Maliyetlendirme Süreci
Maliyetlendirme SüreciSorunlardan kaçınmanın tek yolu, seçenekleri kapsamlı, dikkatli ve dürüst bir şekilde maliyetlendirmek ve paydaşları iş gerekçesinin daha ilgili kısımlarında olduğu kadar bu kısmında da dahil etmektir. Her şeyden önce, iş vakası yazarı masraflar için kişisel sorumluluk almalıdır. İşin birçok yönü elbette devredilebilir, ancak genel sorumluluk devredilemez. Bu tema, maliyetleri işlemek için aşağıdaki adımlardan geçer.MALİYET ÇERÇEVESİNİ OLUŞTURMAProje sponsoru ve diğerlerinin, kendilerine herhangi bir güvenle verilmesi mümkün olmadan önce, önde gelen iş gerekçesi seçenekleri için ROM (kaba büyüklük sırası) maliyetlerini bilmek istemeleri kaçınılmazdır.Bu aşamada verilenler, kendi başlarına bir yaşam sürme eğilimindedir ve bu soruna karşı tek savunma, yapılandırılmış maliyet analiziyle daha erken başlamaktır, böylece en azından aşağıdan yukarıya sürecin neye benzediğini anlarsınız ve daha iyi bir konuma gelirsiniz. Ortaya çıkan seçenekler hakkındaki tartışmada sayıları açıklayarak inisiyatifi ele geçirmek kolaydır ve bu sayıların sahibi olan ve zaman içinde onlarda kaçınılmaz olan hareketi yönetenin iş inceleme ekibinin kendisi olması önemlidir.Yapılandırılmış maliyet analizi, maliyetlerle değil yapıyla başlar. Burada yapılan varsayım, maliyet analizinin bir elektronik tablo programı, tipik olarak Microsoft Excel kullanılarak yapılacağıdır. Girdi verileri, ekonometrik veya istatistiksel modeller gibi daha karmaşık kaynaklardan veya bir zarfın ünlü arka yüzü gibi daha temel kaynaklardan elde edilebilir, ancak analitik güç ile erişilebilirlik arasındaki en iyi dengeyi bir elektronik tablo sunar.İş gerekçesi sürecinin ilk aşamalarında, Excel'de kısa bir kurstan daha iyi bir yatırım olamaz. Bir eğitim günü bulun, bir e-öğrenme paketi bulun, bir kitap bulun, bir koç bulun - ancak ekibinizde elektronik tablolar yapabilen başka biri olduğu için bunun önemli olmadığını kesinlikle hayal edin. Numaralara ilişkin kişisel sorumluluk, ana elektronik tablonun sahipliğini de kapsar.En önemli sekiz ipucunu takip ederek her seçenek için bir elektronik tablo veya çalışma sayfası ayarlayarak başlayın.MALİYET, TASARRUF VE GELİR BLOKLARINI BELİRLEMEMaliyet analizini yapılandırmanın en önemli kısmı, ihtiyaç duyacağınız rakamları belirlemektir. Her seçeneğin maliyetinin bileşimi nedir? Üretmesi beklenebilecek farklı tasarruf ve gelir kaynakları nelerdir? Bu, elbette her iş durumunda farklı olacak olsa da, ana maliyet alanları tekrar tekrar ortaya çıkma eğilimindedir ve korunmak için birkaç yaygın ihmal vardır.Pek çok kuruluş, özellikle sözleşmeler için teklif vermeye alışkın olanlar, yararlı bir başlangıç noktası ve eksikliklere karşı bir miktar koruma sağlayabilecek standart kontrol listelerine veya iş kırılım yapılarına sahip olacaktır.Bu aynı zamanda, ilgili deneyime sahip bir kişiden gayri resmi tavsiye almak için iyi bir aşamadır, çünkü projenin ayrıntılarını bilmemeleri henüz önemli değildir ve onların zamanını çok fazla almanıza gerek yoktur.Burada, oldukça farklı başlıklara sahip olma eğiliminde olan inşaat ve mühendislik projeleri dışında çoğu projeyi kapsayan çok geniş bir kategori olarak tasarlanan bir iş değişikliği projesi için, e-tablonuzdaki ana maliyet blokları genellikle şunları içermelidir:Maliyeti. Bu önemli bir bileşen olacaksa, onu daha ayrıntılı bir şekilde, örneğin donanım, yazılım lisansları, entegrasyon, test etme, ağ ve kablolama olarak ayırmanız gerekir. Sistemin ömrü boyunca sistem destek maliyetleri için bir satır ekleyin. Personel maliyetleri ve/veya tasarruflar. Bordro maliyetleri/tasarruflarının yanı sıra, işten çıkarma ödemeleri, yer değiştirme hizmetleri ve işe alım maliyetleri gibi personelle ilgili tek seferlik maliyetler için satırları dahil edin. Emlak maliyetleri ve/veya tasarruflar. Varsa yer değiştirme maliyetlerini ve tesis yönetim ücretleri, güç, klima vb. için artan maliyetleri dahil edin. Tedarik maliyetleri. Program/proje yönetimi maliyetleri. Danışmanlık, değişiklik yönetimi, iletişim etkinlikleri vb. Eğitim maliyetleri. Herhangi bir paralel çalışma dahil olmak üzere geçiş maliyetleri. Acil durum. Bu oldukça kısa bir listedir, ancak genellikle eklemeniz gereken öğelerin çoğunu kapsar. BT sistemlerinin her zaman destek maliyetleri ve bazen de yenileme maliyetleri taşıyıp taşımadığını kontrol etmek için tek seferlik maliyetlerden ileriye bakmanın önemine dikkat edin; ekstra konaklamanın bununla birlikte bir yükü vardır.Hedef MALİYETLEME nedir Hedef MALİYETLEME örnekleri Hedef maliyetleme nasıl çalışır Kaizen MALİYETLEME Nedir HEDEF MALİYETLEME Örme kumaş maliyet HESAPLAMA Ürün yaşam seyri MALİYETLEME Faaliyet TABANLI MALİYETLEME nedirAynı şekilde, kendileriyle ilişkili bir yatırım maliyeti olup olmadığını kontrol etmek için yinelenen maliyetlerden geriye doğru bakın. dış kaynak kullanımı sözleşme maliyetleri ayrıca sözleşmenin yapılması için bir satın alma masrafını da beraberinde getirir.Gerçekten ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla ayrıntı eklemekten kaçının ve maddi olmayan maliyetleri veya tasarrufları göz ardı edin. Aşırı karmaşık analiz, kafa karışıklığı yaratma, dikkati büyük sorunlardan uzaklaştırma ve hata kapsamını artırma riski taşır.KDV veya diğer vergi sorunları, şerefiye veya diğer muhasebe sorunları veya döviz gibi henüz tam olarak anlaşılmayan karmaşık alanlar varsa bunları not edin ancak bu aşamada modelin altında yatan basitliği bozmalarına izin vermeyin. Maliyet verilerini hangi dönemde analiz etmeniz gerektiğini dikkatlice düşünün. Bunun net bugünkü değerler üzerinde ve dolayısıyla yatırım değerlendirmesinin sonucu üzerinde önemli bir etkisi olabilir.Bunun için sabit bir kural yoktur, ancak sonuç olarak analiz açıkça çarpıtılmadıkça, geleceğe organizasyonun planlama ufkundan daha ileriye gitmemek iyi bir kılavuzdur. Örgütsel değişimin hızı, değişimin uzun vadeli dayanıklılığına olan güveni engelleme eğiliminde olduğundan, tipik bir değişim programı 3-5 yıl boyunca değerlendirilmelidir.Tipik bir BT projesi, genellikle benzer bir aralıkta olacak olan sistemin beklenen ömrü üzerinden değerlendirilmelidir. Uzun vadeli sözleşmeler ve inşaat projeleri daha büyük zorluklar doğurur.30 veya 40 yıl boyunca gerçekleşmeyecek olan işletmeden çıkarma maliyetlerini hesaba katmadan bir nükleer santral geliştirme maliyetini hesaba katmak veya 25 yıllık bir satış ve geri kiralamayı 5 yıl üzerinden değerlendirmek çılgınlık olur, ancak bunun içine çekilmemek önemlidir. uzak gelecekte haklı olma şansı neredeyse hiç olmayan ve bir daha asla bakılmayacak olan tamamen spekülatif figürler içerir.

ROI Ölçümü – Muhasebe Alanında Tez Yaptırma – Muhasebe Tez Yaptırma Ücretleri – Muhasebe Ödevleri – Muhasebe Ödev Ücretleri

ROI Ölçümünün Avantajları

ROI, bölüm performansını değerlendirmek için kullanıldığında, bölüm yöneticileri doğal olarak onu artırmaya çalışır. Bu, satışları artırarak, maliyetleri düşürerek ve yatırımları azaltarak gerçekleştirilebilir. ROI kullanımının üç avantajı aşağıdaki gibidir:

1. Bir yatırım merkezi yöneticisinde olması gerektiği gibi, yöneticileri satışlar, giderler ve yatırım arasındaki ilişkilere dikkat etmeye teşvik eder.
2. Maliyet verimliliğini teşvik eder.
3. İşletme varlıklarına aşırı yatırım yapılmasını engeller.

Bu üç avantajın her biri sırayla tartışılmaktadır.

İlk avantaj, ROI’nin yöneticileri gelir ve yatırım arasındaki karşılıklı ilişkiyi düşünmeye teşvik etmesidir. Bir bölüm yöneticisinin, pazarlama başkan yardımcısının reklam bütçesinin 100.000$ artırılması önerisiyle karşı karşıya kaldığını varsayalım.

Pazarlama başkan yardımcısı, bu artışın satışları 200.000 $ artıracağından ve katkı payını 110.000 $ artıracağından emin. Bölünme faaliyet geliri bazında değerlendirilseydi bu bilgi yeterli olabilirdi.

Ancak, bölüm yatırım getirisi temelinde değerlendirilirse, yönetici üretim ve satışlarda beklenen artışı desteklemek için varsa ne kadar ek yatırım gerektiğini bilmek isteyecektir. Ek olarak 50.000$’lık işletme varlığına ihtiyaç duyulacağını varsayalım. Şu anda, bölümün 2 milyon dolarlık satışları, 150.000 dolarlık işletme geliri ve 1 milyon dolarlık işletme varlıkları var.

Reklam 100.000 $ ve katkı payı 110.000 $ artarsa, işletme geliri 10.000 $ (110.000 $ 􏰃 100.000 $) artacaktır. İşletme varlıklarına yapılan yatırımın da 50.000$ artması gerekir. Ek reklam olmadan yatırım getirisi yüzde 15’tir (150.000$/1.000.000$). Ek reklamlarla, yatırım getirisi yüzde 15,24’tür (160.000$/1.050.000$). Yatırım getirisi teklif tarafından artırıldığından, bölüm yöneticisi reklamı artırmalıdır.

İkinci avantaj, yatırım getirisinin maliyet verimliliğini teşvik etmesidir. Bir yatırım merkezinin yöneticisi her zaman maliyetler üzerinde kontrol sahibidir. Bu nedenle, makul maliyet azaltma yoluyla verimliliği artırmak, yatırım getirisini artırmanın yaygın bir yöntemidir.

Örneğin Tenneco, Inc., katma değeri olmayan faaliyetleri azaltarak tesislerinde maliyet düşürmeye odaklanıyor. Bazı tesislerde malzeme taşıma maliyetleri çok yüksektir. Malzemelerin seyahat etmesi gereken süreyi ve mesafeyi azaltmak için tesislerin yerleşimini iyileştirmek, taşıma maliyetlerini azaltmanın bir yoludur.

Maliyet etkinliğini teşvik etmenin, katma değeri olmayan maliyetlerin azaltılması veya verimliliğin artırılması gerektiği anlamına geldiğine dikkat edin. Kısa vadede işletme üzerinde zararlı etkisi olan maliyetleri düşürmenin yolları vardır. Bu olasılık, ROI’nin dezavantajları bölümünde tartışılmaktadır.

Üçüncü avantaj, yatırım getirisinin verimli yatırımı teşvik etmesidir. Maliyetleri mümkün olduğu kadar azaltan bölümler, yatırımların azaltılmasına odaklanmalıdır.

Örneğin, işletme varlıkları, malzeme envanterinin ve yarı mamul envanterinin azaltılması yoluyla, belki de tam zamanında satın alma ve üretim sistemleri kurularak azaltılabilir. Yeni, daha üretken makineler kurulabilir, verimsiz tesisler kapatılabilir vb. Şirketler yatırım seviyelerine dikkatle bakıyor ve onu azaltmak için harekete geçiyor. Bu, yatırım getirisine dayalı değerlendirmenin olumlu bir sonucudur.


ROI calculator
Roi Nedir
ROI hesaplama
ROI hesaplama örnekleri
Roi nedir Radyoloji
ROI hesaplama Excel
Roi nedir Tıp
Roi nedir Coin


ROI Ölçümünün Dezavantajları

Performansı değerlendirmek için ROI kullanımının dezavantajları da vardır. Yatırım getirisi ile ilişkili iki olumsuz yönden sıklıkla bahsedilir.

1. Yöneticileri, bölümün yatırım getirisini azaltacak, ancak bir bütün olarak şirketin karlılığını artıracak projelere yatırım yapmaktan caydırır. (Genellikle, bir bölümün mevcut ROI’sinden daha düşük bir ROI’ye sahip projeler reddedilir.)
2. Yöneticiler uzun vade pahasına kısa vadeye odaklanabildikleri için miyop davranışı teşvik edebilir.

İlk dezavantaj bir örnekle gösterilebilir. Önümüzdeki yıl için iki projeye yatırım yapma fırsatına sahip bir Temizlik Ürünleri Bölümü düşünün. Her yatırım için gereken harcama, dolar getirisi ve yatırım getirisi aşağıdaki gibidir.

Bölüm şu anda 7,5 milyon dolarlık işletme geliri elde etmek için 50 milyon dolarlık işletme varlıklarını kullanarak yüzde 15’lik bir yatırım getirisi elde ediyor. Bölüm, 15 milyon dolara kadar yeni yatırım sermayesi talep etme onayına sahiptir.

Şirket merkezi, tüm yatırımların en az yüzde 10 kazanmasını şart koşar (bu oran, şirketin sermaye edinme maliyetini karşılamak için ne kadar kazanması gerektiğini gösterir). Bir bölüm tarafından kullanılmayan herhangi bir sermaye, merkez tarafından tam olarak yüzde 10 kazanacak şekilde yatırılır.

Bölüm yöneticisinin dört alternatifi vardır: (a) Proje I’i ekleyin, (b) Proje II’yi ekleyin, (c) Proje I ve II’yi ekleyin ve (d) statükoyu koruyun (her iki projeye de yatırım yapmayın). Her alternatif için bölünmüş ROI hesaplandı.

Bölünme tarafından kullanılmayan herhangi bir sermayenin yatırıldığını varsayarsak, yöneticinin seçimi şirket için gerçekleştirilebilecek olandan daha düşük bir kâr üretti. Proje I seçilseydi, şirket 1,3 milyon dolar kazanacaktı. Proje I’i seçmeyerek, 10 milyon dolarlık sermaye yüzde 10’a yatırılır ve sadece 1 milyon dolar (0.10 􏰁 10.000.000 dolar) gelir. O halde, bölümün yatırım getirisini maksimize ederek, bölüm yöneticisi şirkete 300.000 $ (1.300.000 $ 􏰃 1.000.000 $) kâra mal oldu.

ROI kullanarak performansı değerlendirmenin ikinci dezavantajı, miyop davranışı teşvik edebilmesidir. Yatırım getirisinin avantajlarından birinin maliyet düşürmeyi teşvik etmesi olduğunu daha önce görmüştük. Bununla birlikte, maliyetin düşürülmesi daha fazla verimlilikle sonuçlanabilirken, uzun vadede daha düşük verimlilikle de sonuçlanabilir.

Uzun vade pahasına kısa vadeli sonuçlara yapılan vurgu miyop davranıştır. Miyop davranışlarda bulunan yöneticiler, genellikle isteğe bağlı maliyetlere saldırarak işletme giderlerini kısmaya çalışırlar. Örnekler, daha yüksek ücretli çalışanları işten çıkarmak, reklam bütçesini kesmek, terfileri ve çalışan eğitimini geciktirmek, önleyici bakımı azaltmak ve daha ucuz malzeme kullanmaktır.

Bu adımların her biri giderleri azaltır, geliri artırır ve yatırım getirisini yükseltir. Bu eylemler kısa vadede karları ve yatırım getirisini artırırken, uzun vadede bazı olumsuz sonuçları vardır. Daha yüksek ücretli satış görevlilerini işten çıkarmak, bölümün gelecekteki satışlarını olumsuz etkileyebilir.

Örneğin, beş ila sekiz yıllık deneyime sahip bir satış temsilcisini bir yıldan daha az deneyime sahip bir temsilciyle değiştirmenin ortalama aylık maliyetinin, kayıp satışların 36.000$ olduğu tahmin edilmiştir. Düşük çalışan devir hızı, yüksek müşteri memnuniyeti ile ilişkilendirilmiştir.

Gelecekteki satışlar, reklamları keserek ve daha ucuz malzemeler kullanarak da zarar görebilir. Terfileri geciktirerek, çalışanların morali etkilenecek ve bu da üretkenliği ve gelecekteki satışları düşürebilecektir.

Son olarak, önleyici bakımın azaltılması, arıza süresini artırarak ve üretken ekipmanın ömrünü kısaltarak bölümün üretken kapasitesini büyük olasılıkla azaltacaktır. Bu eylemler mevcut yatırım getirisini artırırken, gelecekteki yatırım getirisini düşürür.

yazar avatarı
tercüman tercüman