sonunda) belirlenmesinden çok daha zahmetli ve zaman alıcı bir iştir.
Fazladan çalışmanın gerekçesinin bir kısmı, bir hesap dönemi boyunca girilen alım satım işlemlerinin yalnızca kârın ölçülmesini sağlamak için değil, aynı zamanda nakit ve mal giriş ve çıkışları üzerinde etkin kontrolü kolaylaştırmak için (örneğin, nakit tahsil edilmesini sağlamak için) kaydedilmesidir. müşterilerden ve çalışanlara ödenmesi gereken tutarların ödenmesi).
Net kar dengesine nasıl ulaşıldığına dair kapsamlı bir açıklama içerir. Performansı değerlendirmek için değerli bir araçtır, örn. bu yılın brüt kar ve giderlerini geçen yıl elde edilen sonuçlarla karşılaştırılır. Kaynakların gelecekteki tahsisi ile ilgili karar verme sürecine yardımcı olur.
