Blog

Şüpheli HesapDeneme bakiyesi, ilk çıkarıldığında her zaman dengelenmez ve o zaman bazı hatalar yapıldığı açıktır. Hatayı keşfetmenin ilk adımı, kitaplardan doğru bir şekilde çıkarıldığından emin olmak için tüm terazileri gözden geçirmektir. Bir sonraki adım, borçlular ve alacaklılar gibi kalemler için tali muhtıra defterlerinin kontrol hesaplarıyla uzlaştırıldığını kontrol etmektir.Herhangi bir tutarsızlık, hatanın bulunabileceği olası bir alanı gösterir. Son olarak, eğer fark, keşfi gerekli kılacak kadar önemliyse, deftere ana giriş kayıtlarının daha kapsamlı bir kontrolü yapılmalıdır. Hesapların hazırlanmasını geciktirmemek için, soruşturmalar tamamlandıktan sonra mahsup edilen bir vadesiz hesaba mizan farkı konulabilir.BİLGİSAYARLI MUHASEBE SİSTEMLERİBir işletmenin genel muhasebe sistemi, bir dizi alt sistemden oluşur. Örneğin, her çalışana ödenmesi gereken tutarları hesaplamak ve ücretleri üretim, satış ve yönetim gibi gider başlıklarına tahsis etmek için bir ücret sistemi ve alacaklıları kayıt altına almak ve çeşitli mal türleri arasında yapılan alımları analiz etmek için bir satın alma sistemi olacaktır. ve servisler. Bir firmanın muhasebe sisteminin bir dizi ayrı fakat birbirine bağlı alt sistemden nasıl oluştuğunu gösterir.Her bir alt sistem için, bir yıldızla gösterilen bilgisayar programları hazırdır ve entegre bir program paketinden olmaları koşuluyla, programın bir parçası olarak uygun bağlantılar kurulmuş olacaktır. İlgili tüm yönlerin güncellenmesi için bir girişin yalnızca bir kez girilmesi gerekir.Örneğin, bir satışın gerçekleştirilmiş olması, satış sistemine kaydedildiğinde, stok kayıtlarını da güncelleyebilir ve nominal deftere otomatik olarak kaydedilen toplam satış değerinin bir parçasını oluşturabilir. Satış programı ayrıca satış faturasını da üretebilir ve stok programı, ürünün daha fazla sipariş edilmesi gerekip gerekmediğini görmek için ortaya çıkan stok seviyesini kontrol edebilir.Alt sistemlerin temel gereksinimleri oldukça standarttır ve kullanıcı tarafından çok az uyarlamaya ihtiyaç vardır. Örneğin, ücret hesaplama ilkeleri ve ilgili vergi indirimleri işletmeler arasında genellikle aynıdır.Ancak bir sistem edinilmeden önce kullanıcının analizin hangi esasa göre yapılacağını belirlemesi gerekir ve bu da büyük ölçüde üretilmek istenen raporların içeriğine göre belirlenir. Bu nedenle, bilgisayarlı bir sistem devreye alınmadan önce, programın gerekli analizleri yapabilmesi ve ham veri girişinin ilk aşamalarının sonunda istenen sonuca ulaşması için muhasebe sisteminin bir bütün olarak düşünülmesi gerekir. İstenilen analiz yapıldıktan sonra, bilgisayarın nominal defterdeki uygun hesaplarda veri toplamasını sağlamak için bir kodlama sistemi geliştirilmelidir. Her işletmenin kendi organizasyon ve analiz gereksinimine sahip olması ve esneklik sağlaması muhtemel olduğundan, muhasebe programları genellikle kodların ayarını kullanıcıya bırakır. Bir kod listesinin derlenmesi basit bir iştir ve bölümlere ayrılmış birkaç şubesi olan bir organizasyon bağlamında bazı örnek kodları üretmek için kullanılan adımları gösterir.BİLGİSAYARLI MUHASEBE PDF Bilgisayar Muhasebe maaşları Bilgisayarlı Muhasebe Kursu MEB BİLGİSAYARLI Muhasebe DERS NOTLARI Bilgisayarlı Muhasebe Uygulamaları Bilgisayarlı Muhasebe nedir BİLGİSAYARLI Muhasebe Dersleri BİLGİSAYARLI Muhasebe Ders NOTLARI PDFAdım 1'de her şubeye, departmana ve işlem tipine bir kod numarası tahsis edildikten sonra, bu kodları birleştirerek, adım 2'de gösterildiği gibi her bir bireysel işlem için bir kod numarası geliştirmek mümkündür.Bu nedenle, 441 satış kodu olduğundan, ilk kod numarası 1 şubenin 8 numaralı departmanı tarafından yapılan bir satışı ve ikinci kod aynı şubenin 9 numaralı departmanı tarafından yapılan bir satışı ifade eder; üçüncü kod şube 2'nin 8. bölümü tarafından yapılan bir satışı gösterir. 442 işlem türü ücretlerle ilgilidir ve dolayısıyla dördüncü kod şube 1'in 8. bölümündeki bir çalışana yapılan ödemedir.Rakamların sonraki analizi ve raporlanması, her bir işlemin ilk kodlamasına dayandığından, ilk kodlamanın doğru yapılmasını sağlamak için bir sistem kurulmalıdır.Bazı durumlarda işlemler otomatik olarak kodlanabilir, örneğin her çalışanın kodu bilgisayarda tutulabilir ve ücret ödemeleri buna göre dağıtılabilir. Bu yapılırsa, çalışan başka bir departmana transfer edildiğinde yeniden kodlanmalıdır. Diğer durumlarda, örneğin bir şube binasına yapılan onarım faturası gibi bireysel işlemler manuel olarak incelenmeli ve kodlanmalıdır.Bilgisayarın yönetimin gerektirdiği şekilde geçici olarak yürütebileceği ek analizler vermek için ekstra kodlar eklemek mümkündür, örneğin satışla ilgili veriler satış elemanı, müşterinin yeri veya satış değeri tarafından analiz edilebilir. Bu tür alıştırmalar, gerekli temel verilere önceden karar verme ve kaydetme ihtiyacını vurgular; bu yapılmazsa, her analiz, onları yeniden kodlamak için ana belgelere geri dönme zahmetli prosedürünü içerecektir.Hesap sisteminin bilgisayarlaştırılmasındaki bir sonraki aşama, her geçerli kod için nominal bir defter hesabı açmaktır. Böyle bir hesap, adım 2'de üretilen her kod için açılacaktır, ancak türetilebilmesine rağmen, örneğin, yalnızca kuruluşun geri kalanı için bir hizmet sağlayan hesap departmanı tarafından yapılan satışlar için bir hesap gerekli olmayacaktır.Bilgisayar daha sonra her işlemi uygun kodla bir hesaba gönderebilir ve kapanış bakiyesini vermek için birleştirilen bireysel işlemleri göstermek için her hesabın kopyaları yazdırılabilir. Her girişin kaynağına kadar izlenebilmesi için olağan çapraz referanslama otomatik olarak yapılır.Bilgisayar ayrıca, belirli bir partiye girilen tüm işlemlerin bir listesi biçiminde birincil giriş defterlerini (yani, günlük defterler, kasa defteri ve dergi) oluşturabilir ve yazdırabilir.Güvenlik, bu tür tüm listelerin ardışık olarak numaralandırılması ve işlemin otomatik bir parçası olarak üretilmesiyle sağlanır; daha sonra dosyalanabilir ve eksiksiz olup olmadığı kontrol edilebilir. Kasa ve dergi gibi sistemin bölümlerine erişim, yalnızca yetkili personelin bildiği şifrelerin kullanılmasıyla sağlanırsa ek güvenlik sağlanır.Son olarak, deneme bakiyesi, genellikle aylık olmak üzere periyodik olarak hazırlanır ve bir ticaret ve kar ve zarar hesabına ve bilançoya dönüştürülür.Bu işlem bilgisayar tarafından yürütülebilir ve raporlar aylık, kümülatif veya bütçelerle karşılaştırmalı veya bir önceki yılın aynı dönemi gibi bir dizi bazda hazırlanabilir. Raporların üretimi, bilgisayarlı bir muhasebe sisteminin hızını ve esnekliğini vurgular, çünkü tek bir girdi verisi seti birçok farklı şekilde kolaylıkla manipüle edilebilir ve sunulabilir.