İşletme Bütçeleriİşletme bütçeleri, satış bütçelerini, üretim maliyetlerini (malzemeler, işçilik ve genel giderler) veya mal alımlarını, satış giderlerini ve genel ve idari giderleri içerir.Satış BütçesiSatış bütçesi, bir işletme için kapsamlı bir bütçe oluşturmanın başlangıç noktasıdır. Satılacak birim sayısını ve birim başına satış fiyatını içerir. İlk önce satış bütçesini kabul etmek önemlidir çünkü diğer birçok bütçe bu verilere dayanmaktadır.Bileşenleri basit olsa da, bir yönetim ekibinin satılacak birim sayısı ve bütçeyi hazırlamak için gereken iki kalem olan birim başına satış fiyatı üzerinde anlaşmaya varması genellikle zor ve zaman alıcıdır.Oyuncak kamyonlar üreten Pickup Trucks Company, gelecek yıl için bütçeleme sürecini yeni tamamladı. Beklenen toplam satış, her biri 15,00 ABD Doları olan 100.000 oyuncak kamyondur. Üçer aylık dönemler itibarıyla satış bütçesi aşağıdaki şekilde hazırlanmıştır.Yıllık ve üçer aylık satış bütçelerinin yanı sıra, satışların beklentilere göre takibinin üç ayda birden daha sık yapılabilmesi için sıklıkla aylık bütçeler hazırlanmaktadır.Üretim MaliyetleriDirekt malzeme, direkt işçilik ve genel üretim bütçelerini hazırlamadan önce, üretim bütçesi tamamlanmalıdır. Üretim bütçesi, üretilmesi gereken birim sayısını gösterir.Yıllık üretimi bütçelemek için üç şey bilinmelidir: satılacak birim sayısı, yıl sonunda gerekli envanter seviyesi ve varsa, başlangıç envanterindeki birim sayısı. Üç aylık bütçeler gerekliyse, aynı bilgilere üç aylık bazda ihtiyaç duyulur.Kamyonet Şirketi'nin üç aylık satış bütçesi kullanılarak ve bir sonraki çeyreğin satış hacminin %15'inin çeyrek başlamadan önce hazır olması gerektiği göz önüne alındığında, üç aylık üretim bütçesi hazırlanabilir. Diğer varsayımlar, gelecek yılın birinci çeyreğinde, cari yılın birinci çeyreğine kıyasla satışlarda %10'luk bir artış ve yılın başındaki stokta 2.250 birimdir.Doğrudan malzeme bütçesiDoğrudan malzeme bütçesi, satın alınacak ham madde birimi sayısını belirler. Üretim bütçesinden üretilecek birim sayısını, hammaddeler için gerekli bitiş envanteri seviyesini ve başlangıç envanterindeki birim sayısını kullanır.Satın alınacak birim sayısı belirlendikten sonra, birim maliyet ile çarpılarak hammadde alımları için bütçelenen miktar belirlenir. Kamyonet Şirketi, hammaddelerin kapanış envanterinde olması için gelecek çeyreğin üretim ihtiyacının %10'unu talep ediyor.Örneğin, özel oyuncak kamyoneti yapmak için beş lastik gerektiğinden (dört artı yana takılı yedek lastik), lastik başına 0,50 ABD Doları maliyetle, hammadde satın alma bütçesi, 250.945 ABD Doları maliyetle gereken 501.890 lastiği hesaplar.Üretim bütçesindeki birimler, bitiş ve başlangıç envanterlerindeki birimlere göre ayarlanır, satın alınacak toplam lastikleri belirlemek için beşle (toplama başına lastik sayısı) çarpılır ve ardından ihtiyaç duyulan lastiklerin maliyetini belirlemek için 0,50 ABD Doları ile çarpılır. Bir hatırlatma olarak, üretim bütçesi 20X1 için aşağıdaki birimleri göstermiştir.Genel Yönetim giderleri bütçesi
Bütçe planlama örneği
Yıllık bütçe planı örneği
Üretim bütçesi Nedir
İşletme bütçesi Nedir
İşletme bütçeleri pdf
Yıllık bütçe hazırlama Excel
Faaliyet bütçeleri nelerdirDoğrudan işçilik bütçesiDoğrudan işçilik bütçesi, doğrudan işçilik saatlerinin sayısını ve doğrudan emeğin toplam maliyetini belirlemek için işçilik maliyetini gösterir. Bir kamyoneti bir araya getirmenin yarım saatlik işçilik gerektirdiğini ve her bir işçilik saatinin 14,00 ABD dolarına mal olduğunu varsayalım. Toplam doğrudan işçilik bütçesi 50.113 (100.225 birim × birim başına .5 saat) saattir ve maliyet 701.575 $'dır (saat başına 14,00 $ × 50.113 saat). Çeyreğe göre kırılma aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.Üretim yüküÜretim genel gider bütçesi, bütçelenen yıl (veya başka bir dönem) için beklenen değişken ve sabit genel giderleri tanımlar. Sabit ve değişken maliyetler arasındaki ayrım önemlidir çünkü Kamyonet Şirketi, üretilen birimlere genel gider uygulamak için önceden belirlenmiş bir genel gider oranı kullanır.Kamyonet Şirketi bütçesini hazırlarken aşağıdaki değişken ve sabit maliyetleri belirlemiştir: dolaylı malzemeler birim başına 0,50 ABD Doları, dolaylı işçilik birim başına 1,00 ABD Doları, birim başına bakım 0,75 ABD Doları, yıllık amortisman 12.000 ABD Doları, denetim maaşları 24.000 ABD Doları ve emlak vergileri ve sigorta 21.000 ABD Dolarıdır.Satış Giderleri BütçesiSatış giderleri bütçesi, değişken ve sabit satış giderlerini içerir. Satış giderleri bütçesindeki değişken giderler genellikle satış dolarlarına dayanır. Kamyonet Şirketi'nin değişken giderlerinin satış komisyonları ve teslimat gideri olduğunu varsayalım.Satış komisyonları, satış dolarının %4'üdür ve bazı şirketler tarafından navlun olarak da adlandırılan teslimat gideri, satılan birim başına 0,10 ABD dolarıdır. Şirketin ayrıca 50.000 $ sabit satış maaşı var. Satış komisyonları ve teslim gideri hesaplamaları ve ardından satış giderleri bütçesi aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir.Genel ve idari giderler bütçesiGenel ve idari giderler bütçesi, şirketin genel ve idari alanları için değişken ve sabit işletme giderlerini detaylandırır. Kamyonet Şirketi'nin değişken idari giderleri yoktur. Sabit giderleri arasında 60.000 ABD Doları maaş, 15.000 ABD Doları kira gideri ve 6.000 ABD Doları ofis malzemeleri bulunmaktadır.Sermaye Harcamaları BütçesiSermaye harcamaları bütçesi, bir şirketin projelere ve uzun vadeli varlıklara yatırım yapacağı nakit miktarını tanımlar. Harcama fonları bütçe sürecinde belirlenip toplamda onaylanabilse de, çoğu şirketin bir sermaye harcaması bütçesine dahil edilen belirli kalemler için fonları onaylamak için ayrı bir süreci vardır.Süreç, şirketin yatırım getirisi hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek için bir mali değerlendirmeyi ve hedeflere ulaşıldığı bilindiğinde, bir üst yönetim ekibi tarafından niteliksel bir incelemeyi içerir.Birçok şirket, yeni ürünler, yeni pazarlar, araştırma ve geliştirme, önemli pazarlama programları ve bilgi teknolojisi kalemlerinin yanı sıra ortak girişimler, diğer şirketlerin satın alınması ve sabit varlıkların satın alınması veya kiralanması gibi uzun vadeli varlıkları içerir. sermaye harcamaları bütçeleri.Nakit Bütçesiİşletme bütçeleri (satış, üretim giderleri veya mal alımları, satış giderleri ile genel ve yönetim giderleri) ve sermaye giderleri bütçesi oluşturulduktan sonra nakit bütçesi hazırlanır. Nakit bütçesi, nakit elde etmek için nakit girişlerinin eklendiği başlangıçtaki nakit bakiyesiyle başlar.Dönemin nakit çıkışları, finansman öncesi nakit bakiyesini hesaplamak için çıkarılır. Bu bakiye şirketin ihtiyaç duyduğu bakiyenin altındaysa, finansman bölümü ihtiyaç duyulan borçlanmayı gösterir. Finansman bölümü, faiz ödemeleri dahil borç geri ödemelerini de içerir. Finansman öncesi nakit bakiyesi, dönem sonu nakit bakiyesini hesaplamak için finansman faaliyeti tarafından ayarlanır. Biten nakit bakiyesi, bütçelenmiş veya proforma bilançodaki nakit bakiyesidir.
SERMAYE DEĞİŞİKLİKLERİYLE ÖLÇÜLEN KÂR
Bazen, örneğin kayıtların yangın nedeniyle kaybolması veya yok olması nedeniyle, incelenen hesap döneminde gerçekleştirilen ticari işlemlere ilişkin hiçbir kayıt olmamasına rağmen, muhasebecinin kârı ölçme görevi ile karşı karşıya kalması mümkündür.
Bu durumda, daha önce çalışılan örneklerde olduğu gibi, satılan malın maliyetini satış fiyatı ile karşılaştırarak kârı hesaplamak mümkün değildir. Bunun yerine hesaplama, bu bölümün başlarında ortaya konan, karın net varlıklarda veya sermaye sahibi sermayesinde eşdeğer bir artış ürettiği temel gerçeğine dayanmalıdır.
- Net kâr = Kapanış sermayesi
- Açılış sermayesi; veya
- Net kar = Sermaye artışı
Açılış sermayesi kapanış sermayesini aşarsa, hesaplama sonucu negatif bir rakamdır ve bu, bir zarara uğradığı anlamına gelir.
Muhasebeci, sermaye değişikliklerine göre kar hesaplama işi ile karşı karşıya kaldığında, öncelikle dönem başında ve sonunda mal sahibinin yatırımını tesis etmek için adımlar atmalıdır.
Bu süreç, özellikle iki muhasebe tarihinden daha erken bir tarihte sahip olunan varlıklarla ilgili olarak, genellikle önemli bir tahmin ve yargı unsuru içerir. Sabit varlıkların mevcudiyeti genellikle fiziksel doğrulama ile belirlenebilir, ancak bu kalemlerin değerlemesi daha zor olabilir.
Ödenen bedelin kanıtı, genellikle söz konusu olan büyük meblağlar göz önüne alındığında pekâlâ elde edilebilir; aksi takdirde, ilgili kalemlerin tedarikçilerinden elde edilebilecek bilgileri kullanmak veya alternatif olarak profesyonel bir değerleme düzenlemek için gereklidir.
Hisse senetleri için güvenilir rakamların elde edilmesi, bunların her bir bilanço tarihinde fiziksel olarak sayılması ve değerlenmesi için gerekli adımlar atılmadıkça zordur. Bu görev üstlenilmediyse, işletme sahibi tarafından olası değerin bir tahmini yapılmalıdır.
Ticari borçlular ve ticari alacaklılar için, satış ve satın alma faturaları muhafaza edilirse ve şirket katma değer vergisine tabi ürünlerle uğraşıyorsa, bu bilgilerin hazır bulunma olasılığı çok artar. Bankaya ödenmesi gereken veya bankadan alınacak para miktarı, ilgili banka hesap özetlerinin incelenmesiyle belirlenebilir. Kârın sermaye değişiklikleriyle ölçülmesi aşağıdaki örnekte görülebilir.
SERMAYE ENJEKSİYONLARI VE ÇEKİMLERİ
Bir hesap döneminde sermayenin artmasına veya azalmasına neden olan iki ticari işlem kategorisi vardır:
1 Kar veya zarar getiren işlemler.
2 Sermayenin enjekte edilmesini veya çekilmesini içeren işlemler.
Bu bölümün önceki bölümü, sermaye enjeksiyonu veya çekilmesi olmadığı varsayılarak, kârın sermayedeki değişikliklerle ölçülmesini gösterdi. Bu varsayım artık kaldırılmıştır. Sermaye enjeksiyonları veya çekimlerinin gerçekleştiği durumlarda, kârın doğru bir şekilde ölçülebilmesi için bunların mali etkilerinin izole edilmesi gerekir.
Mali Tablolar
Kâr kavramı
SPK Mevzuatı
Gerçek kar hesaplanırken hangisine ihtiyaç duyulur
Kar kavramı için hangisi söylenebilir
Gelir tablosu
Öz sermaye faizi
Gerçek kar nasıl hesaplanır
Bunun nedeni, yatırım veya fonların çekilmesi sermayenin ve dolayısıyla net varlıkların artmasına veya azalmasına neden olmasına rağmen, bu değişikliklerin alım satım faaliyeti sonucu ortaya çıkmaması ve dolayısıyla kâr veya zarar doğurmamasıdır.
Bu nedenle aşağıdaki ayarlamalar yapılmalıdır:
1 Çizimler. Bunlar kapanış sermayesini azaltır, ancak bir işletme gideri olmadıkları için açılış sermayesinin düşülmesinden önce kapanış sermayesine geri eklenmeleri gerekir.
2 Sermaye enjeksiyonları. Bunlar kapanış sermayesini arttırır, ancak işletme karı değildir ve bu nedenle, açılış sermayesi düşülmeden önce kapanış sermayesinden ek yatırım tutarı düşülerek etkilerinin ortadan kaldırılması gerekir.
Bu nedenle kârın hesaplanması şöyle olur:
- Kâr = Sermaye artışı + Çekler – Yeni sermaye tanıtıldı.
Sahibi tarafından ek sermaye enjeksiyonu olağandışı bir olaydır ve normalde tanımlanması oldukça kolaydır. Ekstra sermaye kaynakları, miras veya kumar kazançları veya mal sahibine ait ticari olmayan bir varlığın satışını içerebilir.
Çizimlerin hesaplanması genellikle daha zordur, çünkü bunlar haftadan haftaya değişiklik gösterebilir ve hem nakit hem de ticari stoktan oluşur, ikincisi özellikle bir perakende işinde olasıdır. Güvenilir bir para çekme kaydının olmaması durumunda, mal sahibinden dikkatli bir tahmin yapılması gerekir. Bu bölümde tartışılan çeşitli konular aşağıdaki örneğe dahil edilmiştir.
Yukarıda açıklanan kâr hesaplama prosedürü, mevcut ticari kayıtların güvenilir olmadığı ancak vergi mükellefinin gelirini vergi beyannamesinde olduğundan az gösterdiğine inanıldığından kârın tahmin edilmesinin gerektiği durumlarda Yurtiçi Gelir tarafından da kullanılır.
Bu gibi durumlarda, ana anlaşmazlık alanı genellikle yapılmış çizimlerin seviyesidir. Vergi mükellefi, oldukça mütevazı olduklarını iddia etmeye çalışacaktır, oysa İç Gelir, vergi mükellefinin gözlemlenen yaşam tarzını desteklemek için çok daha büyük çizimlerin yapılmış olması gerektiğini göstermeye çalışacaktır.
Kar eksik beyan tutarı hesaplandığında, ödenmesi gereken vergi hesaplanacak ve cezalar ve faizler eklenecektir. Cezanın seviyesi, büyük ölçüde, aldatmanın ilk keşfedildiği andan itibaren vergi mükellefinden alınan işbirliğine bağlı olacaktır.
Nakit veya Eksik Kayıtlardan Hazırlama Hesabı
Bu bölümün amaçları şunlardır:
• özet bir makbuz ve ödeme beyanının sunumunu göstermek;
• gelirle harcamayı eşleştirerek kârın nasıl ölçüldüğünü açıklamak;
• brüt kar ile net kar arasındaki farkı göstermek;
• Gelirin belirlenmesinde gerçekleşme kavramının önemini ve harcamaların ölçülmesinde fayda ilkesini açıklamak;
• kasa kayıtlarından hesapların hazırlandığını göstermek; ve
• kulüpler ve topluluklar için hesapların hazırlanmasına ilişkin özel kuralların ana hatlarını çizin.
MUHASEBE SİSTEMLERİ VE BİLGİ GEREKSİNİMLERİ
Anonim şirket için, ticari işlemlerin kaydedilmesi ve raporlanması için muhasebe sisteminin karmaşıklığı, esas olarak organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır. (Boyutu ne olursa olsun, yasal olarak resmi muhasebe kayıtlarını tutması gereken bir limited şirket durumunda durum farklıdır.)
Önemli bir ticari endişe durumunda, her gün gerçekleştirilen çok sayıda işlem, iki amaçlı kontrol ve değerlendirme için gelişmiş bir muhasebe sistemi gerektirir. Küçük firmada muhasebe sistemi genellikle çok daha ilkeldir, çünkü değerli kaynakların etkin bir şekilde korunması, sahibinin firmanın ticari faaliyetlerinin tüm yönleriyle yakın kişisel teması yoluyla sağlanır.
Firmanın en savunmasız varlıkları, ör. nakit bakiyesi ve banka hesabı, sahibinin doğrudan kontrolü altındadır. Diğer kaynaklar, ör. Güvenilir personelin gözetiminde olabilen hisse senedi, yine de mal sahibinin yakından incelemesi altındadır.
